應(yīng)收模塊

1.設(shè)置會計科目

2.設(shè)置對應(yīng)科目的結(jié)算方式

3.設(shè)置賬齡區(qū)間

應(yīng)付模塊

1.設(shè)置會計科目

2.設(shè)置對應(yīng)科目的結(jié)算方式

3.設(shè)置賬齡區(qū)間

固定資產(chǎn)

1.設(shè)置折舊對應(yīng)科目

2.設(shè)置增減方式

3.設(shè)置使用狀況

4.設(shè)置折舊方法

5.設(shè)置固定資產(chǎn)類別

工資

1.設(shè)置工資類別

2.設(shè)置工資項目

3.設(shè)置工資項目計算公式

4.設(shè)置工資類別所對應(yīng)的部門

5.設(shè)置所得稅

6.設(shè)置工資費用分?jǐn)?/span>

賬務(wù)處理模塊

憑證編號方式、是否允許操作人員修改他人憑證、憑證是否必須輸入結(jié)算方式和結(jié)算號、現(xiàn)金流量科目是否必須輸入現(xiàn)金流量項目、出納憑證是否必須經(jīng)過出納簽字、是否對資金及往來科目實行赤字提示、是否允許刪除業(yè)務(wù)系統(tǒng)憑證等

固定資產(chǎn)

1.設(shè)置啟用期間

2.設(shè)置折舊內(nèi)容

3.設(shè)置資產(chǎn)編碼

應(yīng)付模塊

1.基本信息：企業(yè)名稱、銀行賬號、啟用年份與會計期間設(shè)置

2.應(yīng)付款核銷方式

3.規(guī)則選項：核銷是否自動生成憑證、預(yù)付沖應(yīng)付是否生成轉(zhuǎn)賬憑證

應(yīng)收模塊

1.基本信息：企業(yè)名稱、銀行賬號、啟用年份與會計期間設(shè)置

2.壞賬處理方式

3.應(yīng)收款核銷方式

4.規(guī)則選項：核銷是否自動生成憑證、預(yù)收沖應(yīng)收是否生成轉(zhuǎn)賬憑證

憑證修改

①修改未審核或?qū)徍藰?biāo)錯的憑證

②修改已審核而未記賬的憑證

③修改已經(jīng)記賬的憑證

④修改他人制作的憑證

憑證審核

①審核人員和制單人員不能是同一人

②審核憑證只能由具有審核權(quán)限的人員進行

③已經(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進行

④審核未通過的憑證必須進行修改，并通過審核后方可被記賬

記賬

①期初余額不平衡、不能記賬

②上月未結(jié)賬，本月不可記賬

③未被審核的憑證不能記賬

④一個月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬

⑤記賬過程中，不應(yīng)人為終止記賬

結(jié)賬

①有未記賬憑證，則不能結(jié)賬

②上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬

③如果對賬不正確則不能結(jié)賬

④試算不平衡將不能結(jié)賬

⑤損益類科目還有余額，則不能結(jié)賬

⑥當(dāng)其他各模塊也已經(jīng)啟用時，賬務(wù)處理模塊必須在其他各模塊都結(jié)賬后，才能結(jié)賬

結(jié)構(gòu)

優(yōu)點

缺點

單機結(jié)構(gòu)

使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好

集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理

多機松散結(jié)構(gòu)

輸入輸出集中程度高，速度快

數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低

多用戶

結(jié)構(gòu)

會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理

費用較高，應(yīng)用軟件較少，主機負(fù)載過大，易形成擁塞

微機網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

B/S

維護和升級方式簡單，運行成本低

應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重

C/S

技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)

系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)

配備方式

優(yōu)點

缺點

購買通用會計軟件

1.投入少，見效快

2.能夠滿足企業(yè)的大部分需求

3.軟件安全保密性強

4.維護和升級由軟件公司負(fù)責(zé)

1.針對性不強，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程

2.軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，不易操作

自行開發(fā)

1.會計軟件最有針對性和適用性的

2.保證系統(tǒng)使用的流暢性

1.要求高、周期長、成本高，需要較長時間的試運行

2.需要大量的計算機專業(yè)人才

委托外部單位開發(fā)

1.針對性較強，降低了用戶的使用難度

2.對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高

1.委托開發(fā)費用較高，開發(fā)時間長

2.實用性差

3.服務(wù)與維護承諾不易做好

企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)

1.開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高

2.有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級

1.系統(tǒng)開發(fā)的周期較長

2.支付給外單位的開發(fā)費用相對較高