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項(xiàng)目管理流程優(yōu)化建議書(精選10篇)
在生活中,我們需要用到建議書的情形越來(lái)越多,建議書可以充分調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,集中廣大群眾的智慧。相信寫建議書是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編為大家整理的項(xiàng)目管理流程優(yōu)化建議書(精選10篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
項(xiàng)目管理流程優(yōu)化建議書 1
根據(jù)客戶服務(wù)中心20xx年深度運(yùn)營(yíng)的發(fā)展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中項(xiàng)目管理作為我中心的重點(diǎn)工作之一,涉及的覆蓋面較廣,為規(guī)范中心項(xiàng)目管理工作,本著“以客戶為中心、以目標(biāo)為導(dǎo)向、以計(jì)劃為基礎(chǔ)”的理念,特編制該建議書,優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,明確相關(guān)部門在項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目談判、物資采購(gòu)、物資入庫(kù)及出庫(kù)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)控等環(huán)節(jié)中的職責(zé),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的“程序化、動(dòng)態(tài)化、體系化、可視化”,進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目成員的責(zé)任感,提高工作效率,提高項(xiàng)目實(shí)施的有效性,維護(hù)公司的合法利益。
一、項(xiàng)目主流程:
xx
二、項(xiàng)目流程說(shuō)明
1、項(xiàng)目可行性研究。
。1)概念定義:在投資項(xiàng)目建設(shè)前期,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)“市場(chǎng)”、“資源”、“技術(shù)”、“社會(huì)”等方面的問(wèn)題,進(jìn)行全面的分析、論證、評(píng)價(jià),從而決定投資項(xiàng)目“可行”或者“不可行”,并且在可行的幾個(gè)投資方案中如何“選擇最優(yōu)方案”。
。2)考慮要素:
a、符合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的方針政策和法律。
b、市場(chǎng)預(yù)測(cè)。
c、技術(shù)把關(guān)。
d、資源儲(chǔ)備。
。3)適用范圍:各需求室經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)考察,杜絕不合適的項(xiàng)目立項(xiàng)。對(duì)于10萬(wàn)元以上項(xiàng)目希望提出可行性研究報(bào)告。
2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
。1)項(xiàng)目經(jīng)理的選擇標(biāo)準(zhǔn):從知識(shí)、能力、品格三方面進(jìn)行衡量,具體可從以下三個(gè)方面考察。
a、調(diào)查候選人與項(xiàng)目環(huán)境相關(guān)的資質(zhì):知識(shí)儲(chǔ)備、相關(guān)的技術(shù)、市場(chǎng)和客戶參與、產(chǎn)品應(yīng)用。
b、調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)能力、技術(shù)專業(yè)知識(shí)、計(jì)劃和控制、管理技能等。
c、調(diào)查所需的項(xiàng)目管理技能。
(2)適用范圍:各需求室經(jīng)理由此選擇合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人選,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,“合適的人干適合的事”。
3、供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)
4、招標(biāo)工作流程。
。1)招標(biāo)人成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)、確定招標(biāo)方式;
(2)招標(biāo)人編制投標(biāo)資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件;
。3)發(fā)布招標(biāo)信息(招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書);
。4)發(fā)售資格預(yù)審文件;
。5)按規(guī)定日期接受潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件,并按規(guī)定將招標(biāo)文件向行政主管部門備案;
。6)組織購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)勘察,召開標(biāo)前會(huì)答疑;
(7)在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn),接受投標(biāo)人的投標(biāo)文件;
。8)組織開標(biāo)會(huì);
。9)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)委員會(huì)委員在中標(biāo)結(jié)果確定前保密;
。10)在評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人員中,確定中標(biāo)人;
。11)向行政主管部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面情況;
。12)發(fā)中標(biāo)通知書,并將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人;
(13)進(jìn)行合同談判,并與中標(biāo)人訂立書面合同。
5、項(xiàng)目需求書及項(xiàng)目請(qǐng)示書寫規(guī)范。(范文見附件一,備注:各室以word形式報(bào)送綜合管理室審閱和存檔)
。1)引言:對(duì)全篇項(xiàng)目需求書做一個(gè)大綱性統(tǒng)籌,簡(jiǎn)要介紹該需求書的目的。
。2)活動(dòng)背景:包括市場(chǎng)狀況;所遇問(wèn)題;過(guò)往經(jīng)驗(yàn);項(xiàng)目的必要性。
。3)活動(dòng)方案:包括時(shí)間、內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)控制、保障措施等。
。4)可行性研究及效果分析。
。5)成本預(yù)算:包括預(yù)算依據(jù),費(fèi)用列支項(xiàng)目等。
6、評(píng)審準(zhǔn)備
(1)準(zhǔn)備評(píng)標(biāo)時(shí)間和場(chǎng)所,隨機(jī)抽取評(píng)審委員。(嚴(yán)格保密狀態(tài))
、贂r(shí)間:每周三下午三點(diǎn),其他時(shí)間不安排選型會(huì)議。
、诘攸c(diǎn):暫定長(zhǎng)訓(xùn)樓三樓圖書室,如需進(jìn)行項(xiàng)目展示,請(qǐng)申請(qǐng)培訓(xùn)室進(jìn)行。
、墼u(píng)選委員:按照《關(guān)于成立客戶服務(wù)(東莞)中心選型、采購(gòu)競(jìng)賽評(píng)選委員會(huì)成員分類庫(kù)的通知》(附件二)要求具體執(zhí)行。
評(píng)選委員專家?guī)欤焊鶕?jù)項(xiàng)目的大小、評(píng)選委員的專業(yè)方向建設(shè),具體安排如下:
a、按照項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)劃分:項(xiàng)目總費(fèi)用在50萬(wàn)元及以上,評(píng)選委員人選在室經(jīng)理以上人員中抽;項(xiàng)目總費(fèi)用在50萬(wàn)元以下,評(píng)選委員在所有人員中抽簽決定。
b、按照項(xiàng)目屬性劃分:(選擇其中一人作為項(xiàng)目專家參加)
綜合類項(xiàng)目:xx
業(yè)務(wù)類項(xiàng)目:xx
培訓(xùn)類項(xiàng)目:xx
體驗(yàn)類項(xiàng)目:xx
宣傳類項(xiàng)目:
基礎(chǔ)管理類項(xiàng)目:
。2)項(xiàng)目經(jīng)理須讓評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員知悉招標(biāo)情況。
a、招標(biāo)的目標(biāo);
b、招標(biāo)項(xiàng)目的范圍和性質(zhì);
c、招標(biāo)文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款;
d、招標(biāo)文件中規(guī)定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法和在評(píng)標(biāo)過(guò)程中考慮的相關(guān)因素。具體而言比如各供應(yīng)商的背景資料、過(guò)往經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、費(fèi)用控制;我中心的需求、所要達(dá)到的目標(biāo);風(fēng)險(xiǎn)控制,出現(xiàn)糾紛如何解決等。
(3)制定評(píng)標(biāo)細(xì)則。(范例見附件三和附件四)
參照選型評(píng)分表,根據(jù)項(xiàng)目細(xì)項(xiàng)進(jìn)行修改和分?jǐn)?shù)調(diào)整;參加選型會(huì)時(shí)需提供5份打分表和1份匯總表,請(qǐng)注意打分表和匯總表的題目及監(jiān)督員的編制。
7、詳細(xì)評(píng)審。
。1)商務(wù)評(píng)審內(nèi)容:
①將投標(biāo)報(bào)價(jià)與標(biāo)底價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析,評(píng)價(jià)該報(bào)價(jià)是否可靠合理。
