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公文寫作要點
公文寫作要點1
公文寫作有四大要素：材料、主題、結構、語言。
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選擇材料有四個環(huán)節(jié)：材料的占有、鑒別、選擇、使用。
選擇材料有四個原則：圍繞主題、材料典型、真實準確、生動新穎。
�。ǘ┲黝}（主旨、發(fā)文意圖）
確定主題的依據(jù)：以實現(xiàn)寫作目的為依據(jù)；以材料本身的意義為依據(jù)。
主題與標題不完全是一回事。一般情況下，標題最好能夠充分反映主題。
�。ㄈ┙Y構
總體要求：嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一
文章的結構一般包括：標題、開頭、層次、段落、過渡、照應、結尾
標題：有公文式、文章式
開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式
層次：總分式、并列式、遞進式、因果式、時序式、三段式
段落：提行式、條款式、篇段合一式
過渡：過渡詞、過渡句、過渡段
照應：首尾照應、文題照應、前后照應
結尾：強調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式
�。ㄋ模┱Z言
公文詞語要準確、簡潔、平實，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。
公文一般有專用語言。分為：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結尾用語。
公文的表達方式：敘述、議論、說明三種方式
敘述文六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果
議論文三個要素：論點、論據(jù)、論證。論證的'方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。
說明文的方法主要有：定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明
一般情況下，說明文最多，敘述文其次，議論文居后。
公文的內(nèi)容無非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫得好不好，就看事說得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準確；條理清楚，結構嚴謹；語言平實，簡潔有力。
公文寫作要點2
第一節(jié)公文寫作概述
公文寫作：指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。
(包括：起草初稿，討論修改、形成送審)
1)、公文寫作是代機關立言
起草初稿：是指構思基本完成后動筆行文，寫出公文初稿有的具體過程。
討論修改：是指對初稿作進一步加工直到形成送審稿的過程。
公文起草的組織形式：
1、由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文。
2、由多人共同討論、構思和準備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。
3、由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。
2)、發(fā)揮公文效用，把好公文質(zhì)量關
公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容和文字表達方面。
1、在思想內(nèi)容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。
A、政策性強：就是要求政治上正確，思想觀點正確，準確地宣布、傳達、體現(xiàn)黨和國家的方針、政策的精神。
B、針對性強：就是要求有的放矢，切中要害。
C、科學性：就是反映工作的實際情況和客觀規(guī)律，敢于實事求是，能夠及時地、正確的提出問題、分析問題和解決問題，經(jīng)得起時間的考驗，經(jīng)得起實踐的檢驗。
2、在文字的表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。
A、結構嚴謹：是指章法問題、布局謀篇的問題。要示：主次分明、條理清楚;重點突出、銜接自然;聯(lián)系緊密、完整劃一。
B、語言精當：是指運用語言要精確、簡明、貼切、恰當。既要符合語法，修辭和邏輯的要求，又要恰如其分地表達內(nèi)容。
C、行文規(guī)范：是指公文的種類、格式等都由國家統(tǒng)一規(guī)定，書寫要清楚，標點要正確，文面要整潔。
