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淺談會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響論文

時(shí)間:2021-12-04 12:34:11 會計(jì)知識 我要投稿

淺談會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響論文

  隨著我國會計(jì)電算化的高速發(fā)展,對傳統(tǒng)會計(jì)也起到了多方面的影響。下面是小編為你整理的淺談會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響相關(guān)論文,希望對你有幫助。

淺談會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響論文

  淺談會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響論文篇1

  摘要:伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,以及現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作中,并對傳統(tǒng)以帳薄為體系的傳統(tǒng)會計(jì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)間競爭加劇,促使企業(yè)節(jié)約和高效利用資源。為此,本文從會計(jì)電算化的含義以及價(jià)值進(jìn)行剖析,深入分析會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)帶來的影響,并結(jié)合實(shí)際提出會計(jì)電算化的發(fā)展策略,為企業(yè)發(fā)展提供參考。

  關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化 傳統(tǒng)會計(jì) 價(jià)值 影響

  現(xiàn)代信息技術(shù)伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而發(fā)展,并對現(xiàn)代企業(yè)的管理、運(yùn)行等產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。在當(dāng)今信息時(shí)代,會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè)的影響,對促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的信息化程度具有積極的影響,對傳統(tǒng)以帳薄為體系的會計(jì)行業(yè)產(chǎn)生積極的變革意義,為企業(yè)節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力等資源,并有效的提高了企業(yè)信息化程度,為管理、決策、運(yùn)營等提供現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)支持。

  一、會計(jì)電算化的概念

  會計(jì)電算化即是以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代電子信息技術(shù)在會計(jì)事務(wù)中的應(yīng)用。從狹義的角度而言,會計(jì)電算化是指會計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù),替代人工記賬、算賬、報(bào)賬等活動;從廣義的角度而言,會計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為載體,搭建會計(jì)信息系統(tǒng),并以會計(jì)信息系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng)在公司中前面應(yīng)用。

  二、會計(jì)電算化的應(yīng)用價(jià)值

  會計(jì)電算化自上世紀(jì)80年代起逐步在我國開始發(fā)展,目前已經(jīng)成為一門集現(xiàn)代會計(jì)學(xué)、電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)等多學(xué)科、多專業(yè)于一體的綜合實(shí)用性技術(shù)和科學(xué)。在實(shí)踐中,會計(jì)電算化幫助企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化和流程化,提高了會計(jì)信息的收集、整理、分析、傳輸以及反饋等流程效率,并為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考。其價(jià)值主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:節(jié)約會計(jì)人力資源,提高了會計(jì)工作效率;促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變;促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化,提高會計(jì)核算質(zhì)量;促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高;促進(jìn)了企業(yè)管理現(xiàn)代化;促進(jìn)會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展,推動會計(jì)制度的改革。

  三、會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響

  (一)會計(jì)電算化提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率

  傳統(tǒng)會計(jì)體系以帳薄為核心,分配人工進(jìn)行記賬、算賬、核算等等工作,并且人工登記現(xiàn)金,銀行,往來款項(xiàng),費(fèi)用,存貨等各種明細(xì)賬和總賬,從而導(dǎo)致會計(jì)工作效率的低下,容易出現(xiàn)工作錯(cuò)誤,并增加了人力成本。會計(jì)電算化為企業(yè)搭建會計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)所有會計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的網(wǎng)上操作,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  (二)會計(jì)電算化促進(jìn)傳統(tǒng)會計(jì)由“核算型”向“管理型”發(fā)展

