會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用技巧有哪些
在會(huì)計(jì)軟件使用過(guò)程中，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用軟件系統(tǒng)提供的功能，可成倍地提高工作效率，會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用技巧助工作事半功倍。下面是小編給大家?guī)?lái)的會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用技巧有哪些，希望能幫到大家！
會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用技巧有哪些 篇1
一、建帳中的技巧
1、代碼設(shè)置
會(huì)計(jì)軟件中大量應(yīng)用代碼，如會(huì)計(jì)科目代碼。代碼設(shè)置規(guī)則是在建帳時(shí)確定的，確定代碼規(guī)則時(shí)要特別注意協(xié)調(diào)簡(jiǎn)潔性和可擴(kuò)充性，簡(jiǎn)潔性要求每層代碼盡可能短，而可擴(kuò)充性要求每層代碼間留有一定的空間，以備日后會(huì)計(jì)科目增多時(shí)各層代碼仍適用。 這就要求在確定每層代碼長(zhǎng)度時(shí)要在這二者間協(xié)調(diào)、平衡。一級(jí)總帳科目的代碼通常已在會(huì)計(jì)制度中規(guī)定，需要用戶(hù)自行確定代碼長(zhǎng)度的是二級(jí)以下明細(xì)科目，大部分明細(xì)科目的科目數(shù)量變化不大，科目數(shù)量不確定性較大的是明細(xì)科目，如往來(lái)科目、材料科目等，但在同一級(jí)的明細(xì)科目中，其代碼長(zhǎng)度是以同一上級(jí)科目下科目數(shù)量最多的一個(gè)來(lái)確定的，那怕是只有一個(gè)這種科目的明細(xì)科目數(shù)量較多，其他同級(jí)科目的代碼長(zhǎng)度都要與其一致。例如，二級(jí)明細(xì)科目代碼的長(zhǎng)度確定，首先要逐個(gè)分析總帳科目下明細(xì)科目數(shù)，如"現(xiàn)金"可不設(shè)明細(xì)科目，"銀行存款"通常以開(kāi)戶(hù)帳號(hào)為明細(xì)科目，科目數(shù)一般不會(huì)上百個(gè)，"短期投資"、"待攤費(fèi)用"、"在建工程"等下設(shè)明細(xì)科目也不會(huì)超過(guò)百個(gè)，兩位的代碼長(zhǎng)度能容納99個(gè)科目，應(yīng)能滿(mǎn)足需要，但"應(yīng)收帳款"、"應(yīng)付帳款"等通常以客戶(hù)名和供應(yīng)在商名稱(chēng)設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不確定性較大，如果用戶(hù)的客戶(hù)和供應(yīng)商較多接近或超過(guò)100個(gè)，兩位代碼就不能滿(mǎn)足要求，二級(jí)科目的代碼長(zhǎng)度就應(yīng)設(shè)定為三位。
2、初始數(shù)據(jù)輸入
建帳需要輸入的初始數(shù)據(jù)主要是期初余額。如果會(huì)計(jì)軟件不是在年初時(shí)啟用，各科目的年初余額、借貸方累計(jì)發(fā)生額也有必要輸入（有些商品會(huì)計(jì)軟件允許只輸入期初余額），因?yàn)�，在�?huì)計(jì)報(bào)表中除需要填報(bào)當(dāng)月發(fā)生額外，還需要填報(bào)累計(jì)發(fā)生額（有些會(huì)計(jì)核算軟件可省去年初余額和累計(jì)發(fā)生額）。為了和歷史資料對(duì)比，也需要累計(jì)發(fā)生額數(shù)據(jù)。對(duì)于年初啟用的會(huì)計(jì)核算軟件，年初余額就是期初余額，數(shù)據(jù)輸入工作量較少，年中啟用，數(shù)據(jù)輸入工作量相對(duì)較大，但可以利用數(shù)據(jù)間的關(guān)系盡量減少輸入量，如只輸入最低級(jí)明細(xì)科目的年初余額，和借貸方累計(jì)發(fā)生額，然后利用核算軟件提供的功能匯總有明細(xì)科目的上級(jí)科目和總帳科目的年初余額和發(fā)生額，并計(jì)算出期初余額。
二、憑證輸入中的技巧
1、摘要輸入
憑證摘要多為中文，如果你是一個(gè)打字高手，輸入中文摘要自然不在話(huà)下，如果你的打字速度不快，輸入憑證的速度就會(huì)大打折扣。憑證輸入中有許多常用會(huì)計(jì)詞匯，而不少會(huì)計(jì)軟件提供了用戶(hù)級(jí)的詞匯庫(kù)，可將常用詞匯預(yù)先存儲(chǔ)起來(lái)，并配以自定義的代碼，輸入憑證時(shí)調(diào)用自定義詞匯，可提高輸入速度。
2、科目代碼輸入
