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運(yùn)用Excel制作圖表的方法
方法是一個(gè)漢語(yǔ)詞匯，方法的含義較廣泛，一般是指為獲得某種東西或達(dá)到某種目的而采取的手段與行為方式。以下是小編幫大家整理的運(yùn)用Excel制作圖表的方法，歡迎閱讀與收藏。
方法1：
圖表可以用來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對(duì)關(guān)系，在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。運(yùn)用Excel 的圖表制作可以生成多種類型的圖表，下面以柱形圖、折線圖、餅圖三種類型為例，分別介紹其制作方法。
一、柱形圖
1.點(diǎn)擊“開始→程序→Mi-crosoft Excel”，進(jìn)入Excel 工作界面，先制作統(tǒng)計(jì)表格，并拖拉選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。
2.單擊“插入”工具欄中的“圖表”，顯示圖表向?qū)У谝徊襟E——圖表類型對(duì)話框，選擇圖表類型為柱形圖，單擊“下一步”。
3. 進(jìn)入圖表向?qū)У诙襟E——圖表數(shù)據(jù)源，根據(jù)需要選擇系列產(chǎn)生在行或列，單擊“下一步”。
4. 進(jìn)入圖表向?qū)У谌襟E——圖表選項(xiàng)，此時(shí)有一組選項(xiàng)標(biāo)簽，用來(lái)確定生成的圖表中需要顯示的信息（如圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、網(wǎng)格線等，可根據(jù)個(gè)人生成圖表的需要選擇）。
5.通常直接單擊“下一步”進(jìn)入圖表向?qū)У谒牟襟E——圖表位置，在默認(rèn)狀態(tài)下，程序會(huì)將生成的圖表嵌入當(dāng)前工作表單中。如果希望圖表與表格工作區(qū)分開，選擇新工作表項(xiàng)，在圖表位置輸入新表單的名稱。
6.如果以上各步驟的操作發(fā)生錯(cuò)誤，可按“上一步”按鈕返回重新選擇，完成圖表向?qū)У? 步驟操作后，如沒有錯(cuò)誤，單擊“完成”按鈕，就生成了比較數(shù)據(jù)的柱形圖。
二、折線圖
在最終生成的柱形圖中，用鼠標(biāo)右鍵單擊圖區(qū)域，顯示命令列表，從中選擇圖表類型選項(xiàng)，顯示圖表類型對(duì)話框，從對(duì)話框中選擇折線圖，單擊“確定”按鈕后就生成了反映數(shù)據(jù)趨勢(shì)的折線圖。
三、餅圖
同折線圖的生成步驟基本一樣，只要從“圖表類型”對(duì)話框中選擇“餅圖”，單擊“確定”按鈕，就能生成反映數(shù)據(jù)比例分配的餅圖。
注意：在圖表的制作過(guò)程中、制作完成后均有很多種修飾項(xiàng)目，可根據(jù)自己的愛好和需要，按照提示，選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。
方法2：
打開Excel并輸入數(shù)據(jù)。在Excel中，首先需要輸入需要制作圖表的數(shù)據(jù)�？梢栽陔娮颖砀裰械膯卧裰惺謩�(dòng)輸入數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)從其他來(lái)源復(fù)制粘貼到電子表格中。
選定數(shù)據(jù)范圍。在需要制作圖表的數(shù)據(jù)范圍中，選中需要使用的數(shù)據(jù)。如果需要制作線形圖、柱形圖、折線圖等圖表，只需選中需要制作圖表的數(shù)據(jù)范圍，例如選擇數(shù)據(jù)所在的整個(gè)表格區(qū)域。
創(chuàng)建圖表。在Excel中，可以通過(guò)快捷工具欄或菜單欄創(chuàng)建圖表，在“插入”選項(xiàng)卡中選擇合適的圖表類型即可。選擇所需的圖表類型后，就可以看到Excel生成的初始圖表。此時(shí)，可以對(duì)圖表進(jìn)行格式調(diào)整和美化。
調(diào)整圖表。選擇圖表后，在Excel頂部的菜單欄中選擇“設(shè)計(jì)”和“布局”選項(xiàng)卡，可以對(duì)圖表的數(shù)據(jù)范圍，圖表標(biāo)題、X/Y軸等進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。這里可以調(diào)整圖表的字體、顏色、樣式等，使圖表更加美觀和易于理解。
導(dǎo)出并保存。完成圖表制作后，可以在Excel中直接將圖表導(dǎo)出到其他文件或軟件中。也可以將整個(gè)Excel工作簿保存下來(lái)，以便再次編輯或打開查看。