公文寫作與處理

　　公文寫作與處理 篇1

　　敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。包括寫“人”和寫“事”兩個方面。它是寫作中運用最為廣泛的一種表達方式。但在公文寫作中，一般不專門寫人，而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達方式在公文中的運用。除計劃性、規(guī)范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他如通知、通報、請示、報告、總結、會議紀要等都必須以敘事為基礎。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：

　�、俟�文的敘事不在于具體記敘事實，而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題，以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。公文的敘事必須簡明、樸實，不要作過多的描述。

　�、诠�文中運用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時間順序進行敘述，公文寫作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明，便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來龍去脈，公文中的敘事和小說中的`敘事有所不同。寫小說講究情節(jié)多變，讓讀者自己去思索。

　�、墼诠�文寫作中運用敘述這一表達方式的同時，還可根據(jù)需要，恰當?shù)剡\用倒敘、插敘、分敘等方法。

　　公文的說明表達方式

　　說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。與其他的表達方式相比較，說明的明顯特征講的是客觀事物，作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準確，力求從事物的本來面目出發(fā)，作恰如其分的介紹，準確地反映人們對事物的認識程度。說明在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復、指示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施，也多以說明為主;公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主;報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋�；蜃鳛檎摀�(jù)的主要表達方式。說明的主要方法有：

　�、俣�義說明：定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質和特征。下定義是一種嚴密、科學的方法，要求言簡意賅，把握事物的本質，必須使用判斷句式說明被定義項的本質特征。下定義不能使用否定句式或比喻式，更不能同義反復。

　�、谧⑨屨f明：注釋說明是指對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋。解說要求簡明準確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說明對象。。

　�、郾容^說明：比較說明是指運用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的，有比較才有鑒別。事物的本質、特性往往是在同別的事物相比較時才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應該是人們較為熟悉的，具體的，易于閱者理解。

　　④數(shù)字說明：數(shù)字說明是指用確切的數(shù)字來說明事物。數(shù)字說明中所使用的數(shù)字必須準確無誤，來源可靠。數(shù)字運用得好，往往比文字介紹更為簡便、更具有說服力。

　　⑤舉例說明：舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質特征不太容易，如能舉例說明，人們就很容易明白。舉例說明所舉的事例必須符合事實，有代表性，且要詳略得當，避免事例堆砌，同時還要進行恰當?shù)姆治觥?/p>

　　⑥分類說明：分類說明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關系等屬性的差別，劃分成若干類別，分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較為復雜事物的各方面的特征，在按照種屬關系的分類說明中，揭示得條理清楚，明白易懂。分類說明要注意掌握統(tǒng)一的分類標準，標準不統(tǒng)一，邏輯混亂，難免會影響分類的科學性。

　　此外還有圖表說明、引用說明、分析說明等方法。

　　公文寫作與處理 篇2

　　收集有關材料

　　1.收集、閱讀和研究有關的文件材料

　　我們要收集閱讀有關的內(nèi)容材料，比如我們要寫一個有關貫徹上級精神的通知，首先要對上級的文件進行仔細的研究，要認真領會精神實質，才能全面準確的體現(xiàn)內(nèi)容。

　　2.深入下去，收集有關的實際材料

　　寫這種貫徹性通知，除了要掌握上級的文件精神以外，還要根據(jù)實際情況進行研究，我們說理論要與實際結合起來，只有結合了本單位的實際，才能做到從實際出發(fā)，所以我們要根據(jù)實際情況收集掌握一些實際材料，這樣才能提出一些針對性的意見。收集材料和調查研究，是一個充分醞釀的過程，也是我們進行構思的一個過程，這樣在收集材料的過程中，可以使我們的觀點進一步深化，同時還可以收集一些典型的材料。