會(huì)計(jì)軟件中的科目代碼是為提高會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)算速度和精度而設(shè)計(jì)的。輸入記帳憑證時(shí)只需輸入科目代碼，操作較簡(jiǎn)單，考試輔導(dǎo)《會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用技巧助工作事半功倍》。但要求用戶(hù)輸入確定的.科目代碼，而用戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)科目較熟悉，對(duì)科目代碼卻不一定能記得準(zhǔn)確，如果用戶(hù)輸入了未經(jīng)定義的科目代碼，軟件系統(tǒng)將提示科目不在，需重新輸入，如果用戶(hù)輸入的科目代碼并非所需，可從軟件系統(tǒng)中的科目代碼表中查找所需科目，更改科目代碼。如果科目數(shù)量較多，人工逐頁(yè)查找也很費(fèi)事。事實(shí)上，許多會(huì)計(jì)軟件的科目代碼表都能模糊快速定位，會(huì)計(jì)人員記不準(zhǔn)確的科目多為明細(xì)科目，其所屬總帳科目或上級(jí)科目一般較明確，輸入此類(lèi)科目時(shí)，干脆只輸入到其上級(jí)科目的代碼，由于系統(tǒng)只能接受最明細(xì)的科目，此時(shí)將打開(kāi)科目代碼表，并指向剛輸入的上級(jí)科目，所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近，省去多余的翻頁(yè)查找操作。
3、金額輸入
按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，記帳憑證可以一借多貸，或多借一貸，在輸入完多借或多借的分錄后，輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計(jì)欄中的金額輸入，省去人工計(jì)算合計(jì)的麻煩，有些商品軟件還提供了自動(dòng)獲取金額的功能鍵。
4、編制會(huì)計(jì)分錄中的技巧
�。�1）、會(huì)計(jì)分錄盡可能細(xì)。記帳憑證是帳務(wù)處理的原始資料，所有帳簿都是根據(jù)記帳憑證的分錄來(lái)登記的，分錄越詳細(xì)，帳簿也越詳細(xì)。為日后查帳方便、快捷，在編制記帳俄憑證時(shí)，應(yīng)盡可能地詳細(xì)，甚至可以每張?jiān)紤{證編制成一條分錄，摘要也應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明。不過(guò)這樣會(huì)使記帳憑證的輸入量加大，但為日后用帳考慮，這樣做還的值得的。
�。�2）、沖減收入或費(fèi)用以紅字或負(fù)數(shù)反映。在輸入收入和費(fèi)用類(lèi)科目的記帳憑證時(shí)，如果發(fā)生額的方向與該類(lèi)科目余額方向相反，如沖減收入或費(fèi)用，應(yīng)將金額以紅字或負(fù)數(shù)方式輸入到與該類(lèi)科目的余額相同的方向，收入類(lèi)為貸方，費(fèi)用類(lèi)為借方。這樣做的目的是為編制報(bào)表公式簡(jiǎn)捷，有些報(bào)表需要取某一會(huì)計(jì)期間某些科目的發(fā)生額，如損益表，損益類(lèi)科目期末結(jié)轉(zhuǎn)后沒(méi)有余額，必須用科目的發(fā)生額填報(bào)。如果沖減費(fèi)用金額記入貸方，報(bào)表所需的期間借方發(fā)生額就不正確，還應(yīng)扣除沖減的費(fèi)用，如取借貸方發(fā)生額的差，由于貸方發(fā)生額中包括期末結(jié)轉(zhuǎn)金額，差為0，由計(jì)算機(jī)識(shí)別自動(dòng)匯總沖減的費(fèi)用比較困難，不如在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)以紅字或負(fù)數(shù)反映沖減的費(fèi)用和收入。
三、改錯(cuò)更正技巧
發(fā)生錯(cuò)帳，如果是當(dāng)月的未登帳記帳憑證，可直接修改，如果是已登帳甚至以前月份的記帳憑證，可沖銷(xiāo)錯(cuò)誤憑證，然后重新填制正確的記帳憑證。這是正常的錯(cuò)帳更正方法，事實(shí)上，有不少會(huì)計(jì)核算軟件還提供反登帳、反結(jié)帳的功能，反結(jié)帳功能可將會(huì)計(jì)期間推前，然后將未結(jié)帳的記帳憑證用反登帳功能返回到未登帳狀態(tài)，再加以修改。
四、打印帳簿中的技巧
1、年終結(jié)帳后打印。每月打印的帳簿會(huì)有許多空白，紙張浪費(fèi)驚人，每月將同一個(gè)科目的帳頁(yè)歸集起來(lái)也相當(dāng)費(fèi)事。會(huì)計(jì)電算化后，輸入記帳憑證，并經(jīng)登帳、結(jié)帳，帳簿即已在電腦中形成，只要及時(shí)做好備份，數(shù)據(jù)相對(duì)安全，查帳、用帳也方便、快捷，如有需要也可單獨(dú)打印出指定科目的帳頁(yè)，年終結(jié)帳后再打印出全部帳頁(yè)，裝訂成帳簿。
