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《公文寫作》

時間:2023-07-24 12:45:57 辦公文秘 我要投稿

(合集)《公文寫作》11篇

  《公文寫作》 篇1

  一、注重材料積累,奠定寫作基礎(chǔ)

(合集)《公文寫作》11篇

  正所謂“巧婦難為無米之炊”,寫公文材料,除了需要具備一定的寫作功底和語言駕馭能力之外,還要注意材料的積累,只有積累了豐富的材料,才能做到“有米下鍋”,駕馭材料游刃有余。積累材料,要從以下幾個方面入手:

  一要認真學(xué)習(xí)材料。我始終告誡自己,只有不斷加強學(xué)習(xí),才能提高寫作水平。在平時工作的時候,認真學(xué)習(xí)中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)講話和會議精神,結(jié)合工作實際,注意知識積累,為寫作奠定基礎(chǔ)。在沒有工作任務(wù)的時候,也要自加壓力,多學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報、述職、工作總結(jié)和計劃等材料,從中加深對縣情的了解。

  二要加強基層調(diào)研。每次到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、科局調(diào)研的時候,總會學(xué)習(xí)到很多平時工作接觸不到的業(yè)務(wù)知識。比如到X鄉(xiāng)調(diào)研,了解了當(dāng)?shù)赜盟掷щy,很多群眾吃水需要到很遠的地方挑水或者用車拉水,吃水難問題已經(jīng)嚴重影響了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展;到調(diào)研,了解到全縣敬老院、養(yǎng)老院運營情況,全縣養(yǎng)老機構(gòu)工作情況,以及老年人生活情況等;到調(diào)研,了解了全縣河流分布情況、河砂盜采情況等,加深了對全縣水利工作的了解。

  三要搞好文字綜合。加強信息收集整理工作,收集各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位上報的相關(guān)信息,積累寫作素材;積極主動參加各種會議,從會議中揣摩全縣發(fā)展的整體思路以及領(lǐng)導(dǎo)的工作打法;加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時向?qū)I(yè)部門請教,掌握經(jīng)濟學(xué)、社會學(xué)等相關(guān)知識并及時歸納整理。比如,及時掌握全縣主要經(jīng)濟指標(biāo),通過與各經(jīng)濟部門的聯(lián)系,不僅鍛煉了工作溝通能力,也為寫作提供了強有力的依據(jù)。

  二、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,理清寫作思路

  公文寫作有著很強的目的性,尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作,要想使講話材料為領(lǐng)導(dǎo)所用,就必須積極采取各種有效方法,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。

  一要在增強大局意識上下功夫。立足全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局,明確全縣發(fā)展思路和工作舉措,站在全縣的高度思考問題,努力提升工作站位。

  二要在熟悉領(lǐng)導(dǎo)思路上下功夫。通過多聽、多寫、多看、多問、多記等方式獲取信息,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點和工作思路,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,努力使文字材料符合領(lǐng)導(dǎo)思路,符合全縣工作實際。

  三要在領(lǐng)導(dǎo)意圖體現(xiàn)上下功夫。充分利用一切機會,盡可能多與領(lǐng)導(dǎo)接觸,了解領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格和語言習(xí)慣,在寫作的過程中,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度,努力將文稿與領(lǐng)導(dǎo)本人有機融為一體,讓領(lǐng)導(dǎo)讀著順暢、聽者感覺自然。

  只有做到以上三點,才能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,明晰寫作思路,“參”到點子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實發(fā)揮以文輔政的作用。

  三、加強實踐練習(xí),提高寫作能力

  所謂“熟能生巧”,只有勤耕不輟,加強練習(xí),才能熟悉掌握公文寫作方法。從我個人工作的'經(jīng)歷看,公文材料寫作,也要從簡入繁,逐步提高。

  一要從會議紀(jì)要等材料寫作中入手。會議紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,具有很強的指導(dǎo)性和操作性。會議紀(jì)要主要是將會議內(nèi)容、議定事項等內(nèi)容寫全面,將領(lǐng)導(dǎo)的口語轉(zhuǎn)化為書面語言。寫會議紀(jì)要一般都有藍本,只要客觀反映事實就可以。但要特別注意的是,不要把自己的主觀臆斷寫入會議紀(jì)要,誤解領(lǐng)導(dǎo)意圖,扭曲客觀事實。

  二要從工作匯報等材料寫作中提高。工作匯報是指向上級機關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的一種公文。寫這樣材料時,需要將全縣各項工作的重點和亮點寫足,問題要有針對性。這就要求寫作者要全面掌握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展情況,并能準(zhǔn)確地找出工作重點和亮點,充分展示全縣工作。

