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文員必備的電腦知識
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作。以下是小編整理的文員必備的電腦知識，希望大家認(rèn)真閱讀!
Excel常用函數(shù)大全
1、ABS函數(shù)
函數(shù)名稱：ABS
主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。
使用格式：ABS(number)
參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100)，B2中均顯示出正數(shù)(如100)。
特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。
2、AND函數(shù)
函數(shù)名稱：AND
主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。
應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。
特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函數(shù)
函數(shù)名稱：AVERAGE
主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個(gè)。
應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。
特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。
4、COLUMN 函數(shù)
函數(shù)名稱：COLUMN
主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。
使用格式：COLUMN(reference)
參數(shù)說明：reference為引用的單元格。
應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為2(即B列)。
特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號值的函數(shù)——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數(shù)
函數(shù)名稱：CONCATENATE
主要功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
參數(shù)說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體，顯示在C14單元格中。
特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達(dá)到相同的目的。
6、COUNTIF函數(shù)
函數(shù)名稱：COUNTIF
主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。
應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。
特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。
7、DATE函數(shù)
函數(shù)名稱：DATE
主要功能：給出指定數(shù)值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。
應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示出2004-2-4。
特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個(gè)月，順延至2004年1月;天數(shù)為35，比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。
8、函數(shù)名稱：DATEDIF
主要功能：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
參數(shù)說明：date1代表前面一個(gè)日期，date2代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、天)數(shù)。
應(yīng)用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。
特別提醒：這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降�，可以直接輸入使用，對于�?jì)算年齡、工齡等非常有效。
9、DAY函數(shù)
函數(shù)名稱：DAY
主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。
使用格式：DAY(serial_number)
參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出18。
特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。
10、DCOUNT函數(shù)
函數(shù)名稱：DCOUNT
主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
參數(shù)說明：Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng));Criteria包含條件的單元格區(qū)域。
應(yīng)用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認(rèn)后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù))。
特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達(dá)到相同目的。
11、FREQUENCY函數(shù)
函數(shù)名稱：FREQUENCY
主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。
使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
參數(shù)說明：Data_array表示用來計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。
應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù))。
特別提醒：上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對大括號({})，此大括號不能直接輸入。
12、IF函數(shù)
函數(shù)名稱：IF
主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。
應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。
特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時(shí)，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請大家參考所附的實(shí)例文件。
13、INDEX函數(shù)
函數(shù)名稱：INDEX
主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。
使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
參數(shù)說明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num，則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num，則必須有 row_num)。
應(yīng)用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。
特別提醒：此處的行序號參數(shù)(row_num)和列序號參數(shù)(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。
