怎么使用excel表格的篩選功能

　　excel表格，給我們的辦公帶來(lái)了很大的便利。在熟練掌握基本操作的前提下，一些小技巧，可以大大提高工作效率。今天我就來(lái)說(shuō)說(shuō)怎么使用excel表格的篩選功能，下面小編就為大家介紹一下，來(lái)看看吧。

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　　一、步驟

　　1、打開excel表格，選擇將要進(jìn)行篩選的文檔。

　　2、找到工具欄中的自動(dòng)篩選工具。

　　3、選擇要進(jìn)行篩選的欄目。點(diǎn)擊篩選工具，發(fā)現(xiàn)你選擇的每一欄會(huì)出現(xiàn)一個(gè)倒三角符號(hào)。

　　4、點(diǎn)擊其中的一個(gè)標(biāo)題，例如日常支出這一欄。會(huì)看到有內(nèi)容篩選和顏色篩選。內(nèi)容篩選里包括文檔里這一欄的所以內(nèi)容。

　　5、選擇個(gè)人護(hù)理，僅篩選此項(xiàng)。點(diǎn)擊確定。

　　6、這時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)表格里只顯示日常支出中個(gè)人護(hù)理這一欄。這樣就在繁多的項(xiàng)目里找到了你需要的項(xiàng)目。起到篩選的作用。

　　7、再來(lái)選擇一個(gè)住房的日常支出。

　　8、選擇全選，清除篩選，確定后，就變的和沒有進(jìn)行篩選時(shí)一樣了。

　　9、再調(diào)到計(jì)劃開支這一欄，點(diǎn)擊倒三角。可以看到左下角有個(gè)前十項(xiàng)。

　　10、左鍵單擊后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃開支這一行的前十項(xiàng)都顯示出來(lái)了。不過(guò)他是按照前后順序而不是大小排列的。

　　二、注意事項(xiàng)

　　篩選時(shí)不要修改或刪除表格里的數(shù)據(jù)，否則整個(gè)文檔也會(huì)修改。如果文檔內(nèi)容太多時(shí)，使用篩選功能要注意相似項(xiàng)的選擇，不要漏掉有用的項(xiàng)目。

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　　一、前置工作

　　在進(jìn)行Excel表格的篩選操作之前，我們需要先了解一些基本概念和操作。具體而言，主要包括以 下幾點(diǎn)：

　　1、列和行

　　在Excel表格中，數(shù)據(jù)是按照行和列的方式排列的。每個(gè)列由字母A、B、C……標(biāo)識(shí)，每個(gè)行由數(shù) 字1、2、3……標(biāo)識(shí)。例如，A1代表表格中第一列第一行的單元格。

　　2、 數(shù)據(jù)篩選

　　Excel表格中的“數(shù)據(jù)篩選”功能可以幫助我們快速地在一個(gè)大表格中找到自己需要的數(shù)據(jù)。具體 而言，可以通過(guò)設(shè)置篩選條件來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如，可以只顯示某一列中滿足特定條件的行，或者只顯 示滿足多個(gè)條件的行。

　　二、篩選具體步驟

　　下面，我們將介紹如何使用Excel表格進(jìn)行篩選，具體步驟如下：

　　1、 打開Excel表格

　　首先，需要打開Excel表格，并找到需要篩選的表格。

　　2、 選中整個(gè)表格

　　在進(jìn)行篩選操作之前，需要先選中整個(gè)表格。具體而言，可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊表格左上角的單元格 來(lái)選中整個(gè)表格，也可以按下“Ctrl+A”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　3、 選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡

　　在Excel頂部的菜單欄中，可以找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡后，會(huì)看到一個(gè)“數(shù)據(jù) 工具”區(qū)域，里面包括“排序和篩選”、“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”、“刪除重復(fù)項(xiàng)”等功能。

　　4、 選擇“篩選”功能

　　在“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域中，選擇“篩選”功能。此時(shí)，會(huì)在表格的每個(gè)列頭中出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭。

　　5、 設(shè)置篩選條件

　　在需要篩選的列頭上點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇“篩選”——“自定義篩選”，進(jìn)入“自定義篩選”對(duì) 話框。在對(duì)話框中，可以設(shè)置自己需要的篩選條件。例如，可以篩選出某一列中大于或等于某個(gè) 數(shù)值的行，或者只篩選出某一列表示的城市的行。

　　6、 觀察篩選結(jié)果

　　設(shè)置篩選條件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可看到篩選結(jié)果。被篩選出的行會(huì)被標(biāo)記出來(lái)。此外，在 篩選過(guò)程中，可以根據(jù)自己的需要添加、修改或刪除篩選條件，以達(dá)到更準(zhǔn)確的篩選效果。