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雙十一淘寶售后問題處理方法
淘寶店鋪售后問題有哪些?這個問題應(yīng)該是售后客服最清楚了,售前風(fēng)光無限,售后淚流滿面,也只有嘆氣了。但是嘆氣也沒用,最后還是要解決問題的,下面由yjbys小編為大家?guī)淼慕鉀Q店鋪售后問題的方法。想了解更多相關(guān)資訊請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)。
一. 售后常見問題與應(yīng)對方法
(一) 未發(fā)貨情況下
1、 關(guān)于查件
(1) 缺貨:
1) 如果后期會補貨,馬上主動聯(lián)系客戶,讓客戶耐心等待;
2) 如果后期不再生產(chǎn),馬上聯(lián)系客戶,引導(dǎo)客戶換款;
3) 如果客戶不喜歡其他款式的話,及時為客戶處理退款。
(2) 未點擊發(fā)貨:馬上點擊發(fā)貨,上傳物流單號,并真心跟客戶道歉。
(3) 漏發(fā):
1) 及時跟客戶道歉,馬上為客戶補發(fā),并給客戶申請小禮物作為補償;
2) 如果客戶不想要了,及時為客戶處理退款并真誠道歉。
2、 關(guān)于退款
(1) 更換尺碼或者收貨信息:
1) 未打單之及時幫客戶修改過來,早點發(fā)貨;
2) 如果打單了,盡量幫客戶備注,準確發(fā)貨,這樣可以減少退款率。
(2) 不想要:
1) 了解客戶不想要的原因,盡量引導(dǎo)客戶不要退款或者購買其他款式,提
高店鋪的銷量。
2) 客戶確實不想要了,那要及時幫客戶退款,提高服務(wù)效率。
(二) 已發(fā)貨情況下
1、 關(guān)于查件
(1)未收到
1)物流信息正常:馬上跟客戶解釋,讓客戶耐心等待;
2)物流信息不正常:
A、超區(qū):客戶愿意自取的話麻煩客戶自取,然后備注下次注意;如果確實不愿意自取的話聯(lián)系快遞轉(zhuǎn)其他到站的快遞,或者退回倉庫重新發(fā)。
B、丟件:核實后及時幫客戶補發(fā),然后告知客戶單號,及時跟蹤回訪;之后根據(jù)記錄,與快遞核實賠償。
C、疑難雜件:例如客戶未接電話導(dǎo)致快遞無法送達,馬上跟客戶留言,然后后期繼續(xù)追蹤,盡快讓客戶成功簽收。或者送貨途中快遞站點停了,馬上聯(lián)系快遞,幫客戶轉(zhuǎn)發(fā)其他快遞,一定要保證在最短時間內(nèi)送達。
(2)少發(fā)、錯發(fā)
1)少發(fā):馬上跟客戶道歉,及時聯(lián)系倉庫補發(fā),最好可以申請點小禮品作為補償;
2)錯發(fā):如果客戶肯接受補償?shù)脑挘o客戶補償,盡量 減少自身損失,也讓客戶有個良好的購物體驗;如果客戶不肯接受補償?shù)脑,幫客戶免郵費寄回來重新?lián)Q正確的款式。
2、關(guān)于退貨退款
(1)七天無理由退款:盡量挽回,如果不能挽回的話按照正常的退貨退款流程,讓客戶退回來,收到貨物檢查無誤的話及時處理退款;
(2)包裹貨物破損:馬上核實并安撫客戶,然后馬上為客戶發(fā)一個新的;后期根據(jù)登記記錄向快遞核實索賠;
(3)產(chǎn)品質(zhì)量問題:根據(jù)客戶情況核實,核實無誤的話,如果客戶愿意補償?shù)脑拵涂蛻糇鲞m當?shù)难a償,如果不愿意的話按照正常的退貨退款流程,讓客戶退回來,收到貨物檢查無誤的話及時處理退款;
二.售后糾紛解決方案和流程
1.安撫,同理心
2.分析,找出問題出現(xiàn)的原因
3.幫助客戶找到解決的方法
4.再次真誠給客戶道歉
【奇葩一:催】
具體表現(xiàn):預(yù)售款最后幾天天天催發(fā)貨;換貨一簽收催發(fā)貨;退貨一簽收催退款;72小時閑太慢;2分鐘不回話給振屏,連續(xù)給.....還有哪些請補充!