14、INT函數(shù)
函數(shù)名稱：INT
主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。
使用格式：INT(number)
參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。
特別提醒：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。
15、ISERROR函數(shù)
函數(shù)名稱：ISERROR
主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。
使用格式：ISERROR(value)
參數(shù)說明：Value表示需要測試的值或表達(dá)式。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認(rèn)以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)誤，此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果，反之返回FALSE。
特別提醒：此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應(yīng)的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35
的結(jié)果。
16、LEFT函數(shù)
函數(shù)名稱：LEFT
主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。
使用格式：LEFT(text,num_chars)
參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。
應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。
特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。
17、LEN函數(shù)
函數(shù)名稱：LEN
主要功能：統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。
使用格式：LEN(text)
參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。
應(yīng)用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。
特別提醒：LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí)，無論中全角字符，還是半角字符，每個(gè)字符均計(jì)為“1”;與之相對應(yīng)的一個(gè)函數(shù)——LENB，在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”，全角字符計(jì)為“2”。
18、MATCH函數(shù)
函數(shù)名稱：MATCH
主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。
使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array 必須按降序排列;
如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值，Lookup_array 必須按升序排列;
如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值，Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type，則默認(rèn)為1。
應(yīng)用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”。
特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。
19、MAX函數(shù)
函數(shù)名稱：MAX
主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2……)
參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個(gè)。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。
特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。
20、MID函數(shù)
函數(shù)名稱：MID
主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。
使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
參數(shù)說明：text代表一個(gè)文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。
應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“xx”的字符。
特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。
21、MOD函數(shù)
函數(shù)名稱：MOD
主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。
使用格式：MOD(number,divisor)
參數(shù)說明：number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。
特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。
23、MONTH函數(shù)
函數(shù)名稱：MONTH
主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。
使用格式：MONTH(serial_number)
參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出11。
特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應(yīng)的值“2003”。
24、NOW函數(shù)
函數(shù)名稱：NOW
主要功能：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。
使用格式：NOW()
參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=NOW()，確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。
特別提醒：顯示出來的日期和時(shí)間格式，可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。
25、OR函數(shù)
函數(shù)名稱：OR
主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假(FALSE)”，否則都返回邏輯“真(TRUE)”。
使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。
應(yīng)用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認(rèn)。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。
特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
26、RANK函數(shù)
函數(shù)名稱：RANK
主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。
使用格式：RANK(Number,ref,order)
參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越小;如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大;)。
