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劍橋商務(wù)英語(yǔ)

商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)寫(xiě)作高分技巧:商務(wù)書(shū)信

時(shí)間:2025-03-08 20:38:08 劍橋商務(wù)英語(yǔ) 我要投稿

商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)寫(xiě)作高分技巧:商務(wù)書(shū)信

  2016年商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)考試很快就會(huì)到了,下面yjbys網(wǎng)小編給大家?guī)?lái)商務(wù)書(shū)信的文體風(fēng)格。商務(wù)書(shū)信的寫(xiě)作我們英語(yǔ)注意哪些問(wèn)題,怎么寫(xiě)才語(yǔ)言到位、表達(dá)意思到位?請(qǐng)大家仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容:

商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)寫(xiě)作高分技巧:商務(wù)書(shū)信

  一封好的商業(yè)書(shū)信應(yīng)該體現(xiàn)出語(yǔ)言自然精練、行文流暢、可讀性高的文體風(fēng)格。

  一、自然

  商業(yè)書(shū)信的寫(xiě)作必須力求“自然”,不能滿(mǎn)篇都是過(guò)時(shí)的商業(yè)行話(huà)。商業(yè)書(shū)信要求可讀性強(qiáng)。

  為了使信讀起來(lái)生動(dòng)有趣,寫(xiě)信人應(yīng)該盡量避免使用單調(diào)的語(yǔ)言,力求使語(yǔ)言結(jié)構(gòu)富于變化?墒褂玫姆椒ㄓ校

  1. 變化文法結(jié)構(gòu)

  變換句子的文法結(jié)構(gòu)也可提高信文的可讀性。寫(xiě)信時(shí)不要千篇一律地使用同一種表達(dá)方法。

  2.增強(qiáng)書(shū)信的可讀性,還應(yīng)注意運(yùn)用精練的語(yǔ)言

  商業(yè)書(shū)信必須語(yǔ)言精練,能用一個(gè)單詞的地方盡量不要使用多個(gè)單詞。

  例如: 高冗余度語(yǔ)言

  Inasmuch as we require active consideration prior to making a decision, I am afraid that, in the circumstances, you will have to wait. .

  低冗余度語(yǔ)言

  As we need to consider before making a decision, I am afraid you will have to wait.

  二、商業(yè)書(shū)信的語(yǔ)氣

  商業(yè)書(shū)信中寫(xiě)信人使用哪種語(yǔ)氣十分重要,這可以反映出寫(xiě)信人和收信人之間的關(guān)系。

  積極的語(yǔ)氣

  以下例子上面三個(gè)句子采用提“中性”的語(yǔ)氣,而下面相應(yīng)的三個(gè)句子語(yǔ)氣則顯得積極。這種積極的語(yǔ)氣可以使一個(gè)句子聽(tīng)上去更有誠(chéng)意。

  中性

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  We shall devote as much time to your visit as our hectic schedule will permit

  以您為先的語(yǔ)氣

  寫(xiě)信時(shí)要盡可能讓收信人感到是你親息寫(xiě)信給他們。

  例句:

  以我為先

  We shall be able to install Cable TV shortly.

  I am afraid we cannot deliver at the weekend.

  I regret to inform you that we cannot refund your deposit unless you return the goods within a week.

  以您為先

  You will be pleased to hear that you will soon be able to receive Cable TV.

  You can have your goods delivered any weekday.

  I am pleased to inform you that you will be able to receive a full refund of deposit if you return the goods within a week.

  三、撰寫(xiě)書(shū)信時(shí)下列幾件事情必須避免:

  1、指責(zé)對(duì)方犯錯(cuò)

  2、推卸自己的責(zé)任

  3、漠視客戶(hù)的問(wèn)題

  4、拒絕幫助對(duì)方

  5、對(duì)對(duì)方的幫助毫不領(lǐng)情

  以上內(nèi)容為2016年商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)考試高分寫(xiě)作技巧三——商務(wù)書(shū)信的文體風(fēng)格內(nèi)容,小編提示的幾點(diǎn)注意事項(xiàng),大家也要引以為重,不要再寫(xiě)作的時(shí)候犯下錯(cuò)誤,而在考試時(shí)丟分。

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