心理分析:A.這是一種急病,浮躁,國人的通病。我也有,我也想一步登天,我也抱怨自己為何不是富二代,為何還沒有建樹,急著買房買車,急著功成名就。我認為是被逼出來的。家庭丶社會丶制度丶國家如此,有什么辦法呢?唯以售后之環(huán)境,磨礪自我。唯有強大不浮躁的心,最終的勝利方會來臨。
B.以自為我中心。一家公司服務(wù)數(shù)十萬顧客,廖廖十來個客服,幾個拆包,幾個做單,十幾個發(fā)貨,怎樣應(yīng)付得過來,顧客以為公司只圍繞他一個人轉(zhuǎn),沒辦法~互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)況也無法徹底消滅信息不對稱啊——有些人不用用吖!
應(yīng)付辦法:預(yù)售款如果被催發(fā)貨,在不確定何時到貨的前提下,一推二推三推四推,繼續(xù)推,不能推了勸退款(語氣要委婉)。每推一次加上對不起,不好意思,非常抱歉,讓您久等了等帶誠意的語句。別無它法,給不了別人承諾,我耍賴皮還不行嗎? 其它催發(fā)貨就相對容易應(yīng)付了。做售后就是要這樣,沒辦法。
【奇葩二:(半)電腦盲】
具體表現(xiàn):不懂用聚劃算;分不清楚退貨丶退款的區(qū)別;不懂修改退款原因;不懂查詢快遞單號;不懂用手機操作;不會截圖;不會照相;不會用手機端....
現(xiàn)狀分析:不是馬云做的系統(tǒng)不好用,是這部分買家有點年紀了,一時接受不了這新鮮的玩意。沒辦法。
應(yīng)付辦法:一步一步教唄,還有什么辦法呢?制作全面的圖表教程。
【奇葩三:無理占便宜】
具體表現(xiàn):不給優(yōu)惠就不買,狠的還給差評;死摳運費;確認收貨30天還要求換,要求退,各種要求;過了保價期,還要求返差價;一點小小的污漬,要求承擔運費退貨,做活動的衣衣本身利潤就低,一來一回,錢沒賺到反而虧了!
心理分析:我可以說一句:雖然他們有錢,但也不富裕。 每件衣衣大概在女人不努力,挑不完地地攤貨,逛不完的菜市場啊!二三線城市二三線消費人群有一定的購買力,對價格敏感,對清庫存不敏感,喜歡上聚劃算。
三. 售后中需要注意的事項
(一).關(guān)于七天無理由退換貨的運費問題
1.質(zhì)量問題由賣家承擔來回郵費。
2.非商品質(zhì)量問題而由買家發(fā)起的退換貨行為:
(1)訂單包郵產(chǎn)品由雙方分別承擔發(fā)貨運費;
(2)訂單非包郵產(chǎn)品,所有郵費均由買家承擔。
(二).交易已經(jīng)成功的訂單,但是需要進行退款的,都必須通過支付寶來退款。確認好顧客的支付寶賬號和綁定的真實姓名。
(三).查件,少發(fā),錯發(fā)等等售后問題一定處理一定要及時,而且一定要跟蹤快遞的反饋,拿到反饋信息,一定要記得回復(fù)客戶,后續(xù)記得再跟蹤。多講客戶愛聽的話,多為客戶辦實事,體現(xiàn)客服是真正在幫助客戶做事情,幫助客戶解決問題。即使物流等客觀原因讓客戶不滿意,客戶也會被客服的誠懇的真誠的服務(wù)態(tài)度所打動。從而得到客戶的理解。
如何解決店鋪售后問題已經(jīng)介紹完了,售后問題不怕,只怕沒有用心去解決,售后問題多了,只能說明你做得不夠完善。售后做好了,好評率和動態(tài)評分都會上升,而且會有源源不斷的回頭客,這也是一個店鋪需要長期發(fā)展的基礎(chǔ)。
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