、谕稑(biāo)價(jià)構(gòu)成和水平是否合理,有無(wú)嚴(yán)重不平衡報(bào)價(jià)。
、蹖彶樗斜:欠癖唤邮堋
、苓M(jìn)一步評(píng)審?fù)稑?biāo)人的財(cái)務(wù)實(shí)力和資信程度。
⑤投標(biāo)人對(duì)支付條件有何要求或給予招標(biāo)人以何種優(yōu)惠條件。
、薹治鐾稑(biāo)人提出的財(cái)務(wù)和付款方面的建議的合理性。
、呤欠裉岢雠c招標(biāo)文件中的合同條款相悖的要求,如重新劃分風(fēng)險(xiǎn),增加招標(biāo)人責(zé)任范圍,減少投標(biāo)人義務(wù),提出不同的驗(yàn)收、計(jì)量方法和糾紛、事故處理方法,或?qū)贤瑮l款有重要保留等。
。2)技術(shù)評(píng)審內(nèi)容:
①投標(biāo)文件是否包括了招標(biāo)文件所要求提交的各項(xiàng)技術(shù)文件,它們同招標(biāo)文件中的技術(shù)說(shuō)明或圖紙是否一致。
、趯(shí)施進(jìn)度計(jì)劃是否符合招標(biāo)人的時(shí)間要求,這一計(jì)劃是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。
、弁稑(biāo)人準(zhǔn)備用哪些措施來(lái)保證實(shí)施進(jìn)度。
④如何控制和保證質(zhì)量,這些措施是否可行。
、萁M織機(jī)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)力量和設(shè)備配置能否滿足項(xiàng)目需要。
⑥如果投標(biāo)人在正式投標(biāo)時(shí)已列出擬與之合作或分包的單位名稱,則這些合作伙伴或分包單位是否有足夠的能力和經(jīng)驗(yàn)保證項(xiàng)目的實(shí)施和順利完成。
⑦投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目在技術(shù)上有何保留或建議,這些保留條件是否影響技術(shù)性能和質(zhì)量,其建議的可行性和技術(shù)經(jīng)濟(jì)價(jià)值如何。
8、項(xiàng)目請(qǐng)示寫作規(guī)范(范例見附件五)
(1)引言:簡(jiǎn)要介紹該項(xiàng)目的背景及需求。
。2)項(xiàng)目合作期限。
(3)項(xiàng)目選型過(guò)程:
、俸献魃萄(qǐng);②供應(yīng)商方案報(bào)價(jià);③評(píng)選委員評(píng)分匯總;
、茉u(píng)選委員評(píng)議:對(duì)參選供應(yīng)商做公正客觀的評(píng)價(jià),選型的目的在于“優(yōu)中選優(yōu)”。
。4)合作建議;
。5)附件。
9、合同審批流程
流程工作細(xì)則/要求
1、主辦人在合同管理系統(tǒng)起草合同,對(duì)于需要洽談的合同組織洽談完畢后附上立項(xiàng)相關(guān)文件(上級(jí)發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要或請(qǐng)示等)、選型相關(guān)文件(詢價(jià)、競(jìng)賽、招投標(biāo)的必要文件和請(qǐng)示),以及對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等資質(zhì)材料(電子版)文件,提交室經(jīng)理審批。
2、承辦部門審核指各區(qū)域中心負(fù)責(zé)人或省中心本部各室負(fù)責(zé)人審核。
3、合同預(yù)算審核部門指中心本部綜合辦公室,由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)預(yù)算、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行審查。
4、合同歸口管理部門指本部綜合辦公室,合同通過(guò)審查后,由中心本部綜合辦公室報(bào)送中心領(lǐng)導(dǎo)簽字。合同送簽時(shí)除合同文本外,還需要附上合同審批表及合同審查過(guò)程中的所有附件。
5、根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)分管情況,合同將分別送交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,對(duì)于30萬(wàn)元以上的合同必須送交中心總經(jīng)理審批。
6、各審核環(huán)節(jié)應(yīng)盡快出具審核意見,各環(huán)節(jié)原則上不超過(guò)2個(gè)工作日。
10、項(xiàng)目實(shí)施階段。
(1)范圍控制:項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施項(xiàng)目管理的首要問(wèn)題就是確定項(xiàng)目目標(biāo)與范圍,也就是明確為什么實(shí)施該項(xiàng)目,項(xiàng)目要達(dá)到什么樣的結(jié)果,如何實(shí)施該項(xiàng)目,項(xiàng)目工作的具體內(nèi)容是什么,以及如何定義項(xiàng)目完成。確定項(xiàng)目目標(biāo)與范圍是為項(xiàng)目的實(shí)施指明了方向,為項(xiàng)目劃定了具體的活動(dòng)范圍。
對(duì)于各種具體項(xiàng)目而言,范圍主要為以下三個(gè)方面:
、佼a(chǎn)品范圍,即確定產(chǎn)品或服務(wù)中應(yīng)包含有哪些功能和特征;
、陧(xiàng)目范圍,也就是為了交付具有一定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所應(yīng)做的工作,簡(jiǎn)單講,就是項(xiàng)目要做些什么、如何做才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo);
③產(chǎn)品規(guī)范,即項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)所包含的具體特征和功能。
(2)進(jìn)度控制:指為確保項(xiàng)目按時(shí)完工所做的一系列管理控制活動(dòng)。其目的在于:保證按時(shí)獲利以補(bǔ)償已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用支出;協(xié)調(diào)資源;使資源在需要時(shí)可以利用;預(yù)測(cè)在不同時(shí)間上所需的資金和資源的級(jí)別以便賦予項(xiàng)目以不同的優(yōu)先級(jí);滿足嚴(yán)格的完工時(shí)間約束。
。3)費(fèi)用控制:關(guān)鍵在于經(jīng)常及時(shí)地分析成本績(jī)效。至關(guān)重要的是盡早發(fā)覺成本差異和低效率,以便在情況變壞之前能夠采取糾正措施。
費(fèi)用控制的主要依據(jù)有以下四方面:①項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃;②項(xiàng)目成本管理績(jī)效報(bào)告;③項(xiàng)目的變更要求;④項(xiàng)目成本管理計(jì)劃。
。4)質(zhì)量控制:項(xiàng)目質(zhì)量的形成是一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程,即項(xiàng)目可行性研究質(zhì)量、項(xiàng)目決策質(zhì)量、設(shè)計(jì)質(zhì)量、施工質(zhì)量和竣工驗(yàn)收質(zhì)量,可由下圖表示:
可行性研究質(zhì)量(確定質(zhì)量目標(biāo)與水平的依據(jù),體現(xiàn)“能否做”)
項(xiàng)目決策質(zhì)量(確定質(zhì)量目標(biāo)與水平的依據(jù),體現(xiàn)“做什么”)
項(xiàng)目質(zhì)量項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量(使質(zhì)量目標(biāo)與水平具體化,體現(xiàn)“如何做”)
項(xiàng)目施工質(zhì)量(形成實(shí)體質(zhì)量,體現(xiàn)“做出來(lái)”)
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收質(zhì)量(體現(xiàn)達(dá)到目標(biāo)水平的程度)
影響項(xiàng)目質(zhì)量因素主要有人、設(shè)備、材料、方案和環(huán)境等五大方面。
質(zhì)量控制的具體操作步驟:
、賰(yōu)先考慮內(nèi)部開發(fā)項(xiàng)目;
、谥贫(xiàng)目目標(biāo);
③將項(xiàng)目目標(biāo)分成分目標(biāo);
、苤贫ɡ锍瘫(jì)劃和責(zé)任制圖表;
、輰(duì)每個(gè)項(xiàng)目部分進(jìn)行評(píng)價(jià);
、拊u(píng)價(jià)整個(gè)項(xiàng)目。
11、文件驗(yàn)收:項(xiàng)目的不同階段,形成文件的范圍與內(nèi)容也不同。
。1)項(xiàng)目概念階段應(yīng)驗(yàn)收、移交、歸檔的資料主要為:
、夙(xiàng)目機(jī)會(huì)研究報(bào)告及相關(guān)附件;
、陧(xiàng)目初步可行性研究報(bào)告及相關(guān)附件;
、垌(xiàng)目詳細(xì)可行性研究報(bào)告及相關(guān)附件;
、茼(xiàng)目方案及論證報(bào)告;
⑤項(xiàng)目評(píng)估與決策報(bào)告。
(2)項(xiàng)目規(guī)劃階段應(yīng)驗(yàn)收、移交、歸檔的資料主要為:
、夙(xiàng)目背景概況;
、陧(xiàng)目目標(biāo)文件;
、垌(xiàng)目范圍規(guī)劃說(shuō)明書(包括項(xiàng)目成果簡(jiǎn)要描述、可交付成果清單);
、茼(xiàng)目范圍管理計(jì)劃;
、蓓(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解圖;
、揄(xiàng)目計(jì)劃資料(包括完整的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃和資源計(jì)劃)。
(3)項(xiàng)目實(shí)施階段應(yīng)驗(yàn)收、移交、歸檔的文件主要為:
、偃宽(xiàng)目的'采購(gòu)計(jì)劃及工程說(shuō)明;
、谌宽(xiàng)目采購(gòu)合同的招標(biāo)書和投標(biāo)書(含未中標(biāo)的標(biāo)書);
、廴亢细窆⿷(yīng)商資料;
、芡暾暮贤募
、萑亢贤兏募、現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更等;
