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如何寫好公文的開頭和結(jié)尾

時間:2024-09-08 10:10:44 辦公文秘 我要投稿
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如何寫好公文的開頭和結(jié)尾

  公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。如何寫好公文的開頭和結(jié)尾?下面就一起來了解看看吧!

如何寫好公文的開頭和結(jié)尾

  1、開頭

  開頭是公文正文部分的起點和入筆處,又稱導(dǎo)語,用以喚起讀者注意,引導(dǎo)閱讀。開頭要開門見山,一般用直敘形式。公文開頭要表達(dá)的內(nèi)容有:發(fā)文目的、針對實際情況制發(fā)此文的重要性和必要性、此文所要解決的問題、公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容等。

  公文開頭沒有一成不變寫作規(guī)范體式。開頭要緊扣主題、吸引讀者。常見的公文開頭,有6種:

 。1)起因式開頭。開頭寫明發(fā)文原因。一般使用“由于……”、“鑒于……”或“隨著……”等句型開頭。

 。2)目的式開頭。開頭說明發(fā)文目的。一般使用“為了……”、“為……”等句型開頭。

 。3)根據(jù)式開頭。開頭寫明發(fā)文依據(jù),多用“根據(jù)……”、“遵照……”,、“按照……”等句型開頭。

  (4)時間式開頭。開頭寫明某事、某情況的時間。有的直寫年、月、日,有的用“近日來”、“近來”、“最近”等比較模糊的時間,有的用“……之后”句式開頭。

 。5)引文式開頭。開頭用引用公文或領(lǐng)導(dǎo)指示中的一段話作為引子或點明主題。

 。6)事情式開頭。開頭就把事件、情況簡明扼要地介紹清楚。

  2、結(jié)尾

  公文的結(jié)尾,又稱結(jié)語,用以維護(hù)公文的完整性,使讀者深刻理解作者的意圖,為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ),同時,也防止在正文之后被添加偽造。公文的結(jié)尾多種多樣,常用的有4種:

 。1)總結(jié)式結(jié)尾。在結(jié)尾部分對全文做出總結(jié),概括與深化主題,幫助讀者進(jìn)一步理解全文。

 。2)號召式結(jié)尾。在結(jié)尾部分提出希望,發(fā)出號召,鼓舞斗志。

 。3)展望式結(jié)尾。以展望未來的表述作為結(jié)尾。

  (4)專用式結(jié)尾。有些公文的結(jié)尾寫法固定、規(guī)范,不得隨意更換其他內(nèi)容。

  例1:請示的結(jié)尾,要提出肯定式要求,多用“以上請示是否妥當(dāng),請批復(fù)”、“當(dāng)否,請指示”、“妥否,請批示”等。

  例2:法規(guī)性公文的結(jié)尾,多用“本辦法自發(fā)布之日起施行”;“本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,原xx公文同時廢止”等。

  例3:意見和決定的結(jié)尾,一般要提出落實的要求,多用“望各地各部門貫徹執(zhí)行”;“把落實情況于x年x月x日上報”等。

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