  三要從領(lǐng)導(dǎo)講話等材料寫作中升華。這類材料需要認真揣摩領(lǐng)導(dǎo)講話意圖,既要充分表達領(lǐng)導(dǎo)觀點,還要符合領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。同時,像全會報告,既要全面總結(jié)全縣工作,又要安排下一階段工作思路和工作任務(wù),要求寫作者的工作站位更高,駕馭文字的能力更強。

  四、認真學(xué)習(xí)思考,力求精益求精

  文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,要全面掌握時事、政策、法律、禮儀、專業(yè)等諸多領(lǐng)域的知識。因此,要不斷加強學(xué)習(xí),努力在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中提高!白x書破萬卷,下筆如有神”,只有加強學(xué)習(xí),才能掌握寫作方法;“業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨”,只有深入思考,才能增加材料深度;“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”,只有做到“學(xué)思結(jié)合”,才能不斷提高自身寫作能力和水平。

  同時,從事文字材料工作要有一絲不茍、精益求精的態(tài)度。完成一篇材料時,不要急于求成,認為寫完了就“萬事大吉”,要對文章中的錯別字、標(biāo)點符號、頁邊距、頁碼、字體、字號、排版等進行反復(fù)、認真校對,確保萬無一失,力求精益求精。

  《公文寫作》 篇2

 一、基本概念

  報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務(wù),一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。

  在《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定:報告,“用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。

  一般分為例行報告、專題報告、綜合報告。

  二、報告特點

  1.內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導(dǎo),所以,匯報性是“報告”的一個大特點。

  2.語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

  3.行文的單向性:報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機關(guān)的.批復(fù), 屬于單項行文。

  4.成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文。

  5.雙向的溝通性:報告雖不需批復(fù),卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持 指導(dǎo)的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。

  三、具體寫法

  規(guī)范的內(nèi)容包含:標(biāo)題+主送機關(guān)+正文+發(fā)文機關(guān)+日期

  1、標(biāo)題:包括事由和公文名稱。例如《XX市政府關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報告》。

  2、主送機關(guān):發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。

  3、正文:與一般公文相同。包括開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。主體主要是報告的具體內(nèi)容,一般包含基本情況、意見等。結(jié)尾,可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省,呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行。”

  4、最后寫明發(fā)文機關(guān)和日期。

  四、參考例文

  《公文寫作》 篇3

  考點:公文寫作

  公文寫作是指公文的起草與修改,是撰寫者代表機關(guān)立言,體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。

  公文姓“公”,是代表法定的機關(guān)與組織的,是機關(guān)和組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)、開展公務(wù)活動的重要工作。公文具有很強的權(quán)威性,是代機關(guān)立言,要反應(yīng)的是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和志愿。是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)集體意志的體現(xiàn),而不是某個人的意志。因此,在寫作當(dāng)中,要防止以個人的意見而成為機關(guān)的意見,把其體現(xiàn)為公文。在我國目前的實際情況,包括國家機關(guān)社會一些企事業(yè)單位中,質(zhì)量并不是特別高,質(zhì)量差的公文還是常見的,邏輯混亂、詞不達意,有的甚至同國家的`相關(guān)的法律、法規(guī)相違背。如果經(jīng)常出現(xiàn)這些常識性的錯誤,就會影響到機關(guān)的權(quán)威性,和機關(guān)的聲譽,同時給工作帶來不必要的混亂。所以,強調(diào)公文的撰寫人員,要正確認識到公文寫作的意義和自己肩上的責(zé)任,要把握公文寫作的技巧,認真履行職責(zé),寫出高質(zhì)量的公文。

  公文寫作的構(gòu)成:起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。

  考點:起草初稿

  是指構(gòu)思完成后,動筆行文寫出公文初稿的具體過程。根據(jù)機關(guān)工作的實際需要,用簡潔規(guī)范的語言,來表達既定的主旨,把精心構(gòu)思的布局,轉(zhuǎn)化為文字篇章的工作,在公文起草實踐當(dāng)中,起草公文可以由一個人來承擔(dān),也可以由多人來承擔(dān),主要是根據(jù)公文的重要程度和機關(guān)文書人員隊伍的條件來確定。

  公文起草組織可以有三種形式:

  1.由一個人準(zhǔn)備選取材料,構(gòu)思布局,直至擬寫成文。

  主要是適用一些比較小的機關(guān)和單位。如:便函、簡報、事務(wù)性的通知。其主要優(yōu)點在于集中在一人之手,可以全局在胸,思路開闊,一氣呵成。但對于一些較為重要的、篇幅較長的公文來說,這種封閉型起草形式也存在諸多缺點,如人單力薄、精力分散;在材料取舍、觀點提煉和角度選取上,往往易受個人視野和素質(zhì)的限制;寫作效果因人而異,難于保證。