　　材料的搜集要求：真實、典型、適用、時效。

　　真實是材料的生命 ，如果不典型就沒有代表性和說服力。

　　適用性也就是說這個材料能夠用來證明我們的觀點，能夠說明一些問題。

　　時效性就是這個材料可能在這一段時間內(nèi)是有用的，是能夠說明這個問題的，隨著時間的推移發(fā)生情況的'變化，不能證明這個觀點。

　　認真起草正文

　　1.把握公文主題，選好用好材料。公文的主題就是公文要說明和解決的主要問題，公文的主題往往是經(jīng)過領導確定或集體研究過的，這同其它的主題不一樣，公文撰寫人員的責任，就是在行文當中，要圍繞已經(jīng)確定過的主題，怎么樣把確定的主題表現(xiàn)出來，不能夠任意發(fā)揮。寫作的時候要始終圍繞一個明確的主題來起草，要做到中心突出，主旨單一，也就是我們通常所說的，“一文一事”，觀點要明確、要開門見山，對于材料要進行精心的選擇，選好用好材料。

　　2.觀點正確、情況確實。公文中所反映的問題情況和數(shù)據(jù)必須準確無誤，提出的這個措施必須切合工作實際，切實可行。

　　3.內(nèi)容涉及的有關部門要經(jīng)過會商，取得一致意見。起草公文往往都是辦公室秘書來承擔的，但是有時候有許多具體的工作都是由具體的業(yè)務部門來承擔，所以存在一個互相溝通、互相協(xié)調的問題，公文涉及到的有關部門必須對公文的相關內(nèi)容進行協(xié)商、進行協(xié)調，以達到共識，否則就會造成不良的后果。

　　4.文字表述要簡練，交代問題要清楚。公文寫作要簡練，不能進行任意發(fā)揮。交待的問題要清楚，地名、機關名稱要寫清楚，不能濫用省略或者簡稱。對于我們要引用的一些數(shù)據(jù)，要進行反復的核對，做到準確無誤。在引用公文的時候要注意先引標題，后引發(fā)文字號。

　　關于主題的修改

　　看主題思想是否正確、主題的論述是否集中、主題挖掘是否深刻，是否符合國家的方針政策和法律法規(guī)，是否符合客觀實際，主題的內(nèi)容與事由是否統(tǒng)一，一旦發(fā)現(xiàn)問題立即修改，只有把主題修改好了其他方面的修改才有依據(jù)。

　　關于觀點的修改

　　觀點是否正確，表達有無問題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不得當，概念比較模糊，推理論證不合邏輯的地方都要進行修改。

　　關于材料的修改

　　材料是否真實可靠，是否最適合表現(xiàn)主旨，是否典型充實。

　　關于結構修改

　　主要涉及到文章段落如何去安排，各段之間的起承轉合問題，層次的調整，詳略的調整。內(nèi)容是最重要的公文結構是為體現(xiàn)主旨而服務的，所以結構只是一個表達的形式，形式要為內(nèi)容服務。

　　公文寫作與處理 篇3

　　公文處理程序與方法：包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

　　（一）收文處理程序與方法

　　收文處理的一般過程

　　1、簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

　　2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

　　3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

　　4、承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

　　5、傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

　　6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

　　7、答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。

　�。ǘ�）發(fā)文處理程序與方法

　　發(fā)文處理的一般過程

　　1。復核。已經(jīng)發(fā)文機關負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的`，應當報原簽批人復審。

　　2。登記。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。

　　3。印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。

　　4。核發(fā)。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發(fā)。

　�。ㄈ�）公文的整理和歸檔

　　1。涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。

　　2。需要歸檔的公文及有關材料，應當根據(jù)有關檔案法律法規(guī)以及機關檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。

　　公文寫作與處理 篇4

　　考點：公文的定義

　　公文即公務文書，是國家機關及其它社會組織在行使職權和進行管理的過程當中，形成的具有法定效率與規(guī)范體式的文書，是進行公務活動的重要工具。

　　公文的含義的理解：

　　1.公文形成的主體是國家機關及其它社會組織。這些機關或組織都是依據(jù)憲法和有關法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關與組織在自己的職權范圍內(nèi)制定和處理公文的權力。

