文秘職位入行攻略

　　在學(xué)習(xí)、工作乃至生活中，許多人都知道文秘職位吧，以下是小編整理的文秘職位入行攻略，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　文秘職位入行攻略 1

　　作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。

　　工作內(nèi)容

　　1、 負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理;

　　2、 開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知;

　　3、 負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;

　　4、 負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作;

　　5、 負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作;

　　6、 協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;

　　7、 負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作;

　　8、 做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作;

　　9、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　專業(yè)知識(shí)要求

　　一般機(jī)構(gòu)或公司在雇用文秘時(shí)，大都希望文秘能受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練。這種訓(xùn)練可來(lái)自機(jī)構(gòu)公司自己辦理及學(xué)�；蛎耖g文秘專業(yè)訓(xùn)練中心提供等。訓(xùn)練課程包括人事管理、禮儀、公共關(guān)系、文秘實(shí)務(wù)、電腦、打字、英語(yǔ)會(huì)話及商用英文等。這些專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練很重要，因?yàn)楝F(xiàn)在有許多機(jī)構(gòu)的文秘，并未受過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練，因此擔(dān)任文秘工作，往往不了解自己該做什么工作，如果主管亦不能發(fā)揮指導(dǎo)的責(zé)任，則往往要花費(fèi)許多的時(shí)間和精力，自己工作中去摸索這方面的知識(shí)。可見如果文秘人員，在就職前，先接受文秘專業(yè)知識(shí)課程的訓(xùn)練，必能對(duì)其擔(dān)任的工作有所助益。

　　實(shí)務(wù)技能要求

　　實(shí)務(wù)方面的技能為處理文秘業(yè)務(wù)所需要的技術(shù)與能力。一般而言，實(shí)務(wù)方面的技能包括速記、電腦操作、打字技術(shù)、檔案管理、電話禮儀、應(yīng)對(duì)能力、語(yǔ)言能力，及其他事務(wù)的操作等。早期的文秘實(shí)務(wù)中，打字技術(shù)占相當(dāng)重要的角色。近年來(lái)，由于科技的發(fā)展與運(yùn)用，電腦技術(shù)廣被需求，所以打字技術(shù)與電腦技術(shù)同為不可或缺的實(shí)務(wù)技能。目前各機(jī)構(gòu)已推行行政電腦化、組織電腦化、人事電腦化、會(huì)計(jì)預(yù)算電腦化、生產(chǎn)管理電腦化等等。尤其是企業(yè)界，要求文秘必須接受電腦訓(xùn)練，以便能應(yīng)付電腦化的一切文秘業(yè)務(wù)。

　　行業(yè)知識(shí)要求

　　各行各業(yè)的文秘，都應(yīng)通曉其專業(yè)業(yè)務(wù)的知識(shí)。國(guó)貿(mào)文秘必須能熟悉國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)與流程。法律文秘必須擅長(zhǎng)法律知識(shí)。財(cái)務(wù)文秘必須精通會(huì)計(jì)、稅務(wù)、財(cái)政及商事法等。由此可知，在每一行業(yè)中，都有其專門的業(yè)務(wù)知識(shí)。文秘在決定從事那一行業(yè)前，可先修習(xí)相關(guān)的課程，或閱讀相關(guān)的書籍以增加專門業(yè)務(wù)知識(shí)，才能符合實(shí)務(wù)業(yè)務(wù)的需要。

　　經(jīng)驗(yàn)要求

　　專門知識(shí)與技能，雖然非常重要，但理論需要配合實(shí)務(wù)。實(shí)務(wù)上經(jīng)驗(yàn)尤其珍貴。對(duì)于文秘業(yè)務(wù)。是否能順利進(jìn)行，尤其需依賴經(jīng)驗(yàn)。例如，文書之處理，光憑理論尚嫌不夠，因必須考慮到各種文件之性質(zhì)，文件之內(nèi)容，及文件之時(shí)效性，然后決定處理之優(yōu)先順序。這些判斷需要以經(jīng)驗(yàn)作為依據(jù)。有經(jīng)驗(yàn)的文秘，不必主管交待，就能以其經(jīng)驗(yàn)，正確的判斷力，冷靜而審慎的處理事務(wù)，以其積極、主動(dòng)、隨機(jī)應(yīng)變的能力，圓滑的推動(dòng)其工作，若加上其純熟的技能，就是一位非常優(yōu)秀而受歡迎的文秘了。

