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公文寫作的幾點體會
公文寫作,是指公務文書的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。下面是YJBYS小編整理的公文寫作的幾點體會,希望對你有幫助!
尊敬的各位領導,同志們:
非常感謝機關黨委給我這樣一個向大家學習和匯報的機會。年初,機關黨委安排這項工作的時候,曹書記讓我給大家講講在公文寫作方面的體會,我當時就向曹書記匯報,自己在公文寫作方面還差得很遠,也說不上有什么經驗,頂多算是個初學者,還是請機關的老領導、老同志給我們講一講,好讓大家有所收獲。后來聽說這項工作領導已經確定了,我也就只好盡最大努力完成這項任務了。近幾年,政協(xié)領導非常關心我們年輕同志的成長,創(chuàng)造了許多機會讓年輕同志得到鍛煉。這次安排年輕同志談一些學習工作中的心得體會,也是為了讓我們得到更好的鍛煉。既然領導給了這樣一個難得的機會,我也非常重視,借此機會就向大家匯報一下自己的學習。
今天向大家匯報的主題是:我是如何學習寫作公文的。首先,我想還是向大家匯報一下自己是如何走上這條道路的。在高中,我學的是理科,上大學后,學的是化學工程,基本上和寫作沒有什么關系。大學畢業(yè)后,經過考試,我被分到湛河區(qū)人事勞動局,從事辦公室工作。上班的第一天,主任就拿了幾份材料讓我看,說是讓我熟悉熟悉局里的工作?蓻]過幾天,主任告訴我,今后我的主要任務是寫材料。我說自己沒寫過,怕不行。主任說,學學就會了。就這樣,自己嘗試著寫一些信息類的小材料。三個月后,機關該進行半年工作總結了,主任讓我寫前半部分,他寫后半部分。費了好大勁,終于把材料寫出來了。幾天后,主任告訴我,在黨組會上,局長說材料前半部分比后半部分寫得好,當時我也挺沾沾自喜?珊髞,前半部分改動得還是比較多,我這才明白,領導是在有意鼓勵我。到咱政協(xié)后,先是跟著姬秘書長寫先進性教育材料,后來又跟著張有正主任學著寫講話,寫工作報告,一直到現(xiàn)在,和這些領導相比,越寫越感到自己的差距還很大,越寫越感到自己需要學習的東西還很多,這也是我不敢講的主要原因。但既然已經安排了,我也只好班門弄斧了。
自接到任務以來,我也一直在想和大家交流些什么呢?回顧自己這些年學習寫作公文的經歷,感到以下三點體會:
一是學習。
剛才,也向大家匯報了自己不是學文科的,在寫文章方面沒有受過全面系統(tǒng)的訓練,只有通過學習,才能了解其中的奧妙。那么如何進行學習呢?一個是向領導、老同志學習。我在湛河區(qū)工作時,副局長邱效紅經常說我寫的材料半截句太多,我起初不知道什么是半截句,就找邱局長請教。他告訴我,半截句就是只有前因沒有后果的句子。比如說:“2001年全區(qū)征收養(yǎng)老金462萬元,完成任務的104%”,這句話就不完整,因為征收這么多養(yǎng)老金的目的是什么,并沒有表述出來,如果后面再跟上一句,“為全區(qū)離退休職工養(yǎng)老金的發(fā)放夯實了物質基礎”,就完整了。我感到真是受益匪淺。在這方面,我從政協(xié)領導身上學到的就更多了。跟著張有正主任寫材料的時候,剛開始,他總是先給我列一個提綱,文章分幾部分,第一部分寫什么,第二部分寫什么,第三部分寫什么,列舉得清清楚楚。起初我很不習慣,因為以前寫材料,總是不列提綱,寫著說著,不行就改,少了就加上,多了就去掉?山涍^幾次練習,我感到有正主任這種寫法先進得多,它最大的好處就是目標明確,不會跑題。以后,我也逐漸地養(yǎng)成了寫之前先列提綱的習慣。
姬秘書長是我到政協(xié)后的第一位老師,我從他身上學到了很多很多。首先是嚴謹?shù)膽B(tài)度。對于每一份材料,他都字斟句酌,力求精準。其次是吃苦的精神。為了寫好一篇文章,他經常工作到深夜。先進性教育活動期間,材料特別多,為了保證活動的順利開展,工作到深夜才回家對于他來講是經常的事。三是活潑的文風?醇貢L的文章,總覺得耐看,不乏味,究其原因,他寫的文章表述生動,不呆板,這些都是需要我很好學習的。我在學習寫材料的道路上的老師還有很多,我就不一一枚舉了。再者就是向書本學。請示、報告、總結、函等公文,無論從格式上還是內容上,都有嚴格的規(guī)定,有明確的要求,如果不知道怎么寫,就翻開書看一看,學一學,至少是在按套路出牌。在學習寫公文中,書籍是我的又一位好老師。第三是模仿。也就是比貓畫虎。譬如說起草咱們政協(xié)的工作報告,首先就要看看往年的工作報告是怎么寫的,省政協(xié)的工作報告是怎么寫的,外地市的工作報告是怎么寫的,看人家報告的結構都有哪幾部分,是怎樣把全年的重點工作表述出來的,又是怎樣安排來年工作的?吹枚嗔耍簿透覍懥,也就想寫了。這種寫就是想模仿,雖然創(chuàng)新不多,但對于第一次從事公文寫作者來說,就是一個很好的開端了。