　　2.公文形成的條件是行使職權和實施管理。具有法定地位的機關或組織都有自己的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍，因此他們在行使自己職權和實施管理的時候，就必然要產(chǎn)生一些體現(xiàn)自己意識的文件材料，這是公文形成的`必要條件。

　　3.公文與其它的文件資料不同，公文具有法定效力和規(guī)范體式。

　　(20xx年10月份考題)公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要點是(公文具有法定的效力和規(guī)范的體式)。

　　國家機關和社會組織都是依據(jù)憲法和法律和有關的規(guī)章建立起來的，因此它都有自己的職權范圍，法律賦予了他們職權，他們就必須行使，如果不行使的話就是失職，但是在行使職權的時候，如果不注意又會造成越權。公文體式的規(guī)范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規(guī)范，不僅影響公文的質量和版面，還會影響到公文的嚴肅性和公文作用的發(fā)揮，甚至會造成工作的重大失誤。

　　4.公文是進行公務活動的重要工具。任何一個機關、組織在進行日常工作中都需要使用公文這一工具，如果離開了公文就很難進行有效的管理。 比如：向上級匯報工作，則使用“報告”或“請示”;向下級布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”;向沒有隸屬關系的工作單位聯(lián)系業(yè)務可以使用“涵”，記載會議議決事項，則使用“決議”或“會議紀要”。所以公文體現(xiàn)在機關的日常工作當中，與機關的日常工作是息息相關的。

　　考點：公文產(chǎn)生的社會條件

　　公文是一種社會現(xiàn)象，是社會發(fā)展到一定階段才出現(xiàn)的，是隨著階級、國家和文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。如果沒有文字就無法形成公文，公文必須以文字為載體。文字的出現(xiàn)，是人類進入文明時代的標志。正是因為生產(chǎn)的發(fā)展、階級的產(chǎn)生、文字的產(chǎn)生、國家的產(chǎn)生國家進行管理工作，需要比較有條理的文書，商業(yè)的發(fā)展，更需要有條理的書信來往。商業(yè)來往中，需要有字據(jù)，這就是公文產(chǎn)生的來源。

