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會計電算化知識：創(chuàng)建賬套和憑證管理
賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。創(chuàng)建賬套是會計電算化的知識點之一。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于創(chuàng)建賬套的知識點。歡迎閱讀。
《會計電算化》知識點：創(chuàng)建賬套
(一)創(chuàng)建賬套
賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。
一個賬套只能保存一個會計核算對象的業(yè)務(wù)資料，這個核算對象可以是企業(yè)的一個分部，也可以是整個企業(yè)集團。
建立賬套是指在會計軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套。
會計軟件、賬套的關(guān)系：
(二)設(shè)置賬套相關(guān)信息
建立賬套時需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息。賬套信息主要包括賬套號、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會計期間、記賬本位幣等。
(三)賬套參數(shù)的修改
1.賬套建立后，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對某些已經(jīng)設(shè)定的參數(shù)內(nèi)容進行修改。
2.如果賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用，進行修改可能會造成數(shù)據(jù)的紊亂，因此，對賬套參數(shù)的修改應(yīng)當謹慎。
《會計電算化》知識點：憑證管理
1.憑證錄入
(1)憑證錄入的內(nèi)容
�、賾{證頭
憑證類別、制單日期、附件張數(shù)等。
�、趹{證體
摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。
(2)憑證錄入的輸入校驗
�、贂嬁颇渴欠翊嬖冢磿嬁颇渴欠袷浅跏蓟瘯r設(shè)置的會計科目;
�、跁嬁颇渴欠駷槟┘壙颇�;
�、蹠嬁颇渴欠穹蠎{證的類別限制條件;
�、馨l(fā)生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求;
�、輵{證必填內(nèi)容是否填寫完整;
�、奘止ぬ钪茟{證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。
2.憑證修改
(1)憑證修改的內(nèi)容
憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。
�、賾{證類別、編號不能修改。
�、谥茊稳掌诘男薷囊矔艿较拗�。
(2)憑證修改的操作控制
�、傩薷奈磳徍嘶�?qū)徍藰隋e的憑證
�、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證
�、坌薷囊呀�(jīng)記賬的憑證
�、苄薷乃酥谱鞯膽{證
3.憑證審核
①審核人員和制單人員不能是同一人;
�、趯徍藨{證只能由具有審核權(quán)限的人員進行;
③已經(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進行;
④審核未通過的憑證必須進行修改，并通過審核后方可被記賬。
4.憑證記賬
(1)記賬功能
在會計軟件中，記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員，通過記賬功能發(fā)出指令，由計算機按照會計軟件預(yù)先設(shè)計的記賬程序自動進行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。
(2)記賬的操作控制
①期初余額不平衡、不能記賬;
②上月未結(jié)賬，本月不可記賬;
�、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;
�、芤粋�月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬;
�、萦涃~過程中，不應(yīng)人為終止記賬。
5.憑證查詢
在會計業(yè)務(wù)處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。
在“憑證列表”窗口，即可查詢已填制的憑證。
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