  2.由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。這是一種開放的起草方式。這樣就可以揚長避短,拓展視野,觀點新穎,角度得體,集思廣益,最后由一個人寫出。最后的執(zhí)筆人也是非常重要的。要求執(zhí)筆人要善于聽取意見,敏銳地抓住閃光點,但又不能安于記錄和代筆,把各種不同的見解統(tǒng)統(tǒng)搬進文稿,造成主旨不明確,要求不統(tǒng)一,風(fēng)格不協(xié)調(diào)。

  3.由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿貫穿成文,重要會議的報告、總結(jié),重大的方針政策性決定、決議,布置全局性工作的指示,由于其涉及面大,篇幅大, 文字要求的水平高,往往由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的文秘部門牽頭,吸收各有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門文書人員參加,組成起草小組打團體戰(zhàn)。分工起草必須注意緊密聯(lián)系,互通情報,確保全文思想一致,內(nèi)容協(xié)調(diào),風(fēng)格統(tǒng)一。

  《公文寫作》 篇4

  大學(xué)校園生活即將成為過去,作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實習(xí)的這段時間里想的最多是大學(xué)畢業(yè)生常說的一句話"早知道在大學(xué)里多學(xué)點東西!",以前聽的時候沒什么感覺,可我現(xiàn)在也"不幸"要說這句話了。雖然在青農(nóng)部實習(xí)已有半個多月時間,但是自己還沒很好的融入到部門的工作,沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動態(tài),特別是在公文寫作方面更能反映出自己的不足。公文寫作對于團省委的機關(guān)來說是不可缺少的一項技能,而對于自己公文寫作方面認識,我認為有以下幾點不足之處:

  一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的時候,很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改,有時連領(lǐng)導(dǎo)需要表達的意思自己都沒把握好,自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對低下;

  二是缺少積累。寫公文要求自己平時的積累,自己平時公文的寫作還是相對較少,而且看文章時候缺乏專注、沒有深入的體會,深刻理解其內(nèi)容,只是"知其然,不知其所然";

  三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口,很容易在別人設(shè)計的框架中限定思維,很多時候自己都沒有認真的去思考而是去尋求別人的.幫助,這樣不利于個人能力的提高;四是定位不準(zhǔn)。自己寫公文的時候很容易將本應(yīng)簡潔的事情復(fù)雜累贅地表達,本應(yīng)要詳細表述的反而成了簡單直接,而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂,這個是自己寫文章的大局意思不強和定位不好的結(jié)果。

  公文寫作自己需要加強的方面有:

  一是多看資料。充分利用團省委的文件資料優(yōu)勢,在不違反保密制度的前提下,多收集、多整理、多歸納,多總結(jié)公文寫作資料,加強自己對公文寫作的了解,培養(yǎng)自己對公文寫作的興趣;

  二是多聽教導(dǎo)。在寫作的過程中,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議,加強自身的思維能力,快速成長;

  三是多問意見。通過多問一些公文寫作比較好,某一方面擅長的同事請教寫作經(jīng)驗,完善自己的經(jīng)驗不足之處;四是多學(xué)寫作。通過閱讀有關(guān)的公文寫作書籍,加強公文寫作的合"法"、求實、合體、簡明、嚴謹、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫文章。做到不為寫而寫,通過以寫改寫,以寫促寫,以寫提寫來升華公文寫作能力,進一步推動自身的成長。

  古語有云:"于是人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動心忍性,曾益其所不能。"我覺得自己的公文寫作就要像古人那樣",浴火重生",讓自己有一個新的改變和成長,fighting,fighting!

  《公文寫作》 篇5

  是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。

  通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:

  (1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。

 。2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。

 。3)落款。描寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中描寫了機關(guān)名稱和時間,這里可以省略不描寫。

  通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。

  1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關(guān)于××的'通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。

  2、描寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。

  3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。

  4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。

  5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。

  《公文寫作》 篇6

  1、公文分為通用公文和專用公文二大類。通用公文與外界有聯(lián)系,如:通知、請示、批復(fù)、報告、函、決定、通報、意見等;專用公文是企業(yè)內(nèi)部使用,一般不與外界有聯(lián)系,如:會議通知、會議紀(jì)要、備忘錄、簽報、工作聯(lián)系單、工作通報、電子函件等。

  2、一級文適用于以公司的名義對外發(fā)文或公司內(nèi)重大事情的通知、上報,譬如:以公司的名義上報報表省公司,一些事情需要請示省公司,公司下發(fā)一些管理辦法,對外單位發(fā)函等。一級文包括一級文件和一級函件。二級文則用于公司內(nèi)部,以部門的名義發(fā)文,一般不對外,包括二級文件和部門電子函件。對外發(fā)文一律由發(fā)文單位擬稿,部門領(lǐng)導(dǎo)審核后郵件發(fā)綜合部秘書統(tǒng)一發(fā)文。

