如何撰寫領導日程表

　　領導日程安排是秘書部門的一項重要工作。這項工作通常由秘書部門的負責人或有經驗的秘書來擔當。今天yjbys小編就來告訴大家，該如何安排領導的日程。

　　日程安排是指秘書部門協(xié)同領導對下一階段領導所要進行的工作，按照時間順序做出合理的計劃與安排，并通過自己的工作使計劃得以順利實施。

　　在不同的單位，秘書在這一工作中所起的作用是不完全相同的。但不管什么樣的領導，秘書至少應該起到兩方面的作用：

　　一、將已經確定的日程安排制成一目了然的活動日程表。

　　二、根據(jù)日程表對已經確定的領導活動提供全面的服務，使領導活動得以順利進行。

　　一、安排領導日程的意義

　　對領導活動日程安排做出周到合理的安排，有非常重要的意義。

　　1、有利于領導科學地利用時間，提高領導的工作效率。

　　2、有利于秘書部門主動做好各項輔助工作，更好地為領導工作服務。

　　3、有利于各領導、各部門互相配合，協(xié)調行動，提高整個單位的工作效率。

　　二、編制領導日程表的原則

　　1、注重實效，不搞形式主義

　　2、注意張弛有度，勞逸結合。

　　3、要留有充分的機動時間。

　　4、要充分尊重領導本人的意見。

　　5、要注意保守機密。

　　三、編制領導日程表的方法

　　領導日程安排的結果，一般是以日程表的形式確定下來。安排領導活動日程的過程，可以看做編制日程表的過程。日程表按照時間可以分為長期(一年或半年)、中期(一個季度或一個月)、短期(一周或一天)，另有會議日程表、旅行日程表、調查研究日程表。下面介紹年度、一個月、一周和一天的日程表。

　　1、年度計劃表

　　年度計劃表是本單位在新的一年中重要的活動的時間安排一覽表，年度計劃屬于長期的日程安排，其內容宜粗不宜細，一般只列出本單位在下一年涉及全局或本單位主要業(yè)務的重大活動。

　　2、月工作日程表

　　月工作日程表屬于中期的日程安排，其內容較年度計劃表要詳細，一般應該將領導在一個月內需要參加的會議、會談、調查研究、工作旅行等重要活動以日為時間單位記入表中。

　　3、周工作日程表

　　一周日程表屬于短期的活動計劃，其內容要求更加詳細具體，除了要記入領導的重要活動或是例行會議以外，凡是涉及其他人的已經約定的活動都要一一記入，在時間上要求盡可能精確，活動地點也要注明。

　　4、每天的工作日程表

　　每天的工作日程是領導一天工作的計劃，其時間安排一般要精確到時、分。這種日程表應該盡可能詳細具體，例如幾時要參加什么會議，幾時要與某人會談，幾時要接待某人來訪，什么時間可以安排集中批閱文件等。

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