、揄(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目安全計(jì)劃等;
、咄暾捻(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告;
、囗(xiàng)目質(zhì)量記錄、會(huì)議記錄、備忘錄、各類通知等;
、徇M(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全、范圍等變更控制申請(qǐng)及簽證;
、猬F(xiàn)場(chǎng)環(huán)境報(bào)告;
、腺|(zhì)量事故、安全事故調(diào)查資料和處理報(bào)告等;
、械谌剿龅母黝愒囼(yàn)、檢驗(yàn)證明、報(bào)告等。
。4)項(xiàng)目收尾階段應(yīng)驗(yàn)收、移交、歸檔的文件主要包括:(報(bào)告格式見附件六)
①項(xiàng)目竣工圖;
、陧(xiàng)目完成報(bào)告;
、垌(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
④項(xiàng)目后評(píng)價(jià)資料;
⑤項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告;
⑥項(xiàng)目交接報(bào)告。
12、付款流程
流程相關(guān)文檔工作要求/細(xì)則
1、付款通知書由對(duì)方單位開出,非必須項(xiàng)目
2、經(jīng)辦人員在預(yù)算管理系統(tǒng)填寫付款申請(qǐng)基本信息,路徑:登陸系統(tǒng)-》報(bào)帳管理-》日常報(bào)帳,對(duì)于有合同的必須在審批表上填寫合同名稱、合同編號(hào)、合同內(nèi)容、合同總金額及合同已付款
3、經(jīng)辦人員收集付款所要求完整附件(詳見第三章:報(bào)帳指南),粘貼在付款申請(qǐng)基本信息表后,同時(shí)在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)提交付款審批記錄,付款申請(qǐng)?jiān)陬A(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行電子流審批,無(wú)需再進(jìn)行紙面審批,審批路徑:登陸系統(tǒng)-》待辦工作
4、部門審核環(huán)節(jié),各區(qū)域中心:經(jīng)辦室負(fù)責(zé)人、專業(yè)審核人員及區(qū)域中心領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批。
本部各室:經(jīng)辦室負(fù)責(zé)人在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批
5、公司預(yù)算員對(duì)預(yù)算項(xiàng)目及預(yù)算審批情況進(jìn)行審批,審批路徑:登陸系統(tǒng)-》待辦工作
6、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批付款信息,根據(jù)我中心各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)班子工作分工情況,各級(jí)別付款分別由不同的領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束,審批路徑:登陸系統(tǒng)-》待辦工作
7、中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工不同分別審批不同的支出項(xiàng)目付款情況,審批路徑:登陸系統(tǒng)-》待辦工作
8、除報(bào)帳人填寫報(bào)帳單需進(jìn)入預(yù)算系統(tǒng)外,其他人員審批任務(wù)都已直接推送至“portal其他待辦任務(wù)”列表中,也可以進(jìn)入預(yù)算系統(tǒng)點(diǎn)擊待辦任務(wù)進(jìn)行審批操作
13、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是指對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目(或規(guī)劃)的目的、執(zhí)行過(guò)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析;通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間的檢查總結(jié),確定項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)是否達(dá)到,項(xiàng)目或規(guī)劃是否合理有效,項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);通過(guò)分析評(píng)價(jià)找出成敗的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);并通過(guò)及時(shí)有效的信息反饋,為提高未來(lái)新項(xiàng)目的決策水平和管理水平提供基礎(chǔ);同時(shí)也為后評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)建議,從而達(dá)到提高投資效益的目的。
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的結(jié)果——后評(píng)價(jià)報(bào)告寫作要求:
。1)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是評(píng)價(jià)結(jié)果的匯總,應(yīng)真實(shí)反映情況,客觀分析問(wèn)題,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn);另外,后評(píng)價(jià)報(bào)告是反饋經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的主要文件形式,必須滿足信息反饋的需要。
。2)后評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容包括:
、夙(xiàng)目背景:項(xiàng)目的目標(biāo)和目的、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)目工期、資金來(lái)源與安排、項(xiàng)目后評(píng)價(jià);
、陧(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià):簡(jiǎn)單說(shuō)明項(xiàng)目實(shí)施的基本特點(diǎn),對(duì)照項(xiàng)目評(píng)估找出主要變化,分析變化對(duì)項(xiàng)目效益影響的原因,討論和評(píng)價(jià)這些因素及影響;
、坌Чu(píng)價(jià):分析項(xiàng)目所達(dá)到和實(shí)現(xiàn)的實(shí)際結(jié)果,根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和未來(lái)發(fā)展以及可能實(shí)現(xiàn)的效益、作用和影響,評(píng)價(jià)項(xiàng)目的成果和作用;
④結(jié)論和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):項(xiàng)目的綜合評(píng)價(jià)、結(jié)論、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、建議對(duì)策等。
項(xiàng)目管理流程優(yōu)化建議書 2
一、項(xiàng)目背景
中青旅控股股份有限公司(簡(jiǎn)稱中青旅)是一家以旅游服務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的上市公司,是以共青團(tuán)中央直屬企業(yè)中國(guó)青旅集團(tuán)公司為主發(fā)起人,通過(guò)募集方式設(shè)立的股份有限公司,1997年11月26日公司創(chuàng)立,12月3日公司股票在上海證券交易所上市,是我國(guó)旅行社行業(yè)首家A股上市公司、北京市首批5A級(jí)旅行社,現(xiàn)有總股本4.1535億元。
其目前所處的環(huán)境是一方面中國(guó)旅游業(yè)蓬勃發(fā)展,另一方面,中國(guó)旅游產(chǎn)業(yè)本身仍處在一種無(wú)序的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài),制約了中青旅的發(fā)展,只有打破既有格局,中青旅才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?少F的是中青旅擁有一個(gè)能夠居安思危,具有很強(qiáng)決斷力和行動(dòng)力的領(lǐng)導(dǎo)集體,他們?cè)谶@方面已經(jīng)有所行動(dòng)。但是打破既有格局風(fēng)險(xiǎn)極大,對(duì)此,必須對(duì)環(huán)境和戰(zhàn)略進(jìn)行系統(tǒng)思考,謹(jǐn)慎行動(dòng)。
在此形勢(shì)下,本小組接受中青旅的委托,為其提供企業(yè)理念、戰(zhàn)略制定、產(chǎn)業(yè)整合以及營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)管理等方面的咨詢服務(wù),以期幫助中青旅重塑自我,確立在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)地位。
為保證咨詢工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)立項(xiàng)事宜提出如下初步建議,以供雙方進(jìn)一步溝通與協(xié)商。
二、項(xiàng)目總目標(biāo)
系統(tǒng)提煉中青旅成功經(jīng)驗(yàn),按未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)格局的要求,幫助中青旅完成價(jià)值理念整合、發(fā)展戰(zhàn)略制定以及營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。使中青旅懂得如何依靠企業(yè)自身的力量,完成思想建設(shè)、組織建設(shè)與隊(duì)伍建設(shè),成功地走向未來(lái)。
三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)總思路
