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計算機(jī)二級Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)教程
引導(dǎo)語：數(shù)據(jù)庫是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫，以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的計算機(jī)等級考試二Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)教程，歡迎閱讀!
計算機(jī)數(shù)據(jù)管理的發(fā)展
數(shù)據(jù)庫是20世絕60年代后期發(fā)展起來的一項重要技術(shù)，70年代以來數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到迅猛發(fā)展，已經(jīng)成為計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)的一個重要分支。本章主要介紹數(shù)據(jù)庫的基本概念和基本理論，并結(jié)合Microsoft Access講解與關(guān)系數(shù)據(jù)庫相關(guān)的基本慨念。
1.1 數(shù)椐庫基礎(chǔ)知識
數(shù)據(jù)庫是20世紀(jì)60年代末發(fā)展起來的一項重要技術(shù)，它的出現(xiàn)使數(shù)據(jù)處理進(jìn)入了一個嶄新的時代，它能把大量的數(shù)據(jù)按照一定的結(jié)構(gòu)存儲起來，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的集中管理下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。那么，什么是數(shù)據(jù)庫?什么是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)呢?下面做一簡單介紹。
1.1.1 計算機(jī)數(shù)據(jù)管理的發(fā)展
一、 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理
數(shù)據(jù)是指存儲在某種介質(zhì)上能夠識別的物理符號。數(shù)據(jù)的概念包括兩個方面：其一是描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容;其二是存儲在某一種介質(zhì)上的數(shù)據(jù)形式。數(shù)據(jù)的形式可以是多種多樣的，例如，某人的生日是“1988年6月25日” ，可以表示為“1988.06. 25”，其含義并沒有改變。
數(shù)據(jù)的概念在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域中已經(jīng)大大拓寬。數(shù)據(jù)不僅包括數(shù)字、字母、文字和其它待殊字符組成的文本形式，而且還包括圖形、圖像、動畫、影像、聲音等多媒體形式，但是使用最多、最基本的仍然是文字?jǐn)?shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過程。從數(shù)據(jù)處理的角度而言，信息是一種被加工成特定形式的數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)形式對于數(shù)據(jù)接收者來說是有意義的。
人們說“信息處理”，其真正含義是為了產(chǎn)生信息面處理數(shù)據(jù)。通過處理數(shù)據(jù)可以獲得信息，通過分析和篩選信息可以進(jìn)行決策。
在計算機(jī)系統(tǒng)中，使用計算機(jī)的外存儲器(如磁盤)來存儲數(shù)據(jù);通過軟件系統(tǒng)來管理數(shù)據(jù);通過應(yīng)用系統(tǒng)來對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理。
關(guān)系數(shù)據(jù)模型
1.2 關(guān)系數(shù)據(jù)庫
自20 世紀(jì)80年代以來，新推出的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)幾乎都支持關(guān)系數(shù)據(jù)模型，Access就是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。本節(jié)將結(jié)合Access來集中介紹關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念。
1.2.1 關(guān)系數(shù)據(jù)模型
關(guān)系數(shù)據(jù)模型的用戶界面非常簡單，一個關(guān)系的邏輯結(jié)構(gòu)就是一張二維表。這種用二維表的形式表示實體一和實體一間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為關(guān)系數(shù)據(jù)模型。
一、關(guān)系術(shù)語
在Access中，一個“表”就是一個關(guān)系。圈1.5給出了一張教師表，圖1.6 給出了一張工資表，這是兩個關(guān)系。這兩個表中都有唯一標(biāo)識一名教師的屬性——編號，根據(jù)教師編號通過一定的關(guān)系運算可以將兩個關(guān)系聯(lián)系起來。
1.關(guān)系
—個關(guān)系就是一張二維表，每個關(guān)系有一個關(guān)系名。在Access中，一個關(guān)系存儲為一個表， 具有一個表名。
對關(guān)系的描述稱為關(guān)系模式，一個關(guān)系模式對應(yīng)一個關(guān)系的結(jié)構(gòu)。其格式為：
關(guān)系名(屬性 名1，屬性 名2，……，屬性 名n)
在Access中，表示為表結(jié)構(gòu)：
表名(字段名1，字段名2，……，字段名n)
數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟
