- 相關(guān)推薦
2017會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)電算化》考點(diǎn)之?dāng)?shù)據(jù)清單的構(gòu)建
數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臄?shù)據(jù)清單的知識，歡迎閱讀。
(一)數(shù)據(jù)清單的概念
Excel中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實(shí)現(xiàn)的。
數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表。
數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。
記賬憑證不符合數(shù)據(jù)清單格式的要求，不屬于數(shù)據(jù)清單。
(二)構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求
為了使Excel自動將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：
1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，作為字段名，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。
2.同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。
3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí)，應(yīng)在他們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。
4.盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。
【說明：此處還有一個(gè)要求即：每一行為一條記錄，即由各個(gè)字段值組合而成，存放相關(guān)的一組數(shù)據(jù)。此內(nèi)容在“數(shù)據(jù)清單的概念”中已經(jīng)涉及到，所以老師沒有重新敘述】
【例題·單選題】下列關(guān)于Excel數(shù)據(jù)清單的說法中，不正確的是( )。
A.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行
B.數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段
C.每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄
D.同一行中各列數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同
『正確答案』D
『答案解析』同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。
【例題·判斷題】在一張工作表上只能建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。( )
『正確答案』×
『答案解析』盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。
【會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)電算化》考點(diǎn)之?dāng)?shù)據(jù)清單的構(gòu)建】相關(guān)文章：
會計(jì)電算化考點(diǎn)之?dāng)?shù)據(jù)的管理與分析08-31
2017年會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)電算化》高頻考點(diǎn)06-26
2017會計(jì)從業(yè)考試《會計(jì)電算化》考點(diǎn)之期末結(jié)賬及報(bào)表08-03
2017會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)基礎(chǔ)》考點(diǎn)08-31
2017會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)電算化》高頻考點(diǎn)：會計(jì)信息化09-15
會計(jì)電算化：數(shù)據(jù)清單及其管理分析09-02
2016年會計(jì)從業(yè)資格考試法規(guī)考點(diǎn)之會計(jì)職業(yè)道德08-29
2017會計(jì)從業(yè)資格考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》考點(diǎn)精選06-30