公文寫作常見格式錯誤

　　常見錯誤一：份號

　　【格式說明】份號指的是同一件公文印制若干份時每份公文的順序編號，標注份號有利于加強公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分發(fā)、清退、查對、借閱、統(tǒng)計和銷毀。涉密公文一定要標注，不涉密的公文可靈活把握。如需標注份號，一般用6位阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時，前面用"0"補充。例如：份號是1的公文，正確寫法是：000001。份號是10的公文，正確的寫法是：000010。

　　常見錯誤二：發(fā)文字號

　　【格式說明】發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。比如國辦〔20xx〕10號)，國辦是發(fā)文機關代字，20xx是年份，順序號是10。按照《黨政機關公文格式要求》年份應標全稱，用六角括號"〔〕"擴入;發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位(即1不編為01)。

　　【錯誤寫法】考試中常見錯誤：XXX(20xx)第312號;XXX【20xx】第312號;XXX【20xx】0312號;

　　【正確寫法】XXX〔20xx〕312號

　　常見錯誤三：發(fā)文機關署名和成文日期

　　【格式說明】根據《黨政機關公文格式》規(guī)定，成文日期中的數(shù)字應當用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。成文日期一般右空四字編排，發(fā)文機關署名在成文日期之上居中編排。

　　【錯誤寫法】

　　1、沒有寫發(fā)文機關署名;

　　2、日期寫成漢字：如"20xx年七月一日";

　　3、成文日期位置錯誤。

　　【正確寫法】

　　1、應該有發(fā)文機關署名。比如國務院發(fā)文，最后落款處應當加上發(fā)文機關署名"國務院";

　　2、日期寫成阿拉伯數(shù)字，如20xx年7月1日，加蓋印章的公文成文日期右空四字編排。

　　公文寫作真題練習

　　【原公文】

　　XX市商務局文件

　　XX [20xx]47號

　　關于增加備選項目的報告

　　市政府：

　　根據市發(fā)改委(XX(20xx)312號)《關于……》文精神，按市領導的批示，經我局3月21日辦公會議決定，我局增加XX早餐工程和XX園項目，作為我局20xx年XX市招商推介會的備選項目。

　　妥否，請批示。

　　XX市商務局辦公室

　　二〇一四年三月二十三日

　　附件：商務局招商項目簡介

　　XX市商務局辦公室20xx年3月23日引發(fā)

　　【修改方法】

　　1、錯誤類別：發(fā)文字號中括號使用錯誤

　　修改："XX[20xx]47號"應改為"XX〔20xx〕47號"。

　　2、錯誤類別：成文日期錯誤

　　修改：成文日期書寫錯誤，"二〇一四年三月二十三日"應改為"20xx年3月23日"。

　　3、由于公文沒有體現(xiàn)出涉密性，所以對于份號沒有強制性要求，此處不用修改。

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