1.3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟
數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)與其它計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)相比，一般具有數(shù)據(jù)量龐大、數(shù)據(jù)保存時間長、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)比較復(fù)雜、用戶要求多樣化等特點。設(shè)計數(shù)據(jù)庫的目的實質(zhì)上是設(shè)計出滿足實際應(yīng)用需求的實際關(guān)系模型。在Access中具體實施時表現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫和表的結(jié)構(gòu)合理，不僅存儲了所需要的實體信息，并且反映出實體之間客觀存在的聯(lián)系。
一、設(shè)計原則
為了合理組織數(shù)據(jù)，應(yīng)遵從以下基本設(shè)計原則：
1.關(guān)系數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)遵從概念單一化“一事一地”的原則
―個表描述一個實體或?qū)嶓w間的一種聯(lián)系。避免設(shè)計大而雜的表，首先分離那些需要作為單個主題而獨立保存的信息，然后通過Access確定這些主題之間有何聯(lián)系，以便在需要時將正確的信息組合在一起。通過將不同的信息分散在不同的表中，可以使數(shù)據(jù)的組織工作和維護(hù)工
作更簡單，同時也可以保證建立的應(yīng)用程序具有較高的性能。
例如，將有關(guān)教師基本情況的數(shù)據(jù)，包括姓名、性別、工作時間等，保存到教師表中。將工資單的信息應(yīng)該保存到工資表中，而不是將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)放到一起。同樣道理，應(yīng)當(dāng)把學(xué)生信息保存到學(xué)生表中，把有關(guān)課程的成績保存在選課表中。
2.避免在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段
除了保證表中有反映與其他表之間存在聯(lián)系的外部關(guān)鍵字之外，應(yīng)盡量避免在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段。這樣做的目的是使數(shù)據(jù)冗余盡量小，防止在插入、刪除和更新時造成數(shù)據(jù)的不一致。
例如，在課程表中有了課程名宇段，在選課表中就不應(yīng)該有課程名字段。需要時可以通過兩個表的聯(lián)接找到所選課程對應(yīng)的課程名稱。
3.表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)元素
表中不應(yīng)包括通過計算可以得到的“二次數(shù)據(jù)”或多項數(shù)據(jù)的組合。能夠通過計算從其他字段推導(dǎo)出來的字段也應(yīng)盡量避免。
例如，在職工表中應(yīng)當(dāng)包括出生日期字段，而不應(yīng)包括年齡字段。當(dāng)需要査詢年齡的時候， 可以通過簡單計算得到準(zhǔn)確年齡。
在特殊情況下可以保留計算字段，但是必須保證數(shù)據(jù)的同步更新。例如，在工資表中出現(xiàn)的“實發(fā)工資”字段，其值是通過“基本工資+獎金+津貼-房租-水電費-托兒費”計算出來的。每次更改其他字段值時，都必須重新計算。
4.用外部關(guān)鍵字保證有關(guān)聯(lián)的表之間的聯(lián)系
表之間的關(guān)聯(lián)依靠外部關(guān)鍵字來維系，使得表結(jié)構(gòu)合理，不僅存儲了所需要的實體信息，并且反映出實體之間的客觀存在的聯(lián)系，最終設(shè)計出滿足應(yīng)用需求的實際關(guān)系模型。
二、設(shè)計的步驟
利用Access來開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)
(1)需求分析。確定建立數(shù)據(jù)庫的目的，這有助于確定數(shù)據(jù)庫保存哪些信息。
(2)確定需要的表�？梢灾謱⑿枨笮畔澐殖筛鱾�獨立的實體，例如教師、學(xué)生、工資、選課等。每個實體都可以設(shè)計為數(shù)據(jù)庫中的一個表。
(3)確定所需字段。確定在每個表中要保存哪些字段，確定關(guān)鍵字，字段中要保存數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)的長度。通過對這些宇段的顯示或計算應(yīng)能夠得到所有需求信息。
(4)確定聯(lián)系。對每個表進(jìn)行分析，確定一個表中的數(shù)據(jù)和其他表中的數(shù)據(jù)有何聯(lián)系。必要時可在表中加入一個字段或創(chuàng)建一個新表來明確聯(lián)系。
(5)設(shè)計求精。對設(shè)計進(jìn)一步分析，査找其中的錯誤;創(chuàng)建表，在表中加入幾個示例數(shù)據(jù)記錄，考察能否從表中得到想要的結(jié)果。需要時可調(diào)整設(shè)計。
在初始設(shè)計時，難免會發(fā)生錯誤或遺漏數(shù)據(jù)。這只是一個初步方案，以后可以對設(shè)計方案進(jìn)一步完善。完成初步設(shè)計后，可以利用示例數(shù)據(jù)對表單、報表的原型進(jìn)行測試。Access很容易在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時對原設(shè)計方案進(jìn)行修改�？墒窃跀�(shù)據(jù)庫中載入了大量數(shù)據(jù)或報表之后，再要修改這些表就比較困難了。正因為如此，在開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)之前，應(yīng)確保設(shè)計方案已經(jīng)比較合理。
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