  3、文件與電子函件的區(qū)別:電子函件用于工作歷時較短,日常性、臨時性、一般性的工作。文件則相反。這里強調(diào),以分公司下發(fā)的管理辦法一定要用一級文件,以部門下發(fā)的管理辦法可以用部門文件,千萬不要用電子函件。

  4、上行文與下行文與上級與下級的關(guān)系,這里所說的上下級關(guān)系,一種是組織系統(tǒng)關(guān)系,一種是業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)系。對上級用上行文,對下級用下行文,上行文如請示、報告等,下行文如通知、通報、決定、意見等,向同級部門或不相隸屬關(guān)系的單位,則用函。

  5、用于向上級要錢、要物、要編制、人員、政策等資源,應(yīng)用請示。

  6、用于向上級匯報工作、反映情況等,可用報告。

  7、用于向上級反映工作意見,請求給予支持,可用意見。

  8、部門發(fā)文不可以超越本部門職權(quán)范圍事項,不能向同級部門發(fā)下行文。工作聯(lián)系單一般選用函。

  9、公文的標(biāo)題制作三要素:(發(fā)文單位)+關(guān)于+事由+文種例:(網(wǎng)絡(luò)運營部)關(guān)于召開第三季網(wǎng)絡(luò)運營分析會的通知注意:文字務(wù)必準(zhǔn)確、簡要,一般不用標(biāo)點符號(法規(guī)、規(guī)章和印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件可加書名號)

  10、轉(zhuǎn)發(fā)文標(biāo)題制作四要素:轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn))+來文單位+轉(zhuǎn)發(fā)文件題目+文種例:轉(zhuǎn)發(fā)省公司《關(guān)于寬帶互聯(lián)網(wǎng)視聽部分直播頻道調(diào)整的補充通知》注意:轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)避免使用重復(fù)用語和相同的文種,遇到多層轉(zhuǎn)發(fā)的處理辦法一是省略中途轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān),取最先發(fā)文單位。二是另擬標(biāo)題,轉(zhuǎn)發(fā)情況在正文中說明。例:“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團公司《關(guān)于印發(fā)〈中國電信集團效能監(jiān)察實施辦法(試行)〉的通知》的通知”壓縮改為:轉(zhuǎn)發(fā)集團公司關(guān)于印發(fā)《中國電信集團效能監(jiān)察實施辦法(試行)》的通知》

  11、主送單位:受理單位、主辦單位。抄送單位:主送外需要執(zhí)行和知曉的其他單位。一級文抄送分公司總經(jīng)理或主管本部門工作的分公司副總經(jīng)理,二級文用抄報。注意:無論主送單位還是抄送單位,應(yīng)使用全稱或規(guī)范簡稱,兩個以上主送或抄送單位,應(yīng)按行政區(qū)域、行政機關(guān)的排序,先大后小,先外后內(nèi)。

  12、公文內(nèi)數(shù)字除了固定的詞語或成語外,要用阿拉伯?dāng)?shù)字,但落款要用全稱中文。

  13、句中較短的平級的詞和短語用頓號,并列復(fù)句內(nèi)部分句間用分號,在分號與句號之間,分號與分號之間至少有一個逗號,在提示語的前后,表示提示下文或總結(jié)上文的用冒號。14、請示的標(biāo)題:關(guān)于+事由+請示編寫的守則:導(dǎo)言+主體+結(jié)尾導(dǎo)言:開門見山地由外到內(nèi)、由大到小地提出請示的緣由、理由、背景,要求寫得充分而又簡單。例如成本支出請求,要寫明物品的生產(chǎn)廠家、型號、固定資產(chǎn)編號,價格,購置或維修的原因,如果不購置或不維修會出現(xiàn)什么樣的情況,有多嚴重。主體:內(nèi)容突出,事項集中,條理清楚,要實際、合理、明確、簡要。例如成本支出請示,要寫哪個部門鑒定必需購買或維修,這筆費用的單價是多少,數(shù)量是多少,幾時做預(yù)算,什么時候付現(xiàn),是否有2套解決方案,如果有2套方案,你則重建議用哪一種,為什么?結(jié)尾:是一個固定的模式,妥否,請批示。當(dāng)否,請批示。是否可行,請批示。以上請示,望予審批。注意:請示的主送單位一般只寫一個,請示應(yīng)事前請示,不越級請示,如提出2個以上方案,應(yīng)有傾向性意見。