公文效用：是指公文對機關公務活動所起的'作用。
所起的作用：領導和指導作用、法規(guī)和準繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。
3)、機關領導要親自動手撰寫重要公文
第二節(jié)公文寫作的特點和要求
1)、公文寫作的特點：
1、被動寫作，遵守性強
2、對象明確，針對性強
3、集思廣益，群體性強
4、決策之作，政策性強
5、緊迫之作，時限性強
6、講究格式，規(guī)范性強
2)、公文寫作的基本要求：
1、要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性
2、要實事要是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律
3、在文字表達上準確、鮮明、生動、符合語法與邏輯
4、公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式和程序
5、要注意選用書寫的載體材料與字跡材料
(體式：公文文體、結構、附加標記和文件格式。)
(程序：交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出)
(盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水，不使用純藍、紅色墨水。)
公文寫作要點3
公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規(guī)律性，因此，要寫好公文，除了必須遵從諸如文字通順、觀點與材料統(tǒng)一、層次分明、結構合理等文章寫作規(guī)則之外，還必須遵循下列一些基本要求：
一、合“法”
合“法”，即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規(guī)定，與本機關其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
二、實事求是
實事求是，即要求公文的內(nèi)容能從實際情況出發(fā)，有切實的客觀針對性，有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行，具有可操作性。
三、平實得體
首先是文體要正確，務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的`特殊要求，其次，語言運用要得體，符合特定場合、對象的需要。
四、簡明通順
簡明，即要求盡量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內(nèi)容，做到言簡意賅。
五、莊重嚴謹
嚴謹，即要求公文的結構必須嚴密有序，用語務必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
六、表達準確
準確，即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內(nèi)容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤，不允許有任何欠缺、失當或失真。
七、格式規(guī)范
規(guī)范，即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規(guī)定，符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則，不能“標新立異”。
八、結構完整
完整，即要求公文結構完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率。
九、字跡清晰
清晰，即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標準、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
十、材料耐久
耐久，即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用，以保證公文的有效物質(zhì)存在，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后，作為歷史記錄發(fā)揮更長遠的歷史效用。
公文寫作要點4
敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。包括寫“人”和寫“事”兩個方面。它是寫作中運用最為廣泛的一種表達方式。但在公文寫作中，一般不專門寫人，而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達方式在公文中的運用。除計劃性、規(guī)范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他如通知、通報、請示、報告、總結、會議紀要等都必須以敘事為基礎。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：
①公文的敘事不在于具體記敘事實，而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題，以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。公文的敘事必須簡明、樸實，不要作過多的描述。
�、诠闹羞\用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時間順序進行敘述，公文寫作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明，便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來龍去脈，公文中的敘事和小說中的敘事有所不同。寫小說講究情節(jié)多變，讓讀者自己去思索。
③在公文寫作中運用敘述這一表達方式的同時，還可根據(jù)需要，恰當?shù)剡\用倒敘、插敘、分敘等方法。
公文的說明表達方式
說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。與其他的表達方式相比較，說明的明顯特征講的是客觀事物，作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準確，力求從事物的本來面目出發(fā)，作恰如其分的介紹，準確地反映人們對事物的認識程度。說明在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復、指示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施，也多以說明為主;公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主;報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋�；蜃鳛檎摀�(jù)的'主要表達方式。說明的主要方法有：
�、俣x說明：定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴密、科學的方法，要求言簡意賅，把握事物的本質(zhì)，必須使用判斷句式說明被定義項的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式，更不能同義反復。
�、谧⑨屨f明：注釋說明是指對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋。解說要求簡明準確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說明對象。。
�、郾容^說明：比較說明是指運用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的，有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應該是人們較為熟悉的，具體的，易于閱者理解。
�、軘�(shù)字說明：數(shù)字說明是指用確切的數(shù)字來說明事物。數(shù)字說明中所使用的數(shù)字必須準確無誤，來源可靠。數(shù)字運用得好，往往比文字介紹更為簡便、更具有說服力。
�、菖e例說明：舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質(zhì)特征不太容易，如能舉例說明，人們就很容易明白。舉例說明所舉的事例必須符合事實，有代表性，且要詳略得當，避免事例堆砌，同時還要進行恰當?shù)姆治觥?/p>
�、薹诸愓f明：分類說明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關系等屬性的差別，劃分成若干類別，分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較為復雜事物的各方面的特征，在按照種屬關系的分類說明中，揭示得條理清楚，明白易懂。分類說明要注意掌握統(tǒng)一的分類標準，標準不統(tǒng)一，邏輯混亂，難免會影響分類的科學性。
此外還有圖表說明、引用說明、分析說明等方法。
公文寫作要點5
一 公文概念、使用范圍及作用
1.1.1公文的含義