應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語文成績在全班成績中的排名結(jié)果。
特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對引用形式(增加了一個(gè)“$”符號)，這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí)(通常稱之為“填充柄”)，按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復(fù)制到C列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語文成績的排名統(tǒng)計(jì)。
27、RIGHT函數(shù)
函數(shù)名稱：RIGHT
主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。
使用格式：RIGHT(text,num_chars)
參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。
應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡xx”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認(rèn)后即顯示出“xx”的字符。
特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認(rèn)其為1;如果num_chars參數(shù)大于文本長度，則函數(shù)返回整個(gè)文本。
28、SUBTOTAL函數(shù)
函數(shù)名稱：SUBTOTAL
主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。
使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
參數(shù)說明：Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個(gè)。
應(yīng)用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來，確認(rèn)后，前者顯示為62(包括隱藏的行)，后者顯示為61，不包括隱藏的行。
特別提醒：如果采取自動篩選，無論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。
29、函數(shù)名稱：SUM
主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。
使用格式：SUM(Number1,Number2……)
參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。
應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語文的總分。
特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略;如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的和。
30、SUMIF函數(shù)
函數(shù)名稱：SUMIF
主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。
使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
參數(shù)說明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。
應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認(rèn)后即可求出“男”生的語文成績和。
特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和;其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號("男"、"女")中。
31、TEXT函數(shù)
函數(shù)名稱：TEXT
主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。
使用格式：TEXT(value,format_text)
參數(shù)說明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。
應(yīng)用舉例：如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。
特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定。
32、TODAY函數(shù)
函數(shù)名稱：TODAY
主要功能：給出系統(tǒng)日期。
使用格式：TODAY()
參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。
特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置(參見附件)。
33、VALUE函數(shù)
函數(shù)名稱：VALUE
主要功能：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。
使用格式：VALUE(text)
參數(shù)說明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。
應(yīng)用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認(rèn)后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。
特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí)，常常返回錯(cuò)誤。
34、VLOOKUP函數(shù)
函數(shù)名稱：VLOOKUP
主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。
使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。
應(yīng)用舉例：參見圖7，我們在D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認(rèn)后，只要在B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名(如丁48)，D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語言成績。
特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中;如果忽略Range_lookup參數(shù)，則Table_array的首列必須進(jìn)行排序;在此函數(shù)的向?qū)е�，有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。
35、WEEKDAY函數(shù)
函數(shù)名稱：WEEKDAY
主要功能：給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。
使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當(dāng)Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7時(shí)，該參數(shù)為1;當(dāng)Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時(shí)，該參數(shù)為2(這種情況符合中國人的習(xí)慣);當(dāng)Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時(shí)，該參數(shù)為3]。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。
特別提醒：如果是指定的日期，請放在英文狀態(tài)下的雙引號中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一、單元格顏色效果全選表格，格式-條件格式，條件選擇“公式”，公式如下，然后選“格式”按鈕，“圖案”，選擇需要顏色。
