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總結(jié)EXCEL的正確學(xué)習(xí)方法
Excel是人們經(jīng)常使用的一種辦公軟件，掌握正確的使用方法和技巧是很有用的。下面是小編幫大家整理的總結(jié)EXCEL的正確學(xué)習(xí)方法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
總結(jié)EXCEL的正確學(xué)習(xí)方法 篇1
一、基礎(chǔ)是關(guān)鍵
這點(diǎn)不僅限于Excel，不管學(xué)習(xí)任何知識(shí)，基礎(chǔ)都是關(guān)鍵。對(duì)于Excel我們經(jīng)常用到的基礎(chǔ)知識(shí)并不多，熟悉功能組里面都有哪些小工具，Excel表格每個(gè)區(qū)域的作用，數(shù)據(jù)的格式，Excel的設(shè)置以及一些常用的快捷鍵即可
對(duì)于這些基礎(chǔ)性的問題，更建議大家買一本基礎(chǔ)書籍來閱讀，不建議大家看視頻來學(xué)習(xí)，因?yàn)橐曨l的進(jìn)度很快，留給我們思考和記錄的時(shí)間太少了。視頻經(jīng)常會(huì)造成當(dāng)時(shí)感覺學(xué)會(huì)了，但是過幾天就忘記了的情況，而書籍留給我們記錄與思考的時(shí)間比較多，印象比較深刻。
二、明確目的，解決工作問題為主
了解了基礎(chǔ)知識(shí)后，我們就需要明確學(xué)習(xí)的目的，你學(xué)習(xí)Excel就是要做什么的？是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的做個(gè)表，還是利用函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，又或者說是制作圖表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。
打個(gè)比方，如果你僅僅只是一個(gè)辦公文員，工作中只是利用Excel統(tǒng)計(jì)下簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)。這個(gè)時(shí)候你只需要學(xué)會(huì)vlookup，sumifs，countif，averageif等工作中經(jīng)常用到的查找統(tǒng)計(jì)函數(shù)，就能解決工作中的大部分問題，但是你如果非要學(xué)習(xí)VBA，以及一些專業(yè)性比較強(qiáng)的函數(shù)，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)學(xué)習(xí)的過程變得非常的困難，反而會(huì)成為學(xué)習(xí)的負(fù)擔(dān)。不是不建議大家學(xué)習(xí)這些，而是要告訴大家，學(xué)習(xí)Excel要以解決工作中的實(shí)際問題為主，學(xué)以致用才能引起學(xué)習(xí)興趣不至于半途而廢，對(duì)于這種用不到的知識(shí)點(diǎn)，完全可以放在后面來學(xué)習(xí)。
三、試錯(cuò)+積累
如果在工作中你遇到一個(gè)無從下手的Excel問題，你會(huì)怎么做？相信很多人的第一選擇就是問。不是問同事，就是問度娘。長(zhǎng)此以往你的`Excel水平根本不可能提高。
在工作中遇到無從下手的Excel問題，首先就是要靜下心來想一想，根據(jù)現(xiàn)在所學(xué)的知識(shí)，能不能解決這樣的問題，有思路的話就動(dòng)手去實(shí)踐，不要怕出錯(cuò)，更不要怕前功盡棄，因?yàn)樵谠囧e(cuò)的過程中就是對(duì)所學(xué)知識(shí)的實(shí)踐與感悟，Excel水平也不會(huì)在不知不覺中提高。