我們傾向于通過(guò)以下三個(gè)層面的咨詢來(lái)幫助中青旅完成系統(tǒng)思考:理念層面、戰(zhàn)略層面及營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)新層面。
我們認(rèn)為,統(tǒng)一的企業(yè)理念是正確制定戰(zhàn)略的前提,而實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略又必須準(zhǔn)確尋找切入點(diǎn)并階段性推進(jìn)。
中青旅必須先于業(yè)內(nèi)同行,完成上述過(guò)程,才能確立自己在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位,時(shí)間的緊迫性不容置疑。這三個(gè)層面工作的開展,并非是一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間序列關(guān)系,而是有著內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系。
。ㄒ唬┢髽I(yè)理念
1、目標(biāo)。中青旅原有的市場(chǎng)地位,以及其存在的價(jià)值依賴于行業(yè)的壟斷性,隨著行業(yè)的開放,中青旅的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。環(huán)境的改變必定使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值主張發(fā)生相應(yīng)的變化。中青旅上市后的三年正是這種新理念萌育和發(fā)展的過(guò)程。和君創(chuàng)業(yè)的任務(wù)就是幫助中青旅把這種經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值主張進(jìn)行歸納和總結(jié),提升和充實(shí)。并在此過(guò)程中,使中青旅內(nèi)部達(dá)成理念的統(tǒng)一。
2、路徑。通過(guò)彼此的深度溝通和反復(fù)討論,達(dá)成共識(shí),在內(nèi)部形成高度認(rèn)同的、共同的價(jià)值理念。
3、成果。對(duì)中青旅基本價(jià)值觀和企業(yè)理念進(jìn)行準(zhǔn)確的表達(dá)。通過(guò)溝通和培訓(xùn),努力使這一理念轉(zhuǎn)化為員工的自覺行為和意識(shí)。
。ǘ┢髽I(yè)戰(zhàn)略
1、中青旅的整體戰(zhàn)略包括發(fā)展戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略兩大板塊。發(fā)展戰(zhàn)略包括產(chǎn)業(yè)分析及資本市場(chǎng)分析,競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略包括市場(chǎng)分析及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析。
2、公司分析:本小組認(rèn)為,發(fā)展戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的形成都必須以對(duì)公司現(xiàn)在的運(yùn)行狀況進(jìn)行深入分析為前提,尤其是對(duì)現(xiàn)有資源及其配置效率的分析。本小組將幫助中青旅建立資源與戰(zhàn)略的融合,為公司新戰(zhàn)略的推進(jìn)排除障礙。本小組將通過(guò)對(duì)中青旅管理資源、財(cái)務(wù)資源、市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、運(yùn)營(yíng)能力進(jìn)行分析,來(lái)從總體上把握中青旅的價(jià)值創(chuàng)造潛力,以及可能的商業(yè)模式。
3、發(fā)展戰(zhàn)略:有了對(duì)中青旅運(yùn)營(yíng)狀況的了解,本小組將在產(chǎn)業(yè)分析和資本市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)上,運(yùn)用一系列的科學(xué)方法,制定中青旅的整體發(fā)展戰(zhàn)略。第一、通過(guò)產(chǎn)業(yè)分析,對(duì)旅游產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行準(zhǔn)確的描述。第二、我們認(rèn)為,中青旅需要在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈上建立一個(gè)可持續(xù)的價(jià)值創(chuàng)造系統(tǒng)。第三、通過(guò)提升中青旅在資本市場(chǎng)上的形象,聚集更多的資本來(lái)推動(dòng)公司的戰(zhàn)略實(shí)施,形成中青旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展和資本運(yùn)作的'雙贏,從而最終確立中青旅在行業(yè)的領(lǐng)先地位。
4、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:旅游行業(yè)行政壟斷格局的結(jié)束意味著行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入全方位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。在這種形勢(shì)下,中青旅必須具有主動(dòng)變革與挑戰(zhàn)競(jìng)爭(zhēng)的精神,才能找到在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中新的定位,找到生存與發(fā)展的事業(yè)基礎(chǔ)。競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略制定的實(shí)質(zhì)是:在分析產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上,找到本企業(yè)最具有培育潛力的成功關(guān)鍵環(huán)節(jié),據(jù)此建立重點(diǎn)戰(zhàn)略領(lǐng)域,并在此集聚和配置資源,培育核心競(jìng)爭(zhēng)能力,使中青旅取得不可替代的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本小組認(rèn)為,中青旅的成功關(guān)鍵是以下三個(gè)環(huán)節(jié): 不斷累積終端客戶資源(數(shù)據(jù)和資料)、持續(xù)改善旅游產(chǎn)品(安全、舒適、令人愉快)、建立健全信息管理系統(tǒng)(打通產(chǎn)品與服務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系),而本小組的任務(wù)是幫助中青旅找到掌握這三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的方法和路徑。
。ㄈI(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)模式
1、本小組將在對(duì)中青旅現(xiàn)有的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的深度調(diào)研基礎(chǔ)上,總結(jié)提煉出現(xiàn)有營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的精髓,并指出其中的成敗因素,經(jīng)系統(tǒng)研究后,向中青旅提出我們完善營(yíng)銷模式的方案。
2、我們認(rèn)為,營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的前提,是旅游產(chǎn)品和服務(wù)的不斷改進(jìn)和改善;旅游產(chǎn)品和服務(wù)的不斷改進(jìn)和改善,必須依托營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的有效發(fā)展,兩者相輔相成,兩者能夠形成良性循環(huán)的成敗關(guān)鍵在于信息平臺(tái)的建設(shè),在于基于信息技術(shù)的管理能力的發(fā)育。
3、我們將關(guān)注以下幾個(gè)方面:對(duì)中青旅營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)狀進(jìn)行歸納總結(jié)、對(duì)顧客需求情況進(jìn)行深入調(diào)查、對(duì)旅游行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局和營(yíng)銷模式進(jìn)行系統(tǒng)研究。
四、項(xiàng)目實(shí)施原則
。ㄒ唬、經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)相結(jié)合原則。在系統(tǒng)調(diào)查和研究基礎(chǔ)上,尤其是與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)深層次溝通和探索的基礎(chǔ)上,進(jìn)行系統(tǒng)的基于經(jīng)驗(yàn)的假設(shè),深化對(duì)企業(yè)整體的理解以及對(duì)核心命題的把握,進(jìn)而展開規(guī)范科學(xué)全面的論證。
(二)、指導(dǎo)和互動(dòng)相結(jié)合原則。始終與客戶方有關(guān)人員保持聯(lián)系與交流,不斷吸引客戶方更多的要職要員關(guān)心項(xiàng)目的進(jìn)展,深化雙方對(duì)企業(yè)基本命題和現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí),使咨詢方案不斷完善,使咨詢建議落到實(shí)處。
。ㄈ、短期和長(zhǎng)期相結(jié)合原則。從企業(yè)現(xiàn)狀入手,按照總體發(fā)展的要求,提供系統(tǒng)解決問(wèn)題的辦法和舉措,使現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營(yíng)管理改進(jìn)舉措不僅能夠見到短期實(shí)效,而且具有長(zhǎng)期發(fā)展的未來(lái)意義。
。ㄋ模⒎桨秆芯颗c幫助實(shí)施相結(jié)合原則。按照提升咨詢品牌和信譽(yù)的要求,以及不斷深化和客戶企業(yè)關(guān)系的要求,不斷幫助客戶實(shí)施方案,使方案獲得預(yù)期效果。
五、項(xiàng)目實(shí)施流程
。ㄒ唬⑽覀儗⒔M織咨詢隊(duì)伍,分成“理念戰(zhàn)略”和“營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)”兩個(gè)小組分別與中青旅的項(xiàng)目小組進(jìn)行對(duì)接,與客戶共同組成精干的工作小組。
