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2015下半年計(jì)算機(jī)二級(jí)access窗體中數(shù)據(jù)的操作
創(chuàng)建完窗體之后，可以對(duì)窗體中的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步操作，如數(shù)據(jù)的查看、添加以及修改、刪除等。除此之外，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、排序和篩選等。
在窗體的操作中，有些操作不會(huì)更改窗體中的記錄，當(dāng)然也就不會(huì)更改創(chuàng)建窗體所依據(jù)的表或查詢中的數(shù)據(jù)。如：數(shù)據(jù)的查看、數(shù)據(jù)的排序和查找。而有些操作則會(huì)更改窗體中的數(shù)據(jù)，從而也會(huì)更改創(chuàng)建窗體所依據(jù)的表或查詢中的數(shù)據(jù)。如：記錄的添加、刪除和修改。
請(qǐng)看【窗體視圖】工具欄。其中的主要的特殊操作按鈕有：
視圖、升/降序、按選定內(nèi)容篩選、按窗體篩選、應(yīng)用篩選、新記錄、刪除記錄、屬性、數(shù)據(jù)庫(kù)窗口、新對(duì)象等。
按選定內(nèi)容篩選 在窗體中選定某個(gè)數(shù)據(jù)的部分或全部，單擊此按鈕，屏幕可顯示符合選定內(nèi)容的所有記錄。
按窗體篩選 彈出對(duì)話框，單擊任一字段名，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊之，在下拉列表中會(huì)顯示窗體中該字段對(duì)應(yīng)的所有值，供用戶選擇。
應(yīng)用篩選 在建立篩選后，單擊此按鈕，可以進(jìn)行篩選。再次單擊，返回。
新記錄 單擊此按鈕，系統(tǒng)將窗體中所有字段對(duì)應(yīng)值置空，當(dāng)前記錄號(hào)加1，可添加記錄。
刪除記錄 選擇要?jiǎng)h除的記錄后，單擊此按鈕，將刪除所選的記錄，且窗體自動(dòng)顯示下一條記錄。
篩選目標(biāo) 可以直接在【篩選目標(biāo)】文本框中輸入數(shù)值進(jìn)行篩選。
高級(jí)篩選 如果希望進(jìn)行較復(fù)雜的篩選，則需要使用高級(jí)篩選方式。選擇【記錄】|【篩選】|【高級(jí)篩選/排序】命令，此時(shí)彈出【篩選】窗口。其操作類似如建立一個(gè)查詢。
窗體的預(yù)覽和打印
與報(bào)表的情況類似，用戶可進(jìn)行窗體的預(yù)覽和打印。在打印窗體之前，最好使用打印預(yù)覽功能對(duì)窗體進(jìn)行預(yù)覽，然后打印，以上操作可通過(guò)單擊工具欄上的【打印預(yù)覽】、【打印】按鈕來(lái)完成。如果需要對(duì)頁(yè)面或打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置，可以選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令或【打印】命令進(jìn)行操作。
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