2、清單式打印。采用清單式打印可進(jìn)一步減少帳頁(yè)間的空白，壓縮各科目間的帳簿頭，節(jié)省紙張，可以連續(xù)打印，減少打印中的人工操作，省時(shí)、省事、省紙。
會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用技巧有哪些 篇2
實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/strong>了解會(huì)計(jì)軟件的功能，利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的模式、方法、技術(shù)、技巧。
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：
1.系統(tǒng)初始化：在這個(gè)實(shí)驗(yàn)中首先我們進(jìn)行了金蝶系統(tǒng)帳套的建立，創(chuàng)建了公司名稱(chēng)、成立時(shí)間等基本信息，以及對(duì)公司會(huì)計(jì)架構(gòu)的設(shè)定。其次添加公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員，并賦予其相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限，以便后期進(jìn)行賬務(wù)的處理。接下來(lái)是最重要的系統(tǒng)初始化程序，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)帳套的設(shè)定，并錄入所需要的初期數(shù)據(jù)資料，包括職員、部門(mén)、期初余額等。同時(shí)還學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行帳套的恢復(fù)與備份。
2.賬務(wù)處理：實(shí)驗(yàn)二中我們主要是進(jìn)行憑證的編制和審核，同時(shí)還學(xué)習(xí)了如何查詢(xún)總賬和明細(xì)賬。
3.出納管理：這次實(shí)驗(yàn)我們學(xué)習(xí)了與出納相關(guān)的各類(lèi)現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)以及支票的處理。現(xiàn)金模塊主要有以下功能點(diǎn)：現(xiàn)金日記賬、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)單、現(xiàn)金對(duì)賬和現(xiàn)金日?qǐng)?bào)，我們主要學(xué)習(xí)了前三個(gè)內(nèi)容。銀行存款的學(xué)習(xí)集中在銀行日記賬的編制和銀行對(duì)賬單的填寫(xiě)與審核。最后學(xué)習(xí)了支票業(yè)務(wù)的相應(yīng)知識(shí)。
4.固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)是公司非常重要的實(shí)物資產(chǎn)，所以固定資產(chǎn)的管理也是我們金蝶軟件實(shí)習(xí)中非常重要的一個(gè)模塊。我們學(xué)習(xí)了固定資產(chǎn)的新增和減少處理，以及計(jì)提折舊和查看固定資產(chǎn)相關(guān)明細(xì)賬的方法。
5.工資核算：這個(gè)模塊中我們首先進(jìn)行了工資項(xiàng)目的新增，然后對(duì)需要計(jì)算的工資項(xiàng)目進(jìn)行公式的設(shè)定，并在老師的要求下理解并記憶了比較重要的幾個(gè)工資項(xiàng)目核算的公式。接下來(lái)就是錄入員工的工資數(shù)據(jù)，并分配員工本月的工資生成本月工資表。
6.往來(lái)管理：在現(xiàn)實(shí)中公司會(huì)與其他公司有各種各樣復(fù)雜的往來(lái)業(yè)務(wù)，所以在金蝶軟件中往來(lái)業(yè)務(wù)的管理也是一個(gè)重要的模塊。這個(gè)模塊中我們學(xué)習(xí)了往來(lái)業(yè)務(wù)的確認(rèn)與核銷(xiāo)，以及往來(lái)對(duì)賬單的查詢(xún)與輸出。
7.報(bào)表處理：最后的實(shí)驗(yàn)階段就是進(jìn)行公司這個(gè)月報(bào)表的輸出。我們先是學(xué)習(xí)了自定義報(bào)表的編制和輸出，然后用系統(tǒng)中自帶的模板進(jìn)行了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表的編制以及輸出。
遇到困難以及解決辦法：
