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職稱計(jì)算機(jī)考試模塊Office知識(shí)點(diǎn)
為了幫助大家提高職稱計(jì)算機(jī)考試復(fù)習(xí)效率,今天應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家編輯整理了職稱計(jì)算機(jī)考試模塊Office知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)大家考試有所幫助。
表格的標(biāo)題行
標(biāo)題行又稱為表頭,一般比表中的其他內(nèi)容醒目,由文字、表格斜線、較粗的框線、底紋顏色等元素組成。表頭占用表格的首行或緊跟首行的幾行。當(dāng)表格長度超過一頁時(shí),會(huì)被自動(dòng) 分頁符分割,后續(xù)頁中沒有表頭。
一、要將表格首頁的標(biāo)題行重復(fù)到所有后續(xù)頁,請(qǐng)執(zhí)行下列操作:
1.切換到【頁面視圖】;
2.選中首頁的表頭( 必須包括表格的第一行 );
3.單擊【表格】菜單的【標(biāo)題行重復(fù)】命令。
提示:如果在表格中插入了手動(dòng)分頁符,則 Word 無法重復(fù)標(biāo)題行。
二、要使用繪制斜線表頭工具,請(qǐng)執(zhí)行下列操作:
1.在要插入斜線表頭的表格內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵;
2.單擊【表格】菜單的【繪制斜線表頭】命令;
3.在【插入斜線表頭】對(duì)話框選擇下列操作:
& 在【表頭樣式】列表中選擇表頭樣式。
& 在【字體大小】列表中設(shè)置標(biāo)題文字的大小。
& 輸入【行標(biāo)題】和【列標(biāo)題】。
4.單擊【確定】按鈕。
三、制作斜線表頭的另外兩種操作:
& 單擊【表格和邊框】工具欄的【繪制表格】,在單元格內(nèi)繪制斜線;
& 在【表格自動(dòng)套用格式】中,選擇帶有斜線表頭的表格樣式。
圖片編輯功能
1.起始操作
要開始插入一張新的圖片,仍然在功能標(biāo)簽上選擇“插入”-“Picture”(我們使用的還不是完全中文版,有些功能還未翻譯為中文)。
2.支持的圖片文件格式
在彈出的窗口中我們可以看到,Word2007支持的圖片文件空前的達(dá)到了23種格式:
Emf、Wmf、Jpg、Jpeg、Jfif、Jpe、Png、Bmp、Dib、Rle、Bmz、Gif、Gfa、Wmz、Pcz、Tif、Tiff、cdr、cgm、eps、Pct、Pict、Upg
在插入圖片之后,就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)圖片工具下的“格式”功能面板,如下圖所示:
可以看到有關(guān)于圖片的工具都會(huì)集中呈現(xiàn)在面板上,分為“圖片工具”、“圖片格式”、“排列”、“大小”四個(gè)功能區(qū)。Word2007之中重點(diǎn)加強(qiáng)了前兩個(gè)功能區(qū)的內(nèi)容。
3.功能區(qū)詳解
3.1圖片工具
圖片工具主要是剝離了舊版圖片工具中的亮度、對(duì)比度等功能,增加了“重新著色”、“壓縮圖片”的工具,采用直接點(diǎn)擊和下拉菜單選擇相結(jié)合的操作。
作為Word2007工具操作的特點(diǎn),選中圖片對(duì)象后,只要將鼠標(biāo)移至相應(yīng)的工具,在頁面馬上就可以看到效果。
(1)亮度、對(duì)比度 都預(yù)設(shè)了分級(jí)選項(xiàng),操作起來一目了然,在“圖像修正”中可以對(duì)這兩項(xiàng)指標(biāo)作更詳細(xì)的設(shè)置。
(2)重新著色預(yù)先設(shè)置了具有不同風(fēng)格的顏色樣式隊(duì)圖片進(jìn)行格式化處理,滿足不同要求,免去了對(duì)圖片效果有特殊要求的朋友再次使用圖片處理軟件的麻煩,效果很不錯(cuò)。
(3)壓縮圖片也是新增的實(shí)用功能,是針對(duì)一些不了解對(duì)原始大容積圖片進(jìn)行預(yù)處理的朋友們?cè)O(shè)計(jì)的,分別設(shè)置了“打印”“屏幕”“電子郵件”三個(gè)壓縮級(jí)別。
3.2圖片樣式