1.隔行顏色效果(奇數(shù)行顏色)：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行顏色效果(偶數(shù)行顏色)：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(白色+自定義色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個(gè)數(shù)字時(shí)，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯(cuò)誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(自定義色+自定義色):
加入樣式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用顏色進(jìn)行篩選
excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。
如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應(yīng)的顏色號，然后對輔助列進(jìn)行排序：
顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。
課程內(nèi)容：
1、電腦基礎(chǔ);硬件軟件的認(rèn)識;Windows XP/Windows 7操作系統(tǒng)的認(rèn)識與操作等。
2、標(biāo)準(zhǔn)指法學(xué)習(xí);中英文打字練習(xí);五筆打字從入門到精通。
3、Word文檔處理、文檔排版;表格、圖表的設(shè)計(jì);簡歷的制作、財(cái)務(wù)報(bào)表制作等;
4、Excel電子表格設(shè)計(jì);數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理;函數(shù)的應(yīng)用;圖表制作;透視表的應(yīng)用等;
5、PowerPoint幻燈片制作;動態(tài)相冊制作等。
6、上網(wǎng)查詢資料;收發(fā)郵件與文件;下載安裝與卸載軟件、文件等。
7、計(jì)算機(jī)日常維護(hù);計(jì)算機(jī)安全與病毒的防護(hù)等。
8、案例講解，實(shí)操練習(xí)。
學(xué)習(xí)成果：熟悉計(jì)算機(jī)的軟硬件組成;熟練使用正確的指法打字;至少掌握一門打字方法;學(xué)會管理計(jì)算機(jī)上的軟件與文件;掌握辦公軟件與其它常用軟件的操作等。
就業(yè)方向：各大企業(yè)、單位的文員、文秘職位，就業(yè)面廣、容易上崗;白領(lǐng)的首選課程。
文員辦公培訓(xùn)是我們的基礎(chǔ)課程，學(xué)好文員辦公對辦公工作的流暢運(yùn)行，以及以后學(xué)習(xí)其它專業(yè)是有幫助的，文員辦公無論對辦公職員還是管理職員或者說任何人都是必要的。
前臺文員工作知識
1、 負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、 負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求：
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;
4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、 具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。
文員
1：(分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員)
工作職責(zé)：
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
秘書:(部門秘書)
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。
3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
技能要求：
1、大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);
2、良好的組織、溝通能力;
3、流利的英語聽說讀寫能力;
4、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧
秘書：(總經(jīng)理秘書)
工作概述：
負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理;對公司級會議進(jìn)行記錄，并整理成文;處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會議、接待、活動、報(bào)銷單整理等工作;負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作;整理總經(jīng)理的文件;完成部門經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。
工作職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。
2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。
4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。
5、負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。
8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報(bào)銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。
9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報(bào)告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
辦公室文員的電腦知識儲備
1、要做文員必須學(xué)會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因?yàn)槲穆毠ぷ鞫际且晕募斎�、輸出，整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。
2、要做文員必須學(xué)會Office辦公軟件，今天的辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟件是少不了天天要用的，而且無時(shí)無刻不用。重點(diǎn)學(xué)會Word文檔排版、Excel表格制作、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)、PPT演示稿制作。學(xué)習(xí)時(shí)大量練習(xí)公司正在應(yīng)用的實(shí)例！文員是要做周報(bào)、月報(bào)統(tǒng)計(jì)的在學(xué)習(xí)PPT演示稿的時(shí)候大家一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，還要的學(xué)習(xí)熟練運(yùn)用打印復(fù)印掃描等常用辦公工具。另外要外加一個(gè)PDF格式的文件管理，一定要記得喲，公司的外來文件多半都是PDF格式的，你要查看，要轉(zhuǎn)換都需要學(xué)習(xí)PFD文件處理軟件。
3、要做文員必須學(xué)會電子郵件的收發(fā)，公司里面都是用的郵箱管理軟件，可以提高工作效率，做為什么都不知道的你，肯定要要求老師帶你去見見世面，公司用的郵箱管理軟件有兩種：一種是辦公系統(tǒng)自帶的Outlook,另個(gè)一個(gè)是Foxmail.收發(fā)郵箱也是有學(xué)問的所以得好好學(xué)學(xué)，不然你會碰壁。
4、要做文員必須要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行材料的下載利用，文員就是部門經(jīng)理或者主管的助手，很多資料需要你們?nèi)ネ瓿�，那么很多資料在網(wǎng)上都是有現(xiàn)成的，或許比你自己做出來的還精辟。老大們要的是你的做事效率，不會在意你做事方法，資料是怎么做成的。