  在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)經(jīng)營、管理、決策等重要的依靠,而會計(jì)信息系統(tǒng)則是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心,企業(yè)管理活動離不開會計(jì)信息系統(tǒng)。以輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取中的賬齡分析法等為例,傳統(tǒng)會計(jì)核算困難度較大,而不得不放棄,但會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會計(jì)處理的信息化、數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化,任何會計(jì)核算方法均可在會計(jì)電算過程中實(shí)現(xiàn),從而促使會計(jì)由傳統(tǒng)“核算型”向“管理型”發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營、決策、預(yù)測、規(guī)劃、控制等活動提供精確的會計(jì)信息,如金蝶K3,用友U8等管理型的會計(jì)電算化軟件已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)日常管理中,并持續(xù)的完善和發(fā)展。

  (三)會計(jì)電算化促使審計(jì)內(nèi)容轉(zhuǎn)變

  傳統(tǒng)會計(jì)依賴于手工系統(tǒng)完成,從原始會計(jì)憑證到記賬憑證,從過賬到編制財(cái)務(wù)報(bào)表等等,每一個(gè)會計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均采用人工完成,且均經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),在進(jìn)行企業(yè)審計(jì)過程中,審計(jì)人員可以依據(jù)手工系統(tǒng)對其順查、逆查以及抽查等。但在會計(jì)電算化環(huán)境下,在保留審計(jì)監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員的工作內(nèi)容和方式發(fā)生了深刻的變化。會計(jì)的所有工作均依靠電算化會計(jì)信息系統(tǒng),按照規(guī)定程序自動完成。于此同時(shí),借助勾稽關(guān)系在計(jì)算機(jī)中的設(shè)置應(yīng)用,可以極大實(shí)現(xiàn)審批的自動化程度,提高審計(jì)的工作效率。但不可忽視的一點(diǎn)是若電算化會計(jì)信息系統(tǒng)受到病毒攻擊或者系統(tǒng)性錯(cuò)誤發(fā)生時(shí),計(jì)算機(jī)會按照既定程序,按照錯(cuò)誤指令繼續(xù)完成審計(jì)各項(xiàng)事務(wù),從而給部分不法分子以舞弊犯罪的機(jī)會。

  (四)會計(jì)電算化促使會計(jì)信息成本的降低和信息質(zhì)量的提高

  眾所周知,現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營過程中極大程度上依賴管理信息系統(tǒng),尤其是會計(jì)信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)會計(jì)體系對企業(yè)經(jīng)營的影響有限,通常以會計(jì)報(bào)表和年終財(cái)務(wù)報(bào)表等方式為企業(yè)管理提供參考,缺乏信息的時(shí)效性以及準(zhǔn)確性。但在會計(jì)電算化條件下,借助現(xiàn)代信息技術(shù)、電子技術(shù),尤其是以會計(jì)軟件為代表的信息系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)信息資源的共享,促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息資源在企業(yè)決策中的應(yīng)用時(shí)效性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化和科學(xué)化。同時(shí)對于企業(yè)決策者而言,可以隨時(shí)對公司會計(jì)信息進(jìn)行調(diào)閱,為其決策提供數(shù)據(jù)支持,通過設(shè)置訪問權(quán)限,又避免了會計(jì)信息的流失,從而極大的提高了會計(jì)信息成本