1.第一節(jié)課進(jìn)行系統(tǒng)的初始化并沒(méi)有遇到太大困難，直到進(jìn)行到固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的處理時(shí)，結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的損益賬戶(hù)，許多同學(xué)都發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對(duì)以及不能計(jì)提折舊。原因就在于先前初始化時(shí)固定資產(chǎn)的初期數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，并且初期數(shù)據(jù)錄入完畢便不可更改了。針對(duì)這一困難，我們只能選擇重新錄入期初數(shù)據(jù)，然后開(kāi)啟帳套進(jìn)行再一次的業(yè)務(wù)處理。
2.在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，總是會(huì)發(fā)生各種因?yàn)轳R虎造成的錯(cuò)誤。比如編制憑證時(shí)對(duì)記賬憑證“收付轉(zhuǎn)”性質(zhì)的選擇，會(huì)計(jì)科目的選定以及相應(yīng)數(shù)據(jù)的計(jì)算。對(duì)于這個(gè)困難的解決方法，一方面提高了編制記賬憑證的仔細(xì)程度，另一方面在審核時(shí)讓同桌同學(xué)處理，進(jìn)行第二次的檢查。若進(jìn)行賬務(wù)處理之后的項(xiàng)目時(shí)仍發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以進(jìn)行反過(guò)賬對(duì)錯(cuò)誤的憑證進(jìn)行修改。
3.在進(jìn)行報(bào)表管理時(shí)，發(fā)現(xiàn)輸出后仍有些項(xiàng)目與其他同學(xué)不盡相同，查明原因發(fā)現(xiàn)是在編制記賬憑證時(shí)，沒(méi)有將相應(yīng)的支出記錄到正確的費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)里。同時(shí)現(xiàn)金流量表的編制相對(duì)其他兩個(gè)報(bào)表來(lái)說(shuō)是相對(duì)復(fù)雜的，所以在聽(tīng)從老師的建議后，自己?jiǎn)为?dú)進(jìn)行了第二次的報(bào)表編制，以加深記憶。
總結(jié)：
1、新建立賬套的時(shí)候，就要在賬套的屬性里把會(huì)計(jì)期間的時(shí)間設(shè)置好。否則賬套啟用后，賬套的啟用時(shí)間將無(wú)法再修改
2、做好數(shù)據(jù)備份。每做完一次實(shí)驗(yàn)都要進(jìn)行完全備份，并注明相關(guān)信息。這可以使你在后面的實(shí)驗(yàn)出現(xiàn)問(wèn)題后得到最好的補(bǔ)救——把數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近的一次正確的狀態(tài)。
3、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，打好基礎(chǔ)知識(shí)。如果基礎(chǔ)只是不過(guò)關(guān)，則直接關(guān)系到金蝶的操作，所以在這個(gè)過(guò)程中，課后的學(xué)習(xí)至關(guān)重要。
4、經(jīng)驗(yàn)交流，相互幫助成長(zhǎng)。通過(guò)這次實(shí)驗(yàn)，是我真正體會(huì)到了同學(xué)之間互相幫助的重要性。當(dāng)你卡在一個(gè)問(wèn)題上動(dòng)不了的時(shí)候，這時(shí)候同學(xué)的一個(gè)提點(diǎn)或知道是很有用的。
5、遇到難題要及時(shí)解決。在實(shí)驗(yàn)操作中遇到的哪怕一個(gè)最小的問(wèn)題都要及時(shí)的解決，否則可能它會(huì)直接影響到你后面的操作，以至于你停滯不前。
6、全方位地了解了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作程序及會(huì)計(jì)體系將過(guò)去所學(xué)習(xí)的理論知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行了有機(jī)地結(jié)合對(duì)我們所學(xué)的課本知識(shí)有了更深的理解。把會(huì)計(jì)的理論知識(shí)與實(shí)操聯(lián)系到了一起也體會(huì)到了會(huì)計(jì)電腦化給我們帶來(lái)的許多便利。
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