公文的基本含義是"辦理公務的文書"。是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位在行駛管理職權，處理日常工作時的基本工具。
上至國家，下至企業(yè)單位，各行各業(yè)都有專用的文書，這些文書都可以稱為公文。
1.1.2公文的特點
公文有鮮明的政治性和高度的思想性、有法定的作者、有權威性和行政約束力、有特定的格式、有廣泛的實用性的五個主要特點。公文還有預設性、指導性、針對性等特點。
1.1.3公文的作用
公文有領導和指示、依據(jù)和憑證、聯(lián)系和關照、宣傳和教育、規(guī)范和制約的作用。一份公文的作用往往不是單一的，而是有好幾種。
1.2.1公文的主要類別
1.根據(jù)形成和作用的具體公務活動分為通用公文和專用公文
2.根據(jù)公文投遞方向劃分為上行公文(下級機關向上級機關發(fā)送的文件，一般要求逐級行文。)、平行文(同級機關或不同類屬機關(沒有領導或業(yè)務指導關系的機關))、下行文(上級機關向下級機關發(fā)出的文件)。
3.根據(jù)類容性質(zhì)劃分為規(guī)范性公文(使用范圍1.條例;2規(guī)定;3.辦法、決定)、指導性公文(使用范圍：1.命令;2.指示;3.批復;4.通知;5.通報)、公布性公文(使用范圍：1公告;2.通告)、商洽性公文(用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問、答復問題;向有關主管部門請求批準等)、計劃性公文、會議性公文(主要是指會議紀要)、證明性公文、陳述性公文(使用范圍：1.議案;2.請示;3.報告;4.調(diào)查結果)。
4.根據(jù)公文設計的秘密程度劃分為對外公開文件、限國內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件。
5.根據(jù)對公文處理時間方面的限制和要求劃分為平件、急件、特急件。
二 公文主題與材料
2.1.1公文主題的概念、性質(zhì)和作用
一篇完整的公文由主題、材料、結構、表達方式和語言組成;而主題占據(jù)核心地位，它是公文的靈魂和主帥。
公文的主題就是公文作者為了寫作目的的需求，通過公文的全部內(nèi)容所表達的主要觀點、基本主張、政治傾向和政治要求。公文的主題是寫作的目的和基本思想;是衡量公文價值的主要標尺，體現(xiàn)黨的方針政策和國家的法律法規(guī)。
所有的公文都必須有主題，主題是公文表現(xiàn)的思想觀點、意見態(tài)度，是明確的理性認知;公文一事一文的特點決定著其主題是集中單一的。
主題有著合法性、正確性和集中性的特點;有著支配公文的謀篇布局，制約著公文的表達方式，影響著文章的遣詞造句，統(tǒng)攝材料的作用;正確確立主題，使之合乎要求，是寫好公文的關鍵。
主題的提煉原則
1.社會實踐
2. 摒棄表面現(xiàn)象，深入開掘事物本質(zhì)
3.站在時代的高度
4.反復提煉
在公文寫作中，我們可以以標題點名主題;開門見山點名主題;用小標題顯示主題;呼應顯題;篇末點題等方式來顯示公文主題。
2.2.1公文材料的概念、類型及鑒別選擇
材料是指作者在從日常生活中收集到的與寫作公文相關的全部主客觀事實和思想觀點。
材料從來源可分為直接材料和間接材料;從形態(tài)可分為事實材料和理論材料;從性質(zhì)可分為正面材料和反面材料;從時間可分為歷史材料和現(xiàn)實材料;從程度可分為點上材料和面上材料。
在日常生活中，我們應該養(yǎng)成"四勤(眼勤、耳勤、手勤、腦勤)"的良好習慣，可以通過對平時閱讀的文件、簡報、報刊、資料中篩選、分析、歸納出諸多有價值的信息(廣泛閱讀);通過到現(xiàn)場實地勘察、找知情人詢問、通過問答卷獲取數(shù)據(jù)等方式進行了解和認識(調(diào)查研究);觀察現(xiàn)實等方式來收集材料;收集材料的過程中，我們應該尊重材料的客觀性和注重材料的多樣性。
收集好材料后，我們應該進行材料的真?zhèn)芜M行鑒別，對材料的性質(zhì)進行判斷，對材料的價值進行評估;做好上面的一切后我們應該對材料進行篩選，因為不是所有的材料都有用，我們可以根據(jù)一定的標準和需要對材料進行取舍，篩選材料時應注意：選擇的材料必須是真實性的典型材料，典型材料有"以一當十"的作用，我們選擇的材料要新穎、要能體現(xiàn)主題。
三 公文的格式與結構
3.1.1公文的格式
公文一般由眉首、主體、版記三部分組成;有秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文自豪、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等要素。
3.2.1公文的結構
我們在日常寫作中，收集好材料，有了觀點后，我們必須按照一個內(nèi)在的脈絡，井然有序的將材料組織起來，構成一個整體。