5、要做文員要知道文員工作的內(nèi)容以及職責(zé)，針對性學(xué)習(xí)，各個(gè)崗位的分工不同工作職責(zé)及工作內(nèi)容有所不同。面試文員之前先了解是那個(gè)部門的文員，了解一下他的工作職責(zé)知已知彼才能勝任工作，進(jìn)入公司后看一下公司的質(zhì)量體系文件，當(dāng)中有明確規(guī)定文員的職責(zé)，每個(gè)公司都不一樣，這也是我要求你們看質(zhì)量體系文件的原因。
6、要學(xué)習(xí)文員具備的責(zé)質(zhì)，培養(yǎng)膽大心細(xì)，部分崗位還須嚴(yán)守密秘的個(gè)人素質(zhì)，羞噠羞噠的肯定是不行的。培養(yǎng)組織活動的能力，一般文員都需要響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)號召牽頭組織部門活動。膽子要大，步子要開，心子要細(xì)喲。
辦公表格常用技巧
1.表格加框線
默認(rèn)情況下看到的單元格線，不管是一種輔助線，打印的時(shí)候是沒有的。要想打印時(shí)顯示出表格式，就需要自己添加。選中要添加表格線的所有單元格，然后右擊它，選擇“設(shè)置單元格格式”，或者直接按Ctrl+1鍵，調(diào)出單元格格式對話框，切換到“邊框”。上面的“無”、“外邊框”、“內(nèi)部”，是針對整個(gè)表格的選項(xiàng)。如果想對表格線進(jìn)一步細(xì)化，比如只讓表格的一個(gè)邊有線，或者為單元格添加不同方向的對角線等，可通過下面的選項(xiàng)操作。中間的預(yù)覽框可以預(yù)覽效果。
2.插入和刪除單元格
Excel表格是經(jīng)常變動的，最常見的是增加或刪減表行。在某個(gè)單元格上右擊，選擇“插入”，然后在打開的插入對話框中，可以選擇插入單元格，還是插入整行或整列。還有一個(gè)更快捷的方法，就是輸入過程中，直接點(diǎn)擊上方的“插入”下的三角按鈕，選擇插入行或列即可。刪除行或列則點(diǎn)擊“刪除”下的三角按鈕再進(jìn)行選擇。
3.快速復(fù)制粘貼
有時(shí)候我們需要輸入1、2、3、4、5……等順序數(shù)字，如果一個(gè)個(gè)地輸入顯然太麻煩了。其實(shí)只要先輸入1和2，然后選中這兩個(gè)單元格，再拖動它們右下角的綠色小方塊(此時(shí)光標(biāo)為十字形)，就可以快速復(fù)制出無限多的順序數(shù)字了。默認(rèn)還顯示當(dāng)前所復(fù)制到的最大數(shù)字。
4.輸入身份證號等長數(shù)字
一旦在單元格中輸入身份證這樣一長串的數(shù)字，往往會自動轉(zhuǎn)換成科學(xué)計(jì)數(shù)法，看起來很不方便。這種情況下，選中單元格(如果該列都為身份證號則選中該列)，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”即可。這樣再輸入長數(shù)字就不會被自動轉(zhuǎn)換了。
5.修改字體和對齊方式
Excel默認(rèn)是11號等線體，如果你為了美觀想要改變成其他字體，可以右擊要修改的單元格(或選中多個(gè)單元格后右擊)，此時(shí)右鍵菜單中會自動顯示字體、字號的選項(xiàng)，直接進(jìn)行設(shè)置修改就可以了。當(dāng)然也可以選中單元格后，在上方的工具欄中進(jìn)行修改，無需右擊。
當(dāng)單元格中的文字內(nèi)容較多時(shí)，就涉及到對齊方式的問題，同上字體的修改，可以同時(shí)設(shè)置不同的對齊方式。這里需要注意的一點(diǎn)時(shí)，一般需要設(shè)置“自動換行”，這樣就不用擔(dān)心內(nèi)容太多顯示不全的問題了。
6.格式刷的使用
格式刷可以快速設(shè)置相同格式。選中某個(gè)單元格之后，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡左側(cè)的格式刷圖標(biāo)，然后在目標(biāo)單元格上點(diǎn)擊，該單元格的格式即自動與源單元格同步了。
7.一鍵快速制圖表
對數(shù)據(jù)最好的裝飾，就是將它轉(zhuǎn)換成圖表。選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，右下角即顯示一個(gè)快速分析的小圖標(biāo)，點(diǎn)擊圖標(biāo)展開它，切換到“圖表”，選擇“柱形圖”即可生成快速圖表了。當(dāng)然也可以選擇其他的圖表樣式。
Excel最強(qiáng)大的部分，就是它的計(jì)算能力，這些不是一兩個(gè)技所能解釋得清的。下面的兩個(gè)小，只不過是常會用到的Excel計(jì)算而已。
8.快速求和、求平均值
當(dāng)我們輸入一系列的數(shù)據(jù)之后，有時(shí)想要快速知道它們相加的和，或者它們的平均值。此時(shí)只需要直接選中相關(guān)的單元格，在Excel下方的狀態(tài)態(tài)中，就可以看到它們的求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示了。
9.常用函數(shù)一鍵搞定
更復(fù)雜的計(jì)算，需要使用Excel公式，不過許多人不懂這些公式該怎么辦呢?選中某個(gè)要存放公式的單元格后，點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡中的“插入函數(shù)”，在打開的對話框中，選中想要的函數(shù)，即會有該函數(shù)的格式說明，以及該函數(shù)的使用說明，如果想詳細(xì)了解，可以點(diǎn)擊左下角的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”看到更詳細(xì)的資料。
辦公表格常用技巧
一、在Excel中如何使它像Word一樣的自動定時(shí)保存文件?
點(diǎn)擊“工具”菜單“自動保存”項(xiàng)，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。
二、用Excel做多頁的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題。
在Excel的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
三、Excel多條件求和函數(shù)有哪些?
在Excel里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?
SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:
1.多項(xiàng)目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2. 03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)_(B3:B9="A")_C3:C9)
3 .07版本可以用SUMIFS替換:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。
=SUMPRODUCT(條件1 _條件2_條件3_數(shù)據(jù)列)
=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")_(b1:b10="出納")_c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和
四、快速批量編輯Excel數(shù)據(jù)
要將Excel工作表某單元格區(qū)域中的所有值均減少10%，可采用以下步驟：在某單元格中鍵入數(shù)字“0.9”，復(fù)制該單元格，選中該區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，單擊“乘”，單擊“確定”按鈕。
五、彩色Excel表格顯示打印兩不誤
如果將Excel工作表中的數(shù)據(jù)設(shè)置為彩色格式，而打印機(jī)為黑白打印機(jī)，那么工作表中的彩色區(qū)域打印出來的效果可能會不理想。在不更改工作表顏色設(shè)置的情況下，可以進(jìn)行如下設(shè)置：
1.在“文件”菜單中，單擊“頁面設(shè)置”命令。
2.單擊“工作表”選項(xiàng)，然后選擇“打印”框下的“單色打印”項(xiàng)。如果使用的是彩色打印機(jī)，選擇該選項(xiàng)可減少打印所需時(shí)間。
3.單擊“確定”按鈕。
六、Excel文件打開亂碼怎么辦?
