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生產(chǎn)計劃與計劃采購的結合

時間:2024-11-10 14:44:28 生產(chǎn)管理師 我要投稿
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生產(chǎn)計劃與計劃采購的結合

  需求預測的準確度一直都是困擾著企業(yè)計劃的重要因素,也是生產(chǎn)計劃和采購計劃問題的來源。如何根據(jù)不同企業(yè)不同行業(yè)的特點來采用合理的方法,提高信息預測的精度仍然是需要進一步研究的問題。下面我們一起來分析分析!

生產(chǎn)計劃與計劃采購的結合

  一、當前企業(yè)生產(chǎn)計劃和計劃采購中存在的問題

  生產(chǎn)計劃和計劃采購雖然在企業(yè)內(nèi)部屬于不用的部門工作,但是總的來說都是為了企業(yè)的整體盈利而奮斗的。在企業(yè)的管理實踐中,需要對兩項工作進行協(xié)調(diào)管理,單獨的重視其中的一項工作,沒有考慮到兩者之間的聯(lián)系的工作方式是錯誤的。在我國目前的企業(yè)生產(chǎn)計劃和采購中,還存在有一些問題

  1、需求預測的浮動性

  計劃部門通常是根據(jù)需求預測來指定一定時間段內(nèi)的生產(chǎn)計劃以及采購計劃,在以后的市場經(jīng)濟環(huán)境中,如果需求的預測量過多,會導致企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品庫存積壓,從而導致客戶服務方面的質(zhì)量下降。在通常情況下,企業(yè)都會根據(jù)往年的歷史銷售記錄來預測來年的市場需求,從而確定生產(chǎn)計劃和采購計劃,然而我國相當部分的企業(yè)缺乏對市場的掌控,信息化程度低,數(shù)據(jù)信息存儲不夠,使得不能夠正確的預測市場需求。

  2、采購的提前期較長

  如果采購工作并不存在有提前期,那么企業(yè)單位的預測工作會變得輕松許多。但是在現(xiàn)在的市場環(huán)境中,許多企業(yè)的小配件、零件都需要提前進行預訂,而且價格偏高。對于國際產(chǎn)品,我國的企業(yè)單位進行采購的提前期為兩個月距離市場的時間越長,預測就越容易出現(xiàn)偏差,所面臨的風險也會越大。

  3、庫存的安全度計算不準確

  安全的庫存能夠為企業(yè)維持一定的客戶滿意度,保證他們的服務水平,在企業(yè)產(chǎn)品的供應方面能夠?qū)崿F(xiàn)緩沖的作用。企業(yè)單位通常根據(jù)自身的運營能力以及庫存的成本投入來制定了安全庫存的標準。然而在市場經(jīng)濟的沖擊下,安全庫存經(jīng)常不能發(fā)揮應有的作用。當市場比較繁榮火熱的時候,沒有充足的貨源來保證產(chǎn)品供應,在市場比較冷清的時候,庫存又顯得過量,這些都是由預測不準所帶來的。

  4、采購部門和生產(chǎn)部門的沖突

  當生產(chǎn)部門考慮到市場需求的不穩(wěn)定性,在一項短期計劃內(nèi)提高生產(chǎn)量的時候,可能會使得產(chǎn)生多余的物料進入到生產(chǎn)制作的流程,從而生產(chǎn)多剩余的產(chǎn)品。而企業(yè)并不將多余的產(chǎn)品計算到安全庫存的容量之中,庫存的成本相對較高。而采購部門了解生產(chǎn)部門的計劃和情況的時候,為了降低企業(yè)庫存的成本就會重新考慮物料的采購,這樣就形成了采購部門和生產(chǎn)部門之間的矛盾。

  二、生產(chǎn)計劃和計劃采購的供應鏈方法

  我國目前的大部門企業(yè)都是采用營銷流程重組的方法來制定自身的生產(chǎn)計劃和采購計劃,但是營銷流程重組的方法并不能夠切實的解決這些問題,因此將供應鏈的方法引入到企業(yè)的生產(chǎn)和采購流程中,能夠更好地實現(xiàn)需求、計劃、采購、生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)。

  1、提高預測的準確度

  市場信息的預測直接影響到企業(yè)的各項決策,如果預測的信息出現(xiàn)了偏差不準確,那么企業(yè)所制定的計劃就會在實施過程中出現(xiàn)很多問題。要提高企業(yè)預測的準確度,需要提高完善企業(yè)的預測方法,對于市場的需求進行滾動預測。同時還需要做好對于共用件的預測工作。采用滾動預測能夠保證需求分析的結果能夠更加貼近市場的走向和發(fā)展趨勢,它是根據(jù)一定的預測方式,結合行業(yè)自身的特點和規(guī)律,根據(jù)相關的市場理論進行信息預測。而共用件指的是用于多個產(chǎn)品而且會被每個產(chǎn)品進行多次使用的部件,對于共用件如果僅僅是采用普通的均值方差方法進行預測,會直接影響到結果的準確性。要預測共用件,一種方法是假設所采用的共用件是獨立存在的,那么總得預測均值就是每一個產(chǎn)品的預測誤差的綜合,因此也就能夠確定了相應的方差,不過這種方法的假設太嚴格,如果共用件產(chǎn)品不是獨立的就并不適用。第二種方法則是通過確定部件的需求以及不確定性,將產(chǎn)品的需求逐步的分解成為小部件的需求從而進行直接預測。

  2、減小計劃采購的不確定性,合理設計安全庫存

  在計劃采購的環(huán)節(jié),主要存在的問題就是不能夠做到企業(yè)和供應商之間的協(xié)同管理,真正的將采購計劃和生產(chǎn)計劃有機的結合起來。根據(jù)企業(yè)自身的規(guī)模、技術支持能力采用最適合的合作模式,同多家的供應商之間建立起合理的戰(zhàn)略協(xié)同關系。企業(yè)和供應商之間的協(xié)作也需要根據(jù)規(guī)模、層次的不同選擇不同的經(jīng)營模式。要實現(xiàn)兩者的合作關系,企業(yè)需要實現(xiàn)先進的業(yè)務實踐,在信息技術建設方面加大成本投入,達到雙方的計劃系統(tǒng)一體化。要設計合理的安全庫存,需要確定需求的不確定性測量方法和服務水平的具體設計,通過對于企業(yè)物質(zhì)材料的計劃性消耗和實際的消耗的差距,以及真實的需求和預測之間的差距,根據(jù)具體情況選擇不同的計算方式。

  3、加強采購部門和計劃部門的溝通

  企業(yè)內(nèi)部應該加強采購部門同計劃部門之間的溝通,及時的調(diào)節(jié)兩者間的矛盾。企業(yè)的供應鏈成功是所有部門共同努力的成果,也依賴于系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)輸入的準確性。所有的數(shù)據(jù)輸入都是以系統(tǒng)中的預測信息作為基礎的,如果其中任何一個過程出現(xiàn)了偏差,都將影響到企業(yè)系統(tǒng)的性能。

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