一般公文的結構布局分為：篇段合一式、撮要分條式、分裂小標題式、分塊式、轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式、條段貫通式、章條款分列式、并列式。我們在寫作公文時應主要公文的完整性(有頭有尾有中段)、連貫性(開頭、主體、結尾)和嚴密性(上下部位內(nèi)容互不相干也不相互矛盾，各部之間有嚴密的邏輯關系)。
四 公文的語言特點
4.1.1公文的語言特點
語言是公文的基本要素，特殊的應用領域和應用目的，使公文的語言具有準確(要有意識的避免語言歧義、正確使用模糊詞語)、簡練(簡明扼要，用最少的文字表達最豐富的內(nèi)容)、莊重(語言端莊、格調(diào)鄭重嚴肅)、平實、規(guī)范的特點。
在公文寫作中我們應注意用一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞，使用規(guī)范化的書面語言，杜絕口語，方言以及生造詞，不得使用含義不準確的詞語應以雙音節(jié)詞為主，詞句方面應保證語句含義完整確切，使用一些專門表達公文主題的主題句，使主題鮮明顯露;多使用單句，少使用復句，有利于受文者全面理解和準確執(zhí)行。
4.1.2公文的表達方式和修辭
公文的表達方式有敘述、議論、說明三種，注重直接表達，不渲染、不婉轉(zhuǎn)，對現(xiàn)實的反映追求本質(zhì)，總體到現(xiàn)象、細節(jié)的全面真實，絕不做任何虛假，具有較強的程式化、規(guī)范性。
在修辭方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭為輔，用詞要求準確鮮明、精煉簡要、明白樸實、莊重嚴謹，反對含糊曖昧、繁冗堆砌、晦澀造作、輕浮浪漫，重在內(nèi)在美而不追求形式。
4.2.1公文詞語的選擇
4.2.2 詞語選擇注意事項
我們在公文寫作中應遵循語法特點，選取最精確、最貼切又能表達情意的詞語，在選擇過程中我們應認真辨析詞語的確切含義，根據(jù)不同的特征，根據(jù)上下文的需要及場合和具體收受對象進行選詞，選詞過程中注意詞語的感情色彩(詞語的感情色彩表明作者的態(tài)度，寫作中肯定與否定、贊成與反對都要明確表明態(tài)度)和詞語之間的搭配;避免同音異義和語調(diào)附加語義帶來的歧義。
4.3.1 公文語句的組織
公文語句的基本要求是含義明確、清晰、完整，便于準確理解、無歧義;句子成分完整搭配得當;語序合乎事理和邏輯規(guī)律;句式內(nèi)部結構合乎規(guī)范，力爭最佳的表達效果。
在公文中正確安排語序時尊重語序習慣、事理邏輯的制約，也就具備了強制性。 在公文寫作中應應用好陳述句(大量使用)、長句(恰當使用)、成分共用句、無主句(執(zhí)行主體或遵行者不言自明的情況下使用)、插入語(插入語是句子的特殊成分，一般表示強調(diào)、范圍、注釋、說明等)五種句式。
4.4.1 公文中若干事物和概念的特殊表達要求
1.時間的表達：除了不必或不允許(如保密需求)精確表達之外，必須確切地表達時間，要完整地表明年、月、日，特殊時需要標出時、分，年份一律使用全稱，如需有關歷史年號時，先寫公歷年份，再寫歷史年號置于括號內(nèi);避免使用"今年"、"明天"、"本月"等需借助其他時間概念才能準確理解的時間代詞;禁止使用"上月以前"、"去年之后"等一類不易劃定界限的詞語
2.空間的表達：表示地方的專用詞中，城市、地區(qū)、縣、鄉(xiāng)等第一次在文中出現(xiàn)時，屬于國外的應冠以國別，國內(nèi)的應冠以省份、自治區(qū)、直轄市的名稱;所有國名、地名均應使用國家公布的標準名稱(包括標準譯名)，不使用別稱、簡稱;除了特殊需要(如保密等情況)或表達對象在文中無重要意義和必須意義時之外，公文中的空間概念大都需要精確表達;謹慎使用表示處所的代詞(這里，那里等)，以防止誤解、費解。
3.職務、姓名的表達：各職務、姓名應該使用全名，當一個人擔負多種職務時，只列出與文件相關的即可;列出一個人的兩個或兩個以上職務時，國內(nèi)應按先黨內(nèi)，后黨外，由大至小排序，國外應尊重對方的習慣或雙方需要;外國人士的姓名、職務應以新華社公布的標準譯名為準，如無標準譯名應注意在所有有關文件中使用同一譯名，譯名之后一般應有圓括號注明外文名字;若干人物的姓名同時并列出現(xiàn)在文件中時，應按一定標準排序，如職務大小、姓氏筆畫、姓氏字母排序、歸屬(屬何國、何單位)等均可構成順序的標準。