  (五)會計(jì)電算化促使會計(jì)原則更加靈活性和開放性

  在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,知識經(jīng)濟(jì)的特征越發(fā)的突出,市場價(jià)值轉(zhuǎn)瞬即逝,且難以有效的預(yù)測,傳統(tǒng)以歷史成本為計(jì)量原則的會計(jì)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。單一歷史成本的原則側(cè)重于企業(yè)的固定資產(chǎn),而非無形資產(chǎn)計(jì)量,導(dǎo)致企業(yè)無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。權(quán)責(zé)發(fā)生制是會計(jì)原則中的重要組成部分,但在傳統(tǒng)會計(jì)體系中并未充分考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值,以及缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀念,而在企業(yè)現(xiàn)金流量方面反映不充分。電子商務(wù)時(shí)代的衍生金融工具等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),無法做出恰當(dāng)合理的處理。將當(dāng)期的收入與成本費(fèi)用相對比、相互配比的配比原則是同樣也是傳統(tǒng)會計(jì)原則之一,但在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“虛擬公司”出現(xiàn),并對其合作方提出合理分配資源、利潤等,配比原則被進(jìn)一步擴(kuò)大,必須由傳統(tǒng)實(shí)物資產(chǎn)耗費(fèi)的配比向人力資源、智力資源等綜合耗費(fèi)的配比過度。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)對單一信息量的.需求變?nèi),轉(zhuǎn)而需求多層次、多方面的會計(jì)信息,而傳統(tǒng)以財(cái)務(wù)資本的貨幣化會計(jì)信息報(bào)告體系對單一會計(jì)信息的披露顯然無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在會計(jì)電算化條件下,各種企業(yè)所需資源均可以進(jìn)行有效的整合并在會計(jì)報(bào)告體系中予以披露和反應(yīng)。   (六)會計(jì)電算化促進(jìn)會計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高

  會計(jì)電算化是將信息技術(shù)引入到會計(jì)業(yè)務(wù)中,促使會計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,在此過程中,會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行了深度的變革,新的財(cái)會知識、新的計(jì)算機(jī)電算技術(shù)等等均要求傳統(tǒng)會計(jì)從業(yè)人員提高自身素質(zhì)。換言之,會計(jì)電算化要求會計(jì)人員具備會計(jì)專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)信息知識、管理知識等綜合素養(yǎng),這也是會計(jì)電算化發(fā)展的“軟實(shí)力”。

  (七)會計(jì)電算化促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的變化

  傳統(tǒng)會計(jì)體系中最為常見的是計(jì)算器和算盤,借助原始的計(jì)算方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化,絕大部分會計(jì)工作和內(nèi)部控制工作均有手工完成,需要耗費(fèi)大量的人力資源。換言之,傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制主要集中在人的控制方面,例如定期對會計(jì)從業(yè)人員的工作績效、專業(yè)知識等進(jìn)行考核,同時(shí)監(jiān)督會計(jì)從業(yè)人員的工作質(zhì)量。雖然這些內(nèi)部控制機(jī)制和制度對于確保會計(jì)工作質(zhì)量具有一定的積極意義,但顯然無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對于會計(jì)業(yè)務(wù)的要求。在電算化條件下,企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生重要的轉(zhuǎn)變,企業(yè)諸多內(nèi)部控制工作借助電算化會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),工作重心由控制人轉(zhuǎn)向控制會計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。例如,借助電算化會計(jì)信息系統(tǒng)對憑證、帳薄以及報(bào)表進(jìn)行設(shè)置實(shí)現(xiàn)對人員權(quán)限的控制,操作人員依據(jù)級別和權(quán)限的不同,擁有修改、閱讀或打印等權(quán)限,計(jì)算機(jī)自行進(jìn)行會計(jì)信息的校驗(yàn)和核對等。

  (八)會計(jì)電算化促進(jìn)報(bào)表的變化

  在會計(jì)電算化條件下,報(bào)表的編制方法發(fā)生了顯著的變化。在傳統(tǒng)會計(jì)體系中,報(bào)表數(shù)據(jù)的獲取和編制由手工完成,數(shù)據(jù)來源于帳薄以及其他報(bào)表,甚至人工填寫,并匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將其匯總填入報(bào)表之中,人為原因是造成報(bào)表出錯(cuò)最為顯著的因素。借助會計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)會人員只需要在計(jì)算機(jī)上定義會計(jì)報(bào)表,取定公式,導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,報(bào)表則會自動生成,簡化了傳統(tǒng)會計(jì)報(bào)表編制過程中的過程,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高了工作的時(shí)效性。