  15、批復(fù)的標(biāo)題:關(guān)于+事由+批復(fù)編寫的守則:開頭+正文+結(jié)尾開頭:你單位《關(guān)于請示》(號)已收悉,經(jīng)XX部門審核,同意,現(xiàn)就相關(guān)事項批復(fù)如下。正文:做出明確的答復(fù),同意什么,不同意什么。結(jié)尾:從上級單位的角度強調(diào)一些事項,可提出希望、要求、號召。注意:在做批復(fù)公文時,要認真核實緣由的真實性,研究可行性,權(quán)衡利弊得失,有根據(jù)地表達意見。批復(fù)針對性要強,態(tài)度明朗,答復(fù)明確,措辭嚴謹,語句莊重。請示內(nèi)容較多的,可分條列項地答復(fù),對不同意的事項,應(yīng)說明不同意的理由。

  16、通知的標(biāo)題:關(guān)于+事由+通知編寫的守則:導(dǎo)言+正文+結(jié)尾導(dǎo)言:發(fā)通知的原因,就相關(guān)事項通知如下。正文:通知事項結(jié)尾:以上通知,請遵照執(zhí)行。注意:通知適用于發(fā)布(印發(fā))本單位的規(guī)章制度,批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,職務(wù)任免、崗位聘任等,因此,主送單位要準(zhǔn)確、清楚,嚴忌錯漏。導(dǎo)言簡潔清晰,高度概括。正文明確具體,針對性和可行性要強。會議通知的模版:會議名稱、會議時間、會議地點、會議內(nèi)容、參加人員、本部內(nèi)單位、本部外單位、其他單位、會議要求、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等培訓(xùn)通知的模版:培訓(xùn)原因、培訓(xùn)對象及名額安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)要求、報名及報到、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、其他等。

  17、報告的標(biāo)題:關(guān)于+事由+報告編寫守則(三段式):情況——做法——問題(意見)情況——問題——建議(只選其中一種或兩種寫)情況——原因——下步做法情況

  ——原因——責(zé)任及處理意見注意:報告是下級為了獲得上級的指導(dǎo)、發(fā)生重大情況或特殊問題、已完成上級交辦或布置的事項、答復(fù)上級的詢問、報送文件時用的一種公文種類。因此,在寫的時候,要注重時效,情況真實,不弄虛作假,不文過飾非,有關(guān)事實和數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)備確無誤。擬文時,要語言簡潔,篇幅短小突出重點,層次分明,不要夾雜請示事項。如果重大事件報告,要同時準(zhǔn)備好說明材料作為附件提交。報告與總結(jié)的區(qū)別:報告在表述方式上大量使用敘述,情況、事實點絕大部分文字,只是少量使用一些議論文字?偨Y(jié)與一般報告相比更側(cè)重對規(guī)律的揭示,對問題的認識。報告與請示的區(qū)別:兩者都是上行文,對上級行文,但報告不要求上級批復(fù),請示則要求上級批復(fù),報告是事中或事后行文,請示是事前行文,報告的結(jié)尾用“特此報告”,請示則一般用“妥否,請批示!

  18、函的'標(biāo)題:關(guān)于+事由+函編寫守則:開頭+正文+結(jié)尾開頭:簡潔寫明發(fā)函的緣由正文:逐一寫詢問、商洽、答復(fù)的具體事項及要求結(jié)尾:“特復(fù)”“特此函復(fù)”“特此函告”“盼復(fù)”“請研究函復(fù)”等。、注意:擬寫函時要注意措辭,因為彼此的地位平等,語言要樸實謙恭,議論說理要適度。另外,撰寫復(fù)函時,要就別人在函中提出的問題回復(fù),不是函中提出的不問題,盡可能不要在復(fù)函中出現(xiàn),不然就有畫蛇添足的嫌疑。

  19、決定的標(biāo)題:關(guān)于+事由+決定編寫的守則:導(dǎo)言+主文+結(jié)尾導(dǎo)言:寫明決定的原因、目的、根據(jù)、意義,語言簡潔、概括。主文:闡明具體內(nèi)容、落實措施、解決辦法、規(guī)定要求等。結(jié)尾:提出希望、號召、實施要求。

  20、通報的標(biāo)題:關(guān)于+事由+通報編寫的守則:導(dǎo)言+正文+結(jié)尾導(dǎo)言:介紹通報的事件或人物,將緣由、時間、地點、經(jīng)過、后果等交待清楚。正文:分析闡明其性質(zhì)、意義或提出引以為戒、需要注意的事項。結(jié)尾:寫明所做出的決定或指示性意見,及提出有關(guān)要求或發(fā)出號召。注意:通報只適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況的通用公文。此公文有較強的典型性、針對性、準(zhǔn)確性、真實性、時效性,因此,用詞要嚴謹,注重寫實,掌握分寸。

