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2015年計(jì)算機(jī)二級(jí)考試access難點(diǎn)輔導(dǎo)：創(chuàng)建條件宏
從控件中運(yùn)行宏
如果希望從窗體、報(bào)表或控件中運(yùn)行宏，只需單擊設(shè)計(jì)視圖中的相應(yīng)控件，在相應(yīng)的屬性對(duì)話框中選擇【事件】選項(xiàng)卡的對(duì)應(yīng)事件，然后在下拉列表框中選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)宏。這樣在事件發(fā)生時(shí)，就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行所設(shè)定的宏。
例如建立一個(gè)宏，執(zhí)行操作“Quit”，將某一窗體中的命令按鈕的單擊事件設(shè)置為執(zhí)行這個(gè)宏，則當(dāng)在窗體中點(diǎn)擊按鈕時(shí)，將退出Access。
在菜單或工具欄中運(yùn)行宏
可以將宏添加到菜單或工具欄中，從而在菜單或工具欄中運(yùn)行宏。首先選擇【視圖】|【工具欄】|【自定義】命令，Access2003彈出一個(gè)【自定義】對(duì)話框。將其圖標(biāo)直接拖動(dòng)到菜單或工具欄中即可。單擊該宏的圖標(biāo)即可運(yùn)行宏。
創(chuàng)建條件宏
條件宏是滿足一定條件后才運(yùn)行宏。利用條件宏可以顯示一些信息，如雇員輸入了訂單卻忘記了輸入雇員號(hào)，則可利用宏來提醒雇員輸入遺漏的信息�；蛘哌M(jìn)行數(shù)據(jù)的有效性檢查。
要?jiǎng)?chuàng)建條件宏，需要向【宏】窗口添加【條件】列，單擊【宏設(shè)計(jì)】工具欄上的【條件】按鈕，并輸入使條件起作用的宏的規(guī)則即可。如果設(shè)置的條件為真，宏就運(yùn)行。如果設(shè)置的條件為假，就轉(zhuǎn)到下一個(gè)操作。
下面舉例說明：
◆ 新建宏，顯示條件列，輸入條件。選擇操作和參數(shù)。
◆ 以名MoreThan1000保存宏，并關(guān)閉之。
◆ 在設(shè)計(jì)窗口打開“雇員銷售明細(xì)金額窗體”，并在金額控件的屬性中設(shè)置事件。
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