職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試：word2003考點(diǎn)
一、切分文檔
1、分隔符：切換到普通視圖或頁(yè)面視圖，單擊[插入]/[分隔符]
◆分節(jié)符：在[分節(jié)符類(lèi)型]下選擇新節(jié)從下一頁(yè)還是奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。
◆分頁(yè)符：?jiǎn)螕粢猪?yè)的位置，單擊[插入]/[分隔符]，單擊[分頁(yè)符]后確定。
◆換行符：Shift+回車(chē)。
2、分欄：選中文本(不要選中最后一個(gè)段落標(biāo)記)，單擊[格式]/[分欄]，設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分隔線(xiàn)等，在[應(yīng)用于]中選擇分欄的應(yīng)用范圍。
3、框架結(jié)構(gòu)：類(lèi)同于框架網(wǎng)頁(yè)
二、頁(yè)眉和頁(yè)腳
1、添加頁(yè)眉和頁(yè)腳：?jiǎn)螕鬧視圖]/[頁(yè)眉和頁(yè)腳]，彈出[頁(yè)眉和頁(yè)腳]工具欄，選擇插入已有詞條、日期、時(shí)間等，切換按鈕可切換頁(yè)眉和頁(yè)腳，關(guān)閉按鈕可退出編輯狀態(tài)。
2、不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳：分為首頁(yè)不同和奇偶頁(yè)不同二種。
◆單擊[文件]/[頁(yè)面設(shè)置]命令，在[頁(yè)面設(shè)置]對(duì)話(huà)框的[版式]選項(xiàng)卡中選中[首頁(yè)不同]復(fù)選框或[奇偶頁(yè)不同]復(fù)選框，在[應(yīng)用于]列表中選擇有效范圍(如整篇文章)。
◆單擊[視圖]/[頁(yè)眉和頁(yè)腳]，輸入并編輯首頁(yè)/奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容，單擊[頁(yè)眉和頁(yè)腳]工具欄的[顯示下一項(xiàng)]，切換到后續(xù)頁(yè)/偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行編輯。
3、引用標(biāo)題：
◆單擊[視圖]/[頁(yè)眉和頁(yè)腳]，選擇某一項(xiàng)(如首頁(yè))
◆單擊[插入]/[引用]/[交叉引用]命令，選擇引用類(lèi)型、標(biāo)題、內(nèi)容后單擊[插入]按鈕。
4、調(diào)整頁(yè)眉和頁(yè)腳的尺寸：?jiǎn)螕鬧文件]/[頁(yè)面設(shè)置]命令，在[頁(yè)面設(shè)置]對(duì)話(huà)框的[版式]選項(xiàng)卡中，輸入或選擇從紙張頂部到頁(yè)眉頂部的距離。
三、主題、背景和水印
1、主題：?jiǎn)螕鬧格式]/[主題]，選擇一種主題單擊確定;要清除主題則選擇[無(wú)主題]項(xiàng)。
2、背景：?jiǎn)螕鬧格式]/[背景]
◆單色：?jiǎn)螕鬧無(wú)填充顏色]，取消填充顏色;單擊所選顏色圖標(biāo)，為整個(gè)頁(yè)面填充單色。
◆填充效果：?jiǎn)螕鬧填充效果]，打開(kāi)[填充效果]對(duì)話(huà)框。
●[漸變]選項(xiàng)卡中一般選擇一種預(yù)設(shè)效果。
●[紋理]選項(xiàng)卡中可選擇一種紋理。
●[圖案]選項(xiàng)卡中可選擇一種圖案并調(diào)整前景色和背景色。
●[圖片]選項(xiàng)卡中可選擇來(lái)自于文件的圖片。
3、水�。�?jiǎn)螕鬧格式]/[背景]/[水印]，在[水印]對(duì)話(huà)框中可選擇圖片或文字水印。
四、頁(yè)面設(shè)置
單擊[文件]菜單的[頁(yè)面設(shè)置]，在彈出[頁(yè)面設(shè)置]對(duì)話(huà)框中進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。
1、頁(yè)邊距：在[頁(yè)邊距]選項(xiàng)卡中設(shè)置頁(yè)邊距、紙張方向、頁(yè)碼范圍和應(yīng)用范圍。
2、紙張大小：在[紙張]選項(xiàng)卡中選擇一種紙型、紙張來(lái)源。
3、頁(yè)面版式：在[版式]選項(xiàng)卡中設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的位置、文字的垂直對(duì)齊方式等;添加行號(hào)和邊框。
五、內(nèi)置段落樣式
1、套用段落樣式：選中要套用樣式的一個(gè)或多個(gè)段落，單擊[格式]/[樣式和格式]，在[樣式和格式]任務(wù)任務(wù)窗口中選用要用的樣式;或在[格式]工具欄的[樣式]列表中選擇。
2、顯示樣式：在[樣式和格式]任務(wù)任務(wù)窗口中選擇[顯示]列表。
3、為樣式設(shè)置快捷鍵：?jiǎn)螕魳邮脚缘募^，單擊[修改]，顯示[修改樣式]對(duì)話(huà)框，單擊[格式]/[快捷鍵]，打開(kāi)[自定義鍵盤(pán)]對(duì)話(huà)框，指定快捷鍵。
4、復(fù)制段落格式：選中提供格式的一個(gè)段落，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位到其中，單擊[常用]工具欄的[格式刷]按鈕，鼠標(biāo)變成格式刷的形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)接受格式的文字或段落。