  (九)會計(jì)電算化促進(jìn)會計(jì)核算的正確性

  傳統(tǒng)會計(jì)借助手工方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、分析等,工作環(huán)節(jié)多,經(jīng)手人多極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真,并且給部分不法人員舞弊造假的機(jī)會。在會計(jì)電算化條件下,所有會計(jì)數(shù)據(jù)均經(jīng)信息系統(tǒng)完成,數(shù)據(jù)的錄入、登記、分析等精確度高,且會計(jì)從業(yè)人員只需要根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的選取,提高了會計(jì)核算的正確性。同時(shí)國家規(guī)定的會計(jì)軟件具有可靠性、安全性等特點(diǎn),在企業(yè)運(yùn)用過程中,可以避免人為因素對會計(jì)核算正確性的影響。

  四、會計(jì)電算化的發(fā)展對策

  結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求,以及信息計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和利用,在發(fā)展和促進(jìn)會計(jì)電算化進(jìn)程中需要完善賬務(wù)處理程序,根據(jù)國家信息化、標(biāo)準(zhǔn)化以及企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營需求,制定完善、有效的規(guī)章制度,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),推動不同計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的兼容性,提高社會資源的利用效率。此外,還需要強(qiáng)化對會計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn),提高會計(jì)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng),尤其是對信息技術(shù)的掌握。此外,重視保護(hù)會計(jì)信息的可靠性和準(zhǔn)確性以及時(shí)效性,提高會計(jì)信息在企業(yè)決策管理中的應(yīng)用,加強(qiáng)會計(jì)信息保護(hù),取得企業(yè)的信任和認(rèn)可。最后增強(qiáng)公眾對會計(jì)電算化的認(rèn)識,營造社會輿論氛圍,強(qiáng)化用戶的安全意識,為會計(jì)電算化的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

  參考文獻(xiàn)

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  淺談會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響論文篇2

  【摘要】會計(jì)工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),在會計(jì)工作中沿用傳統(tǒng)的手工記帳、算帳方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要,為了提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化是現(xiàn)代會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。會計(jì)電算化的實(shí)施和推廣不僅提高了會計(jì)處理的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量,還改變了傳統(tǒng)手工會計(jì)方式下的會計(jì)處理流程和會計(jì)處理方法,不僅是對傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。本問包括一下幾部分內(nèi)容:1.闡述會計(jì)電算化的概念、發(fā)展,并詳細(xì)分析會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別;2.深入剖析會計(jì)電算化對會計(jì)理論及傳統(tǒng)會計(jì)工作的影響;3.在此基礎(chǔ)上,分析了會計(jì)電算化對審計(jì)的影響;最后,從我國會計(jì)工作的實(shí)際情況出發(fā),總結(jié)了會計(jì)電算化面臨的問題。

  【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化;傳統(tǒng)會計(jì);審計(jì);影響

  一、緒論

  會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)的簡稱,是電子計(jì)算機(jī)代替手工賬、算賬、報(bào)賬、查賬全部由計(jì)算機(jī)完成,并且由計(jì)算機(jī)完成計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過程,包括程序設(shè)計(jì)、電算化賬務(wù)處理過程。

  把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,不僅是對傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。隨著企業(yè)管理的不斷規(guī)范和細(xì)化,會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化已經(jīng)成為必須。但是,會計(jì)工作電算的手工記賬存在許多不同之處。因此,會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)工作產(chǎn)生深刻的影響。

  二、會計(jì)電算化的發(fā)展以及同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別

  1.會計(jì)電算化的發(fā)展

  會計(jì)電算化在西方發(fā)達(dá)國家是從50年代中期發(fā)展起來的。當(dāng)時(shí),會計(jì)電算化發(fā)展比較緩慢,主要是用于支付職工薪金的核算,庫存材料的核算、現(xiàn)金收支等會計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理,70年代后,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和會計(jì)專用計(jì)算機(jī)的發(fā)展,給會計(jì)電算化開辟了廣闊天地,使其呈現(xiàn)出普及化的趨勢。我國的會計(jì)電算化起步較晚,始于70年代末、80年代初。

