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會(huì)計(jì)電算化：用友U8出納管理步驟
用友公司作為有20年經(jīng)驗(yàn)的中國(guó)最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商，推出的企業(yè)全面成本管理的架構(gòu)中，其中系統(tǒng)的第一部分就當(dāng)今企業(yè)的采購(gòu)問題進(jìn)行了形象生動(dòng)的剖析，并提出了具體的解決思路與方法工具。在質(zhì)量把握和成本控制上，用友長(zhǎng)期以來(lái)無(wú)疑是這兩方面的專家，這次其推出的全面成本管理軟件，也為近來(lái)企業(yè)面對(duì)高通脹的現(xiàn)實(shí)壓力上了一次保險(xiǎn)。下面，我們就來(lái)詳細(xì)分析用友借助ERP在采購(gòu)管理上的具體解決方案。
借助ERP砍采購(gòu)成本：
中國(guó)企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)提供采購(gòu)業(yè)務(wù)的完整處理和多種成本控制手段，為企業(yè)不同層次管理者總結(jié)提煉以下砍掉采購(gòu)成本的方法，幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)高通脹時(shí)代的成本壓力。
1. 采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)成本最大的浪費(fèi)在于缺乏準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃。因?yàn)橛?jì)劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致原材料的大量積壓或者停工待料的現(xiàn)象比比皆是。系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，以便在合適的時(shí)間、用合適的資金采購(gòu)合適的物料。根據(jù)采購(gòu)物料的特點(diǎn)和企業(yè)管理特點(diǎn)，系統(tǒng)提供以下幾種模式的采購(gòu)計(jì)劃。
2. 供應(yīng)商管理：選擇合適的供應(yīng)商是采購(gòu)管理的重要工作，供應(yīng)商的好壞直接決定企業(yè)的采購(gòu)工作是否有效、采購(gòu)成本能否得到控制。系統(tǒng)可以幫助企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)商的準(zhǔn)入控制和供應(yīng)商資質(zhì)的審批，能夠建立完整的供應(yīng)商檔案和完備的價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠根據(jù)供應(yīng)商歷史表現(xiàn)(價(jià)格、交期、質(zhì)量等)幫助企業(yè)綜合評(píng)估、選擇與淘汰供應(yīng)商。
3. 采購(gòu)價(jià)格管理：每一個(gè)企業(yè)都會(huì)有嚴(yán)格的采購(gòu)價(jià)格規(guī)定，但是能否有效遵守是難點(diǎn)。系統(tǒng)能夠預(yù)配置企業(yè)采購(gòu)價(jià)格政策，并在此基礎(chǔ)上提供包括供應(yīng)商比價(jià)、采購(gòu)最高限價(jià)、采購(gòu)按質(zhì)論價(jià)在內(nèi)的多種價(jià)格控制手段，以幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本;系統(tǒng)能夠記錄采購(gòu)人員詢價(jià)的全過程，使得每一次采購(gòu)都能夠有據(jù)可查。
實(shí)際上，這完全構(gòu)成了一套按需采購(gòu)的方法。采購(gòu)成本一般來(lái)說包括實(shí)際采購(gòu)原料成本、原料運(yùn)輸費(fèi)用成本、原料存貨存儲(chǔ)成本、原料采購(gòu)相關(guān)人工費(fèi)用。這些都是事后發(fā)生的結(jié)果，難以為企業(yè)找到改進(jìn)的鑰匙。企業(yè)要看成本更要從為什么要采購(gòu)、采購(gòu)多少、采購(gòu)時(shí)點(diǎn)、向誰(shuí)采購(gòu)、如何采購(gòu)以及以多少價(jià)格來(lái)采購(gòu)。成本殺手一定要從這些問題上著手，尋找降低成本、提高供應(yīng)鏈效率的手段。這一切，如今，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者而言，在ERP的平臺(tái)上進(jìn)行規(guī)范和控制就可以完全達(dá)到采購(gòu)的良好管理效果了。
用友U8出納管理步驟
1、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬查詢、資金日?qǐng)?bào)表
2、銀行對(duì)賬：
(1) 銀行對(duì)賬期初錄入：出納管理——銀行對(duì)賬——銀行對(duì)賬期初——選擇科目確定——選取該銀行賬戶的啟用日期——輸入單位日記賬，銀行對(duì)賬單的“調(diào)整前余額”—— 點(diǎn)擊“對(duì)賬單期初未達(dá)賬”——增加——錄入對(duì)賬單期初未達(dá)賬——保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達(dá)賬”——增加——錄入日記賬期初未達(dá)賬——保存退出
(2)銀行對(duì)賬單錄入：出納管理——銀行對(duì)賬——銀行對(duì)賬單——選擇科目——增加——錄入銀行對(duì)賬單
(3)銀行對(duì)賬：兩種對(duì)賬方式：自動(dòng)對(duì)賬，手工對(duì)賬。一般情況下，先實(shí)行自動(dòng)對(duì)賬，再進(jìn)行手工對(duì)賬，用來(lái)對(duì)自動(dòng)對(duì)賬的補(bǔ)充。
操作步驟：
自動(dòng)對(duì)賬：出納——銀行對(duì)賬——選擇要進(jìn)行對(duì)賬銀行科目，月份——確定，進(jìn)入對(duì)賬界面，左邊為單位日記賬，右邊為銀行對(duì)賬單——對(duì)賬——錄入對(duì)賬日期及對(duì)賬條件——確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對(duì)賬。
手工對(duì)賬：自動(dòng)對(duì)賬后，可進(jìn)行手工調(diào)整(注意“對(duì)照”功能使用)。雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記，“檢查”功能檢查對(duì)賬是否有錯(cuò)
取消勾對(duì)：“取消”按鈕
(4)余額調(diào)節(jié)表：出納——銀行對(duì)賬——余額調(diào)節(jié)表——選中查詢的科目上——查看或雙擊該行——查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——“詳細(xì)”按鈕顯示詳細(xì)情況
(5)進(jìn)行核銷：對(duì)賬平衡后，可將這些已達(dá)賬項(xiàng)取消，即進(jìn)行核銷。
出納——銀行對(duì)賬——核銷銀行賬。
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