　　公文寫作與處理 篇5

　　1、下列符合批復寫作要領的有（）

　　A、針對性要強

　　B、嚴格掌握行文對象

　　C、靈活運用結構形式

　　D、堅持一文一事

　　E、有申請就有批復

　　2、下列事項適用通報的有（）

　　A、表彰先進B、批評錯誤

　　C、任免干部D、傳達重要精神或情況

　　3、表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成（）

　　A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號召D、知曉范圍

　　4、通報寫作要領主要有（）

　　A、以具體事實為基礎B、以典型事例為題材

　　C、以教育指導為目的D、以及時有效為要求

　　5、下列符合答復函寫法內(nèi)容的有（）

　　A、告知情況B、答復意見C、爭議結果D、結尾

　　6、請示的結構由以下選項的哪幾部分組成（）。

　　A、標題，寫明制發(fā)機關名稱、事由與文種

　　B、主送機關

　　C、正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求

　　D、制發(fā)機關名稱與成文日期

　　7、關于請示的特點，說法正確的是（）。

　　A、請示的內(nèi)容必須是屬于本機關職權范圍內(nèi)無權或確實難以處理的問題與事項

　　B、使用范圍廣泛

　　C、具有執(zhí)行性

　　D、有較強的時效性，強調及時快捷

　　8、下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（）

　　A、工作報告B、請示C、答復詢問的報告D、批復

　　9、下列說法符合工作報告寫作要求的是（）。

　　A、適宜采用概括敘述的`表達方式，避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字

　　B、中心明確，重點突出

　　C、報告內(nèi)容應有新意

　　D、點面結合，實事求是

　　10、在撰寫總結報告正文的開頭部分時通常采用何種方法（）

　　A、介紹工作的成績及工作進程

　　B、敘述占有的材料

　　C、概述基本情況

　　D、簡要揭示總結的主題，為進一步展開敘述奠定基礎參考答案

　　1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD

　　6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD

　　公文寫作與處理 篇6

　　一、調查報告的含義

　　調查報告是根據(jù)某種特定的需要，有計劃地對典型事物、社會問題或工作情況等，進行認真調查研究后形成的書面報告形式的公文。

　　二、調查報告的特點

　　（一）針對性。調查報告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的，因此，應及時反映情況，揭露存在的問題，提出迫切需要解決的問題，回答人們最關心的問題，做到有的放矢。

　　（二）用事實揭示事物的本質和規(guī)律。調查報告不論是研究新事物、總結新經(jīng)驗，還是揭示問題的真相，都必須反映事物的本質特征和客觀規(guī)律。

　�。ㄈ�）指導性。由于調查報告有著明確的針對性，所以它也同時有著很強的指導性。

　　三、調查報告的分類

　　根據(jù)不同的標準，可以把調查報告分為不同的種類。

　�。ㄒ唬┌凑{查的范圍、內(nèi)容分，調查報告可分為

　　1、綜合調查報告。即圍繞一個中心問題，從多方面進行普遍調查，對取得的材料進行分析研究，綜合整理而寫出的關于這一問題的總體情況的調查報告。

　　2、專題調查報告。即對某項工作、某個典型事件、某項業(yè)務或某個問題進行系統(tǒng)調查和分析研究后而寫出的調查報告，它包括重點調查、典型調查和抽樣調查等，這種報告內(nèi)容單一，范圍較小。

　　（二）按作用分，調查報告可分為

　　1、反映基本情況的調查報告。

　　2、介紹新思想、新作風、新事物的調查報告。

　　3、典型經(jīng)驗調查報告。

　　4、考查歷史事實調查報告。

　　四、調查報告的格式

　　調查報告的格式包括：標題、正文和落款三部分。

　　一、標題

　　調查報告的標題格式有兩種：

　�。ㄒ唬┕�文式標題。公文式標題有兩種：一是由事由+文種組成，如，《關于某某市低保戶收入消費情況的'調查報告》。二是由機關名稱+事由組成，如，《某某市農(nóng)民工適齡兒童上學問題》。

　　（二）新聞式標題。新聞式標題有兩種：一是單式，用一句話或一兩個短語概括調查報告的主題或要回答的問題。二是雙式，即正標題加副標題的形式，正標題寫明調查的主題或中心，副標題揭示調查的范圍、對象及文種。

　　二、正文

　　正文包括前言、主體和結尾三部分。

　�。ㄒ唬┣把裕呵把詻]有固定的格式，采用什么樣的開頭方法，根據(jù)主題而定。常見的開頭方法有以下幾種：

　　1、說明調查法。即前言重點說明調查的方法，以顯示調查成果的權威性、科學性，使讀者信服調查報告的內(nèi)容。

　　2、介紹對象法。即重點介紹調查對象的基本情況，為讀者了解調查報告的主體內(nèi)容打下基礎。

　　3、概括主題法。即在前言中重點概括調查報告的主題，包括主要經(jīng)驗、主張或結論。

　　4、提出問題法。前言提出調查報告要回答的問題，吸引讀者看下文。

　　5、突出成績或問題法。推廣先進經(jīng)驗的調查報告，前言中介紹調查對象取得的巨大成績；揭露社會問題的調查報告，前言重點說明問題的嚴重性——這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。

　　（二）主體：調查報告的種類不同，主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種：

　　1、橫式結構。即緊緊圍繞主題，把調查的內(nèi)容加以綜合分析，按照不同的類別分別歸納成幾個問題來寫，每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還包含著若干個小問題。典型經(jīng)驗性質的調查報告，一般多采用這樣的結構。這種結構形式觀點鮮明，中心突出，使人一目了然。