　　人際關(guān)系的技巧要求

　　人際關(guān)系的技巧，即是公共關(guān)系的能力。文秘的人際關(guān)系可分為對(duì)內(nèi)與對(duì)外。對(duì)內(nèi)的人際關(guān)系對(duì)象為上司、同事及屬下等。對(duì)外則需面對(duì)顧客及業(yè)務(wù)相關(guān)的單位。文秘必須能運(yùn)用靈巧的人際關(guān)系技巧，才能替上司主管建立起良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，使其具有良好的形象。對(duì)于同事，文秘要建立融洽相處的人際關(guān)系，業(yè)務(wù)才能順利推展;對(duì)于屬下者，也需要好的人際關(guān)系，才能使上下人脈和諧，必能在對(duì)外處理業(yè)務(wù)時(shí)，和氣待人，考慮周到，圓滿達(dá)成任務(wù)。

　　文秘職位入行攻略 2

　　1. 了解公司文化和業(yè)務(wù)流程

　　文秘在公司中扮演著重要的角色，他們需要了解公司的文化和業(yè)務(wù)流程，才能更好地協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)任務(wù)。建議新人在入職前，先了解公司的文化和業(yè)務(wù)，以便更好地適應(yīng)工作環(huán)境。

　　2. 掌握常用辦公軟件

　　文秘工作中常常需要使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。因此，熟練掌握這些軟件的使用，對(duì)于提高工作效率關(guān)重要。

　　3. 了解文件管理規(guī)范

　　文秘的工作內(nèi)容中，文件管理是必不可少的一部分。了解文件管理規(guī)范，包括文件的分類、歸檔、保密等，可以提高文秘的工作效率，避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。

　　4. 學(xué)會(huì)會(huì)議組織和記錄

　　文秘在公司中通常負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和記錄，因此需要掌握會(huì)議組織和記錄的技能。包括制定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議紀(jì)要等。

　　5. 熟練掌握英語(yǔ)

　　在現(xiàn)代企業(yè)中，英語(yǔ)已經(jīng)成為了一種必備的工作技能。文秘需要與國(guó)內(nèi)外客戶進(jìn)行溝通，因此需要熟練掌握英語(yǔ)，以便更好地完成工作。

　　6. 具備良好的溝通能力

　　文秘需要與各個(gè)部門的同事進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，因此需要具備良好的溝通能力。包括口頭和書面溝通，都需要掌握。

　　7. 善于處理突發(fā)事件

　　在工作中，突發(fā)事件時(shí)常發(fā)生，文秘需要具備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。包括應(yīng)對(duì)突發(fā)情況、協(xié)調(diào)各方面資源和解決問(wèn)題等。

　　總之，作為一名文秘，需要具備多方面的技能和經(jīng)驗(yàn)，才能更好地完成工作。希望以上幾點(diǎn)能夠?qū)δ�的職業(yè)發(fā)展有所幫助。

　　文秘崗位是企業(yè)中非常重要的一環(huán)，因此在職業(yè)發(fā)展中，文秘人員需要掌握一定的技能和經(jīng)驗(yàn)。本文將從入門到，為大家詳細(xì)介紹如何規(guī)劃文秘崗職業(yè)發(fā)展。

　　1. 入門階段

　　在入門階段，文秘人員需要了解企業(yè)的基本情況，包括企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍和組織結(jié)構(gòu)等。需要掌握基本的文秘技能，如文件管理、資料整理、會(huì)議記錄等。

　　2. 中級(jí)階段

　　在中級(jí)階段，文秘人員需要進(jìn)一步提升自己的技能水平，包括熟練掌握辦公軟件、能夠獨(dú)立撰寫各類文件、能夠組織和協(xié)調(diào)各類會(huì)議等。需要具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。

　　3. 階段

　　在階段，文秘人員需要具備的文秘技能和管理能力。具體包括熟練掌握各類辦公軟件和管理工具、能夠獨(dú)立策劃和組織各類活動(dòng)和會(huì)議、能夠?qū)�團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的管理和協(xié)調(diào)等。需要具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力和創(chuàng)新能力，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供創(chuàng)新的管理和服務(wù)方案。

　　4. 職業(yè)發(fā)展建議

　　為了實(shí)現(xiàn)文秘崗位的職業(yè)發(fā)展，文秘人員需要不斷提升自己的技能和經(jīng)驗(yàn)。具體建議包括多參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)、不斷提升自己的溝通和協(xié)調(diào)能力、積極參與企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)和項(xiàng)目、主動(dòng)了解企業(yè)的發(fā)展方向和需求、不斷尋找機(jī)會(huì)為企業(yè)提供價(jià)值和服務(wù)。

　　文秘崗位是企業(yè)中非常重要的一環(huán)，文秘人員需要具備一定的技能和經(jīng)驗(yàn)才能實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。通過(guò)不斷提升自己的技能和經(jīng)驗(yàn)，文秘人員可以實(shí)現(xiàn)從入門到的職業(yè)發(fā)展。