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2016計(jì)算機(jī)二級(jí)《Office高級(jí)應(yīng)用》考前手冊(cè)

　　MS Office高級(jí)應(yīng)用是計(jì)算機(jī)二級(jí)考試科目之一，下面是百分網(wǎng)小編為大家搜索整理的關(guān)于《Office高級(jí)應(yīng)用》考前手冊(cè)，歡迎參考學(xué)習(xí)，希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!

　　考試說(shuō)明

　　考試環(huán)境

　　MS Office 高級(jí)應(yīng)用是在windows7工作平臺(tái)上使用Office2010進(jìn)行考試。考試包含選擇題(20分)和操作題(80分)。

　　基本要求

　　1.掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成。

　　2.了解信息安全的基本知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)病毒及防治的基本概念。

　　3.掌握多媒體技術(shù)基本概念和基本應(yīng)用。

　　4.了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念和基本原理，掌握因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和應(yīng)用。

　　5.正確采集信息并能在文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿制作軟件PowerPoint中熟練應(yīng)用。

　　6.掌握Word的操作技能，并能熟練編制文檔。

　　7.掌握Excel的操作技能并能熟練應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算及分析。

　　8.掌握PowerPoint的操作技能并能熟練應(yīng)用制作演示文稿。

　　選擇題部分

　　1、基本內(nèi)容

　　1.計(jì)算機(jī)的發(fā)展、類(lèi)型及其應(yīng)用領(lǐng)域。

　　2.計(jì)算機(jī)的軟硬件系統(tǒng)的組成及其主要技術(shù)指標(biāo)。

　　3.計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示與存儲(chǔ)(可能涉及進(jìn)制轉(zhuǎn)換以及棧、隊(duì)列和樹(shù)等，較為抽象)。

　　4.多媒體的概念與應(yīng)用。

　　5.計(jì)算機(jī)病毒的特征、分類(lèi)與防治。

　　6.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念、組成和分類(lèi);計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息安全的概念和防控。

　　7.因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的概念、原理和應(yīng)用。

　　2、重點(diǎn)知識(shí)

　　1TB=1024GB 1GB= 1024MB

　　1MB=1024KB 1KB=1024B=2^10B

　　1B(Byte)=8bit

　　一個(gè)英文字符=1B 一個(gè)漢字=2B

　　4330由10進(jìn)制變?yōu)?進(jìn)制為：

　　4330/8=541···2; 541/8=67···5;

　　67/8=8···3; 8/8=1···0;

　　1/8=0···1

　　所以4330(D)=10352(O)。

　　10352(O)變?yōu)?0進(jìn)制則為：

　　1*8^4+0*8^3+3*8^2+5*8^1+2*8^0=4330(A)

　　八進(jìn)制為O;二進(jìn)制為B;

　　十六進(jìn)制為H;十進(jìn)制為D;

　　區(qū)號(hào)位號(hào)轉(zhuǎn)換為十六進(jìn)制后加2020H=國(guó)標(biāo)碼。例如3222區(qū)位碼即4036H國(guó)標(biāo)碼。

　　32D=20H(2*16+0);22=16H(16+6)。

　　復(fù)習(xí)技巧

　　選擇題主要靠背，請(qǐng)大家拿出建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義的熱情來(lái)背這些基礎(chǔ)知識(shí)(上網(wǎng)百度計(jì)算機(jī)二級(jí)真題即可獲得)。除了這些基礎(chǔ)概念，偶爾也會(huì)出現(xiàn)涉及到計(jì)算的轉(zhuǎn)換(概率極低)。例如bit和byte的轉(zhuǎn)換，進(jìn)制轉(zhuǎn)換及區(qū)位碼國(guó)標(biāo)碼轉(zhuǎn)換。

　　操作題部分

　　接下來(lái)就是大家熟知的Office的三大神器了，小編會(huì)按照考點(diǎn)的分布逐一為大家講解。(上方為考點(diǎn)，下方為解題策略~)

　　1、Word

　　Microsoft Office應(yīng)用界面和功能設(shè)置

　　只能說(shuō)" 翻滾吧!工具欄 "。

　　Word的基本功能。文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護(hù)等基本操作。

　　在文件欄(工具欄中)進(jìn)行此操作。

　　設(shè)置字體和段落樣式、應(yīng)用文檔樣式和主題、調(diào)整頁(yè)面布局等排版操作

　　字體和段落樣式都在工具欄開(kāi)始菜單下，段落樣式若是工具欄所給選項(xiàng)太少請(qǐng)選擇""。主題在設(shè)計(jì)菜單下，通常情況下只需在主題的選項(xiàng)中找到與樣板一樣的即可，調(diào)整頁(yè)面布局在頁(yè)面布局選項(xiàng)下。(分頁(yè)符和分欄符在分隔符的選項(xiàng)中)

　　文檔中表格的制作與編輯

　　表格在工具欄插入選項(xiàng)中。若需編輯表格樣式則全選表格后右鍵屬性。(可插入Excel表格)

　　文檔中圖形、圖片對(duì)象的編輯和處理、文本框和文檔部件的使用，符號(hào)與數(shù)學(xué)公式的輸入與編輯

　　圖形和圖片的編輯在選中后會(huì)出現(xiàn)

