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職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：樣式和模板
導(dǎo)語(yǔ)：樣式是指用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合，這樣在編排重復(fù)格式時(shí)，先創(chuàng)建一個(gè)該格式的樣式，然后在需要的地方套用這種樣式，就無(wú)須一次次地對(duì)它們進(jìn)行重復(fù)的格式化操作了。
1.應(yīng)用【自動(dòng)套用格式】命令
(1)選擇要套用工作表格式的單元格或單元格區(qū)域。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【自動(dòng)套用格式】命令，將打開(kāi)【自動(dòng)套用格式】對(duì)話框。在該對(duì)話框中，共包含了17種類型的流行表格的預(yù)覽。
(3)拖動(dòng)對(duì)話框中的滾動(dòng)條，可以查看對(duì)話框中所有的表格樣式。
(4)選擇適合的表格樣式，單擊【確定】按鈕，即可把該格式應(yīng)用于已選擇的單元格區(qū)域。
(5)在【自動(dòng)套用格式】對(duì)話框中，單擊【選項(xiàng)】按鈕，打開(kāi)【要應(yīng)用的格式】選項(xiàng)組，在該選項(xiàng)組中勾選要應(yīng)用的格式選項(xiàng)。
(6)設(shè)置完畢，單擊【確定】按鈕，則自動(dòng)套用格式。
2.應(yīng)用樣式
創(chuàng)建樣式
(1)選擇已設(shè)置格式的單元格區(qū)域。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【樣式】命令，彈出【樣式】對(duì)話框。
(3)在【樣式名】列表框中輸入"表頭"，則【樣式】對(duì)話框中將顯示所選定單元格的樣式。
(4)單擊【添加】按鈕，則設(shè)置的"表頭"樣式被保存在【樣式名】下拉列表中。
(5)在新的單元格或單元格區(qū)域中要應(yīng)用所需要的格式時(shí)，只須在【樣式】對(duì)話框【樣式名】下拉列表中單擊保存的樣式名稱即可。
修改和刪除樣式
(1)執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【樣式】命令，打開(kāi)【樣式】對(duì)話框。
(2)在【樣式名】下拉列表中選擇要修改的樣式名。
(3)單擊【修改】按鈕，在彈出【單元格格式】對(duì)話框中設(shè)置需要的格式。
(4)設(shè)置完畢，單擊【確定】按鈕，返回到【樣式】對(duì)話框。
(5)單擊【樣式】對(duì)話框中的【確定】按鈕，完成樣式的修改。
要對(duì)設(shè)置好的樣式進(jìn)行刪除，可執(zhí)行以下操作：
(1)執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【樣式】命令，打開(kāi)【樣式】對(duì)話框。
(2)在【樣式名】下拉列表中選擇要?jiǎng)h除的樣式名。
(3)單擊【刪除】按鈕，即可將所選的樣式刪除。
(4)單擊【確定】按鈕，完成樣式的刪除。
合并樣式
(1)打開(kāi)要合并樣式的源工作簿和目標(biāo)工作簿，在目標(biāo)工作簿中選擇要合并樣式的單元格區(qū)域。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【樣式】命令，彈出【樣式】對(duì)話框。
(3)在【樣式名】下拉列表中選擇要合并的樣式名稱。
(4)單擊【合并】按鈕，將彈出【合并樣式】對(duì)話框。
(5)在【合并樣式】對(duì)話框中單擊選擇要合并的文檔，然后單擊【確定】按鈕，
(6)如果源工作簿和目標(biāo)工作簿的樣式名稱相同，但格式組合不同，會(huì)彈出提示框。
(7)單擊【是】按鈕，則源工作簿中的樣式將取代目標(biāo)工作簿中的同名樣式。
(8)單擊【確定】按鈕，即可將源工作簿中的樣式合并到目標(biāo)工作簿中。
3.應(yīng)用模板
創(chuàng)建模板
(1)打開(kāi)一個(gè)編輯好的工作簿。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【另存為】命令，彈出【另存為】對(duì)話框。
(3)在【另存為】對(duì)話框【保存類型】列表框中選擇【模板】選項(xiàng)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入"Templates"(臨時(shí)模板)文件夾。
(4)在【文件名】選項(xiàng)右側(cè)列表框中輸入模板的名字，然后單擊【保存】按鈕，即可完成模板的創(chuàng)建。
選用模板
(1)執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【新建】命令，打開(kāi)【新建文檔】任務(wù)窗格。
(2)在【新建文檔】任務(wù)窗格中執(zhí)行【本機(jī)上的模板】命令，彈出【模板】對(duì)話框。
(3)單擊【電子方案表格】選項(xiàng)卡，可看到里面有若干個(gè)Excel預(yù)置的模板。 選擇適合的模板，單擊【確定】按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)新工作簿。
對(duì)表格應(yīng)用【自動(dòng)套用格式】命令
(1)打開(kāi)"銷售情況一覽表.xls"文檔。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【自動(dòng)套用格式】命令，在打開(kāi)的【自動(dòng)套用格式】對(duì)話框中選擇樣式和應(yīng)用的格式。
(3)單擊【確定】按鈕，單元格區(qū)域應(yīng)用樣式效果。
對(duì)表格應(yīng)用【樣式】命令
(1)打開(kāi)"圖書訂閱.xls"工作簿。
(2)在窗口菜單中切換至"銷售情況一覽表.xls"工作簿，選擇標(biāo)題行。
(3)執(zhí)行【格式】/【樣式】命令，在打開(kāi)的【樣式】對(duì)話框中輸入新樣式名?quot;標(biāo)題1"。
(4)單擊【添加】按鈕，則設(shè)置的"標(biāo)題1"樣式被保存在【樣式名】下拉列表中。
(5)切換至"圖書訂閱.xls"工作簿窗口，選擇標(biāo)題行。
(6)執(zhí)行【格式】/【樣式】命令，打開(kāi)【樣式】對(duì)話框。
(7)在【樣式名】下拉列表中選擇"標(biāo)題1"樣式。
(8)單擊【合并】按鈕，在彈出的【合并樣式】對(duì)話框單擊選擇源工作簿。
(9)單擊【確定】按鈕，返回到【樣式】對(duì)話框。
(10)單擊【樣式】對(duì)話框中的【確定】按鈕，所選單元格格式已被替換成"標(biāo)題1"格式。
(11)單擊【格式】工具欄中的【字體顏色】按鈕，將字體顏色設(shè)置為白色。
(12)將"銷售情況一覽表.xls"工作簿和"圖書訂閱.xls"工作簿分別保存起來(lái)。
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