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2015商務(wù)英語(yǔ)BEC書(shū)信類(lèi)作文格式
信函和傳真的格式
收到一封信，收信人首先注意到的是信的格式。美觀整潔的書(shū)信格式會(huì)給收
信人留下深刻的印象。
標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)書(shū)信由以下三個(gè)部分組成：
·信頭
·信文
·信尾
信 頭
在信和傳真中，信頭所占頁(yè)面一般不超過(guò)三分之一。
發(fā)信人地址
一般來(lái)說(shuō)，商業(yè)書(shū)信的首頁(yè)都使用印有公司抬頭的信箋，抬頭上標(biāo)明公司名稱(chēng)、地址、電話和傳真號(hào)碼。傳真也一樣，信箋上印有抬頭，并采用固定的信頭格式。
傳真發(fā)信人的地址位于傳真紙頁(yè)首固定的信頭格式內(nèi)。
發(fā)信日期
日期的書(shū)寫(xiě)有以下兩種模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”
[月-日-年]
日期不能縮寫(xiě)，序數(shù)詞不能使用縮寫(xiě)形式，月份也不能縮寫(xiě)。
收信人地址
收信人地址包括收信的全名和職銜，以及公司的全稱(chēng)和地址。禮貌性的稱(chēng)呼要使用得當(dāng)。
傳真中收信人地址一般打在信頭格式相應(yīng)的空格內(nèi)。
指定收信人姓名
在商業(yè)書(shū)信和傳真中，指定收信人姓名這一欄現(xiàn)已不常用。收信人地址的首行已經(jīng)寫(xiě)明收信人姓名，因而不一定需要專(zhuān)門(mén)指定收信人姓名這一欄。
如果要使用指定收信人姓名這一欄，就要從頁(yè)面左邊空白處寫(xiě)起，在收信人地址下面空兩行。
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