EMBA管理：時間管理的6大原則

　　管理大師德魯克在《卓有成效的管理者》一書中提到，要成為一個優(yōu)秀的管理者，首先要管理好自己，而要管理好自己，最重要的是管理好自己的時間。近年來，關(guān)于時間管理的書籍汗牛充棟，各路大師基本上達(dá)成了一個共識：時間本身是無法管理的，時間管理的本質(zhì)是管理自己的行為。

　　私想家老非創(chuàng)業(yè)幾年以來，一路跌跌撞撞，走了無數(shù)條彎路，其中有一條便是沒有管理好自己的時間(行為)，因此今年以來，查找了很多資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，對自己的行為不斷進(jìn)行糾正。我把我自己的學(xué)習(xí)心得，整理成文章與大家分享。本文將分為幾篇，分別介紹時間管理的原則、方法、流派、技巧、工具以及相關(guān)資源介紹。

　　在介紹方法之前，先談?wù)勗瓌t，由于管理自己的行為其實(shí)要涉及很多相關(guān)的知識與技能，因此掌握這些相關(guān)知識與技能是一個基礎(chǔ)，是做好時間管理的一個框架前提，筆者把這個前提私下定義為“原則”。按筆者的私想，把以下六大部分作為時間管理原則：

　　一、目標(biāo)設(shè)定

　　再次強(qiáng)調(diào)，時間管理是管理自己的行為，那么，要讓自己的行為都有效率和效果，前提是要設(shè)定行為的目標(biāo)是什么。我要在今年考上某某高校的研究生，筆者明天要說服客戶和我簽訂某份合同，筆者要下個月要去西藏行走……這些都是目標(biāo)，沒有目標(biāo)的時間管理是不可理喻的。

　　目標(biāo)的設(shè)定方法，用SMART原則是最普遍的，在此筆者就不累述，請找度娘。

　　對于目標(biāo)，筆者要補(bǔ)充一點(diǎn)的是，要將目標(biāo)不斷的分類與分解。目標(biāo)的分類，根據(jù)每個人的不同進(jìn)行不同的分類，比如筆者個人有家庭目標(biāo)、事業(yè)目標(biāo)、財(cái)富目標(biāo)、健康目標(biāo)等。目標(biāo)的分解，主要是時間維度，從個人或者公司的愿景(一個非常長遠(yuǎn)的目標(biāo))，再有中長期目標(biāo)、短期目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、事務(wù)目標(biāo)等等。

　　二、要事第一

　　這是史蒂芬•柯維在《高效能人士的七個習(xí)慣》中推崇的第三個習(xí)慣，并且還不遺余力的加寫了一本《要事第一》的書專門闡述這事。

　　的確，在現(xiàn)代社會，由于生產(chǎn)力的提高，人們可以享受更多的物質(zhì)文明，當(dāng)然有得必有失，享受越多，付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社會，人類基本只能實(shí)現(xiàn)(還談不上享受)馬斯洛5層需求中的下面3層，然而他們要做的事情也很簡單：狩獵、做飯、抵御、生孩子。而我們現(xiàn)代社會呢?你享受了那么豐富的吃喝玩樂，必然也要做更多的事，特別是工作后，大量項(xiàng)目型的、事務(wù)型、社交型的事?lián)涿娑鴣�，很難有閑的時候。

　　事情永遠(yuǎn)是做不完的，這個時候你要把握的原則便是：要事第一!把重要的事情處理完，再處理其他事情。

　　三、精力專注

　　由于要處理的事情太多，很多人習(xí)慣或者被迫同時處理幾件事，這是個可怕的時間黑洞。人腦和電腦是相似的，就是相同一個時間，你只能應(yīng)付一件事(電腦能同時用WORD與QQ，是因?yàn)镃PU是用非常短的時間段不斷切換處理，只不過人感覺不出來)，從小老師就教導(dǎo)我們，你不能左手畫園，同時右手畫方，周博通左右互博的本事只能是小說上的。

　　當(dāng)然筆者這里提到處理幾件事，是在一段時間內(nèi)不斷切換處理幾個事情，比如，筆者現(xiàn)在在寫這段文字，可能停下來去看下QQ上的信息，然后再返回來繼續(xù)寫這段文字。

　　問題就來了，需要時間管理的人基本上是腦力工作者，我們的大腦有個切換時間成本，就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時候，如果停下來去處理另一件事，再返回來的時候，你需要重新找你剛才的思路。這對重度腦力工作者尤其是一個挑戰(zhàn)：想想你現(xiàn)在高度集中精力編寫一段代碼，這時突然有人跑過來叫你幫個忙解決個問題，等你把這個問題解決之后，再回過來看代碼，你可能要花上十幾分鐘甚至半小時才能找回剛才的思路了。

　　因此，精力專注，避免打擾，一次把一件事做完，這是時間管理的第3個原則。

　　四、適當(dāng)授權(quán)

　　現(xiàn)代社會是個高度分工的社會，專業(yè)的人做專業(yè)的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上，必須交給你的下級、同級甚至上級去做。

　　特別要說明的是，授權(quán)并不一定發(fā)生在工作上，生活學(xué)習(xí)中處處存在授權(quán)。生活中，如果你工作很忙，家里人手又不夠，那你的家務(wù)就授權(quán)委托給家政公司處理吧;學(xué)習(xí)中，如果你一道題解不開，適當(dāng)?shù)南蚶蠋�、同學(xué)請教，也可以節(jié)省轉(zhuǎn)牛角尖的彎路。

　　所以我們要學(xué)會適當(dāng)授權(quán)，用你的時間或者金錢，交換別人的時間，實(shí)現(xiàn)雙贏，順便還能促進(jìn)人類社會的向前發(fā)展哦。

　　五、猴子法則

　　有本書很有意思，叫《別讓猴子跳回背上：為什么領(lǐng)導(dǎo)沒時間，下屬沒事做?》，猴子法則便來源于此。

　　該書講了一個很簡單的道理，你要學(xué)會拒絕，拒絕那些不是你本質(zhì)工作，不是你專長的事。生活、工作中有很多人充當(dāng)老好人，對于別人的要求從來不拒絕，這樣就攬了很多本不該自己做的事，占用了自己的時間，同時也讓其他人失去了獨(dú)立思考和鍛煉的機(jī)會。

　　因此，要學(xué)會適當(dāng)?shù)木芙^，筆者這里用了“適當(dāng)”，意味著并不是拒絕任何別人的求助，因?yàn)槟氵�需要適當(dāng)通過“授權(quán)”交換別人的時間。

　　六、拒絕拖延

　　拖延是一種病，得治!

　　絕大部分的人都存在拖延癥，我們會賴床、小時害怕拔牙、考試臨時抱佛腳、信用卡逾期……這些都是拖延癥。

　　拖延癥是時間管理的頭號大敵，如果你有拖延癥，在筆者下一篇將提到的時間管理方法中的時間規(guī)劃中，即使規(guī)劃的再好，你有拖延癥，沒有良好的執(zhí)行力，你的任務(wù)時間管理的努力都將付之東流。