會計(jì)從業(yè)資格會計(jì)基礎(chǔ)考點(diǎn)：會計(jì)檔案
導(dǎo)語：會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。下面是百分網(wǎng)小編整理的相關(guān)考試內(nèi)容，大家一起來看看吧。
第一節(jié) 會計(jì)檔案概述
一、會計(jì)檔案的概念
會計(jì)檔案是會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
二、會計(jì)檔案的內(nèi)容
1.會計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計(jì)憑證。
2.會計(jì)賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告類：包括中期財(cái)務(wù)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告包括會計(jì)報(bào)表、附表、報(bào)表附注及相關(guān)文字說明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。實(shí)行會計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)核算資料均應(yīng)視同會計(jì)檔案一并管理。
三、保管期限
會計(jì)檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。
會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了中國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，具體規(guī)定如下：
1、需要永久保存的會計(jì)檔案有：
年度決算財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;資本金、股金及股權(quán)明細(xì);開銷戶登記簿;客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);賬銷案存的清單或資料;會計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊;7有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊;機(jī)構(gòu)變動交接清冊;有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;己用憑證、賬簿登記簿;會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計(jì)檔案;會計(jì)初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、文件;其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計(jì)檔案有：
現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計(jì)檔案有：
會計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計(jì)移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會計(jì)移交清冊。
4、保管期限為10年的會計(jì)檔案有：
國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國家金庫年報(bào)、基本建設(shè)撥貨款年報(bào);稅收會計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
5、保管期限為5年的會計(jì)檔案有：
下級行上報(bào)的中期財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告(月度、季度、半年度報(bào)表及附件、說明);聯(lián)行往來清單及查詢查復(fù)書;密押代號表使用保管登記簿;存、貸款單位余額對賬回單;固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議;其他需要保管五年的會計(jì)檔案。
6、保管期限為3年的會計(jì)檔案有：
各級行本身及匯總?cè)牭娜沼?jì)表;會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行日志;不定期報(bào)表;會計(jì)檢查工作底稿、檢查報(bào)告、整改情況等檢查資料;流水賬;其他需要保管三年的會計(jì)檔案。
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