  21、會議紀(jì)要的標(biāo)題:關(guān)于召開+會議名稱+紀(jì)要編寫的守則:會議概況+會議內(nèi)容+結(jié)束語會議概況:開會時間、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。會議內(nèi)容:會議的重要發(fā)言和決議。結(jié)束語:希望與要求。

  22、備忘錄:和會議紀(jì)要非常相似,區(qū)別只在于會議紀(jì)要是決策性的事項,而備忘錄是非決策性事項,只是相關(guān)部門共同約定的事項。

  23、工作聯(lián)系單:和函的撰寫相似,是部門之間工作聯(lián)系的一種公文,擬寫時要語氣平等、誠懇、尊重、商量而非命令、指揮。它需要及時回復(fù)、反饋辦理情況,并在工作有調(diào)整時要及時告知。

  24、寫好公文要抓住“一個中心”和“三個基本點”,每份公文一般都只有一個中心思想,多中心難以成文。這就要求我們在提筆寫文之前,首先要確定中心,明確思路,然后據(jù)此去收集觀點和材料。中心思想從哪里來?從上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實際中來,而不要從我們個人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時即著筆,公文就會越寫越難寫,最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上,抓好三個基本點,或是“三部曲”。對下布置工作的公文,在一般情況下,一要寫明“為什么要做”,即目的、意義或原因;二是“怎么做”,即方法、措施及注意事項;三是“做成什么樣”,即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文,一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥,二要寫明“怎樣做的”,三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經(jīng)驗。第一部曲的“我們做了什么”,多用于上級有布置,有要求的匯報,寫這樣的匯報,要少寫或不寫目的、意義和原因;“我們?yōu)槭裁匆觥眲t常常是自發(fā)地、,創(chuàng)造性地開展工作,是主動地對上匯報或?qū)ο掳l(fā)動,這就需要把開展工作和活動的目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上,若是綜合性的,又是例行性,其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗體會,第二部曲為下一步的目標(biāo)和任務(wù),第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。若是專題講話,其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。

  《公文寫作》 篇7

  寫作技巧

  (一)認真審題是關(guān)鍵。審清楚題目要求對于寫作的內(nèi)容起到指向性作用,只有明確了題目要求和用意,才能準(zhǔn)確作答,因此,需要在讀題過程中抓住每一個信息點,包括行文目的、文種、身份、對象等,行文目的決定了寫作內(nèi)容,文種決定了格式要求,身份和對象決定了相關(guān)措施的恰當(dāng)與否及語言的感情色彩。

  (二)明確框架是基礎(chǔ)。通過審題,明確寫作框架,使公文寫作的內(nèi)容層次分明,邏輯性強,條理清晰,從形式上更加符合行政事業(yè)單位的寫作規(guī)范和要求,一般來說,正文框架包括發(fā)文事由、主體、結(jié)語三個部分。

  (三)明確要點是核心。要點構(gòu)成作答的主要內(nèi)容,要點的來源主要有兩個方面,一是有效提取材料內(nèi)容并加以整合,形成作答內(nèi)容;二是聯(lián)系實際引申補充。因此,在考試過程中,在材料里能找到的要點優(yōu)先提取為我所用,再根據(jù)字數(shù)要求,進行引申補充,做到內(nèi)容充實、完整。

  (四)規(guī)范書寫是保障。規(guī)范書寫是最終根據(jù)題目要求把答案呈現(xiàn)在答題卡上的一個過程,通過語言的打磨、細節(jié)的處理、格式的安排保障寫作內(nèi)容的完美呈現(xiàn),展示考生良好的寫作素質(zhì)和文字功底。這就要求做到立足要求、規(guī)范用語、無錯別字。

  實例講解

  材料:全國政協(xié)委員張正認為,農(nóng)村是中華傳統(tǒng)的.母體,必須引起重視,他認為,傳統(tǒng)文化建設(shè)要改變過去單純的城市文化輸入模式,要抓住農(nóng)村特色,加強農(nóng)村特色文化服務(wù)體系建設(shè),課探索政府出資,行業(yè)協(xié)會主辦,高校聯(lián)辦的管理模式,打造一站式服務(wù)平臺。張正還強調(diào)農(nóng)村文化生態(tài)建設(shè)的主體是農(nóng)民。他建議,應(yīng)該實施青年農(nóng)民“固土”培訓(xùn)計劃,即以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和農(nóng)村手工藝為重點,因地制宜開展農(nóng)村職業(yè)教育,同時設(shè)立農(nóng)村“產(chǎn)學(xué)研”合作基地,進而傳承優(yōu)秀文化。

  題目:假設(shè)你的領(lǐng)導(dǎo)將在20xx年X月X日參加A市舉行的關(guān)于農(nóng)村文化生態(tài)建設(shè)項目的宣傳活動,并發(fā)表演講,請你代為擬寫一篇講話稿。