二是思考。
就是悟。也就是說寫材料不能只一味地寫,一味地抄,重要的是要思考思考自己為什么這樣寫,還有沒有更好的寫法,抄別人的東西也要多想一想人家為什么這樣寫,這樣寫的道理是什么,他怎么就想到這樣寫呢?如果能夠經常這樣做的話,那么提高會是很快的。就我看到的,凡是材料寫得好的領導和同志,在悟的方面都有很高的造詣。作為一名初學者,我在這方面做得還很不夠,但也有一些膚淺的認識。上學的時候就怕寫作文,現(xiàn)在想一想,怕,還是沒有學懂弄會,沒有把老師講的東西領會好。
中學三大文,記敘文、說明文、議論文,各有各的格式,各有各的寫法。記敘文有六要素,時間、地點、人物、起因、經過、結果,就是說,在什么時間,什么地點,哪些人發(fā)生了什么事,把它記述完整,表述清楚就行了,與我們現(xiàn)在所寫的簡報是一回事;說明文也就是把一件別人沒有見到過的物品,你能夠通過描述它使別人就向見到實物一樣,就是一篇好作文;議論文有三要素,論點、論據(jù)、論證,首先要亮明自己的觀點,也就是論點,然后通過一些事例來證明這個觀點是正確的,這些事例就是論據(jù),證明的過程就是論證,如果通過讀你的文章,別人信服了你的觀點,整篇議論文也就寫成功了。說起來是這么回事,但要寫好,是要下一番功夫的。寫公文也是如此,首先是要悟出其中的規(guī)律,也就是要掌握各種公文如何寫。譬如說,一篇關于安排部署某項工作的領導講話,一般要有這么幾部分的內容:一是強調做這些工作的重要性,其次是要明確任務和目標,三是提出一些要求。也就是要講清楚為什么干,干什么和怎么干。
工作總結也有固定的格式,也就是有些人總結的數(shù)目字,具體事。以人事勞動工作為例,首先要總結好完成全年工作的情況,也就是緊扣責任目標,比如說全年共征收養(yǎng)老金多少,完成全年的目標任務怎樣,全年共培訓職工多少人,占全年目標任務百分比是多少等,這就是數(shù)目字;其次是寫完成這項工作都采取了哪些措施,也就是具體事;然后要總結成功的經驗,查找不足,以便在今后的工作中堅持和改進;最后要對來年的工作做出安排。關于如何寫調研報告,史主席已經作了很好的輔導報告,我也就不再班門弄斧了。
三是積累。
俗話說:“巧婦難為無米之炊”。寫作公文也是如此。因為公文寫作不是“由感而發(fā),為己立言”,而是“奉命而作,代人而言”,也就是說,不管你想不想寫,有感沒有感,都得按時拿出來。如果平時沒有積累,遇到緊急任務就很難勝任,甚至會誤事。老領導經常這樣教導我們的:“誰學習得多,積累得好,誰起草公文材料就省時省力”,也就是這個道理。因此,作為機關的文字工作者,平時應特別注意有關資料的積累。
結合我這幾年的體會,我想寫作公文平時應注意在這么幾個方面加強積累。首先是材料的積累。積累公文寫作材料,要做有心人,要學會觀察與思考,時刻關注國內外形勢的發(fā)展變化,關注全市和政協(xié)的中心工作,關注中央、省和市領導和政協(xié)領導的重要活動,關注人民群眾的心聲等等,并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記下來,形成文字材料,或是把有關報紙、雜志上的有用資料裁剪下來,并分門別類的粘貼在專門的本子上。剛到咱們政協(xié)的一段時間,為了盡快熟悉工作,我曾經寫過幾本讀書筆記,也粘貼了兩本報刊集萃,感覺進步還是很快的,但沒有堅持下來,這也是感到這些年寫材料總覺得提高不大的一個原因。其次是思想的積累。
這里所說的思想是指公文的主題、主旨。要想搞好機關的文字工作,就必須善于這方面的積累。要通過閱讀文件、參加會議、考察調研等多種渠道,及時捕捉領導和基層群眾的新思路、新觀念、新見解,并把它記載下來,形成自己的思想庫。比如在起草某領導講話稿時,如果注意某領導平時對某個問題的看法、意見,就可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。再次是論述積累。在公文材料起草過程中,有時要對某個問題進行論述,現(xiàn)編現(xiàn)寫,不但費時費力,有時還論述不完整、不到位。
如果平時有這方面的積累,一旦要論述某個問題時,就會很方便。比如,要論述某項活動的重要性時,如果參照有關論述資料,結合上新的形勢、新的任務和新的實踐,恰到好處地加以改造,就會受到事半功倍的效果。此外,還有語言的積累。在平時的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言,如能在公文起草中恰當引用,就會使公文材料增彩不少。
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