。ǘ、以環(huán)境分析、行業(yè)分析和資源評(píng)價(jià)為前提,系統(tǒng)分析客戶企業(yè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn);系統(tǒng)搜集、整理和分析中青旅的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及模式,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找機(jī)會(huì)。
。ㄈ⒃谧稍冇(jì)劃指導(dǎo)下,依專題展開深入研究。
。ㄋ模、分步驟、分階段地提出各專題的咨詢報(bào)告;與客戶企業(yè)反復(fù)溝通,修改咨詢報(bào)告,確定富于可操作性的科學(xué)的最終咨詢報(bào)告。
(五)、客戶根據(jù)報(bào)告的建議實(shí)施一系列的變革措施,我們將給予持續(xù)的指導(dǎo)和幫助。
六、項(xiàng)目進(jìn)度安排
(一)、協(xié)議簽定后三日內(nèi)雙方組成對(duì)接小組。
(二)、11月底:完成對(duì)旅游行業(yè)及中青旅企業(yè)的系統(tǒng)調(diào)查,同時(shí)完成對(duì)中青旅現(xiàn)有營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)調(diào)查,并開始撰寫相關(guān)報(bào)告。
。ㄈ、12月底:完成《中青旅宣言》、《中青旅發(fā)展戰(zhàn)略研究》、《中青旅營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)模式》與《營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)模式運(yùn)行系列教材》 。
(四)、1月-3月:培訓(xùn)與指導(dǎo)。
。ㄎ澹⒁钅11月底:研討會(huì)與跟蹤指導(dǎo)。
七、項(xiàng)目最終成果
。ㄒ唬、起草《中青旅宣言》
。ǘ、撰寫《中青旅發(fā)展戰(zhàn)略研究》
。ㄈ、提供《中青旅營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)模式》
。ㄋ模、完成《營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)模式運(yùn)行系列教材》
(五)、培訓(xùn)《營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)模式運(yùn)行系列教材》的講師
。、指導(dǎo)和幫助中青旅推廣和復(fù)制營(yíng)銷模式
。ㄆ撸⒏欁稍冃Ч12個(gè)月
。ò耍⒔M織外部專家學(xué)者對(duì)《中青旅宣言》進(jìn)行評(píng)估和修改
。ň牛⒔M織《中青旅宣言》的全國(guó)性研討會(huì)
。ㄊ、運(yùn)用媒體對(duì)《中青旅宣言》進(jìn)行深度宣傳
八、項(xiàng)目咨詢費(fèi)及其他費(fèi)用
。ㄒ唬、咨詢費(fèi)總額貳佰萬(wàn)元人民幣(¥200萬(wàn)元),簽訂協(xié)議后三日內(nèi)一次支付。
(二)、項(xiàng)目差旅費(fèi)(含異地交通與食宿費(fèi))全部由中青旅負(fù)擔(dān)。
項(xiàng)目管理流程優(yōu)化建議書 3
一、背景
浙江口岸經(jīng)濟(jì)投資有限公司(以下簡(jiǎn)稱口岸公司 )是以公路鐵路、房地產(chǎn)、醫(yī)藥等行業(yè)投資經(jīng)營(yíng)為主營(yíng)業(yè)務(wù)、兼營(yíng)貿(mào)易業(yè)務(wù)的地區(qū)性投資公司。作為一家經(jīng)過(guò)重組的全新的投資企業(yè),該公司面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和較大的市場(chǎng)潛力,同時(shí)也面對(duì)著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。
北京博通經(jīng)緯管理顧問(wèn)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱為“博通經(jīng)緯管理公司”)是為企業(yè)提供全方位、全過(guò)程、一體化專業(yè)服務(wù)的專業(yè)管理咨詢公司。公司擁有具有豐富專業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)隊(duì)伍。他們大多擁有國(guó)內(nèi)外知名學(xué)府的管理、經(jīng)濟(jì)類碩士以上學(xué)位,精通現(xiàn)代企業(yè)管理的理論,有長(zhǎng)期擔(dān)任過(guò)企業(yè)(包括“三資企業(yè)”)中高層管理職務(wù)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。高素質(zhì)、高度敬業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的員工及顧問(wèn)隊(duì)伍,標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量控制流程,保證了服務(wù)質(zhì)量。
口岸公司為了加強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理制度、人力資源的調(diào)配和使用等方面的工作,使公司真正適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,穩(wěn)步成長(zhǎng)為一個(gè)跨地區(qū)、跨行業(yè)的現(xiàn)代化投資企業(yè),特委托博通經(jīng)緯管理顧問(wèn)公司在對(duì)其內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查、以及對(duì)公司目前狀況進(jìn)行評(píng)估的基礎(chǔ)上,按照國(guó)際慣例進(jìn)行管理咨詢服務(wù)。
二、咨詢目標(biāo)
通過(guò)對(duì)口岸公司管理層的初步接觸與了解,制定以下咨詢目標(biāo):
幫助口岸公司對(duì)自身的勢(shì)力、優(yōu)劣勢(shì)有一客觀、正確的了解,明確應(yīng)采取的戰(zhàn)略及階段性策略步驟;
規(guī)范口岸公司的經(jīng)營(yíng)和管理;
在開發(fā)和管理方面為口岸公司提供具建設(shè)性的咨詢意見;
提高口岸公司的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、咨詢工作內(nèi)容
1. 根據(jù)口岸公司實(shí)情和遠(yuǎn)景目標(biāo),擬訂集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針和實(shí)施步驟;
2. 建立科學(xué)的決策程序、高效率的項(xiàng)目前期分析篩選程序和投資項(xiàng)目管理規(guī)范;
3. 分析公司目前的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),包括企業(yè)管理、公共關(guān)系、信息來(lái)源、人力資源、公司聲譽(yù)及財(cái)務(wù)管理等等;
4. 建立適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的組織機(jī)構(gòu),并提供人力資源管理的建議;
5. 設(shè)計(jì)一套既接近國(guó)際慣例又在國(guó)內(nèi)、本地區(qū)和口岸公司切實(shí)可行的管理規(guī)章制度。
四、咨詢方式和程序
一)召開調(diào)查座談會(huì)
會(huì)議目的:使雙方更加明確咨詢的內(nèi)容、目標(biāo)和方式。
會(huì)議內(nèi)容:咨詢服務(wù)方(博通經(jīng)緯管理公司)需要了解咨詢委托方(口岸公司)的股權(quán)結(jié)構(gòu)、發(fā)展歷程、市場(chǎng)狀況、存在的主要問(wèn)題、遠(yuǎn)景目標(biāo)、期望獲得的咨詢建議;咨詢服務(wù)方希望咨詢委托方在哪些方面提供幫助和配合;以及咨詢委托方對(duì)咨詢服務(wù)方的其它要求。
會(huì)議參加人員:咨詢委托方的有關(guān)高層管理人員和中層管理人員,以及咨詢服務(wù)方的有關(guān)項(xiàng)目成員。
二)經(jīng)營(yíng)管理情況的調(diào)查,以掌握咨詢所需的詳實(shí)資料。
資料法。收集口岸公司所有有關(guān)文獻(xiàn)資料,以及相關(guān)的行業(yè)規(guī)劃、發(fā)展、股權(quán)改造等其它文件。
訪談法。選擇口岸公司中層以上的管理人員進(jìn)行面對(duì)面的訪談,了解和搜集公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的第一手資料。
員工意見法。以調(diào)查問(wèn)卷或深訪的形式收集員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理及發(fā)展的`建議和想法。
會(huì)議法。通過(guò)會(huì)議或座談的形式,了解公司的經(jīng)營(yíng)管理狀況。
外部調(diào)查法。通過(guò)對(duì)口岸公司正在經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目、合作伙伴、行業(yè)管理部門以及行業(yè)中類似的公司調(diào)查,以獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)的外部信息。
專家法。征求相關(guān)企業(yè)管理專家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家、政府官員對(duì)口岸公司進(jìn)行“宏觀會(huì)診”,對(duì)其發(fā)展戰(zhàn)略提出輪廓性的建議。
三)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分類、分析、比較、綜合,提出正式咨詢報(bào)告。
四) 進(jìn)行人員培訓(xùn),實(shí)施所建立的管理規(guī)章制度。
五)初步預(yù)期的咨詢效果
通過(guò)全面、正規(guī)、系統(tǒng)的咨詢服務(wù),口岸公司對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、市場(chǎng)整體走向、公司自身狀況、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)行情和發(fā)展機(jī)遇等基本資訊有比較客觀和深入的了解,從而為制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略尋找到正確的依據(jù)。
