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會計電算化之會計軟件配備方式的優(yōu)點和缺點
會計軟件是會計電算化的基礎,也是會計電算化的重要工具。下面是小編為大家?guī)淼年P于會計軟件配備方式的優(yōu)點和缺點的知識,歡迎閱讀。
會計電算化之會計軟件配備方式的優(yōu)點和缺點
(一)購買通用會計軟件
通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發(fā),并以產(chǎn)品形式投入市場的應用軟件。
【優(yōu)點】
(1)企業(yè)投入少,見效快,實現(xiàn)信息化的過程簡單;
(2)軟件性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,運行效率高,能夠滿足企業(yè)的大部分需求;
(3)軟件的維護和升級由軟件公司負責;
(4)軟件安全保密性強,用戶只能執(zhí)行軟件功能,不能訪問和修改源程序。
【缺點】
(1)軟件的針對性不強,通常針對一般用戶設計,難以適應企業(yè)特殊的業(yè)務或流程;
(2)為保證通用性,軟件功能設置往往過于復雜,業(yè)務流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。
(二)自行開發(fā)
【優(yōu)點】
(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求的基礎上,設計最有針對性和適用性的會計軟件;
(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解,當會計軟件出現(xiàn)問題或需要改進時,企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調(diào)整,保證系統(tǒng)使用的流暢性。
【缺點】
(1)系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高,系統(tǒng)開發(fā)完成后,還需要較長時間的試運行;
(2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才,普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍。
企業(yè)配置會計軟件的途徑有哪些 ,優(yōu)缺點是什么?
1、購買通用會計軟件
優(yōu)點:投入少,見效快。能夠滿足企業(yè)的大部分需求。軟件安全保密性強。維護和升級由軟件公司負責。
缺點:針對性不強,難以適應企業(yè)特殊的業(yè)務或流程。軟件功能設置往往過于復雜,不易操作。
2、自行開發(fā)
優(yōu)點:計軟件最有針對性和適用性的。保證系統(tǒng)使用的流暢性。
缺點:要求高、周期長、成本高,需要較長時間的試運行。需要大量的計算機專業(yè)人才。
3、委托外部單位開發(fā)
優(yōu)點:針對性較強,降低了用戶的使用難度。對企業(yè)自身技術力量的要求不高。
缺點:委托開發(fā)費用較高,開發(fā)時間長。實用性差。服務與維護承諾不易做好。
4、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)
優(yōu)點:開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高。有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級。
缺點:系統(tǒng)開發(fā)的周期較長。支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。
會計軟件的功能模塊
完整的會計軟件的功能模塊包括:賬務處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、成本管理模塊、報表管理模塊、存貨核算模塊、財務分析模塊、預算管理模塊、項目管理模塊、其他管理模塊。
會計電算化的優(yōu)缺點
優(yōu)點:
1、實現(xiàn)會計信息化以后,會計信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務,能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關的會計核算資料,并匯集與企業(yè)的內(nèi)部會計信息系統(tǒng)進行實時處理。
2、由于信息技術的全面應用,極大地提高了信息的及時性,信息的預測價值和反饋價值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進了經(jīng)濟管理水平的提高。 另外通過會計信息系統(tǒng)直接獲取相關數(shù)據(jù)并進行分析,減少了人為的舞弊現(xiàn)象,從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質(zhì)量。
缺點:
相當一部分企業(yè)管理者以及會計人員都認為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來,只是為了減輕會計人員的工作量,提高勞動效率,提高信息輸出的速度,而沒有認識到會計信息化建設是企業(yè)信息化建的重要組成部分。 信息化會計理論研究滯后是制約中國會計信息化發(fā)展的又一重要的方面。會計理論很少考慮計算機及網(wǎng)絡進入會計領域所引起的變化,嚴重制約了會計信息化的發(fā)展進程。