辦公文秘速錄技巧

　　經(jīng)過(guò)很多企業(yè)對(duì)速錄技術(shù)的應(yīng)用，總結(jié)速錄對(duì)秘書(shū)的作用：減少辦公時(shí)間、提高工作效率、節(jié)省工作成本、提升員工素質(zhì)。所以速錄秘書(shū)，對(duì)于追求高效率的現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講已經(jīng)成為不可或缺的一類(lèi)人才!那么秘書(shū)速錄有啥技巧?我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧~

　　1.略碼

　　通過(guò)練習(xí)的方式掌握附錄當(dāng)中的雙音、三音略碼，并在練習(xí)時(shí)熟練應(yīng)用;在文章當(dāng)中，要善于查找四音和多音略碼，看到一個(gè)詞語(yǔ)，首先用全碼來(lái)打，如果可以捆綁成詞，再試一下是否是四音或多音略碼。

　　2.單音特定字

　　將附錄里的高頻單音特定字熟練記憶，定字既能提高錄入的效率，同時(shí)還能阻斷捆綁。

　　3、聯(lián)詞消字定字

　　聯(lián)詞消字定字是亞偉速錄準(zhǔn)確錄入的技巧中最常用也是最重要的一種，如果一個(gè)字不是單音特定字，就要采用聯(lián)詞消字定字法，聯(lián)詞消字定字組詞時(shí)，首先考慮的是略碼，然后是常用的詞語(yǔ)，最好是右手W鍵刪除然后定字。

　　4、后置成分

　　將附錄中的11個(gè)后置成分高頻特定雙音詞熟練記憶，在練習(xí)時(shí)熟練使用。

　　5、分擊

　　對(duì)兩個(gè)字分開(kāi)擊打，我們速錄是強(qiáng)調(diào)雙手并擊，但有些詞要分開(kāi)擊打，這種情況下的分擊可以提高一次上屏的準(zhǔn)確率，提高錄入的速度;比如同年、有人都要分擊。

　　6、并擊

　　并擊是指不是詞語(yǔ)的兩個(gè)單字，雙手并擊之后，可以直接上屏，得到自己想要的字，提高錄入的速度，一般來(lái)講，“是”和中文小寫(xiě)數(shù)字和所有的單字都可以并擊。

　　7、選詞

　　詞庫(kù)中的同音異議詞，優(yōu)先上屏的一般是最常用的一個(gè)詞語(yǔ)，我們需要使用其他詞語(yǔ)的時(shí)候就用到選詞，比如我們想打“實(shí)力”，錄入框優(yōu)先出現(xiàn)的是“勢(shì)力”，這時(shí)候就要用到選詞，我們可以先看一下，在錄入框中，每組詞前面都有一個(gè)數(shù)字，實(shí)力前面的數(shù)字是2;(記住這個(gè)2)選詞的時(shí)候，先將詞語(yǔ)的音節(jié)碼準(zhǔn)確擊打之后，左手XNE，右手擊打數(shù)字鍵盤(pán)，雙手并擊;要想準(zhǔn)確擊打出“實(shí)力”，先擊打擊音節(jié)碼XZ：XDI，然后XNE:Z(數(shù)字鍵盤(pán)的2)。

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