在接受咨詢服務(wù)的基礎(chǔ)上,通過(guò)確立和實(shí)施口岸公司發(fā)展戰(zhàn)略,搞好公司市場(chǎng)、資金、技術(shù)、資訊、人力等資源的最佳組合,加強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使公司在拓展業(yè)務(wù)以及選擇合作伙伴時(shí)有一定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善和擴(kuò)展公司形象,為口岸公司在實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨省以及國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的三級(jí)跳的戰(zhàn)略發(fā)展藍(lán)圖中提供方向性指導(dǎo)。
增加投資公司決策層和職能部門的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),界定公司決策層與各職能部門之間、各部門之間、公司與項(xiàng)目公司或子公司之間的責(zé)、權(quán)、利,形成最佳的業(yè)務(wù)組合和協(xié)作模式,使其風(fēng)險(xiǎn)與收益相匹配,使公司逐步成長(zhǎng)為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的現(xiàn)代化綜合企業(yè)集團(tuán)。
通過(guò)實(shí)施管理規(guī)章制度,規(guī)范口岸公司的管理運(yùn)作程序以及部門之間和公司與項(xiàng)目公司之間的合作協(xié)調(diào)規(guī)則,建立真正有效的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,使企業(yè)擁有一套現(xiàn)代科學(xué)管理體系,確保集團(tuán)公司健康、長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展。
通過(guò)組織機(jī)構(gòu)的改革和重新設(shè)置以及管理規(guī)章制度健全與實(shí)施,塑造適合口岸公司發(fā)展的企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)形象。
總之,口岸公司在實(shí)施咨詢建議之后,應(yīng)逐漸建立一種內(nèi)生機(jī)制,形成良性循環(huán):
六)項(xiàng)目時(shí)間安排
本項(xiàng)目自雙方簽訂合作協(xié)議書、博通經(jīng)緯管理咨詢項(xiàng)目組進(jìn)駐口岸公司之日(1999年 月 日 )起,需40個(gè)工作日。
具體安排如下:
第1——4日,收集口岸公司的文獻(xiàn)資料,如公司近幾年的投資情況和項(xiàng)目效益等,以及相關(guān)行業(yè)的政策、規(guī)劃、發(fā)展、改革等其它文件;
第5——6日,與口岸公司中層以上的有關(guān)管理人員面談,了解和搜集公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的第一手資料;
第7——9日,利用各種方式收集員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理及發(fā)展的建議和想法; 第10——11日,召開小型討論會(huì),與會(huì)人員可以暢所欲言,發(fā)表自己對(duì)公司管理經(jīng)營(yíng)的建議;
第12——18日,以靈活有效的方式對(duì)口岸公司的客戶、行業(yè)管理部門以及行業(yè)中類似的公司調(diào)查,邀請(qǐng)專家“會(huì)診”,以獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)的外部信息;
第19——21日,對(duì)所收集的各種資料信息分類整理,利用管理技術(shù)分析該公司目前所存在的問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題提出可行的解決方案;
第22——30日,根據(jù)口岸公司的遠(yuǎn)景目標(biāo),及對(duì)上階段所提出的解決方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇,編制咨詢報(bào)告;
第31——36日,口岸公司的管理層對(duì)咨詢報(bào)告進(jìn)行評(píng)價(jià),通過(guò)雙方協(xié)調(diào)最后確定咨詢報(bào)告;
第37——40日,提交報(bào)告的正式文本。
七)咨詢費(fèi)用(人民幣)
項(xiàng)目收費(fèi):人民幣12萬(wàn)元整(包括咨詢費(fèi)、資料費(fèi)、辦公和通訊成本、各種稅費(fèi)等)
交通食宿:兩種選擇:
1)實(shí)報(bào)實(shí)銷,由口岸公司安排;或者
2)包干使用,有口岸公司分兩次(項(xiàng)目開始和結(jié)束時(shí))支付給項(xiàng)目組:人民幣1.3萬(wàn)元整(計(jì)算方式:兩位顧問(wèn)往返機(jī)票兩次四張,4,000元;兩人在杭州住宿一個(gè)月30天,6,000元;兩人在杭州伙食一個(gè)月30天,3,000元)。
八)項(xiàng)目人員組成
博通經(jīng)緯公司派兩名顧問(wèn)來(lái)口岸公司從事直接顧問(wèn)工作:
趙大華,高級(jí)咨詢顧問(wèn)。中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究生院法學(xué)碩士、中歐管理學(xué)院MBA,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。有多年企業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)及管理咨詢經(jīng)驗(yàn),且對(duì)投資公司的運(yùn)作有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。
另外一名項(xiàng)目組成員由博通經(jīng)緯根據(jù)情況確定。
同時(shí),安排另外兩名顧問(wèn)從北京給予項(xiàng)目支持。
口岸經(jīng)濟(jì)公司方面指派2名管理人員與博通經(jīng)緯顧問(wèn)協(xié)調(diào)合作。
項(xiàng)目管理流程優(yōu)化建議書 4
為了提高項(xiàng)目管理水平和工作效率,節(jié)約成本,使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)企業(yè)化、規(guī)范化、制度化。以制度管人,越管越輕松,以人管人,越管越辛苦。為企業(yè)發(fā)展壯大,按照科學(xué)可行的模式管理,特提出以下建議:
一、 項(xiàng)目部班子管理
1、 實(shí)行崗位責(zé)任制,編制崗位管理制度。
施工員:管理現(xiàn)場(chǎng)班組,對(duì)班組進(jìn)行技術(shù)交底,安排施工任務(wù)和執(zhí)行施工工序,監(jiān)督工程質(zhì)量,核算班組工程量,按合同約定批準(zhǔn)工程進(jìn)度款,對(duì)班組不服從安排的班組和個(gè)人有處罰權(quán)和拒簽工程進(jìn)度款權(quán)。
測(cè)量員:主管工程測(cè)量,對(duì)工程場(chǎng)地坐標(biāo)、測(cè)量控制點(diǎn)、樓層標(biāo)高、場(chǎng)地標(biāo)高、混凝土澆筑厚度進(jìn)行控制,配合施工員做好施工管理工作。
安全員:負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)三口四寶五臨邊等安全防護(hù)、外架搭設(shè)質(zhì)量、施工機(jī)械、施工用電等和施工進(jìn)度,安排施工任務(wù)和執(zhí)行施工工序,核算外架及防護(hù)設(shè)施工程量,按合同約定批準(zhǔn)工程進(jìn)度款,并監(jiān)管生活區(qū)文明安全,對(duì)不服從安全及文明施工管理的班組和個(gè)人有處罰權(quán)和拒簽工程進(jìn)度款權(quán)。
倉(cāng)庫(kù)管理員:嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理制度執(zhí)行材料出入庫(kù)制度,嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出,妥善保管,登記造冊(cè),杜絕浪費(fèi)。
后勤管理員:管理3-5人雜工小組,配合現(xiàn)場(chǎng)及班組清理垃圾、整理材料、挖溝、填土、埋管、拉電、抽水、修路、切割穿墻螺桿、維修保護(hù)、清理生活區(qū)、辦公區(qū)衛(wèi)生等(如為班組服務(wù),由班組付費(fèi))。
2、 所有施工班組進(jìn)場(chǎng)前先要簽訂勞務(wù)承包合同,以便項(xiàng)目部管理和處罰有法可依,防止施工班組推諉抵賴找借口。
3、 所有施工班組進(jìn)場(chǎng)安排住宿前,都要登記造冊(cè),接受安全教育,并交身份證復(fù)印件,統(tǒng)一安排住宿,接受宿舍管理制度規(guī)定。
4、 工程進(jìn)度款批準(zhǔn),由施工員→安全員→總工→項(xiàng)目經(jīng)理→老板,按順序逐級(jí)批準(zhǔn),不得越權(quán)(老板一般情況下不宜直接批準(zhǔn),以免造成無(wú)效管理局面)。工程款嚴(yán)格按合同約定支付,層層把關(guān),嚴(yán)禁超支。
5、 所有班組及材料供應(yīng)商、機(jī)械承包商的調(diào)度管理,由項(xiàng)目部統(tǒng)一指揮。老板所有命令都下達(dá)到項(xiàng)目部,不直接下達(dá)到承包商,以免班組長(zhǎng)和材料供應(yīng)商及機(jī)械承包商只認(rèn)老板,不認(rèn)項(xiàng)目部,導(dǎo)致管理失控,項(xiàng)目部無(wú)法調(diào)動(dòng)。
6、 工地守衛(wèi)設(shè)一名保安隊(duì)長(zhǎng),對(duì)工地材料安全及人員出入安全全面管理,并對(duì)可疑人員和班組及車輛、行李有搜查權(quán)。
二、 班組管理
1、 每個(gè)班組簽訂合同時(shí),同時(shí)簽訂安全承諾書及各項(xiàng)管理制度,絕對(duì)服從項(xiàng)目部統(tǒng)一管理。
2、 施工班組每個(gè)工人都必須有身份證,沒有身份證一律不得進(jìn)場(chǎng)。
3、 每個(gè)施工班組只有一個(gè)食堂,每個(gè)食堂不得超過(guò)2個(gè)燃?xì)夤,超過(guò)者一律由項(xiàng)目部安全員統(tǒng)一管理。不得使用電磁爐。