  2.會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別

  (1)主要聯(lián)系

 、傧到y(tǒng)目標(biāo)一致

 、诓捎玫幕緯(jì)理論與方法一致

  ③都要遵守會計(jì)和財(cái)務(wù)制度

 、芫幹茣(jì)報(bào)表的要求相同

  (2)主要差異比較

 、傧到y(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異

 、诳颇康脑O(shè)置和使用上存在差異

 、圪~務(wù)處理程序上存在差異

  ④賬簿格式存在差異

  三、會計(jì)電算化對會計(jì)理論的影響

  1.對會計(jì)處理內(nèi)部控制的影響

  電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為主要處理工具,憑證數(shù)據(jù)錄入后,由計(jì)算機(jī)自動集中處理各種會計(jì)業(yè)務(wù),包括登帳、結(jié)帳、銀行對帳、自動帳甚至自動生成會計(jì)報(bào)表等。因此,為了系統(tǒng)存儲和處理會計(jì)信息準(zhǔn)確完整,必須結(jié)合會計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn),建立起一整套更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。

  2.對會計(jì)核算方法選擇的影響

  會計(jì)電算化能夠采用一些在手工條件下無法完成或難度很大的,能使會計(jì)信息更加有用、更加準(zhǔn)確、更加科學(xué)的會計(jì)方法。例如:輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取的帳齡分析法、按產(chǎn)品品種分別計(jì)算材料成本差異等等。在電算化條件下,計(jì)算機(jī)都可在瞬間完成。因此,操作簡便不再是會計(jì)方法選擇的依據(jù),唯一條件就是決策有用性。

  3.對會計(jì)信息輸出形式的影響

  會計(jì)電算化使計(jì)算機(jī)成為信息處理和信息傳遞的主要工具,它使信息處理和信息傳遞的速度大大加快,效率和質(zhì)量顯著提高,而成本則大幅度降低,從而為大容量的信息處理和信息傳遞輸出提供了有利條件。同時(shí)也使會計(jì)信息的預(yù)測、分析、決策等復(fù)雜處理變得簡單易行。

  四、會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)工作的影響

  1.會計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會計(jì)人員發(fā)生了變化

  在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后,會計(jì)工作機(jī)構(gòu)是以會計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),一般把會計(jì)工作劃分為數(shù)據(jù)(收集)組、信息編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組,系統(tǒng)維護(hù)組等專業(yè)組;這種新的組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工,會計(jì)工作不僅需要會計(jì)專業(yè)人員,還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,特別需要既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。

  2.會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化

  在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后,會計(jì)數(shù)據(jù)處理過程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制,計(jì)算機(jī)就可以自動完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等項(xiàng)工作。

  3.部分會計(jì)處理方式發(fā)生變化

  在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后,對賬的形式和方法都發(fā)生了變化,對于賬實(shí)核對,將手工盤點(diǎn)的結(jié)果作為原始憑證輸入計(jì)算機(jī),和機(jī)內(nèi)的賬存數(shù)進(jìn)行核對,以確定實(shí)物的盤盈或盤虧。會計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,即期末結(jié)賬前通過一系列的賬項(xiàng)調(diào)整,把應(yīng)計(jì)入本期的收入和費(fèi)用登記入賬,以計(jì)算本期的利潤或虧損。同時(shí)還應(yīng)分別計(jì)算每個(gè)帳戶的本期發(fā)生額和期末余額,并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一會計(jì)期間,即需要進(jìn)行大量的期末結(jié)賬工作。

  五、會計(jì)電算化面臨的問題

  1.會計(jì)軟件開發(fā)滯后

  當(dāng)前,會計(jì)軟件限制于傳統(tǒng)的思維方式、模擬手工核算方法,未能站在管理信息化的高度研究會計(jì)信息化,目前流通的會計(jì)軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及初級管理功能,具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能的較少。

  2.沒有會計(jì)專用的計(jì)算機(jī)

