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最新職稱計算機考試WPS教程
WPS Office是一款的辦公軟件套裝，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。今天應屆畢業(yè)生小編為大家編輯整理了最新職稱計算機考試WPS教程，希望能夠幫助到大家。
1. 巧變文本為數字
在工作中，發(fā)現一些通過文本文件或其它財務軟件的數據導入WPS 表格中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填入數字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命令，然后再選中所要轉換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現它們都變?yōu)閿底至恕?/p>
或者也可以選中這個列數據，點擊“開始-格式-文本轉換成數值”，一鍵轉換。
2. 在單元格中輸入0值
一般情況下，在WPS 表格表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數字后，只要光標一移出該單元格，格中數字就會自動變成“5”、“4”，WPS 表格默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現的界面中選“數字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數字了。
3. 將數字設為文本格式
不論是否對含有數字的單元格應用了文本格式，WPS 表格都會將數字保存為數字數據。若要使WPS 表格將類似零件號碼的數字解釋為文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，然后鍵入數字。如果已經輸入了數字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設置成文本格式的數字單元格; 2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數字”選項卡(); 3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”; 4.單擊每個單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數據。
4. 快速進行單元格之間的切換
在WPS 表格中,可以用以下方法實現在一個區(qū)域內的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數據而不需用鼠標，從而提高輸入速度。 提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數據。
5. 在同一單元格內連續(xù)輸入多個測試值
一般情況下，當我們在單元格內輸入內容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進行以下操作:單擊左上角“WPS表格→選項→編輯與顯示”，取消選中“按Enter鍵后移動”選項()，從而實現在同一單元格內輸人多個測試值。
6. 輸入數字、文字、日期或時間
單擊需要輸入數據的單元格，鍵入數據并按Enter或Tab鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時制輸入時間，請在時間數字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數字，WPS 表格將按 AM(上午)處理。
7. 快速輸入有序文本或有規(guī)律數字
如果你經常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數字(1、2……)、日期(1日、2日……)等，可以利用下面的方法來實現其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素(如“甲、乙”)。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時(我們通常稱其為“填充柄”)，按住鼠標左鍵向后(或向下)拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素(如“丙、丁、戊……”)依序自動填入相應的單元格中。
有時需要輸入一些不是成自然遞增的數值(如等比序列:2、4、8……)，我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值(2、4)。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后(或向下)拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單()，選“等比序列”選項，則該序列(2、4、8、16……)及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中(如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……)。
8. 快速輸入特殊符號
有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(如※)，非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母(如X，注意:不能是表格中需要的字母)，等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框()，在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉(否則會無法替換)，然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。
9. 快速輸入相同文本
有時后面需要輸入的文本前面已經輸入過了，可以采取快速復制(不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本(如“有限公司”)，我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復制到后續(xù)的單元格中。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl+D(或R)”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。
10. 快速給數字加上單位
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