1:將工作簿另存為SYLK格式
如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(_.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。
2:轉(zhuǎn)換為較早的版本
如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當(dāng)然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。關(guān)閉打開的工作簿，當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時(shí)，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。
辦公軟件看似簡單，其實(shí)花樣很多。但其實(shí)只要用心多練，效率輕松提升個(gè)十倍百倍還真不是問題。只要有肯吃苦的決心，就一定會有所突破。以上這些希望可以對你有所幫助。
辦公表格常用技巧
1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
在單元格中某個(gè)字符后按alt+回車鍵，即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。
2、鎖定標(biāo)題行
選取第2行，視圖-凍結(jié)窗格-凍結(jié)首行(或選取第2行-凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看時(shí)標(biāo)題行始終顯示在最上面。
3、打印標(biāo)題行
如果想在打印時(shí)每一頁都顯示標(biāo)題，頁面布局-打印標(biāo)題-首端標(biāo)題行：選取要顯示的行
4、查找重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域-開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值。
顯示效果：
5、刪除重復(fù)值
選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值。
6、快速輸入對號√
在excel中輸入符號最快的方式就是利用alt+數(shù)字的方式，比如輸入√，你可以：
按alt不松，然后按小鍵盤的數(shù)字鍵：41420
7、萬元顯示
在一個(gè)空單元格輸入10000(建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框) -復(fù)制它-選擇性粘貼-運(yùn)算：除
8、隱藏0值
表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件- excel選項(xiàng)-高級-在具有零值的單元格
9、隱藏單元格所有值。
如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-右側(cè)文本框中輸入三個(gè)分號;;;
10、單元格中輸入00001
如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式，如果想固定位數(shù)(如5位)不足用0補(bǔ)齊，可以：
選取該區(qū)域，右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-右側(cè)文本框中輸入00000
輸入1即可顯示00001
Word制作個(gè)人簡歷表格的實(shí)用技巧
1、盡量使用Tab、圓點(diǎn)的項(xiàng)目符號對齊，盡不用空格找齊。用表格制作也可以，但是發(fā)送word版的時(shí)候會很難看。 量
2、最好按照模版來制作簡歷。很多人都是自己想當(dāng)然的制作，這樣HR看起來會不容易找到關(guān)鍵信息，要知道看一份簡歷不會超過30秒。
3、按照簡歷模版制作可能會出現(xiàn)一些信息沒法寫進(jìn)去，比如投IT研發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，有種解決方法是，如果項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)很多，再加上技術(shù)技能，剛好又搞出一頁來。
4、簡歷兩頁足矣，中英文無論在內(nèi)容還是在格式上都必須完全對照，外企時(shí)英文在前中文在后，要是投國企就反過來。
5、個(gè)人信息：最上面的，就是名字、聯(lián)系方式（電話、手機(jī)、郵件、地址、郵編），什么什么性別、身體健康、個(gè)人成份全都免了吧。
6、教育背景：除非特殊需要，少說為好。學(xué)校、時(shí)間、地點(diǎn)、系別、學(xué)位就夠了，需要的話，加上GPA、排名、課程、研究方向，當(dāng)然要看不同的公司。
7、獲獎經(jīng)歷：以獎學(xué)金為主，挑最大最新的寫，三到四項(xiàng)足夠了，每項(xiàng)一行，英文去找標(biāo)準(zhǔn)翻譯。要注明獲獎年份和地點(diǎn)。
