Excel圖表中使用條件格式的方法

　　Excel圖表中怎么使用條件格式？在數(shù)據(jù)表中我們經(jīng)常用到條件格式把最大值與最小值用不同的顏色標記了來，如何在圖表中也實現(xiàn)同樣的效果呢？以下是小編為大家整理的Excel圖表中使用條件格式的方法相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家。

　　Excel圖表中使用條件格式的方法

　　我們需要根據(jù)半年度的銷售報表制作圖表，以柱形圖為例，最長的柱子(最大值)與最短的柱子(最小值)我們分別用不同的顏色顯示。

　　先說思路，我們并不是用簡單的修改數(shù)據(jù)點的方法改變柱子顏色，而是需要圖表根據(jù)數(shù)據(jù)表變化而進行實時的動態(tài)變化，說到動態(tài)，我們自然會想到用函數(shù)，和條件格式相同，我們需要用函數(shù)來幫助我們找到數(shù)據(jù)中的最大與最小值，以此來做兩個輔助列。

　　1、在C2輸入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2輸入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A)，向下填充。

　　2、選中A1：B6插入圖表，

　　3、右鍵單擊圖表，點“選擇數(shù)據(jù)”，調(diào)出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框

　　4、單擊添加，在“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中，系列名稱輸入=Sheet1!$C$1(最大值列標題),系列值輸入=Sheet1!$C$2:$C$6(最大值列數(shù)據(jù))，確定。

　　5、再次單擊添加，在“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中，系列名稱輸入=Sheet1!$C$1(最小值列標題),系列值輸入=Sheet1!$D$2:$D$6(最小值列數(shù)據(jù))，確定。

　　6、右鍵單擊數(shù)據(jù)系列，選“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“系列選項”選項卡中，“系列重疊”設(shè)置為100%，確定。

　　7、右鍵單擊“銷售額”系列，單擊“添加數(shù)據(jù)標簽”

　　8、最后適當美化圖表

　　注意事項：

　　1、相對于0值，錯誤值#N/A的好處在折線圖上更為明顯，圖表會忽略它而不會把它做為數(shù)據(jù)點描繪出來。

　　2、為了添加數(shù)據(jù)標簽時#N/A不被顯示出來，所以我們添加銷售額數(shù)據(jù)系列的標簽就可以了。

　　Excel條件格式的9大用法

　　1.自動填充顏色

　　根據(jù)條件自動標注顏色，可以使用條件格式中的【突出顯示規(guī)則】，比如現(xiàn)在我們想要顯示不及格的成績選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊【突出顯示規(guī)則】，找到【小于】將數(shù)值設(shè)置為60

　　2.為前幾名設(shè)置顏色

　　如下現(xiàn)在我們需要為前2名設(shè)置顏色

　　在格式中選擇【最前最后規(guī)則】，選擇【前10項】然后更改為2，也可以在右側(cè)更改下需要填充的顏色

　　3.自動添加邊個框

　　首先選擇想要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊【條件格式】找到【新建規(guī)則】然后選擇【使用公式確定單元格格式】

　　將公式設(shè)置為：=$A3<>""

　　然后點擊【格式】找到在邊框中選擇【外框線】點擊確定，現(xiàn)在當我們在姓名這一列輸入內(nèi)容，就會為整行自動地添加邊框線

　　A3就是我們選中區(qū)域的第一個單元格的位置

　　4.標記重復(fù)值

　　選擇想要標記的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊【條件格式】找到【突出顯示規(guī)則】選擇【重復(fù)值】，默認為會重復(fù)數(shù)據(jù)自動標注紅色，也可以在后面更改自己想要的顏色

　　5.合同到期提醒

　　選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊【條件格式】調(diào)出【使用公式確定格式】

　　將公式設(shè)置為：=$C3-TODAY()<0

　　隨后點擊【格式】找到【填充】設(shè)置為紅色，最后點擊確定

　　第二個公式為：=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)

　　然后在填充中選擇一個橙色

　　我們設(shè)置了2次公式，它就有2個效果

　　合同如果到期，就會為整行自動設(shè)置紅色

　　合同如果在7天內(nèi)到期，就會為整行設(shè)置橙色

　　6.自動標注查詢結(jié)果

　　將條件格式的公式設(shè)置為：=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)

　　然后打開【格式】填充一個自己喜歡的顏色即可。當我們更改查找的條件，就會在表格中自動標注結(jié)果

　　$A1=$F$2：表示姓名等于劉備

　　A$1=$G$2：表示科目等于數(shù)學(xué)

　　7.表格美化

　　我們可以使用條件格式中的色階、數(shù)據(jù)條、還有圖標集來美化表格，只需選擇想要設(shè)置的區(qū)域，然后根據(jù)自己的需求設(shè)置即可

　　色階比較適合展示大范圍的數(shù)據(jù)

　　圖標集與數(shù)據(jù)條比較適合展示一列或者一行數(shù)據(jù)

　　8.為周末自動填充顏色

　　首先引用下上面一列日期，然后按下Ctrl+1調(diào)出設(shè)置窗口，在自定義中將類型設(shè)置為【AAA】,就會將日期顯示為星期

　　然后選擇需要設(shè)置的區(qū)域，然后點擊【條件格式】選擇【使用公式確定格式】，來設(shè)置公式

　　公式為：=WEEKDAY(B$3,2)>5

　　之后在格式中選擇一個自己喜歡的填充，就會為周末自動地填充顏色

　　9.制作聚光燈效果

　　選擇想要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，打開條件格式，選擇使用公式確定格式

　　公式：=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

　　公式設(shè)置完畢后，在填充中選擇一個自己喜歡的顏色，現(xiàn)在點擊單元格是做不到自動更新的

　　之后需要點擊【開發(fā)工具】找到對應(yīng)的sheet名稱，【通用】設(shè)置為【worksheet】之后將【Calculate】這個單詞粘貼進去然后關(guān)閉界面，這樣的話點擊單元格就能實現(xiàn)自動更新，至此就制作完畢了