如果大家在工作中遇到無從下手的Excel問題，跟大家分享一種解決問題的思路，就是利用：倒推法，就是通過結(jié)果向前一步一步的前推演，然后我們?cè)偻ㄟ^利用所學(xué)的解決遇到的問題
四、一個(gè)問題，學(xué)會(huì)一種方法就夠了
在做這個(gè)號(hào)的這段時(shí)間，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很有意思的問題，就是有很多粉絲都想要掌握一個(gè)問題的多種解法，有的人甚至還為此樂此不疲。其實(shí)我覺得完全沒有必要，一個(gè)問題掌握一種解法就夠了
Excel僅僅是一個(gè)幫助我處理數(shù)據(jù)的工具，使用它的本意就是提高工作的效率，沒必要為了多掌握一種方法浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榈玫降慕Y(jié)果都是一樣的，工作中需要的是結(jié)果，而不是過程。
總結(jié)EXCEL的正確學(xué)習(xí)方法 篇2
1.先學(xué)巨軟Office還是先學(xué)WPS？
現(xiàn)在常用的Office軟件有：MSOffice、WPSOffice。當(dāng)初我學(xué)習(xí)Excel的時(shí)候，就為了選哪個(gè)開始學(xué)而糾結(jié)了，因?yàn)閮蓚�(gè)軟件的功能區(qū)都不大一樣。后面，我就選擇了MSOffice。
1.現(xiàn)在很多教程都是基于office的基礎(chǔ)上講解操作的，所以如果是學(xué)習(xí)MSOffice版本的excel，可以更加方便地理解教程。當(dāng)然，WPS也很方便的，大家自由選擇吧。
2.兩個(gè)版本的軟件功能大同小異，學(xué)會(huì)了officeexcel，WPS表格也就自然掌握。
2.從哪里學(xué)起？
“二八法則”，大家聽過嗎？
我們只要掌握20%的常用功能，就能解決工作中80%以上的問題！
知識(shí)兔上有很多各類學(xué)習(xí)教程課程，都是精品課程，精品中的精品，課程有配套素材和練習(xí)，找一套自己覺得可以的課程或者找客服推薦一下，輕輕松松上車學(xué)習(xí)。當(dāng)然咯，我們“公眾號(hào)超乎想象”也可以領(lǐng)取各類教程課程素材以及課程練習(xí)�？凑n程學(xué)習(xí)是最有效最快速的學(xué)習(xí)方式啦。看書籍太悶太枯燥，幾百頁的書看到何年馬月，耐心都磨掉了，信誓旦旦的自信心很快會(huì)受挫。報(bào)培訓(xùn)班，雖說效果可以，學(xué)習(xí)成本太高，很花時(shí)間，很花金錢，時(shí)間上不自由，得安排時(shí)間去培訓(xùn)點(diǎn)，時(shí)間短老師講的不全面學(xué)的不系統(tǒng)，時(shí)間長(zhǎng)培訓(xùn)費(fèi)高達(dá)一兩萬。權(quán)衡之下，看知識(shí)兔課程，跟著知識(shí)兔老師學(xué)習(xí)，才是最劃算滴，加油哦，咬牙切齒也要把各類Office2016、Office2019教程學(xué)好，一生受益匪淺！
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在我學(xué)習(xí)Adobe家族軟件的時(shí)候，就深深體會(huì)到了，我在日常設(shè)計(jì)的過程中，經(jīng)常使用的就那幾個(gè)工具：鋼筆、油漆桶、形狀、文字、選擇等等工具，只需要掌握好這小部分的，我就能夠完成絕大部分的設(shè)計(jì)了。
很多童鞋覺得PS難學(xué)，只是因?yàn)閯傞_始的時(shí)候走錯(cuò)了方向，每個(gè)功能和工具都去學(xué)，但是每個(gè)工具都分割開了，在具體的應(yīng)用當(dāng)中，并不知道使用哪些工具來實(shí)現(xiàn)效果。什么都去學(xué)，什么都學(xué)得不精也不好。
Excel有很多功能，但是絕大部分你在日常工作當(dāng)中是用不上的。所以，我們要抓住重點(diǎn)，先從我們工作當(dāng)中最常用的學(xué)起！能夠?qū)W完就可以馬上應(yīng)用到工作當(dāng)中去，解決實(shí)際問題。那么很快就能夠熟能生巧了，越學(xué)越有信心！