　　2、縱式結構�？v式結構有兩種形式，一種是按調查研究事件的起因、發(fā)展和結局先后順序進行敘述和議論。一般情況調查報告和揭露問題的調查報告較多使用這種寫法。這種結構方式有助于讀者對事物發(fā)展有深入的、全面的了解。一種是按成績(變化、特點、效果)、原因(經(jīng)驗、作法、作用)、結論(意見、建議、啟示)層層遞進的方式安排結構。一般綜合分析性質的調查報告多采用這種形式。

　　3、縱橫式結構。這種結構形式兼有縱式和橫式兩種特點，互相穿插配合，組織安排材料。采用這種方式，一般是在敘述和議論發(fā)展過程時用縱式結構，而寫收獲、認識和經(jīng)驗教訓時采用橫式結構。

　　4、對比式結構。這種方法是用兩種不同事物的對比，來提示問題的本質。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問題所在，也便于突出顯示調查報告的中心旨意。

　�。ㄈ�）結尾：結尾是調查報告分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。不同的調查報告，結尾的格式各不相同。一般來說，有以下幾種：

　　1、總結式。對調查報告做歸納說明，總結主要觀點，深化主題，以提高人們的認識。

　　2、展望式。對事物發(fā)展做出展望，提出努力的方向，啟發(fā)人們進一步去探索。

　　3、補充式。補充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的情況或問題。

　　4、問題式。寫出尚存在的問題或不足，說明有待今后研究解決。

　　三、落款

　　落款應署上調查者（單位、調查組織或個人）和調查報告完成的日期（年、月、日）。

　　五、調查報告的寫作

　　調查報告的寫作包括標題、正文和落款的寫作。

　　一、標題和落款的寫作

　�。ㄒ唬�標題的寫作：標題的寫作比較靈活，采用何種格式應根據(jù)調查報告的主題來定。有的調查報告為節(jié)省標題文字，還可以不用“關于……的”這個介詞結構。

　　（二）落款的寫作：調查報告落款的寫作內(nèi)外有別。內(nèi)部使用的調查報告正文之后，應署上調查者（單位、調查組織或個人）的名稱或名字，并寫上完成調查報告的日期。公開發(fā)表的調查報告可以用上述落款的方式，但大多把調查者署在標題之下，正文之后也不寫完成日期。

　　二、正文的寫作

　　正文的寫作包括前言、主體和結尾的寫作。

　　（一）前言的寫作：前言是調查報告的開頭，用來簡要敘述為什么對這個問題進行調查；調查的時間、地點、對象、范圍、經(jīng)過以及采用什么方法；調查對象的基本情況、歷史背景；以及調查后的結論等。這些方面的側重點由調查者根據(jù)調查的目的來確定，不必面面俱到。開頭的方法很多，采用什么方法開頭要根據(jù)主題來定，沒有固定的格式。

　�。ǘ�）主體的寫作：主體是調查報告的主干和核心。這部分主要寫明事實真相、收獲、經(jīng)驗和教訓，即介紹調查的主要內(nèi)容是什么，為什么是這樣的，分析問題所在及主要原因，提出處理意見或結論、辦法等。內(nèi)容較長的，可分列幾部分或加上小標題，以求眉目清晰，讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料，因此，要精心安排調查報告的層次，安排好結構，有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。

　�。ㄈ�）結尾的寫作：調查報告結尾的寫法形式多樣，采用何種方式結尾應根據(jù)調查報告的內(nèi)容來確定。不論哪種方式結尾，都應簡潔、凝練，不能拖泥帶水。有些調查報告的前言和主體部分把話都說完了，就不必另加結尾了。

　　三、寫作的基本要求

　　一般地講，要想寫出一份有價值的調查報告，應該注意以下幾點要求：

　　1、深入實際，詳盡地占有材料

　　2、實事求是，如實反映情況

　　3、認真分析，科學概括

　　4、夾敘夾議、敘議結合

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