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MS word使用技巧
WORD自動(dòng)生成的目錄的頁(yè)碼如何對(duì)齊
在編制Word文檔目錄時(shí),常遇到分級(jí)目錄的頁(yè)碼不能實(shí)現(xiàn)右對(duì)齊,如下圖:
如何實(shí)現(xiàn)第二級(jí)目錄與第一、三級(jí)目錄的頁(yè)碼顯示在同一垂直線上呢?如下圖,當(dāng)我們鼠標(biāo)單擊第二級(jí)目錄時(shí)在標(biāo)尺欄上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“”標(biāo)志,我們用鼠標(biāo)將其拖動(dòng)至第一級(jí)目錄頁(yè)碼顯示的垂直線上即可。
好了,至此關(guān)于Word XP文檔目錄頁(yè)碼右對(duì)齊的解決一法已討論完畢,其實(shí)在用Word進(jìn)行工作處理時(shí)會(huì)遇到許多類似神傷的問(wèn)題,期望與各同仁切磋、探討,共同進(jìn)步!
如何全屏顯示word文檔?
今天來(lái)跟大家分享一下把word文檔全屏顯示的方法,那么,如何全屏顯示word文檔?word文檔如何全屏顯示呢?
1、按鍵盤(pán)上的F11,可以全屏顯示word文檔。
如何F11鍵不能全屏顯示,有可能是快捷鍵沖突導(dǎo)致,可以使用方法2。
2、點(diǎn)擊菜單欄上的“視圖”,點(diǎn)擊“全屏顯示”,即可全屏顯示文檔。
如何在Word2007文檔中插入分頁(yè)符
分頁(yè)符主要用于在Word2007文檔的任意位置強(qiáng)制分頁(yè),使分頁(yè)符后邊的內(nèi)容轉(zhuǎn)到新的一頁(yè)。使用分頁(yè)符分頁(yè)不同于Word2007文檔自動(dòng)分頁(yè),分頁(yè)符前后文檔始終處于兩個(gè)不同的頁(yè)面中,不會(huì)隨著字體、版式的改變合并為一頁(yè)。用戶可以通過(guò)三種方式在Word2007文檔中插入分頁(yè)符:
步驟/方法
方式1:打開(kāi)Word2007文檔窗口,將插入點(diǎn)定位到需要分頁(yè)的位置。切換到“頁(yè)面布局”功能區(qū)。在“頁(yè)面設(shè)置”分組中單擊“分隔符”按鈕,并在打開(kāi)的“分隔符”下拉列表中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)。
方式2:打開(kāi)Word2007文檔窗口,將插入點(diǎn)定位到需要分頁(yè)的位置。切換到“插入”功能區(qū)。在“頁(yè)”分組中單擊“分頁(yè)”按鈕即可。
方式3:打開(kāi)Word2007文檔窗口,將插入點(diǎn)定位到需要分頁(yè)的位置。按下Ctrl+Enter組合鍵插入分頁(yè)。
如何去掉Word文檔中的回車符
每一次在Word中敲擊回車時(shí),都會(huì)留下一個(gè)回車符,回車次數(shù)多了回車符也就跟著變多了,這的確是太影響視覺(jué)效果了,我們?nèi)绾稳サ鬢ord文檔的回車符呢?現(xiàn)在就來(lái)看一下 Word2003和Word2007中去掉Word回車符的方法。
小提示:Word回車符只會(huì)出現(xiàn)在我們的Word文檔中,是不會(huì)被打印出來(lái)的,所以這點(diǎn)大家可以放心。
Word2003隱藏回車符技巧
點(diǎn)開(kāi)Word菜單欄的“工具”里面的“選項(xiàng)”,在“視圖”中“格式標(biāo)記”里面找到“段落標(biāo)記”,將“段落標(biāo)記”前面的鉤去掉,然后確定,以后回車符就不會(huì)再出現(xiàn)了。
Word2007去掉回車符方法
步驟一、打開(kāi)Word2007后單擊“Office按鈕”,在彈出的下拉菜單中,點(diǎn)擊“Word選項(xiàng)”;
步驟二、在彈出的“Word選項(xiàng)”窗口中,選擇左邊的“顯示”按鈕,然后在“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”下面將“段落標(biāo)記”前面的鉤去掉就可以了。
好了,到這里Word2003和Word2007中去掉回車符的方法就已經(jīng)講完了,事實(shí)上去掉回車符的方法非常簡(jiǎn)單,相信經(jīng)常用Word朋友都應(yīng)該知道吧!希望一些剛?cè)腴T的朋友們能早日學(xué)成!
如何在Word文檔中打鉤或打叉?
第一種方法:利用Word中的“符號(hào)”插入鉤和叉。
打開(kāi)Word文檔,打開(kāi)菜單欄的“插入”中“符號(hào)”,在彈出的“符號(hào)”窗口中的“字體”的下拉列表中選擇“Wingdings”,然后將鼠標(biāo)拖到最下面,你就可以看見(jiàn) “√ 鉤”和 “×叉”了,選中后單擊插入即可。
第二種方法:利用Word中的“特殊字符”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
同樣打開(kāi)Word中“菜單欄”-->插入-->特殊符號(hào),在彈出的“插入特殊符號(hào)”中單擊“數(shù)字符號(hào)”,在下面你就可以找到想要的“鉤鉤”和“叉叉”了。
第三種方法:利用輸入法在Word中打鉤。
無(wú)論你是“QQ輸入法”還是“搜狗輸入法”或“智能ABC”,都可以打鉤和打叉。調(diào)出輸入法,然后按鍵盤(pán)上的“V”,然后接著按“1”,然后翻頁(yè)就可以找到鉤和叉了。
好了,在Word文檔中打鉤或打叉的方法還有很多種,在這里就簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)以上幾種方法了,推薦使用第一第二種,其它方法自己再去摸縈了。
在Word2003表格中如何排序
通過(guò)在Word2003表格中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,可以在“日匯總”表格中看出哪一天的公司接待量較大,操作步驟如下所述:
第1步,在Word2003表格中選中第2~6行,然后在菜單欄依次單擊“表格”→“排序”菜單命令。
單擊“排序”菜單命令第2步,打開(kāi)“排序”對(duì)話框,在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“列7”,“類型”選擇為“數(shù)字”。然后點(diǎn)選“降序”單選框,并單擊“確定”按鈕實(shí)現(xiàn)排序。
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