  要求:結(jié)合材料,以促進農(nóng)村文化生態(tài)建設(shè)為主題,題目自擬;格式規(guī)范;層次分明;600字左右。

  【范文】

  促進農(nóng)村文化生態(tài)建設(shè) 推進和諧社會建設(shè)步伐

  各位來賓:

  大家好!今天能與各位歡聚于此,心情十分高興。

  輝煌燦爛的中國文化是作為炎黃子孫的驕傲。李克強總理曾經(jīng)說過:“文化是民族的靈魂,是人民的精神家園!鄙羁讨赋隽宋幕瘜τ谖覀兊闹匾饬x。在發(fā)展的歷史長河中,農(nóng)村又作為中華傳統(tǒng)文化的母體,因此加強對農(nóng)村文化生態(tài)的建設(shè)必須引起重視。

  推進農(nóng)村文化建設(shè)意義是多方面的,可以讓人們能自覺地涵養(yǎng)心靈守望道德,自覺抵制社會不良風(fēng)氣,從內(nèi)而外提高自身修養(yǎng),展示積極向上的精神風(fēng)貌。同時在推進農(nóng)村文化生態(tài)建設(shè)過程中,還可以充分借助傳統(tǒng)手工藝品、農(nóng)家樂園等具有鄉(xiāng)村特色的載體發(fā)展文化產(chǎn)業(yè),不斷激發(fā)農(nóng)村經(jīng)濟的潛力與活力,為促進農(nóng)村經(jīng)濟社會建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。另外,這也是我們政府職能的具體體現(xiàn),通過文化建設(shè),實施惠民工程不斷拉近與群眾的距離,最終構(gòu)建和諧社會增添無窮動力。

  鑒于此,經(jīng)過研究,我們已經(jīng)制定了科學(xué)的發(fā)展思路,這樣才能起到事半功倍的作用。

  一是改變傳統(tǒng)單純的城市文化輸入模式,抓住農(nóng)村特色,加強文化服務(wù)體系建設(shè);二是積極探索政府出資、行業(yè)協(xié)會主辦、高校聯(lián)辦的管理模式,提供一站式服務(wù);三是加強鞏固農(nóng)民的主體地位,以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和農(nóng)村手工藝為重點,因地制宜開展職業(yè)教育;四是設(shè)立農(nóng)村“產(chǎn)學(xué)研”合作基地,為建設(shè)農(nóng)村文化培養(yǎng)更多人才。

  中華文化一直猶如燦爛明星閃耀天空,我們有責(zé)任讓她不斷發(fā)光發(fā)亮,推進農(nóng)村文化生態(tài)建設(shè),期待大家的積極參與,為文化的發(fā)展書寫更加輝煌的篇章。謝謝大家!

  《公文寫作》 篇8

校屬各單位(部門):

  近年來,受學(xué)生筆記本電腦的逐步普及、個人保管不善、銷贓便利等內(nèi)外因素影響,我校學(xué)生筆記本電腦被盜數(shù)量呈增長趨勢。另外,外部傳銷活動在一定程度上呈猖獗之勢,加之個人防傳銷意識淡薄,多年來,我校偶有學(xué)生誤入傳銷組織,潛在危害極大。針對以上現(xiàn)狀,為有效維護學(xué)校的安全穩(wěn)定,切實提高廣大學(xué)生的防范意識,充分保障學(xué)生的生命財產(chǎn)安全,我校將在全校各班級組織開展以“反盜竊,反傳銷”為主題的班會活動。具體要求通知如下:

  一、活動時間

  20xx年3月中旬至4月底。

  二、組織形式

  以班級為單位,或同年級的相同專業(yè)(至多不超過四個班)為單位。

  三、活動要求

  1、希望各學(xué)院高度重視,結(jié)合綜治宣傳月活動,認真組織實施。根據(jù)文件精神,并結(jié)合各學(xué)院實際,制定出具體活動方案。

  2、講求實效,在強調(diào)班會內(nèi)容,緊扣活動主題的`同時,鼓勵并倡導(dǎo)各班級在形式上進行創(chuàng)新,以廣大學(xué)生喜聞樂見的形式開展宣傳教育活動。

  3、主題班會須有記錄,并保存好活動現(xiàn)場資料,校綜治辦將組織抽查。

  4、活動結(jié)束后,各學(xué)院須對活動開展情況進行認真總結(jié),各學(xué)院推舉出一個開展情況較好的班級,報校綜治辦備案。

  四、背景材料

  保衛(wèi)處將編輯本次活動的參考資料,屆時分發(fā)到各學(xué)院。

  二〇一二年三月十五日

  主題詞:反盜竊反傳銷主題班會通知

  主送:校屬各單位(部門)

