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職稱計算機操作WindowsXP考點：文件的打開方式
導(dǎo)語：文件夾窗口中的文件主要有兩大類:應(yīng)用程序文件、打開與執(zhí)行依賴于某個應(yīng)用程序的文件(文檔文件)。在編輯某個文檔文件時，一般情況下總是要先啟動應(yīng)用程序，再由應(yīng)用程序打開文檔進行編輯。
打開方式是使應(yīng)用程序與某文檔產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，在直接啟動這類文檔時，系統(tǒng)會啟動相關(guān)的應(yīng)用程序，例如:擴展名為“.txt”的文件與”記事本”應(yīng)用程序關(guān)聯(lián)，擴展名為“.bmp”的文件與”畫圖”應(yīng)用程序關(guān)聯(lián)。一個應(yīng)用程序可以關(guān)聯(lián)多個擴展名，但一個擴展名只能關(guān)聯(lián)一個應(yīng)用程序。
(1)文件的打開
打開文件可以有多種方法:
1)選中要打開的文件后，選擇“文件”菜單的”打開”。
2)右鍵單擊要打開的文件，在快捷菜單中選擇”打開”。
3)直接雙擊要打開的文件。
4)選擇文件后，按回車鍵。
(2)打開方式
在WindowsXP中可以定義文件的打開方式，方法有三種。
1)在文件夾窗口選擇一個文檔文件，單擊窗口的“文件”菜單，如果菜單中出現(xiàn)“打開”命令，就是文檔文件已經(jīng)和應(yīng)用程序建立了關(guān)聯(lián)。如果“文件”菜單中出現(xiàn)“打開方式”命令，就是文檔文件沒有與應(yīng)用程序建立關(guān)聯(lián)，選擇“打開方式”命令，彈出”打開方式”對話框。
2)在文件夾窗口右鍵單擊一個文檔文件的圖標，如果它已經(jīng)與應(yīng)用程序建立了關(guān)聯(lián)，快捷菜單上出現(xiàn)“打開”命令，這樣的文件不必再建立關(guān)聯(lián)。在右鍵單擊時，快捷菜單中出現(xiàn)“打開方式”,對話框
在以上兩種情況下，需要用戶自己在“程序”的列表框中為文檔文件選擇打開的應(yīng)用程序，如果選擇的應(yīng)用程序正確，可以打開該文件:如果選擇得不正確，該文件就不能正確打開。
3)在文件夾窗口雙擊一個文檔文件，如果該文件能夠打開，說明它已經(jīng)和應(yīng)用程序建立了關(guān)聯(lián)，如果沒有建立關(guān)聯(lián)，會直接彈出“Windows”對話框。選擇“從列表中選擇程序”,會出現(xiàn)對話框，用戶自己為文件選擇使用的應(yīng)用程序打開。對話框中還包含一個“始終使用選擇的程序打開這種文件”復(fù)選框，選擇此復(fù)選框，下次打開該文件或具有相同擴展名的文件時,Windows會使用現(xiàn)在指定的程序打開文件。
當我們需要比較瀏覽同一工作表中不同區(qū)域的數(shù)據(jù)時，可以通過折分窗口來實現(xiàn)：
選中窗口中部的某個行(列)，執(zhí)行“窗口→折分”命令，即可將當前整個窗口折分為上下(左右)兩個區(qū)域，然后在每一個窗口中分別瀏覽到同一工作表中不同區(qū)域的數(shù)據(jù)。
注意：如果選中工作表中某個單元格，再執(zhí)行折分窗口操作，即可將窗口折分為四個區(qū)域。
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