●第一階段：建立Excel的體系認(rèn)知，學(xué)習(xí)常用函數(shù)、基礎(chǔ)知識(shí)；
●第二階段：主打解決Excel中的使用效率，重點(diǎn)提高數(shù)據(jù)錄入和處理的速度，解決工作生活中遇到的實(shí)際問題；
●第三階段：學(xué)習(xí)表格的美化與設(shè)計(jì)，Excel與其他工具的聯(lián)動(dòng)、批量處理等等。
3.如何自學(xué)Excel？
方法一：Excel的線上付費(fèi)視頻教程
●優(yōu)點(diǎn)：學(xué)習(xí)成本最低，最高效。用手機(jī)、電腦就可以隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)，不受時(shí)空影響，老師們不僅將系統(tǒng)總結(jié)出來的Excel精華技術(shù)傳授于你，還會(huì)幫助你提升數(shù)據(jù)處理效率，提升圖表審美水平，建立數(shù)據(jù)思維，提升邏輯和匯報(bào)能力�？粗R(shí)兔教程課程學(xué)習(xí)是最有效最快速的學(xué)習(xí)方式啦，節(jié)奏快，效率高，計(jì)劃強(qiáng)。
●缺點(diǎn)：好的教程難找呀，這些教程就是混時(shí)長(zhǎng)，講的都是廢話。因此，你找教程得認(rèn)準(zhǔn)知識(shí)兔教程鴨。
方法二：看書
●優(yōu)點(diǎn)：成本較低，去圖書館借，有很多這種類型的書本；書本的基礎(chǔ)理論知識(shí)全面，有助于建立系統(tǒng)的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。
●缺點(diǎn)：看書籍太悶太枯燥，幾百頁的書看到猴年馬月，耐心都磨掉了，信誓旦旦的自信心很快會(huì)受挫。大部分的書籍教材都是比較舊的，跟不上軟件版本的更新，很滯后，也沒有更新，缺乏與時(shí)俱進(jìn)的實(shí)踐案例。而且，對(duì)于絕大多人來說，看書真的很難看得進(jìn)去，我去圖書館借過幾本Excel入門到精通，沒看完前三章我就已經(jīng)放棄了。
方法三：Excel的幫助功能
Excel本身就自帶教程，當(dāng)在實(shí)際操作當(dāng)中遇到問題，可以利用excel的'幫助功能（快捷鍵F1），輸入關(guān)鍵字，搜索相關(guān)幫助。如果操作比較復(fù)雜，可以做好筆記，下次再遇到這樣的問題時(shí)，可以直接查閱。當(dāng)練習(xí)多了，就可以脫離筆記。
●優(yōu)點(diǎn)：成本較低，可以迅速解決基礎(chǔ)、簡(jiǎn)單的問題。
●缺點(diǎn)：有很多問題，在幫助里面并找不到解決的辦法。很少人能利用好。
方法四：專業(yè)論壇
●優(yōu)點(diǎn)：論壇里面會(huì)有很多excel高手，基本上excel遇到的問題都能在這里得到解決。并且可以下載很多實(shí)用的教程教材，是學(xué)習(xí)excel的重要基地。到論壇進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，可以讓自己進(jìn)步更快。
●缺點(diǎn)：學(xué)習(xí)時(shí)間成本高，時(shí)間碎片化，呆論壇還不如找搜索引擎。論壇里面也是魚龍混雜的，教程質(zhì)量不一，也夾雜著很多賣廣告的信息，要自己花大量的時(shí)間尋找和甄別。并不能很好地建立知識(shí)系統(tǒng)。
總結(jié)：
對(duì)于學(xué)習(xí)Excel來說，時(shí)間比較充裕、學(xué)習(xí)和歸納能力很強(qiáng)的，可以選擇看書和論壇，我是不推薦，再充裕的時(shí)間也不能浪費(fèi)啊。
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