5、批量轉(zhuǎn)換樣式：將具有相同樣式的所有段落轉(zhuǎn)換成另一種樣式。例如：將所有[正文]樣式的段落轉(zhuǎn)換為[正文縮進(jìn)]樣式。
◆選擇法：選中文檔中具有[正文]樣式的任何一個(gè)段落(會(huì)在[所選文字的格式]列表框中顯示該樣式的名稱(chēng)，并在[請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式]列表中的 [正文]項(xiàng)上出現(xiàn)藍(lán)色選框);單擊[樣式和格式]任務(wù)窗格中的[全選]按鈕，或單擊藍(lán)色選框右側(cè)的箭頭再單擊[選擇所有X X X實(shí)例]命令;單擊樣式列表中的[正文縮進(jìn)]。
◆替換法：?jiǎn)螕鬧編輯]/[替換]，定位光標(biāo)在[替換]選項(xiàng)卡的[查找內(nèi)容]列表框中，單擊[格式]按鈕下的[樣式]，顯示[替換樣式]對(duì)話(huà)框，在[用樣式替換]列表中單擊要改變的樣式，單擊[替換樣式]對(duì)話(huà)框的[確定]按鈕;將光標(biāo)定位到[替換]選項(xiàng)卡的[替換為]列表框中，單擊[格式]按鈕，再單擊[樣式]命令，在[替換樣式]對(duì)話(huà)框的[用樣式替換]列表中單擊要用的樣式，單擊[確定]按鈕;根據(jù)需要選擇[查找下一個(gè)]、[替換]或[全部替換]按鈕。
6、批量修改樣式：將具有相同樣式的所有段落修改格式，例如：將所有[標(biāo)題3]樣式的段落改為4號(hào)字。
◆選中文檔中具有[標(biāo)題3]樣式的任何一個(gè)段落。
◆單擊藍(lán)色選框右側(cè)的箭頭下[修改]命令。
◆單擊[修改樣式]對(duì)話(huà)框的[格式]按鈕，并選擇字體選項(xiàng)中的4號(hào)字，單擊[確定]按鈕。
7、清除文本格式：選中需要清除格式的文本，單擊[樣式和格式]任務(wù)窗格中的[清除格式]命令;或單擊[編輯/[清除]/[格式]命令。
六、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
1、使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：選定段落，單擊[格式]/[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)]，選擇一種項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。
2、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的轉(zhuǎn)換：選定要轉(zhuǎn)換的段落，單擊[格式]/[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)]，重新選擇一種項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。
3、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：選定段落，單擊[格式]/[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)]，單擊[項(xiàng)目符號(hào)]或[編號(hào)]選項(xiàng)卡，單擊任意一個(gè)沒(méi)有使用過(guò)的符號(hào)，單擊[自定義]按鈕，進(jìn)行設(shè)置。
七、多級(jí)列表
Word將文本段落的層次分為九個(gè)級(jí)別，在[大綱]視圖中，下級(jí)相對(duì)上級(jí)縮進(jìn)兩個(gè)字符。
1、在頁(yè)面視圖中更改列表項(xiàng)目的層次級(jí)別：?jiǎn)螕袅斜碇械谝恍幸酝獾娜我庖恍校?/p>
◆要降級(jí)，請(qǐng)按Tab鍵。
◆要升級(jí)，請(qǐng)按Shift+Tab鍵。
◆單擊[格式]工具欄的[增加縮進(jìn)量]或[減少縮進(jìn)量]。
2、多級(jí)符號(hào)：多級(jí)符號(hào)用于區(qū)分不同級(jí)別的標(biāo)題或文本段落。
◆使用多級(jí)符號(hào)：?jiǎn)螕鬧格式]/[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)]，在[多級(jí)符號(hào)]選項(xiàng)卡中單擊所需的列表格式，[確定]后列表的第一個(gè)編號(hào)顯示在文檔中，輸入列表文本，完成后回車(chē)，相應(yīng)級(jí)別的符號(hào)自動(dòng)插入到新行開(kāi)頭。
◆改變編號(hào)級(jí)別：?jiǎn)螕粢粋�(gè)列表編號(hào)，再單擊[格式]工具欄[增加縮進(jìn)量]將項(xiàng)目降級(jí);單擊[減少縮進(jìn)量)將項(xiàng)目升級(jí)。
3、多級(jí)圖片項(xiàng)目符號(hào)：?jiǎn)螕鬧格式]/[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)]，在[項(xiàng)目符號(hào)]選項(xiàng)卡中單擊文檔中沒(méi)有的列表樣式，再單擊[自定義];單擊[級(jí)別] 列表中的“l”，在[編號(hào)樣式]列表中選擇圖片，或單擊[新圖片]選擇或?qū)藞D片;在[圖片項(xiàng)目符號(hào)]對(duì)話(huà)框中重復(fù)上述步驟，分別為不同的[級(jí)別]選擇不同的圖片項(xiàng)目符號(hào)，單擊[確定]按鈕或回車(chē)。
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