4.數(shù)量的表達：表示數(shù)量時一般應使用阿拉伯數(shù)字，特殊情況下使用漢字，同一文件中同類數(shù)量的表示方法應該前后一致;名量詞中的度量衡單位必須使用國家法定計量單位和國家公布的中文名稱，如文中必須出現(xiàn)歷史上使用的、外國使用的或地方單位時應折算成國家法定計量單位并加以說明;除在特殊情況下(如無必要或不具備條件)使用約數(shù)、概數(shù)外，公文中的數(shù)目概念應該用確數(shù)表示;表示增加時使用倍數(shù)或分數(shù)，表示減少時則只用分數(shù)而不用倍數(shù);在"增加、提高、上升、擴大"或"縮小、降低、減少"等詞語后面有"到、至、為"等字樣的.句式，與后面帶"了"和不帶"了"子的句式相比，其語義差別很大，在使用時務必不要用錯;若用"以上""以下"等詞表示數(shù)字分界時，為使界限的劃分清晰準確，應以各種方式注明本數(shù)是否包含在內(nèi);在公文寫作中，我們要注意"二"和"兩"的用法，"兩"必能作為序數(shù)，也不能用以表示沒有零頭的多位數(shù);使用復合量詞時，如詞不是常使用的，應加注簡要說明。
5.范圍的表達：范圍在這里實際上是指事物的界限，這個界限可以從量的方面規(guī)定或反映一個事物的性質(zhì)或狀態(tài)，在使用時應注意：當事物是被全面肯定或否定是，才能使用表示全部的詞語，稍有保留或無法最終確定時只能用表示部分的詞;公文中表示部分時，常要求精確，此時應使用詞義精確的詞語，前后句子中出現(xiàn)的表達范圍的詞語不能自相矛盾，不能在一個語句中同時出現(xiàn)表示全部或部分的詞語。
6.程度的表達：在公文中常需對肯定或否定的程度加以表述，這時務求得體，要把握分寸;一般情況都是直接說明，不婉轉(zhuǎn)，不含糊其辭，特殊情況除外。
7.語氣、神態(tài)的表達：公文表達的正確有效還有賴于語氣得體、神態(tài)自然貼切，主要有陳述、祈使、疑問和感嘆四種語氣。
4.5.1公文中常用的修辭格
在公文中，常見的修辭格有比喻、比擬、借代、引用、映襯、對比、同異、排比、層遞和換算。
五 公文寫作常見錯誤
5.1.1公文常見錯誤
在公文寫作中常見的錯誤有：
1.標題不全
標題不全又有三種情況：一是隨意省略發(fā)文機關;二是隨意省略事由;三是隨意省略文中。
2.事由有誤：事由是公文標題的核心，標題的好與不好主要看事由寫的是否正確、清楚。主要體現(xiàn)在動賓搭配不當和內(nèi)容不完整的情況下，更要注意的是"關于"的應用。
3.隸屬不清：這類問題常出在轉(zhuǎn)文性通知當中，根據(jù)被轉(zhuǎn)文件發(fā)文機關的不同，轉(zhuǎn)文可分為批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印轉(zhuǎn)三類。
4.標題不精：公文標題要主旨鮮明、重點突出、文字簡潔，盡量避免使用長句。
5.題不達意：這類問題表現(xiàn)在事由不清。
6.用詞重復：寫作中應區(qū)別性質(zhì)，盡量避免事由中的動詞同文中在文字或詞義上重復。
7.主副標題隨意并用：主副標題并用往往不符合公文格式要求。
8.錯用結構助詞：公文標題前面的結構助詞"的"不可隨意不用，也不可錯用。
9.濫用標點符號：《國家行政機關公文處理辦法》明確規(guī)定"公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。"
5.2.1正文寫作中的常見病
公文寫作中常見的錯誤體現(xiàn)在：
1.句子成分殘缺：公文寫作中常見的語法錯誤是句子成分殘缺、贅余或詞語搭配不當、語序不當?shù)取?/p>
2.語言滯澀別扭
3.種屬概念并列、自相矛盾
4.詞語搭配不當：詞語相互搭配，必須符合事理和習慣，否則就不通順。
5.語氣不當：公文不同的文種對語氣要求不同，要考慮文體的特點及特殊要求使用語言。
6.文學性太強：端莊、大方、樸實，是公文語言的基本風格，忌諱華麗的富有文學色彩的語言。
5.3 公文的修改
公文的修改是提高公文質(zhì)量的有效途徑，是提高寫作水平的重要途徑。
公文修改的一般要求：要遵守公文修改的邏輯程序;要立足公文整體進行局部修改;要有一絲不茍的精神。
5.3.1修改要領：
1.看觀點是否正確;
2.看主題是否明確;
3.看格式是否符合規(guī)范;
4.看材料是否可靠;
5.看結構是否清晰;
6.看語言是否準確、簡練、流暢。
5.3.2 公文修改常用的幾種方法：四字法(刪：刪掉沒價值、不典型、與主題無關的資料;補：材料少、內(nèi)容不充分的要添補材料;調(diào)：調(diào)整不合理，不嚴密的詞語，使布局更合理;換：更換掉不合理或不當?shù)挠^點、語言等。)、熱改法(一旦文稿起草完畢馬上修改。)、暫擱法(寫好初稿后放置一段時間再修改。)、 自讀自改、比較法、求教法。
六 公文寫作相關知識
6.1 準備工作
6.1.1公文寫作前的五大準備：明確目的要求、確定主題和觀點、選擇文種和方式、收集材料和調(diào)查、選擇表達方式。
公文寫作重在構思，下筆前要做到心中有數(shù)，要明白寫作的目的和類容是什么，采取哪種形式(文種)。
6.2.1 提高公文寫作能力的方法
提高公文寫作能力的方法有：提高政策水平、拓寬知識領域、熟悉業(yè)務知識、做好平時積累，公文寫作注重邏輯思維，要勤于寫作實踐。