會計電算化使用的經(jīng)驗總結(jié)

　　會計電算化是一種新型的會計信息處理技術，也是計算機技術在會計行業(yè)的應用。下面是yjbys小編為大家?guī)�來的關于會計電算化使用的經(jīng)驗總結(jié)，歡迎閱讀。

　　一、帳務處理

　　(一)權限控制

　　財務主管應對每個會計員的操作進行控制。進入系統(tǒng)管理中的權限管理，根據(jù)工作的需要對每位操作員進行權限控制。對于制單人員，給予查詢權、錄入修改權、打印權，對出納員應給予帳務查詢權、銀行及對帳權和出納權(審核權)，以便出納模塊和日常帳務模塊相互核對和日常收付憑證進行出納，如果需要對某人進行部分科目權限控制，首先在權限設置對話框中選擇“科目權限”，選擇部分科目，然后在權限管理對話框中選擇“科目權限表”，設置該人所對應的科目代碼和名稱。為了使科目設置更具有科學性，應將科目設置權給予主管人員，以防其他人員增減科目名稱;為了保證數(shù)據(jù)安全可靠，不被外人盜竊，應將數(shù)據(jù)備份權和恢復權賦予特定人員。對于審核員，應給予審核權，若要對某人某些科目金額上限審核權控制，首先給予其審核權，然后進入“權限管理一審核授權控制”，錄入相應條件，比如金額在5000元以下的付款，該審核員具有審核權，超過5000元，該審核員無此審核權。若要查詢某人的工作情況，可以從操作日志中查詢。

　　(二)初始設置

　　憑證類型采用分三類(收、付、轉(zhuǎn))，有利于憑證分類、查詢，也有利于現(xiàn)金流量表的編制。若要對各部門收入、成本費用考核，部門核算方式應選“核算到部門”;在科目設置中，為了使科目設置更加簡練，便于記憶，比如全球通月租費，將科目代碼51010101設為部門核算，就可以知道各部門全球通月租費收入，不需要將各部門月租費收入再往下設明細科目(如：通信業(yè)務收入一全球通收入一月租費一XX部門)。部門設置采用代碼分級制，比如采用三位制，第一位表示部門性質(zhì)，后兩位表示各部門，若第一位上的“1”表示管理部門，后兩位“01，，表示綜合部，”02“表示財務部，則綜合部的代碼為”101，“財務部的代碼為”102“，若第一位上的'”2“表示生產(chǎn)部門，后兩位數(shù)”01“表示交換中心，”02“表示基站維護中心，則交換中心的代碼為”201，“基站維護中心的代碼為”202“。這樣分類便于記憶各部門代碼。

　　(三)基礎設置

　　在日常帳務處理中首先要對憑證處理進行基礎設置，憑證錄入方式選項的默認日期為“當天”，這樣保證制單日期與業(yè)務實際發(fā)生日期相符：選擇“金額借貸自動平衡”，有了借方數(shù)，不需要再計算貸方數(shù)，簡化計算;憑證存入提示，應將“附件未錄入提示”選上，有利于提醒未錄入的附件，與會計基礎工作相符。憑證處理方式選項中，應選上“只能由制單人本人修改”有利于加強制單人的責任制;選擇“能刪除中間憑證”方便憑證處理;選擇“在憑證存入前檢查憑證的合法性”，有利于降低憑證錄入錯誤率。

　　(四)快速處理

　　往來個人代碼設置采用5位制，前3位表示部門，后2位表示人名，比如：綜合部王剛，其代碼為“10101”，前3位“101”表示綜合部，與部門設置相符，后2位“01”表示“王剛”。這樣設置便于記憶，在日常往來帳錄入中，直接錄入其代碼即可。

　　不常用的科目和多級科目助記化，對于那些不常用的科目，比如“壞帳準備”，在設置科目或修改科目時，在助記碼中填寫“wzjb”，又如“長期借款一應付利息”，在助記碼中填入“cqjk-lx”。對于多級科目，比如“通信業(yè)務收入一全球通一數(shù)據(jù)業(yè)務收入一手機上網(wǎng)”，在助記碼中填入“5-wap”，“5”表示“收入類”，“wap”表示“手機上網(wǎng)”。對于一些常用摘要，可以采用助記碼，比如“差旅費”設為“clf”。摘要助記碼程序設計需要進一步放進，比如“付王剛差旅費”，在憑證錄入的摘要欄中，只要錄入含有“clf”字段，就能顯示出“差旅費”字：段，即錄入“付王剛clf”。

　　對每月按一定比例或一個數(shù)值結(jié)轉(zhuǎn)的憑證可設置自動轉(zhuǎn)帳憑證，比如每月結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)稅金，在“日常帳務一憑證設置一設置自動轉(zhuǎn)帳憑證”中選擇“定義結(jié)轉(zhuǎn)公式”，在對話框中，錄入分錄號、憑證類型、分錄名稱，金額來源公式中不需要錄入“=”，可以錄入運算符號，為了使借貸必相等，在其中一行錄入“phs()”函數(shù)。

　　借：主營業(yè)務稅金及附加(公式：die(5101)*0.03)

　　貸：應交稅金—應交營業(yè)稅(公式：Phs())

　　設置完畢，可以在“憑證處理—生成自轉(zhuǎn)帳憑證”運行。

　　年終科目結(jié)轉(zhuǎn)，方法一：以財務主管身份進行帳務處理系統(tǒng)，然后進入“系統(tǒng)管理—其他控制—年結(jié)科目清零設置”。將損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤。方法二：在“日常帳務—憑證設置—設置自動轉(zhuǎn)帳憑證”中選擇“直接選擇結(jié)轉(zhuǎn)科目”，錄入分錄號、分錄名稱、憑證類型、憑證摘要等，“憑證借方”需要根據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)性質(zhì)，比如將通信業(yè)務收入轉(zhuǎn)入本年利潤，“憑證借方”選“轉(zhuǎn)出方”，“結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)容”選“貸方期末余額”，若將成本費用轉(zhuǎn)入本年利潤，“憑證借方”選“轉(zhuǎn)入方”，“結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)容”選“借方期末余額”。

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