　　在此工具欄下即可編輯。文本框、文檔部件、圖形圖片以及數(shù)學(xué)公式和符號(hào)的插入則是在插入菜單下。

　　文檔的分欄、分頁(yè)和分節(jié)操作，文檔頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置，文檔內(nèi)容引用操作

　　分欄分頁(yè)分節(jié)統(tǒng)一存在于頁(yè)面布局選項(xiàng)中。分欄直接在菜單下，而分頁(yè)分節(jié)則是用分隔符輔助，分欄也可能用分隔符以獲得預(yù)期效果。頁(yè)眉頁(yè)腳在插入菜單下(注意頁(yè)眉頁(yè)腳的樣式)，引用則是有相應(yīng)的應(yīng)用工具欄。

　　文檔審閱和修訂

　　一切盡在審閱欄!審閱欄!審閱欄!

　　利用郵件合并功能批量制作和處理文檔

　　郵件工具欄，郵件合并有專(zhuān)門(mén)的按鈕(Office良心制作減少了工作量)。

　　多窗口和多文檔的編輯，文檔視圖的使用

　　全部存在于視圖選項(xiàng)。

　　分析圖文素材，并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Word文檔中。

　　革命靠自覺(jué)，多練練，嚴(yán)格按照模板做。熟能生巧!

　　復(fù)習(xí)技巧

　　小編良心建議大家有時(shí)間好好翻一翻Word的工具欄，沒(méi)有Office 2010的同學(xué)可以在學(xué)校的機(jī)房練習(xí)哦~

　　2、Excel

　　Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作視圖的控制

　　沒(méi)事多看工具欄，不懂就去問(wèn)度娘。

　　工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改

　　Excel表格中的工具欄有一個(gè)數(shù)據(jù)工具欄，在此處可以從其他文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)。(上次考試就讓小編用excel導(dǎo)入Word里的數(shù)據(jù))

　　單元格格式化操作、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置

　　選中數(shù)據(jù)后右鍵，出現(xiàn)的小的工具欄里的小刷子就是格式化，而在豎著的菜單列表選擇即可設(shè)置單元格格式。

　　工作簿和工作表的保護(hù)、共享及修訂

　　請(qǐng)打開(kāi)開(kāi)始菜單，謝謝合作。

　　單元格的引用、公式和函數(shù)的使用

　　Press"="+"單擊你引用的單元格的數(shù)據(jù)"(此時(shí)等價(jià)于一個(gè)函數(shù))，公式和函數(shù)請(qǐng)打開(kāi)公式菜單欄，若不是你已知的函數(shù)請(qǐng)點(diǎn)擊插入函數(shù)，然后在相應(yīng)地方輸入你需要的功能按提示操作。(我感謝Office良心設(shè)置)

　　多個(gè)工作表的聯(lián)動(dòng)操作

　　VLOOKUP函數(shù)(具體使用按照提示)

　　迷你圖和圖表的創(chuàng)建、編輯與修飾

　　選中待分析的數(shù)據(jù)后右鍵選擇快速分析。如果快速分析里沒(méi)有則打開(kāi)插入菜單尋找所需要的。

　　數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總、分組顯示和合并計(jì)算

　　全部存在于數(shù)據(jù)菜單欄中。

　　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用

　　選中目標(biāo)數(shù)據(jù)后打開(kāi)插入菜單找到數(shù)據(jù)透視表即可。

　　數(shù)據(jù)模擬分析和運(yùn)算

　　數(shù)據(jù)模擬分析下拉選項(xiàng)。方案管理器，單變量求解，模擬運(yùn)算表。

　　宏功能的簡(jiǎn)單實(shí)用

　　宏相當(dāng)于錄制一個(gè)過(guò)程然后可以被引用。在工具欄里找到宏并且打開(kāi)，然后點(diǎn)擊錄制，然后進(jìn)行你需要錄制的操作，結(jié)束后點(diǎn)擊結(jié)束錄制，之后在新的表的宏選項(xiàng)下點(diǎn)擊查看宏然后找到你的宏并且執(zhí)行即可。

　　獲取外部數(shù)據(jù)并分析處理

　　數(shù)據(jù)工具欄根據(jù)要求選擇。

　　分析數(shù)據(jù)素材，并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Excel文檔中

　　讀題!按要求做題。

　　3、PowerPoint

　　PowerPoint，俗稱(chēng)PPT，是課堂神器!特別是數(shù)學(xué)課，其要點(diǎn)突出，敘述清晰明了，乃復(fù)習(xí)自學(xué)必備之良品。不過(guò)此乃高級(jí)應(yīng)用，要求自然有所不同。你需要學(xué)會(huì)：

　　PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的視圖模式和使用

　　翻滾的菜單，二級(jí)文本按Tab即可，返回以及文本就按Shift+Tab。

　　演示文稿中幻燈片的主題設(shè)置，背景設(shè)置，母版制作和使用

　　工具欄設(shè)計(jì)菜單即可尋找，母版保存在主題選框最底部。

　　幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖片(像)、圖標(biāo)、音頻、視頻、藝術(shù)字等對(duì)象的編輯和應(yīng)用

　　打開(kāi)插入菜單，點(diǎn)擊你插入或者待編輯目標(biāo)，此時(shí)繪圖工具欄會(huì)出現(xiàn)，即可編輯。