  實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化對計(jì)算機(jī)硬件提出了新的更高的要求。例如:更高的專業(yè)性、保密、識別系統(tǒng)、鎖定功能等。

  六、總結(jié)

  我們今天所處的時(shí)代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會,經(jīng)濟(jì)的國際化競爭要求企業(yè)管理現(xiàn)代化,企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段的現(xiàn)代化。而我國企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)資金管理失控成為突出的問題。而現(xiàn)代信息技術(shù)是發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。

  大力推進(jìn)會計(jì)電算化的進(jìn)程,可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn),并且還可以推動其他各項(xiàng)管理。特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展,更對我國會計(jì)電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會計(jì)軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來,消除一切影響會計(jì)電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國的會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

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  淺談會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響論文篇3

  摘要:本文通過對會計(jì)電算化概念及特點(diǎn)的闡述,分析會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)工作的影響。

  關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化 傳統(tǒng)會計(jì) 工作 影響

  1 會計(jì)電算化的概述

  1.1 會計(jì)電算化的概念。會計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域的簡稱。具體而言就是計(jì)算機(jī)代替了手工記賬、算賬以及報(bào)賬的功能,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)化。

  1.2 會計(jì)電算化的特點(diǎn)。①數(shù)據(jù)處理速度快。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,計(jì)算機(jī)通過編碼方式處理會計(jì)原始數(shù)據(jù),可以大大提高會計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度,同時(shí)借助會計(jì)電算化可以將一些重復(fù)的業(yè)務(wù),按照計(jì)算機(jī)預(yù)定程序自動生成,簡化了計(jì)算機(jī)的輸入程序,因此會計(jì)電算化的應(yīng)用使得會計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度大大提高了。②數(shù)據(jù)處理自動化。會計(jì)電算化就是將分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,會計(jì)電算化要求各個(gè)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一后,集中到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,并且計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對輸入的相關(guān)數(shù)據(jù)自動處理,包括相關(guān)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)賬、編表處理等等,都是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部自動完成。③內(nèi)部控制程序化。計(jì)算機(jī)在對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),需要按照預(yù)定的程序進(jìn)行,也就是說會計(jì)電算化系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化。

  2 會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)工作的影響

  2.1 改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法。在沒有實(shí)施會計(jì)電算化之前,傳統(tǒng)會計(jì)的工作方式主要是人工操作來完成,人工操作就必然會發(fā)生會計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,因?yàn)闀?jì)數(shù)據(jù)的種類非常多,而且處理起來非常的復(fù)雜,只要某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致整個(gè)總賬數(shù)據(jù)的不正確,影響會計(jì)工作效率。而在實(shí)施會計(jì)電算化后,主要輸入相關(guān)的會計(jì)憑證,會計(jì)電算化系統(tǒng)就可以自動進(jìn)行各項(xiàng)會計(jì)工作事務(wù),而且經(jīng)過會計(jì)電算化處理的會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和可靠性要比手工模式高得多,同時(shí)系統(tǒng)具備的自動生成記賬憑證,使得復(fù)雜的會計(jì)核算變得格外的簡單,大大提高了會計(jì)工作效率。

  2.2 會計(jì)工作由“核算型”向“管理型”發(fā)展。會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心,構(gòu)建完善的會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),會計(jì)信息系統(tǒng)對于企業(yè)的決策具有重要的指導(dǎo)作用,傳統(tǒng)的會計(jì)模式只是簡單的進(jìn)行會計(jì)的核算,而在實(shí)施了會計(jì)電算化后,會計(jì)核算方法無論多么復(fù)雜都可以通過會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn),同時(shí)會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的不斷完善,加快了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,使得會計(jì)工作由傳統(tǒng)的以核算為主,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的管理為主的現(xiàn)代模式。

