怎樣處理生活中的各種雜事勵(lì)志文章
01
一位小伙伴看了我的文章《你整天辛苦工作，為什么升職加薪的卻不是你》，私信我說(shuō)：我也很想只做一些重要的、高價(jià)值的事，但很難實(shí)現(xiàn)。
每天都有各種各樣的雜事讓我不得不去完成，根本靜不下心思、騰不出更多時(shí)間去處理重要的、高價(jià)值事情，怎么辦？
我那篇文章里提到過(guò)一點(diǎn)處理雜事的辦法，但因?yàn)槟瞧恼碌闹黝}是如何對(duì)待主要工作及如何完成主要工作，所以對(duì)如何處理雜事沒(méi)有詳細(xì)展開講述。
確實(shí)，像上面那位小伙伴困惑的一樣，工作中不可能只有重要的、高價(jià)值的事情，其中還有許多雜事與我們?nèi)缬半S行，面對(duì)和處理雜事也是我們工作的一部分。
各類雜事除了前文講到的'價(jià)值小以外，它們還有其他一些特點(diǎn)，比如：技術(shù)含量不高，不是深層次的腦力勞動(dòng)，具有簡(jiǎn)單重復(fù)性，看似很緊急，完成單獨(dú)一項(xiàng)雜事用時(shí)短，等。
02
以前看過(guò)一篇文章，說(shuō)大家潛意識(shí)會(huì)從自己能完成的事情上產(chǎn)生成就感。而雜事因上述“見(jiàn)效快”等特點(diǎn)，更容易讓人產(chǎn)生“完成了”的成就錯(cuò)覺(jué)。
而雜事還都還偽裝得很緊急、很刻不容緩的樣子。比如我的《你整天辛苦工作，為什么升職加薪的卻不是你》那篇文章里那些等我簽字、員工在辦公室坐等上訪等情況，往往更能讓人優(yōu)先去注意和完成，而忽視了事情本身的價(jià)值感。
另外，因?yàn)閱雾?xiàng)雜事用時(shí)短等特點(diǎn)，大家也往往容易忽視了時(shí)間的產(chǎn)出。就像一些月光族在月底時(shí)的發(fā)出的來(lái)自靈魂的拷問(wèn)：我平時(shí)花的都是小錢呀，為什么我就是攢不到錢？
或者有些人，對(duì)事情報(bào)有先易后難的態(tài)度，想著等小事處理完了，就可以騰出精力辦大事。沒(méi)料想小事總能無(wú)性繁殖，源源不斷、層出不窮、永無(wú)盡頭，稍不警覺(jué)，便會(huì)陷入其中無(wú)法自拔。
雜事的定義是相對(duì)的。比如對(duì)于我來(lái)說(shuō)，協(xié)調(diào)分管部門正常、順利開展工作，在我職責(zé)范圍內(nèi)為單位創(chuàng)造更多發(fā)展因素是我的主要價(jià)值體現(xiàn)。
而打字、打掃衛(wèi)生、復(fù)印、電話通知、校對(duì)、發(fā)材料、把下級(jí)部門應(yīng)該做的事情拿來(lái)我做，就是雜事，盡管那些事情對(duì)我而言是很簡(jiǎn)單的。也不能想著時(shí)間短、好完成、似乎也很緊急，就去做這樣的事情。
03
那么，怎樣處理各類名目繁多的雜事才最好呢？
一、建立雜事備忘錄。
大家結(jié)合各自的工作實(shí)際，明確自己的工作重點(diǎn)和雜事范疇后，在手機(jī)或者電腦顯眼位置創(chuàng)建備忘錄，把需要自己處理的各類雜事逐條記錄下來(lái)。
好記性不如爛筆頭，因?yàn)殡s事小且多，備忘錄可以時(shí)時(shí)提醒我們需要做哪些事情。注意，只是記錄，并不需要進(jìn)行及時(shí)處理。對(duì)備忘錄稍加整理，按屬性、或按緊急程度，將同一類型的雜事整理在一個(gè)區(qū)域。下次要處理時(shí)，可以連帶一起處理完成。
二、開設(shè)“雜事時(shí)間”，選時(shí)段集中處理雜事。
每天劃出一段“雜事時(shí)間”，專門用于集中處理雜事。因?yàn)殡s事的處理過(guò)程通常無(wú)需花費(fèi)過(guò)多腦力、精力，所以大家可以把“雜事時(shí)間”安排在自己精力相對(duì)難以集中的時(shí)間段。
這個(gè)時(shí)間段因個(gè)體差異也存有差異，有的人員在早上或者下午即將下班的前一小時(shí)或者半小時(shí)里，工作疲勞，精力跟不上，但不做事情又浪費(fèi)時(shí)間很可惜。
把“雜事時(shí)間”定在這個(gè)時(shí)間段，即可解決問(wèn)題、一舉兩得。處理雜事的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，以一個(gè)小時(shí)或者一個(gè)半小時(shí)以內(nèi)為佳。
三、“三心二意”處理雜事。
處理主要事情提倡一次只做一件事，為保證高質(zhì)量完成工作，精神要處于高度緊張和專一的狀態(tài)。
而處理雜事不防三心二意，可在同一時(shí)間段處理幾項(xiàng)事情。比如一邊復(fù)印一邊打電話，一邊整理內(nèi)務(wù)一邊清理不用的材料，爭(zhēng)取用更短的時(shí)間完成更多的事情。
四、分流處理化解雜事。
分流處理的意思是，把雜事進(jìn)行分流化解，讓更多的人分擔(dān)雜事。比如沒(méi)有專人負(fù)責(zé)、大家都可以做的事情，就不要一個(gè)人獨(dú)攬九天，能分出去的就分出去一些，能推掉的就推掉一些，可節(jié)省更多時(shí)間處理重要事情。
但分流處理要掌握度，分流太用力，就成了推諉扯皮、不愿擔(dān)當(dāng)，也同樣會(huì)使工作陷入被動(dòng)。
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