8、工作經(jīng)歷：重中之重！工作經(jīng)歷里面寫兩種，一種是實(shí)習(xí)，一種是兼職，注意區(qū)別。所要寫的有：時(shí)間、公司、地點(diǎn)、職位和職責(zé)，職責(zé)要分條來寫，每個(gè)經(jīng)歷的職責(zé)不要超過3條。總共不要超過3個(gè)工作經(jīng)歷。這些經(jīng)歷在你來講，對不同的公司要有不同的順序或者內(nèi)容，在這點(diǎn)上建議多花點(diǎn)心思參考下網(wǎng)上范例。
9、課外活動：基本上就是學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)。比如班長、學(xué)生會、社團(tuán)什么的。要寫時(shí)間、職位、地點(diǎn)、職責(zé)與貢獻(xiàn)，同上，不要寫多了。
10、其它信息：包括語言水平、計(jì)算機(jī)水平、課余愛好。需要注意的就是，語言水平對于一些外企要注明普通話水平，然后就是四六級，托福什么的，還要強(qiáng)調(diào)聽和說的能力。有人擔(dān)心寫了托福、GRE成績會讓HR認(rèn)為有出國傾向，按照經(jīng)驗(yàn)來看，托福可以寫，其他就免了。計(jì)算機(jī)水平，可能也要一些證明來寫，如果是計(jì)算機(jī)系的，這個(gè)就無所謂了。課余愛好要好好想想，這方面HR會比較重視，誰也不愿意要呆瓜。
Word文檔的表格操作技巧
1．創(chuàng)建表格
在Word2003中創(chuàng)建表格主要有3種方法：通過【插入表格】對話框創(chuàng)建、通過按鈕創(chuàng)建和手工繪制。
①通過【插入表格】對話框創(chuàng)建表格
通過【插入表格】對話框創(chuàng)建表格的具體操作步驟如下：
1）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在需要插入表格的位置，選擇【表格】→【插入】→【表格】命令，打開【插入表格】對話框。
2）在【列數(shù)】數(shù)值框中輸入表格的列數(shù)，在【行數(shù)】數(shù)值框內(nèi)輸入表格的行數(shù)。
3）在【“自動調(diào)整”操作】區(qū)中選中所需的單選按鈕。
4）單擊按鈕，在光標(biāo)位置處插入具有相應(yīng)行數(shù)和列數(shù)的表格。
�、谕ㄟ^按鈕創(chuàng)建表格
通過【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕可以快速創(chuàng)建表格，其具體操作步驟如下：
1）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在需要插入表格的位置。
2）單擊【常用】工具欄上的按鈕，在彈出的制表選擇框中按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動，當(dāng)拖動到所需的表格大小后釋放鼠標(biāo)。
通過按鈕創(chuàng)建表格
�、凼止だL制表格
除了自動生成表格外，還可以通過手工繪制的方式來創(chuàng)建表格，其具體操作步驟如下：
1）選擇【視圖】→【工具欄】→【表格和邊框】命令打開【表格和邊框】工具欄。
2）單擊按鈕，鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，可以看到一個(gè)表格虛框隨之變化，當(dāng)?shù)竭_(dá)合適大小后，釋放鼠標(biāo)即可繪制出一個(gè)表格。
2．輸入表格數(shù)據(jù)
創(chuàng)建好表格后即可輸入表格數(shù)據(jù)，輸入的方法是：在要輸入數(shù)據(jù)的單元格中單擊，將光標(biāo)插入到該單元格中，然后輸入所需的數(shù)據(jù)。
輸入數(shù)據(jù)后的表格
3．編輯表格
對于插入或繪制的表格，還可以進(jìn)行一些編輯操作，包括調(diào)整單元格的行高和列寬、添加和刪除單元格、合并與拆分單元格等。
在編輯表格之前，應(yīng)該先選擇單元格。選擇單元格的方法如下。
選擇一個(gè)單元格：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到單元格左下角，當(dāng)其變成時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵。
選擇整行單元格：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到所要選擇行的左側(cè)，當(dāng)其變成時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵。
選擇整列單元格：將光標(biāo)移動到所要選擇列的上端，當(dāng)其變成時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵。
