如何做好辦公室文秘雜談

　　相信很多人都知道辦公室文秘這一工作，但具體如何做，如何去做好它，這都是有講究的，那么，就由小編帶來(lái)一篇關(guān)于如何做好辦公室文秘的雜談。

　　通俗的說(shuō)，辦公室文秘的主要工作是擬文和辦文。

　　擬文分內(nèi)外兩種，內(nèi)，指本局內(nèi)部，乃至系統(tǒng)內(nèi)部的各類文件/材料。各種總結(jié)、安排、匯報(bào)、講話(新人基本沒(méi)機(jī)會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿)。外，指各類宣傳報(bào)道稿、簡(jiǎn)報(bào)、信息(這一類，新人寫的比較多)。

　　辦文，指利用公文處理系統(tǒng)(各地不同，目前沒(méi)有統(tǒng)一的軟件)來(lái)處理公文，傳遞、編號(hào)、排版、校對(duì)、簽發(fā)，等等等等。

　　感謝互聯(lián)網(wǎng)，現(xiàn)在擬文的技術(shù)含量越來(lái)越低，各種行政公文都能在網(wǎng)上搜到，照貓畫虎搭個(gè)框架，再往里邊填點(diǎn)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)做法(這些內(nèi)容不用編，直接找相關(guān)科室要)。難度略高的是先進(jìn)事跡/經(jīng)驗(yàn)，專項(xiàng)工作的總結(jié)匯報(bào)材料，網(wǎng)上同樣一搜一大把，但要突出本單位的屬性和特色。難度再提升，就是領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人講話材料，分場(chǎng)合分聽(tīng)眾分目的，最重要的是給誰(shuí)寫的，要不要整幾句古詩(shī)詞(別弄出領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)識(shí)的字來(lái))，搞不搞圍繞1個(gè)中心，狠抓2個(gè)重點(diǎn)，嚴(yán)堵3個(gè)漏洞之類“一二三四五”的順口溜，這事因人而異。講話稿寫好了，會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的形象加分，擬稿人自然也會(huì)收獲多多，寫壞了，呵呵。難度最高的，是各類擦屁股文章。單位出了事，或者各種任務(wù)沒(méi)完成，必須向上級(jí)有個(gè)解釋，這種文最考驗(yàn)水平，態(tài)度要端正謙虛，原因分析要主客觀并重，打個(gè)比方，上級(jí)安排你們局去月球收點(diǎn)土地使用稅未果，必須寫清楚你們離月球表面多遠(yuǎn)現(xiàn)有交通設(shè)備的運(yùn)載能力本單位工作人員的身體素質(zhì)等等等等，客觀原因都列完了，必須補(bǔ)一句，無(wú)論如何，還是因?yàn)橹饔^上對(duì)這項(xiàng)工作的重視不夠安排部署不周計(jì)劃落實(shí)不力吧啦吧啦吧啦。整改措施要詳細(xì)可操作，比如 經(jīng)局黨組研究，對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行何種處罰，局黨組全體成員承擔(dān)何種責(zé)任，成立新的XXX工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織專人與國(guó)家航天局對(duì)接聯(lián)系，一方面購(gòu)買各類專用登月設(shè)備多少多少臺(tái)，另一方面挑選人員赴航天局受訓(xùn)云云。適當(dāng)開(kāi)腦洞，千萬(wàn)別腦殘。

　　擬文是個(gè)技術(shù)活+熟練工種，中文系研究生不一定干的好，中專畢業(yè)不一定干的差。核心八個(gè)字，謙虛謹(jǐn)慎，與時(shí)俱進(jìn)。

　　謙虛謹(jǐn)慎包含兩方面，一是擬文要禁得起修改，哪怕被領(lǐng)導(dǎo)批得體無(wú)完膚，只要他還讓你改，就說(shuō)明沒(méi)徹底放棄你(等混成老油條了可以在DEADLINE再交稿，省去很多修改的苦惱)二是公文不署名，代表的是單位和領(lǐng)導(dǎo)，不要隨意夾雜個(gè)人觀點(diǎn)和好惡，擬文前最好列個(gè)提綱請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱，越詳細(xì)越好。

　　與時(shí)俱進(jìn)就簡(jiǎn)單了，抽空多看看黨報(bào)黨刊和上級(jí)公文，各種新名詞新觀點(diǎn)要如數(shù)家珍，注意風(fēng)向、風(fēng)力和風(fēng)速，舉個(gè)例子，某領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)落馬，再引用他的講話/工作部署，就屬于作死了。

　　說(shuō)到底，一個(gè)稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作成敗無(wú)非三點(diǎn)，一是收夠錢，二是沒(méi)出事，三是會(huì)說(shuō)話。往大里說(shuō)，文秘負(fù)責(zé)的就是第三點(diǎn)。成績(jī)要說(shuō)出來(lái)，失誤要解釋過(guò)去。

　　現(xiàn)在很多稅務(wù)局還開(kāi)洋葷弄個(gè)微信微博賬號(hào)，畢竟是執(zhí)法單位，有事說(shuō)事，沒(méi)事介紹點(diǎn)本單位納稅服務(wù)的先進(jìn)作法也行，雞湯文小清新段子能免則免，各類熱點(diǎn)事件，千千萬(wàn)萬(wàn)表?yè)胶?!!

　　辦文相對(duì)簡(jiǎn)單，國(guó)務(wù)院和稅總都有明確的規(guī)范。百度來(lái)自己看，背熟了以后細(xì)心點(diǎn)用，文種文號(hào)措辭標(biāo)點(diǎn)表用錯(cuò)，足矣。

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