采購(gòu)是指?jìng)(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源, 為滿(mǎn)足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于公司采購(gòu)管理制度范本,歡迎閱讀。
公司采購(gòu)管理制度范本一
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購(gòu)工作流程,進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專(zhuān)職采購(gòu)人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批,確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購(gòu)需求,編制各期采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn),改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。
6、采購(gòu)合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)備的價(jià)格談判,簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。
7、簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒(méi)有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
公司物資采購(gòu)管理制度范本二
一、成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)實(shí)施,并由若干個(gè)采購(gòu)成員組成。
二、采購(gòu)的材料根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要,由工程管理部門(mén)申報(bào)需采購(gòu)的材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、品次、數(shù)量等,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。
三、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)進(jìn)行分方式實(shí)施采購(gòu)。
1、50萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,除特殊項(xiàng)目外,必須采取公開(kāi)招標(biāo)方式,具體按公開(kāi)招標(biāo)程序進(jìn)行。
2、10-50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目可采取邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,由領(lǐng)導(dǎo)批示后向商家發(fā)出邀請(qǐng)招標(biāo)函(不得少于3家),具體按邀請(qǐng)招標(biāo)程序進(jìn)行。
3、小于10萬(wàn)元的小額采購(gòu)由領(lǐng)導(dǎo)批示后可直接由不少于3家商家報(bào)價(jià),用低價(jià)中標(biāo)方式采購(gòu)。
四、公司根據(jù)中標(biāo)通知書(shū)和商家簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。
五、商家依據(jù)購(gòu)銷(xiāo)合同、按照項(xiàng)目使用材料的需要,按公司通知及時(shí)保質(zhì)保量供貨至現(xiàn)場(chǎng),由公司指派兩人或兩人以上現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)物資簽字認(rèn)可。
六、物質(zhì)進(jìn)出庫(kù)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),由進(jìn)庫(kù)單和出庫(kù)單控制,材料出庫(kù)需要領(lǐng)導(dǎo)批示,再由經(jīng)手人在出庫(kù)單上簽字,并注明材料用于什么項(xiàng)目。
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