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活動策劃的主要工作人員分類

時間:2024-08-20 14:21:53 策劃師 我要投稿
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活動策劃的主要工作人員分類

  一場周年活動,勢必需要專人負(fù)責(zé)每一項事務(wù),才能確保將整個公司周年活動舉辦的面面俱到。所以,我們建議專業(yè)的活動策劃公司在安排周年活動工作人員之前,將相關(guān)的工作人員進(jìn)行細(xì)分,才能確保這家公司周年活動能順利完成。

活動策劃的主要工作人員分類

  籌備人員

  所謂的周年活動策劃上的籌備人員,主要指的是負(fù)責(zé)晚會總體策劃工作,分為舞臺設(shè)計以及會場布置,節(jié)目審查的主要負(fù)責(zé)人員。

  工程人員

  周年活動上的工程人員,主要是為了負(fù)責(zé)周年活動晚會上電腦、組網(wǎng)和大廳投影切換的主要人員,不過,這些工作人員在活動期間,是由技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。

  服務(wù)人員

  周年活動舉辦現(xiàn)場的服務(wù)人員也是必不可少的一個環(huán)節(jié),它們主要是負(fù)責(zé)周年活動的禮儀、后勤方面的工作人員,并且它們的工作由行政主管具體負(fù)責(zé)。

  主持人

  主持人也是周年活動現(xiàn)場上一個關(guān)鍵的人員組成。主持人的篩選,關(guān)系到整個周年活動順利進(jìn)行與否。一般情況下,周年或的主持人由四名員工組成,最好是男主持兩名,女主持兩名。

  明確做活動的目

  做活動肯定是有一定的目的的,比如是獲取新用戶,活躍老用戶,促進(jìn)成交額等,不同主體的活動目的不一樣,同一主體不同時期的活動目的也不盡相同。所以說,要根據(jù)自身的情況,明確做活動的目的,以及期望最終的效果。

  常見的活動類型

  如果有留意過所見的活動,你會發(fā)現(xiàn),常見的活動類型也就幾類,比如投票,測試,抽獎,小游戲,興趣互動等。基本上就這些,不同的是活動的時間節(jié)點(diǎn)不同,活動的故事背景不同,也就是說活動依托的創(chuàng)意不同。

  活動從策劃到落地的流程

  做活動的目的明確了,活動的基本類型也選定了,那么一個活動究竟該怎么去落地執(zhí)行呢,也就是說一個活動從策劃到落地的流程問題,這里探討一下。

  1. 明確活動的主題

  活動的主題就是活動的宣傳點(diǎn),可以使看到活動的用戶建立第一印象。就說明天的七夕,要借助七夕的節(jié)日熱點(diǎn)策劃一個活動。比如華為商城推出的“七夕浪漫購”,主題明確,結(jié)合節(jié)日熱點(diǎn)。

  2.活動目標(biāo)用戶的確定

  確定活動目標(biāo)用戶,主要是考慮到活動預(yù)熱時候的渠道選擇問題,有的活動只適合部分用戶群體,所以要明確所策劃活動的目標(biāo)用戶。

  3.活動的時間確定

  每一個活動策劃人員,心中必須要有一個重大節(jié)日的日歷表,活動更多的時候是根據(jù)節(jié)日的時間點(diǎn)而上線的。所以要根據(jù)節(jié)日的時間,合理安排活動策劃的排期,保證活動到上線的時候可以準(zhǔn)時上線。

  4.活動策劃的方案

  方案的要素一般包括活動的主題,時間,規(guī)則,預(yù)算,預(yù)期效果,活動的監(jiān)控指標(biāo)等信息;顒硬邉澐桨钢饕且狟OSS看的,所以要重點(diǎn)整理預(yù)算和效果預(yù)期的部分。執(zhí)行環(huán)節(jié)要注意活動預(yù)熱時候所要準(zhǔn)備的東西,比如活動專題頁,活動頁面統(tǒng)計代碼植入等問題,完整的跟蹤一個活動的開始到結(jié)束這個過程。

  活動策劃注意的事項

  辛辛苦苦做的活動,肯定是希望參與的用戶越多越好,所以從一開始就要考慮活動是否有創(chuàng)意,用戶是否愿意分享的問題。關(guān)于活動創(chuàng)意,那就是活動策劃人員的事情了,看個人是否有創(chuàng)意了。用戶怎樣才會愿意去分享呢,首先是要讓用戶覺得這個活動和他有關(guān),其次讓他覺得這個活動和他身邊的人也有關(guān)系。當(dāng)然了,不僅僅是有關(guān)系,用戶就愿意分享的,還得看看到底是什么樣的關(guān)系。之前流行的星座測試,小游戲排名等在一定程度上,滿足用戶的小小的成就感,用戶愿意去分享。關(guān)于這一點(diǎn),其實已經(jīng)涉及到心理學(xué)或是傳播學(xué)方面的內(nèi)容了,要好好去研究,才能把握用戶的心理,戳中用戶的分享心智。

  活動策劃落地的過程中,會涉及到跨部門的溝通,要做好和其他部門的溝通,確保自己所做的策劃可以落地執(zhí)行。至于怎么溝通,就看自己的溝通協(xié)調(diào)能力哦。

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