這是Word2007圖片處理新增的最為出彩的功能,它使用了文字樣式功能,對(duì)圖片的樣式預(yù)設(shè)了幾十種風(fēng)格,這個(gè)功能一定會(huì)使圖片的表現(xiàn)力更加出色。
操作上與前述工具類似,選定圖片后直接點(diǎn)擊目的樣式,鼠標(biāo)移動(dòng)就可以預(yù)覽不同樣式的效果。
可以看到預(yù)設(shè)的20種圖片樣式和對(duì)圖片的處理效果,這下您不用再花費(fèi)太多工夫?qū)D片預(yù)處理,也可以制作出具有專業(yè)級(jí)別的特殊效果! ∮覀(cè)的“形狀輪廓”則可以對(duì)圖片框線作進(jìn)一步處理,而在“Picture Effects(圖片效果)”中更是有多達(dá)幾十種圖片樣式。
圖片效果分為“預(yù)設(shè)”、“陰影”、“反射”、“發(fā)光”、“柔滑邊緣”、“三維旋轉(zhuǎn)”等種類繁多十分精彩的預(yù)設(shè)樣式,每一項(xiàng)都有更加詳細(xì)的個(gè)性設(shè)置,有了這樣的工具,基本不需要擔(dān)心自己需要的效果出不來了。
3.3 圖片排列
圖片排列功能基本保留了舊版的內(nèi)容,將幾個(gè)常用的功能突出在了面板上,新增了很多位置排列的功能。另外,在角落的下拉鍵頭可以有更多細(xì)節(jié)供您設(shè)置。
3.4 圖片大小
圖片大小的調(diào)整基本沒有變化,面板突出了裁減的工具,工具欄還增加了位置排列的內(nèi)容,在排版上更加方便。
各種功能需要配合使用才可以使您的圖片處理更為出色。
設(shè)置表格格式
1、表格的邊框和底紋:選定整張表格或部分表格,單擊[格式]/[ 邊框和底紋]命令。
在[邊框]選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框樣式、線型、顏色、寬度,再選擇應(yīng)用范圍。
在[底紋]選項(xiàng)卡中選擇填充色、或填充圖案,再選擇應(yīng)用范圍。
2、單元格內(nèi)容的格式:選中一個(gè)或多個(gè)單元格中的文字。
設(shè)置字體:單擊[格式]/[字體]命令進(jìn)行設(shè)置。
設(shè)置文字方向:單擊[格式]/[文字方向],在[文字方向]對(duì)話框中選擇排列方向后確定。
設(shè)置對(duì)齊方式:單擊[表格與邊框]工具欄的對(duì)齊按鈕,選擇需要的對(duì)齊方式。
3、表格屬性:選中表格,單擊[表格]/[表格屬性],打開[表格屬性]對(duì)話框。
[表格]選項(xiàng)卡:設(shè)置表格大小、對(duì)齊方式、文字環(huán)繞效果及邊框與底紋。
[行]或[列]選項(xiàng)卡:精確設(shè)置行高或列寬。
[單元格]選項(xiàng)卡:設(shè)置單元格的邊距。
設(shè)定文字方向和排版樣式
Word中的文字方向是可以靈活控制的。以前段時(shí)間有位朋友向我求助,要在Word中使文字所示進(jìn)行排版。
其實(shí),要想做到這樣,只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文檔中右鍵單擊,并選擇彈出菜單上的“文字方向”命令,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在“文字方向”對(duì)話框上有五種方向選擇,但是只能選用其中三種,另外兩種不能被選用。
這三種能選用的方向卻做不出圖1所示的排版。那我們?cè)趺崔k呢?其實(shí),在圖形和文本框中的文字就可以應(yīng)用所有的文字方向。
下面我就詳述如何在Word中做出排版,以和朋友們分享這個(gè)技巧。
首先,在文檔中插入一個(gè)文本框,然后寫入文字,單擊右鍵,在彈出菜單上選擇“文字方向”命令:
之后在“文字方向—文本框”對(duì)話框上選擇所需要的文字方向,然后“確定”。
如果文本框的邊框影響了文檔的美觀,可以將文本框的邊框去掉。在文本框的邊框上點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單上選擇“設(shè)置文本框格式”命令。在彈出的“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框上,把線條的“顏色”選為“無線條顏色”。然后“確定”,這樣就可以去除了文本框的邊框了。
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