選擇整個(gè)表格：將光標(biāo)移動到表格第一個(gè)單元格的最左側(cè)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到表格的最后一個(gè)單元格，然后釋放鼠標(biāo)即可。
1）調(diào)整表格的行高和列寬
由于創(chuàng)建表格時(shí)，表格的行高和列寬采用的都是默認(rèn)值，而在表格各單元格中輸入的文本內(nèi)容長度一般都不一致，因此需要對表格的行高和列寬進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
調(diào)整表格的行高和列寬的方法是：選擇需要調(diào)整的行或列，然后選擇【表格】→【自動調(diào)整】命令，彈出【自動調(diào)整】的子菜單，其中各選項(xiàng)的含義如下。
根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：根據(jù)各單元格的內(nèi)容調(diào)整當(dāng)前表格的行高與列寬。
根據(jù)窗口調(diào)整表格：根據(jù)當(dāng)前窗口寬度對表格寬度進(jìn)行放大或縮小。
固定列寬：根據(jù)創(chuàng)建表格時(shí)設(shè)置的固定高度和寬度進(jìn)行表格行高與列寬的調(diào)整。
平均分布各行：使表格中每行的高度都一樣。
平均分布各列：使表格中每列的寬度都一樣。
在該子菜單中選擇相應(yīng)的菜單命令即可調(diào)整表格的行高與列寬。
2）添加單元格
添加單元格即插入單元格，其方法是：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到插入位置上的單元格中，然后選擇【表格】→【插入】→【單元格】命令，打開【插入單元格】對話框，其中各單選按鈕的含義如下。
活動單元格右移：在所選單元格的左側(cè)插入新的單元格，其他單元格右移。
活動單元格下移：在所選單元格的上方插入新的單元格，其他單元格下移。
整行插入：在所選單元格所在行的上方插入整行單元格。
整列插入：在所選單元格所在列的左邊插入整列單元格。
選擇所需的插入方式后，單擊按鈕即可按相應(yīng)方式插入單元格。
3）刪除單元格
刪除單元格的方法是：在選擇要刪除的單元格之后，選擇【表格】→【刪除】→【單元格】命令，打開【刪除單元格】對話框，根據(jù)需要選中該對話框中的不同單選按鈕，然后單擊按鈕。
4．表格與文本的混排
設(shè)置表格與文本混排的具體操作步驟如下：
1）選擇整個(gè)表格，選擇【表格】→【表格屬性】命令打開【表格屬性】對話框。
2）單擊【表格】選項(xiàng)卡，在【對齊方式】區(qū)中選擇表格與文本的對齊方式，在【文字環(huán)繞】區(qū)中選擇是否在表格兩側(cè)繞排文本。
3）單擊按鈕，再將表格拖動到所需的位置。
WPS表格的基本操作技巧
一、修改字體
首先，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
二、更改對齊方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。
三、添加符號
如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入￥這個(gè)符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。
四、插入和刪除單元格
在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。
五、常用函數(shù)一鍵搞定
如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。
六、快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。
七、如何輸入身份證號等長數(shù)字？
輸入一行長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。
八、格式刷
例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐大得話，就那么就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。
九、快速一鍵制表
沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)制，或者很麻煩？其實(shí)不然，在WPS表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。
十、快速復(fù)制粘貼
當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想省點(diǎn)功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號的時(shí)候，向下拖動，就會智能幫你填1、2、3……了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）
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