4、 班組承保范圍內(nèi)的垃圾、材料,項(xiàng)目部?jī)纱我蠖紱]有清理或轉(zhuǎn)運(yùn)的,由項(xiàng)目部安排工人處理,費(fèi)用從所屬班組扣除。
5、 各班組承包人必須每天到場(chǎng)管理施工,對(duì)工程質(zhì)量、安全負(fù)責(zé),如果施工進(jìn)度或質(zhì)量不能滿足要求,項(xiàng)目部有權(quán)安排其他班組施工。
6、 各班組施工工具或機(jī)械自備,項(xiàng)目部不再提供(如鋼筋班的.鋼筋彎曲機(jī)、切斷機(jī)、調(diào)直機(jī)、電焊機(jī)、套絲機(jī)等;木工班的電鋸、電鉆等;泥水班的攪拌機(jī)、振動(dòng)棒、平板振動(dòng)器、手推車等)。機(jī)械各班組自己維修保養(yǎng),
7、 各班組自備電纜線和照明用的LED燈,必須符合安全規(guī)定。
8、 各班組配備設(shè)備及燈具不足時(shí),可以由項(xiàng)目部提供,費(fèi)用自付。
9、 生活區(qū)衛(wèi)生費(fèi),每個(gè)班組每月300元(不論人數(shù)多少)。
10、 所有宿舍內(nèi)限電使用,每間宿舍用電負(fù)荷不得超過(guò)200瓦。禁止使用電磁爐、電熱水器等大功率電器,防止發(fā)生火災(zāi),嚴(yán)禁宿舍內(nèi)煮飯炒菜,以經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即沒收,退場(chǎng)時(shí)發(fā)還。
11、 每個(gè)班組發(fā)放工程款時(shí),必須在項(xiàng)目部監(jiān)督下,每個(gè)班組制作工資清單,并且工人本人來(lái)現(xiàn)場(chǎng)親自領(lǐng)取工資,項(xiàng)目部拍照留存底單。
12、 每個(gè)工人(包括家屬)入場(chǎng)和入住前,都先要到項(xiàng)目部參加培訓(xùn)和安全教育,簽訂項(xiàng)目管理協(xié)議,取得項(xiàng)目部發(fā)放的工作卡,否則不得入住和進(jìn)場(chǎng)。
建議人:XXX
20XX年XX月XX日
項(xiàng)目管理流程優(yōu)化建議書 5
專業(yè)化、社會(huì)化的經(jīng)營(yíng)型的物業(yè)管理企業(yè)一般來(lái)說(shuō)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),爭(zhēng)取到物業(yè)管理訂單,并通過(guò)良好的內(nèi)部管理樹立良好的企業(yè)形象與聲譽(yù),從而進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,取得更好的收益。
一、物業(yè)管理項(xiàng)目的市場(chǎng)分析與競(jìng)爭(zhēng)出路
(一)市場(chǎng)分析
一般包括物業(yè)管理項(xiàng)目的市場(chǎng)供求分析,在建物業(yè)的分析。市場(chǎng)供求分析應(yīng)注意的是,除需要進(jìn)行供求總量的分析外,還應(yīng)對(duì)不同檔次的物業(yè)及能提供相應(yīng)水平管理能力之間進(jìn)行比較。尤其是委托人對(duì)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)不滿意的物業(yè)管理項(xiàng)目。這就要本企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)人員,作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,一旦物業(yè)委托人需要重新招標(biāo)或中斷現(xiàn)行的物業(yè)管理合同,便可以及時(shí)投標(biāo)或與委托人協(xié)商承攬。在建物業(yè)的分析,是物業(yè)管理企業(yè)的主要目標(biāo)。由于物業(yè)的投資大,建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),投入市場(chǎng)的新建物業(yè)必定是很有限的,這樣必然造成在建物業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的局面。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)分析和掌握實(shí)際情況,應(yīng)了解本地區(qū)所有在建物業(yè)的情況,按照不同類別結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),選擇主攻目標(biāo)和方向。
(二)競(jìng)爭(zhēng)策略
物業(yè)管理項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是相當(dāng)激烈的。經(jīng)營(yíng)者若想戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,必須充分了解對(duì)手的長(zhǎng)處和短處,自身的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì),只有充分做到“知己知彼”,能”百戰(zhàn)不殆”。
1.確定對(duì)手。在物業(yè)管理市場(chǎng)中,因主營(yíng)業(yè)務(wù)不同,不是每一個(gè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)或企業(yè)都是本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。如有的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)高檔寫字樓的管理,有些側(cè)重于工業(yè)區(qū)的管理,有些則側(cè)重于住宅物業(yè)的管理。只有那些與自己的管理業(yè)務(wù)接近或相同的物業(yè)管理企業(yè)才是最直接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。因此,確定對(duì)手時(shí),應(yīng)對(duì)此分門別類,對(duì)直接、間接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手詳細(xì)的調(diào)查分析,分別比較,從而采取有效的競(jìng)爭(zhēng)措施,力爭(zhēng)戰(zhàn)勝對(duì)手。
2.分析對(duì)手。應(yīng)從兩方面著手。首先是對(duì)方的優(yōu)勢(shì)分析,主要應(yīng)了解其競(jìng)爭(zhēng)成功的經(jīng)驗(yàn),管理效率良好的主要原因,努力學(xué)習(xí)其長(zhǎng)處,爭(zhēng)取超過(guò)對(duì)手。其次是對(duì)手劣勢(shì)的分析,應(yīng)掌握對(duì)手的弱點(diǎn),了解其失敗的影響因素或客戶投訴的內(nèi)容,力爭(zhēng)避免犯有類似的錯(cuò)誤。
3.樹立企業(yè)形象。企業(yè)形象的`樹立是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。首先應(yīng)練好內(nèi)功,即提高企業(yè)的管理質(zhì)量。具體包含:企業(yè)員工整體素質(zhì)的提高,企業(yè)各項(xiàng)管理制度的完善,以及企業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高。其次,應(yīng)注意企業(yè)的外部形象。如企業(yè)辦公環(huán)境良好,能得到委托人的信任;企業(yè)員工儀表整潔,服裝整齊,談吐文雅大方,足以給委托人產(chǎn)生良好的印象,從而進(jìn)一步加強(qiáng)自身在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。
4.自我宣傳。加強(qiáng)企業(yè)的宣傳和公關(guān)力度,讓社會(huì)了解企業(yè),可進(jìn)一步增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展與經(jīng)營(yíng)手段的不斷提高,使得企業(yè)自我直傳更為靈活。企業(yè)可以采取廣告、會(huì)議、印刷品寄送、招牌以及上門宣傳等一系列促銷手段推銷自己,以便使更多的人或更多的機(jī)構(gòu),了解自己的業(yè)績(jī)、聲譽(yù),從而加強(qiáng)自己在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的可能性。
二、物業(yè)管理項(xiàng)目的招標(biāo)投編
從我國(guó)目前的發(fā)展來(lái)看,物業(yè)管理企業(yè)的選聘一般為議標(biāo)方式,只在極少數(shù)城市采用過(guò)公開招標(biāo)(如深圳鹿單村住宅小區(qū))。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,公開招標(biāo)具有很強(qiáng)的生命力,對(duì)于規(guī)范物業(yè)管理市場(chǎng)、公平競(jìng)爭(zhēng)具有積極的意義,因此它是物業(yè)管理項(xiàng)目的主要發(fā)展方向。公開招標(biāo)一般是委托人通過(guò)傳播媒介發(fā)布招標(biāo)廣告,公布招標(biāo)內(nèi)容,物業(yè)管理企業(yè)按招標(biāo)廣告要求制訂標(biāo)書投標(biāo),最后由招標(biāo)單位在公開的場(chǎng)合指定的時(shí)間開標(biāo)、評(píng)標(biāo)并決出最終的中標(biāo)者。
(一) 物業(yè)管理項(xiàng)目的招標(biāo)程序
1.招標(biāo)程序。物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)的程序如下:
(1)編制招標(biāo)文件,發(fā)出招標(biāo)廣告;
(2)對(duì)投標(biāo)單位的資格審查;
(3)投標(biāo)單位到物業(yè)管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研;
(4)接受投標(biāo)單位遞送的標(biāo)書;
(5)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo);
(6)簽訂合同。
2.物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的選定?刹扇∫韵虏襟E選定:
