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代理記賬的會計工作流程是什么

時間:2021-12-04 12:31:56 會計知識 我要投稿

代理記賬的會計工作流程是什么

  代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成。具體的工作流程是什么樣的?下面是小編為你整理的代理記賬的工作流程,希望對你有幫助。

代理記賬的會計工作流程是什么

  代理記賬的會計工作流程

  首先賬簿是每個代賬公司的必需品,在根據(jù)企業(yè)的日常財務(wù)情況進行登記再處理。

  (一)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營行業(yè)、規(guī)模及內(nèi)部財務(wù)核算實際情況,選擇適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》。

  《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的、同時滿足下列三個條件的企業(yè)(即小企業(yè)):

  1.不承擔(dān)社會公眾責(zé)任;

  2.經(jīng)營規(guī)模較小;

  3.既不是企業(yè)集團內(nèi)的母公司也不是子公司。

  如果不能同時滿足上述三個條件,企業(yè)需要選擇《企業(yè)會計準(zhǔn)則》。

  按規(guī)定需要建賬的個體工商戶參照執(zhí)行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》。

  (二)準(zhǔn)備賬簿

  1.代賬公司工作建賬時要注意的問題

  (1)與企業(yè)相適應(yīng)。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及業(yè)務(wù)量,需要賬簿的冊數(shù)也是不相同的。賬簿設(shè)立時,所有的明細(xì)可以合成一、冊就可滿足需求。

  (2)依據(jù)企業(yè)管理需要。做賬主要是為了滿足企業(yè)的需求,所以在建賬是以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

  (3)依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的`賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,你就要準(zhǔn)備一本序時登記的總賬。

  2.小企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿

  (1)現(xiàn)金日記賬,一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣,則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。

  (2)銀行存款日記賬,一般應(yīng)根據(jù)每個銀行賬號單獨設(shè)立1本賬。如企業(yè)只設(shè)了基本賬戶,則設(shè)1本銀行存款日記賬。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

  (3)總分類賬,一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。

  (4)明細(xì)分類賬,明細(xì)分類賬采用活頁形式。存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁;應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,企業(yè)需要分別購買這4種賬頁,數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在1本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細(xì)賬;也可單獨就存貨、往來賬項各設(shè)1本……此處沒有硬性規(guī)定,完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。

  (三)科目選擇?蓞⒄者x定會計準(zhǔn)則中會計科目及主要賬務(wù)處理,結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會計科目。

  (四)填制賬簿內(nèi)容

  1.封皮

  2.扉頁(或使用登記表,明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表):

  (1)單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內(nèi)容一致;

  (2)印鑒,即單位公章;

  (3)使用賬簿頁數(shù),在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實填寫;

  (4)經(jīng)管人員,需蓋相關(guān)人員個人名章。記賬人員更換時,應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名;

  (5)粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花外,其他賬簿均按5元每本貼花。如明細(xì)賬分若干本的話,還需在表中填列賬簿名稱。

  3.總分類賬的賬戶。采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應(yīng)給每個賬戶預(yù)先留好頁碼。如"庫存現(xiàn)金"用第1、2頁,"銀行存款"用第3、4頁,根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。

  明細(xì)分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁。

  庫存現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自單獨登記在一本上,故不存在預(yù)留賬頁的情況。

  4.賬頁

  (1)現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設(shè)置;

  (2)總賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。

  (3)明細(xì)賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。另外對于成本、收入、費用類明細(xì)賬還需以多欄式分項目列示,如"管理費用"借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費用的分項目列示,每個企業(yè)可以不相同。

  為了方便查找,明細(xì)賬的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙,并各個賬戶錯開粘貼。

  代理記賬的所需資料

  一般,代理記賬機構(gòu)會要求委托人提供以下材料(僅供參考):

  1.新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件)《現(xiàn)在三證合一》

  2.現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)

  3.銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等)

  4.發(fā)票(1日---31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián))

  5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅,郵政編碼

  代理記賬機構(gòu)應(yīng)具備的條件

  根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設(shè)立代理記賬機構(gòu),除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

  1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;

  2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;

  3、有固定的辦公場所;

  4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。


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