文件管理的Word實(shí)用操作技巧

　　為了發(fā)揮word 的強(qiáng)大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運(yùn)用這些技巧，可以使你迅速成為word高手（這里我們以word xp為例，其他版本請參考操作）。

　　今天我們介紹word 實(shí)用操作技巧的第二部分——文件管理類。

　　1、從文檔中刪除文檔創(chuàng)建者的個人資料

　　如果不想讓別人知道是誰創(chuàng)建或修改了文檔，可以在word xp中這樣做：選擇“工具”/選項，然后點(diǎn)擊“安全性”標(biāo)簽，在隱私選項小節(jié)下選擇“保存時從此文件中刪除個人信息”檢查框。

　　當(dāng)該文檔下次存盤時，word xp 就會刪除其中的個人資料，或者用一些通用的資料取代個人資料。被刪除的個人資料包括：屬性對話框中的名字、管理器和公司以及對文檔作出修改的作者的名字、每次存盤時的名字清單。

　　2、將word文檔轉(zhuǎn)換為圖片

　　利用word xp，無需專門的圖形編輯器就可以將word文檔轉(zhuǎn)換為圖片，方法是：先將編輯的文件存為doc 格式，然后關(guān)閉之；接著在word xp中新建一個文件，打開資源管理器，把剛才存盤的那個文件拖到新建的文件中，就可以將word文檔轉(zhuǎn)換為圖片啦。

　　3、復(fù)制文件不經(jīng)過剪貼板

　　方法是：用鼠標(biāo)選中復(fù)制的對象（包括文字和圖片），按住ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)左鍵把對象拖曳至目的地即可。

　　4、插入圖標(biāo)的技巧

　　單擊菜單“插入/對象”，彈出一個對話框，然后將“顯示為圖標(biāo)”打鉤，在“對象類別”中選取要插入的對象，按確定即可。如不滿意圖標(biāo)的樣式，你可以單擊“更改圖標(biāo)”進(jìn)行修改。

　　5、使所有文檔都顯示在一個窗口中

　　方法是：選擇“工具/選項，點(diǎn)擊“視圖”按鈕，清除“任務(wù)欄中的窗口”選項的檢查框（右圖），然后點(diǎn)擊“確定”，就大功告成了。

　　6、快速計數(shù)

　　word xp中新引入的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計"工具條可以加快單詞、字符、行、頁和段落的計數(shù)。如果需要控制文檔中的詞匯數(shù)，這個功能是很有用的。

　　要顯示該工具條，選擇“視圖”/工具欄/字?jǐn)?shù)統(tǒng)計。

　　要對一個文檔中的單詞進(jìn)行計數(shù)（還可以對文檔中的字符、行、頁和段落進(jìn)行計數(shù)），只需點(diǎn)擊工具條中空白域右側(cè)的小箭頭兒，從菜單中選擇“單詞”，該空白域就會顯示出文檔中的單詞數(shù)。

　　使用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”工具條還可以對幾個單詞或特定的內(nèi)容在文檔中出現(xiàn)的次數(shù)進(jìn)行計數(shù)，選擇想對之計數(shù)的文本，并點(diǎn)擊“重新計數(shù)”按鈕即可。

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