  抄送: 省綜治委省教育廳省公安廳存檔

  華東交通大學(xué)校長辦公室 20xx年3月15日印發(fā)

  《公文寫作》 篇9

各省、自治區(qū)建設(shè)廳,各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心:

  根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對金融機構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)20xx372號),現(xiàn)就調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項通知如下:

  一、從20xx年12月23日起,上年結(jié)轉(zhuǎn)的個人住房公積金存款利率下調(diào)0.27個百分點,由現(xiàn)行的'1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。

  二、從20xx年12月23日起,下調(diào)個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點。五年期以下(含五年)從3.51%調(diào)整為3.33%,五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。

  三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理,嚴格貸前審查,加強貸后管理,切實控制貸款風(fēng)險。

  請各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。

  附表:個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

  中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

  20xx年xx月xx日

  《公文寫作》 篇10

  通過這次公文寫作的學(xué)習(xí),加之平時的寫作練習(xí),我對公文寫作的各種類型有了較深的認識。對于通知、簡報、總結(jié)等常用的公文格式,也基本能夠熟練的掌握,明確了公文寫作是單位組織實施管理、開展公務(wù)活動必不可少的重要工具。公文寫作比起其他寫作來目的更為具體、明顯。一篇公文的寫作目的是明確的、專一的,一定是為了辦理某一政務(wù)或者事務(wù)。下面是我對公文寫作知識學(xué)習(xí)所做的總結(jié)。

  一、公文寫作的特點:主旨突出,觀點明確

  公文的內(nèi)容要求社會化、理性化。公文的形式,要有清晰的規(guī)范性。

  任何一篇公文都有行文目的,而實用性又是公文的基本屬性,所以說公文必有主旨,必有其用意和目的,這樣才容易共同接受。主旨,就是用意和目的;觀點,就是主張或見解,公文的主旨就是貫穿于全文的行文目的和用意。有主旨必有觀點,主旨越鮮明突出,觀點越清楚明確。

  二、如何學(xué)好公文寫作

  (一)多看

  閱讀是寫作的基礎(chǔ)和前提。閱讀對于寫作的基礎(chǔ)和前提的作用是必不可少的。閱讀能夠開闊思路,積累資料,掌握寫作規(guī)律,豐富語言詞匯,但是,這種作用是在潛移默化中進行的。一般來說,閱讀越多對于寫作的作用越大。

  (二)多寫

  多寫多練,是寫好的關(guān)鍵。正如古人所說:“讀十篇不如做一篇!比魏问挛锒加幸粋由量變到質(zhì)變的過程,學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一口吃成個胖子,那是不現(xiàn)實的,正確的'態(tài)度應(yīng)該是循序漸進、由易到難,慢慢積累,逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉(zhuǎn)變。公文寫作是一種能力,能力要靠反復(fù)實踐才能形成、領(lǐng)悟和掌握。因此,在成為“筆桿子”之前,要有長期的練筆階段。

  三、公文寫作要注意以下幾點:

  一要有計劃地練,不要盲目地練。要有安排、有路數(shù),不能隨心所欲。

  二要集中地練,不要分散地練。在一定時期相對集中地練習(xí)一兩種文體,力求在較短時間內(nèi)實現(xiàn)突破,然后再轉(zhuǎn)入新的文體,這比同時交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會好一些。

  三要思考著練,不要無所用心地練。每篇文章,從立意到結(jié)構(gòu),從選材到語言,都要認真思考,反復(fù)斟酌,力求最佳。

  最后一點是改中求精學(xué)習(xí)公文寫作,修改是必不可少的。因為文章是反映客觀事物的,人們認識客觀事物是一個復(fù)雜的過程,通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程,誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改,改一次不行,還要改多次。只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。

  任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律,公文寫作也是如此。只有掌握了這些規(guī)律,寫起公文來才能得心應(yīng)手,至少可以做到寫什么像什么。

  《公文寫作》 篇11

  一、按形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域劃分

  1.通用公文是各級各類機關(guān)、團體、企事業(yè)單位,在公務(wù)活動中普遍使用的公文。

  2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi),因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。

  二、按公文的來源劃分

  1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

  2.收來文件簡稱收文,指由外單位發(fā)送來本單位的文件。

  3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運行和使用的文件。

  三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分

  1.上行文指下級機關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和單位報送的公文。

  2.平行文指同級或者不相隸屬的機關(guān)單位之間的行文。

  3.下行文指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)單位對所屬的下級機關(guān)單位的行文。

  四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

  從公文內(nèi)容涉及秘密的`程度,以及對公文規(guī)定的閱讀范圍,可將公文劃分為:

  1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

  2.機密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

  3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。