傳真怎么發(fā)

　　如何用打印機(jī)發(fā)傳真?是一些新手辦公文員必須會(huì)的一項(xiàng)基本工作。打印機(jī)給我們帶來了極大的方便,那么傳真怎么發(fā)?下面就來詳細(xì)介紹：

　　1、 發(fā)傳真前首先檢查一下傳真機(jī)是否已接通電源，傳真機(jī)里是否有足夠的傳真紙。

　　2、把傳真機(jī)的上蓋打開，把要傳送的文件文字面向下平鋪在輸入口處。

　　3、然后拿起電話，撥打發(fā)傳真目的地的電話，讓對方給個(gè)“準(zhǔn)許發(fā)送的信號”。

　　4、等對方按了接受傳真的操作按鈕后，然后發(fā)送方點(diǎn)擊“傳真/開始”按鈕，這時(shí)傳真機(jī)開始工作，開始發(fā)送傳真。

　　5、傳真正在發(fā)送時(shí)，會(huì)有吱吱的聲音，是正�，F(xiàn)象。發(fā)送過程中，要發(fā)送的文件會(huì)慢慢向下移動(dòng)，最后從傳真機(jī)下端口出來，表明傳真發(fā)送成功。

　　6、傳真發(fā)送成功的同時(shí)，在傳真機(jī)上方有張回執(zhí)單打出來，上面一般寫有發(fā)送傳真的電話、位置等信息。

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