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財(cái)務(wù)軟件從其他報(bào)表取數(shù)計(jì)算的方法
在進(jìn)行報(bào)表與報(bào)表間的取數(shù)時(shí)，不僅僅要考慮取哪一個(gè)表哪一個(gè)單元的數(shù)據(jù)，還要考慮數(shù)據(jù)源在哪一頁。例如，5月份的資產(chǎn)負(fù)債表中的利潤，需要去傲利潤表中5月份的利潤數(shù)據(jù)，假如利潤表中存在其他月份的數(shù)據(jù)，而不存在5月份的數(shù)據(jù)，那么《資產(chǎn)負(fù)債表》絕對(duì)不應(yīng)該將其他月份的數(shù)據(jù)取出來，報(bào)表間的計(jì)算公式就是要保證這一點(diǎn)。
報(bào)表間的計(jì)算公式與同一報(bào)表內(nèi)各表頁間的計(jì)算公式很相近，主要區(qū)別就是把本表表名換為他表表名。報(bào)表與報(bào)表間的計(jì)算公式分為：取他表確定頁號(hào)表頁的數(shù)據(jù)和用關(guān)聯(lián)條件從他表取數(shù)。
(1)取他表確定頁號(hào)表頁的數(shù)據(jù)。用以下格式可以方便地取得已知頁號(hào)的他表表頁數(shù)據(jù)：
<目標(biāo)區(qū)域>=“<他表表名>”→ <數(shù)據(jù)源區(qū)域> [@ <頁號(hào)> ]
當(dāng)<頁號(hào)>缺省時(shí)為本表各頁分別取他表各頁數(shù)據(jù)。下面就該格式舉一些例子。
①取他表數(shù)據(jù)。令當(dāng)前表頁D5的值等于表“Y”第4頁D5的值：D5=“Y”→D5@4;令本表各頁D5的值等于表“Y”各頁D5的值：D5=“Y”→D5 FOR ALL;令當(dāng)前表所有表頁 C5的值等于表“Y”第 1頁中C10 的值與表“Y”第2頁中C2的值之和：C5=“Y” →C10@1+“Y”-C2@2
②取他表及本表的數(shù)據(jù)。令當(dāng)前表所有表頁C5的值等于表“Y”第1頁中C10的值與當(dāng)前表第2頁中C2的值之和：C5=“Y”→C10@l+C2@2。
�、廴∑渌麅蓚�(gè)表的數(shù)據(jù)。當(dāng)前表 C1>0的表頁 D5的值等于表“Y”第1頁中 H20的值與表“X”第2頁中F4的值之和：D5=“Y”→H20@l+“X”→E4@2 FOR C1>0。
�、芸勺儏^(qū)公式。在命令窗或批命令中，令當(dāng)前可變表 C1>0的表頁V_D的值等于表“Y”第1頁中V_H的值與表“X” 第2頁中V_L的值之和：LET V_D =“Y”→V_H@l+“X”→V_L@2 FOR C1>0。
(2)用關(guān)聯(lián)條件從他表取數(shù)。
當(dāng)從他表取數(shù)時(shí)，已知條件并不是頁號(hào)，而是希望按照年、月、日等關(guān)鍵字的對(duì)應(yīng)關(guān)系來取他表數(shù)據(jù)，就必須用到關(guān)聯(lián)條件。表頁關(guān)聯(lián)條件的意義是建立本表與他表之間以關(guān)鍵字或某個(gè)單元為聯(lián)系的默契關(guān)系。從他表取數(shù)的關(guān)聯(lián)條件的格式為：
RELATION <單元|關(guān)鍵字|變量|常量>WITH“<他表表名>”→<單元|關(guān)鍵字|變量|常量>
具體用法我們以例子說明。例如：A1=“FYB”→A1 FOR ALL RELATION月WITH“FYB”→月，意義為取FYB表的，與當(dāng)前表頁月相同月的A1單元的值。如果當(dāng)前表頁為9月，則取FYB表9月表頁A1的值;A=“LRB”→BRELATION月 WITH “LRB” →月十1，意義為令本表各頁A列取表“LRB”上月各頁 B列數(shù)值;A=“LRB”→A RELATION年 WITH“LRB”→年，月WITH“LRB”→月+l, 意義為令當(dāng)前表各項(xiàng)A列取表“LRB” 同年上月A列數(shù)值;A=“LRB”→B FOR ALL RELATlON 1 WITH “LRB”→月，令當(dāng)前表各頁A列取表“LRB”1月B列數(shù)值;A=“LRB”→B+“ZJB”→C RELATION年 WITH“LRB”→年，月WITH“LRB”→月，年WITH“ZJB”→年，月WITH“ZJB”→月，令當(dāng)前表各頁A列取表“LRB” 同年上月表頁B列數(shù)值及表“ZJB”上一年相同月份表頁C列數(shù)值之和。
財(cái)務(wù)軟件之計(jì)算公式的編輯：
1.單元公式方式
單元公式方式在格式設(shè)計(jì)狀態(tài)中定義，存儲(chǔ)在報(bào)表單元中，切換到數(shù)據(jù)處理狀態(tài)時(shí)，單元公式將自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算，也可以隨時(shí)使用菜單【數(shù)據(jù)】中的【整表重算】命令驅(qū)動(dòng)報(bào)表中所有單元公式進(jìn)行重算。
不需再計(jì)算時(shí)，可以點(diǎn)取屏幕上方的【不計(jì)算】按鈕，本表頁以后不再重算。要重新計(jì)算，再次點(diǎn)取【不計(jì)算】按鈕即可。當(dāng)本表單元公式中涉及到其他表或其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)，必須“整表重算”后才能更新數(shù)據(jù)。
2.命令行方式
在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下，選擇【文件】菜單中的【命令窗】，在報(bào)表工作區(qū)下面就會(huì)顯示命令窗窗口，在命令窗中一條一條書寫要執(zhí)行的命令，按回車立即計(jì)算。
與定義單元公式不同的是，在命令宣中書寫的命令應(yīng)以LET語句開頭。如定義 C6單元為 C4和 C5單元之和，應(yīng)鍵人：LET C6=C4+C5。
3.批處理方式
在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下，選擇【文件】菜單下的【二次開發(fā)】，選擇文件類型為批處理 (SHL文件)，在二次開發(fā)窗口中一次性編輯所要執(zhí)行的命令，保存時(shí)，可以由用戶自己定義文件名，最后選擇【文件】菜單中的【執(zhí)行】，即可完成批量計(jì)算。
計(jì)算公式在命令窗和批命令中的格式特點(diǎn)是;以LET引導(dǎo)計(jì)算公式;一個(gè)計(jì)算公式可以為若干個(gè)篩選條件、關(guān)聯(lián)條件相同的區(qū)域賦值，各賦值表達(dá)式間以逗號(hào)“，”分隔。
在可變區(qū)中不能定義單元公式，要計(jì)算可變區(qū)的內(nèi)容，可以在命令窗或批命令中定義可變區(qū)公式。例如：LET V-C=(V-A)×(V-B)。
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