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2016年二級(jí)《MSoffice》機(jī)考試題及答案
一、字處理題(共30分)
請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作.
注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下.
在考生文件夾下打開(kāi)文檔WORD.DOCX.
某高校學(xué)生會(huì)計(jì)劃舉辦一場(chǎng)“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”的活動(dòng)，擬邀請(qǐng)部分專(zhuān)家和老師給在校學(xué)生進(jìn)行演講.因此，校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部需制作一批邀請(qǐng)函，并分別遞送給相關(guān)的專(zhuān)家和老師.
請(qǐng)按如下要求，完成邀請(qǐng)函的制作.
(1)調(diào)整文檔版面，要求頁(yè)面高度18厘米、寬度30厘米，頁(yè)邊距(上、下)為2厘米，頁(yè)邊距(左、右)為3厘米.
(2)將考生文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”設(shè)置為邀請(qǐng)函背景.
(3)根據(jù)“Word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx”文件，調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字的字體、字號(hào)和顏色.
(4)調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落對(duì)齊方式.
(5)根據(jù)頁(yè)面布局需要，調(diào)整邀請(qǐng)函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”兩個(gè)段落的間距.
(6)在“尊敬的”和“(老師)”文字之間，插入擬邀請(qǐng)的專(zhuān)家和老師姓名，擬邀請(qǐng)的專(zhuān)家和老師姓名在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中.每頁(yè)邀請(qǐng)函中只能包含1位專(zhuān)家或老師的姓名，所有的邀請(qǐng)函頁(yè)面請(qǐng)另外保存在一個(gè)名為“word-邀請(qǐng)函.docx”文件中.
(7)邀請(qǐng)函文檔制作完成后，請(qǐng)保存“word.docx”文件.
二、電子表格題(共30分)
請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作.
注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下.
小李今年畢業(yè)后，在一家計(jì)算機(jī)圖書(shū)銷(xiāo)售公司擔(dān)任市場(chǎng)部助理，主要的工作職責(zé)是為部門(mén)經(jīng)理提供銷(xiāo)售信息的分析和匯總.
請(qǐng)你根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成統(tǒng)計(jì)和分析工作.
(1)請(qǐng)對(duì)“訂單明細(xì)”工作表進(jìn)行格式調(diào)整，通過(guò)套用表格格式方法將所有的銷(xiāo)售記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并將“單價(jià)”列和“小計(jì)”列所包含的單元格調(diào)整為“會(huì)計(jì)專(zhuān)用”(人民幣)數(shù)字格式.
(2)根據(jù)圖書(shū)編號(hào)，請(qǐng)?jiān)?ldquo;訂單明細(xì)”工作表的“圖書(shū)名稱(chēng)”列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書(shū)名稱(chēng)的自動(dòng)填充.“圖書(shū)名稱(chēng)”和“圖書(shū)編號(hào)”的對(duì)應(yīng)關(guān)系在“編號(hào)對(duì)照”工作表中.
(3)根據(jù)圖書(shū)編號(hào)，請(qǐng)?jiān)?ldquo;訂單明細(xì)”工作表的“單價(jià)”列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書(shū)單價(jià)的自動(dòng)填充.“單價(jià)”和“圖書(shū)編號(hào)”的對(duì)應(yīng)關(guān)系在“編號(hào)對(duì)照”工作表中.
(4)在“訂單明細(xì)”工作表的“小計(jì)”列中，計(jì)算每筆訂單的銷(xiāo)售額.
(5)根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)所有訂單的總銷(xiāo)售金額，并將其填寫(xiě)在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告，，工作表的B3單元格中.
(6)根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)《Ms Office高級(jí)應(yīng)用》圖書(shū)在2012年的總銷(xiāo)售額，并將其填寫(xiě)在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的84單元格中.
(7)根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書(shū)店在2011年第3季度的總銷(xiāo)售額，并將其填寫(xiě)在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B5單元格中.
(8)根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書(shū)店在2011年的每月平均銷(xiāo)售額(保留2位小數(shù))，并將其填寫(xiě)在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B6單元格中.
(9)保存“Excel.xlsx”文件.
三、演示文稿題(共20分)
請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作.
注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下.
為了更好地控制教材編寫(xiě)的內(nèi)容、質(zhì)量和流程，小李負(fù)責(zé)起草了圖書(shū)策劃方案(請(qǐng)參考“圖書(shū)策劃方案.docx”文件).他需要將圖書(shū)策劃方案Word文檔中的內(nèi)容制作為可以向教材編委會(huì)進(jìn)行展示的PowerPoint演示文稿.
現(xiàn)在，請(qǐng)你根據(jù)圖書(shū)策劃方案(請(qǐng)參考“圖書(shū)策劃方案.docx”文件)中的內(nèi)容，按照如下要求完成演示文稿的制作.
(1)創(chuàng)建一個(gè)新演示文稿，內(nèi)容需要包含“圖書(shū)策劃方案.docx”文件中所有講解的要點(diǎn)，包括：
�、傺菔疚母逯械膬�(nèi)容編排，需要嚴(yán)格遵循word文檔中的內(nèi)容順序，并僅需要包含word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題l”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”樣式的文字內(nèi)容.
�、赪ord文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁(yè)幻燈片的標(biāo)題文字.
�、踂ord文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁(yè)幻燈片的第一級(jí)文本內(nèi)容.
�、躻ord文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁(yè)幻燈片的第二級(jí)文本內(nèi)容.
(2)將演示文稿中的第一頁(yè)幻燈片，調(diào)整為“標(biāo)題幻燈片”版式.
(3)為演示文稿應(yīng)用一個(gè)美觀的主題樣式.
(4)在標(biāo)題為“2012年同類(lèi)圖書(shū)銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)”的幻燈片頁(yè)中，插入一個(gè)6行、5列的表格，列標(biāo)題分別為“圖書(shū)名稱(chēng)”、“出版社”、“作者”、“定價(jià)”、“銷(xiāo)量”.
(5)在標(biāo)題為“新版圖書(shū)創(chuàng)作流程示意”的幻燈片頁(yè)中，將文本框中包含的流程文字利用SmartArt圖形展現(xiàn).
(6)在該演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)演示方案，該演示方案包含第l、2,4、7頁(yè)幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案1”.
(7)在該演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)演示方案，該演示方案包含第l、2、3、5、6頁(yè)幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案2”.
(8)保存制作完成的演示文稿，并將其命名為“PowerPoint.pptx”.
參考答案
一、字處理題
(1)【解題步驟】
步驟l：?jiǎn)?dòng)考生文件夾下的WORD.DOCX文件。步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。切換至“紙張”選項(xiàng)卡，在“高度”微調(diào)框中設(shè)置高度為“l8厘米”，在寬度微調(diào)框中設(shè)置寬度為“30厘米”，單擊“確定”按鈕，如圖2.1所示。
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