  2.3 內(nèi)部控制的變化。在傳統(tǒng)會計(jì)模式下,企業(yè)的內(nèi)部控制工具主要就是人工操作計(jì)算器和算盤進(jìn)行相關(guān)會計(jì)信息的核算,因此內(nèi)部控制的對象也就主要集中在人,定期對會計(jì)人員進(jìn)行工作考核,以此實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),但是人是具有思想的,如論再怎么完善的制度都會存在一定的弊端。而實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,企業(yè)的內(nèi)部控制工作都是依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,而且其內(nèi)部控制的流程都是預(yù)定好的,任何人都不能進(jìn)行改變,比如通過對憑證的設(shè)置可以使會計(jì)電算化應(yīng)用人員只具備閱讀權(quán),而對于賬務(wù)的核算則由計(jì)算機(jī)自動完成,因此會計(jì)電算化的出現(xiàn)規(guī)范了單位的內(nèi)部控制,避免了會計(jì)舞弊行為。

  2.4 對財(cái)會人員的素質(zhì)提出更高要求。會計(jì)電算化實(shí)施后,對會計(jì)人員提出了更高的要求,會計(jì)人員不僅要具有豐富的會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,并且能夠掌握基本的軟件操作技術(shù)。因此會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,會計(jì)人員要適應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的要求,首先要不斷地提高自己的會計(jì)理論知識,更新自己的觀念,通過不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識,并且要懂得基本的軟件應(yīng)用能力。其次會計(jì)人員要懂得協(xié)作。會計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng)軟件,它是通過各個(gè)系統(tǒng)的信息處理后,再對各個(gè)系統(tǒng)的信息進(jìn)行整體加工與操作,因此會計(jì)電算化要求操作人員具有一定的協(xié)同作業(yè)能力,會計(jì)人員之間要懂得合作。

  2.5 增強(qiáng)了會計(jì)工作的規(guī)范性。會計(jì)電算化的工作模式與環(huán)境都是根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)人員按照會計(jì)工作要求而提前設(shè)定好的,比如會計(jì)目錄必須要在會計(jì)科目表中存在并且是底層的明細(xì)科目、憑證借貸方金額必須相等才能保存、在初始化設(shè)置中應(yīng)事先確定憑證中供方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對應(yīng)科目等。會計(jì)電算化系統(tǒng)的程序化使得會計(jì)工作的模式更加規(guī)范性,保證了各項(xiàng)會計(jì)工作流程都具有明確的要求,會計(jì)工作的規(guī)范性使得會計(jì)憑證的錯(cuò)誤率大大降低,因?yàn)樵阡浫霑?jì)憑證時(shí)如果出現(xiàn)與制度不符的憑證,會計(jì)電算化系統(tǒng)就會拒絕,這樣就會保證了相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免了人為因素的影響。

  2.6 推動會計(jì)組織機(jī)構(gòu)重構(gòu)。會計(jì)電算化實(shí)施后會對傳統(tǒng)的會計(jì)工作機(jī)構(gòu)產(chǎn)生巨大的影響,使得傳統(tǒng)會計(jì)機(jī)構(gòu)不得不做出重組,因?yàn)闀?jì)電算化的核心就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而建立實(shí)時(shí)、開放的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息處理的高效以及自動化。為此傳統(tǒng)的會計(jì)工作就會因?yàn)闀?jì)電算化模式的應(yīng)用而不得不重新分配,因此,會計(jì)電算化的過程,預(yù)示著會計(jì)機(jī)構(gòu)將精簡,會計(jì)人員將減少。

  3 結(jié)束語

  會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)工作的影響是多方面的、深層次的,會計(jì)電算化的出現(xiàn)對于會計(jì)理論研究與實(shí)務(wù)來說是一次根本性的變革,其提高了會計(jì)的工作效率、轉(zhuǎn)變了會計(jì)職能、轉(zhuǎn)變了會計(jì)內(nèi)部控制模式、對會計(jì)人員素質(zhì)提出了更高的要求。

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