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打印word 文本前怎么預(yù)覽

時(shí)間:2024-06-04 01:35:07 office辦公 我要投稿
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打印word 文本前怎么預(yù)覽

  第一步:打開(kāi)編輯好的文本文件。

  第二步:?jiǎn)螕舫S霉ぞ邫谏系摹按蛴☆A(yù)覽”按鈕,或者移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄,單擊“文件”一“打印預(yù)覽”,進(jìn)入預(yù)覽方式,顯示“打印預(yù)覽”工具欄。

  第三步:工,具欄上第一個(gè)按鈕是“打印”,單擊該按鈕,文檔全文即按缺省設(shè)置送打印機(jī)輸出。第四步:根據(jù)需要單擊選擇各按鈕完成預(yù)覽!胺糯箸R”:起作用時(shí),在文本中任意處單擊,鼠標(biāo)即變成“放大鏡”形狀。單擊一次以100%的比例查看預(yù)覽文檔,再次單擊又回到原有比例;“單頁(yè)”:?jiǎn)螕粢淮晤A(yù)覽一頁(yè)的內(nèi)容。

  如果采用“對(duì)稱頁(yè)邊距”,則每次預(yù)覽兩頁(yè);“多頁(yè)”:?jiǎn)螕艉蟪霈F(xiàn)下拉菜單,移動(dòng)鼠標(biāo)到該菜單上,按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),就可以選擇多頁(yè)預(yù)覽;“顯示比例”:選擇合適的顯示比例,范圍從10%到500%;“查看標(biāo)尺”:如果顯示標(biāo)尺,按住相應(yīng)的按鈕,拖動(dòng)鼠標(biāo),就可改變頁(yè)邊距的設(shè)置,這種方式簡(jiǎn)單、形象,改變的頁(yè)邊距立即顯示出來(lái),但沒(méi)有在對(duì)話框內(nèi)設(shè)置那樣精確;“縮至整頁(yè)”:?jiǎn)螕舸税粹o,可將某一孤行移動(dòng)到上一頁(yè)上,而不會(huì)對(duì)其余頁(yè)產(chǎn)生較大影響;“全屏顯示”:與“視圖”菜單下的“全屏顯示”類似。只是在屏幕的最上面有一個(gè)打印預(yù)覽工具欄;“關(guān)閉”:關(guān)閉打印預(yù)覽方式,返回文檔窗口。按“Alt—-C”鍵也可以關(guān)閉打印預(yù)覽。

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