(1)開標(biāo)。招標(biāo)廣告中應(yīng)公布開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)。開標(biāo)時(shí)應(yīng)舉行開標(biāo)儀式,并請(qǐng)公證人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。所有標(biāo)函也應(yīng)在開標(biāo)時(shí)當(dāng)眾開封,由宣讀人公布每份標(biāo)函投標(biāo)報(bào)價(jià)、管理方案及各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)評(píng)標(biāo)。物業(yè)管理項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)可采取打分評(píng)標(biāo)的方法,把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分為若干項(xiàng),按其達(dá)到的程度逐項(xiàng)評(píng)分,再結(jié)合報(bào)價(jià)情況綜合確定。對(duì)不符合招標(biāo)規(guī)定的一些標(biāo)函可以拒絕,視為廢標(biāo)。
(3)決標(biāo)。決標(biāo)可以在開標(biāo)后隨即評(píng)標(biāo)、決標(biāo),也可以在以后指定的時(shí)間決標(biāo)。決標(biāo)應(yīng)按一定的原則,首先應(yīng)報(bào)價(jià)合理、不可過(guò)高也不可過(guò)低,并應(yīng)盡量接近委托人預(yù)估的標(biāo)底價(jià)格。應(yīng)注意的是,過(guò)低的報(bào)價(jià)往往有可能實(shí)現(xiàn)不了,會(huì)使委托人遭受難以預(yù)料的損失。其次,對(duì)于投標(biāo)單位的管理方案、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)嚴(yán)格審查、了解其是否能滿足委托人的要求。
(二)物業(yè)管理企業(yè)投標(biāo)過(guò)程中應(yīng)注意的主要問(wèn)題
1.報(bào)送投標(biāo)申請(qǐng)。投標(biāo)申請(qǐng)是投標(biāo)單位向招標(biāo)單位表示投標(biāo)意愿和介紹其管理服務(wù)能力的重要文件,物業(yè)管理企業(yè)在投標(biāo)申請(qǐng)中,既要反映其強(qiáng)勁的實(shí)力,又要避免有弄虛作假現(xiàn)象。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該介紹本企業(yè)的人力資源狀況,擁有的先進(jìn)設(shè)備情況,管理技術(shù)情況,以及已管理的各類物業(yè)狀況與獲獎(jiǎng)或榮譽(yù)稱號(hào)等。
2.接受招標(biāo)單位的資格審查標(biāo)單位對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的資格審查主要是查企業(yè)的資質(zhì)證明;如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、專業(yè)人員的配置、固定資產(chǎn)情況、管理的制度體系等等。企業(yè)應(yīng)按要求準(zhǔn)備上述各種資料。
3.編制投標(biāo)書。投標(biāo)書是評(píng)標(biāo)、決標(biāo)的依據(jù),是關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)能否得到項(xiàng)目的關(guān)羹,必須予以高度的重視。投標(biāo)書中最為重要的內(nèi)容是投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)往往根據(jù)市場(chǎng)因素而波動(dòng),物業(yè)管理企業(yè)需要分析研究市場(chǎng)供求狀況,有關(guān)的政策制度,以及其他企業(yè)報(bào)價(jià)的有關(guān)信息資料。其最終目的,就是尋找報(bào)價(jià)的規(guī)律,使投標(biāo)價(jià)格恰到好處。
三、物業(yè)管理委托合同
通過(guò)上述物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程,最終決出承攬項(xiàng)目的物業(yè)管理企業(yè)后,接著委托人與中標(biāo)企業(yè)就應(yīng)簽訂物業(yè)管理委托合同。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)政策及規(guī)定,以及一些城市的做法,物業(yè)管理委托合同大致包含以下幾方面的內(nèi)容。
1.委托管理范圍及內(nèi)容;
2.委托管理的形式(如管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制);
3.委托管理期限;
4.雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù);
5.管理費(fèi)用;
6.風(fēng)險(xiǎn)抵押;
7.獎(jiǎng)懲措施;
8.合同更改、補(bǔ)充與終止;
9.其他。
項(xiàng)目管理流程優(yōu)化建議書 6
1. 背景
隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和迅速普及,我們的生活、工作和學(xué)習(xí)的方式發(fā)生了革命性的變化。龐大的網(wǎng)絡(luò)不僅為人們提供了豐富的信息資源,也提供了便捷的交流平臺(tái)。任何新事物的出現(xiàn),都會(huì)帶來(lái)正反兩方面的影響。大家在享受互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的便利的同時(shí),也在被各種各樣的問(wèn)題困擾著。
大量的用戶,上網(wǎng)行為豐富多樣,有可能存在著部分人員利用網(wǎng)絡(luò)向外散布政治言論,攻擊他人的謠言,訪問(wèn)政治反動(dòng)、違反法律等網(wǎng)站,如果沒有對(duì)這些言論、郵件、網(wǎng)址的上網(wǎng)人員進(jìn)行審計(jì)記錄,將難以追查是何人發(fā)出,將給單位帶來(lái)一定的政治風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)單位聲譽(yù)造成負(fù)面影響。
開放的互聯(lián)網(wǎng)擁有著海量的信息,內(nèi)網(wǎng)用戶,可能會(huì)無(wú)意中訪問(wèn)到一些色情、廣告、犯罪技能類網(wǎng)站,會(huì)將病毒帶入局域網(wǎng)內(nèi),影響網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性,甚至?xí)T導(dǎo)觀看者引發(fā)犯罪活動(dòng)。
用戶可能會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電視和在線電影的觀看,以及一些P2P 類下載的娛樂(lè)行為,由于網(wǎng)絡(luò)電視和P2P 的下載會(huì)搶占大量的網(wǎng)絡(luò)帶寬,幾個(gè)網(wǎng)絡(luò)電視和P2P 下載就會(huì)耗盡這些帶寬,影響其他需要使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料查詢、網(wǎng)絡(luò)辦公等的需要。
針對(duì)以上存在的風(fēng)險(xiǎn),需要制定一套互聯(lián)網(wǎng)控制管理的解決方案,規(guī)范上網(wǎng)行為,并對(duì)上網(wǎng)日志進(jìn)行記錄保存,以備在某些事件發(fā)生時(shí)能有據(jù)可查。
2. 互聯(lián)網(wǎng)控制管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)聊天、網(wǎng)絡(luò)游戲、P2P 下載、網(wǎng)絡(luò)電視、網(wǎng)絡(luò)咨詢等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,豐富了人們的生活。同時(shí),一些基于互聯(lián)網(wǎng)的辦公應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)信息化的發(fā)展,提高了辦公效率和管理。
雖然互聯(lián)網(wǎng)資源豐富多樣,但也潛在著大量的風(fēng)險(xiǎn):內(nèi)部的機(jī)密信息和帶有政治言論等信息可以輕易的傳播到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中去,觸發(fā)國(guó)家法律法規(guī),使得企業(yè)的利益受到損失而又無(wú)法查證;訪問(wèn)色情、廣告、違反法律等高風(fēng)險(xiǎn)網(wǎng)站,會(huì)將計(jì)算機(jī)病毒帶入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),影響網(wǎng)絡(luò)和其它計(jì)算機(jī)的正常使用,甚至可能會(huì)誘導(dǎo)查閱者進(jìn)行犯罪行為;網(wǎng)絡(luò)電視、P2P 下載等應(yīng)用耗盡了網(wǎng)絡(luò)帶寬,影響他人使用網(wǎng)絡(luò);網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、網(wǎng)絡(luò)炒股不僅降低了企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作效率,而且影響了企業(yè)正常業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)帶寬使用。
國(guó)家公安部82號(hào)令規(guī)定,凡是使用互聯(lián)網(wǎng)的單位,都需對(duì)內(nèi)部的上網(wǎng)日志至少保存60天以上。結(jié)合存在的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),建議進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)控制管理項(xiàng)目,項(xiàng)目主要實(shí)施以下網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用策略:
對(duì)內(nèi)部使用網(wǎng)絡(luò)的人員,部分上網(wǎng)需要使用賬號(hào)認(rèn)證,對(duì)上網(wǎng)人員身份進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止修改IP ,無(wú)法判定上網(wǎng)人員對(duì)外發(fā)的信息,如:BBS 發(fā)帖、E-mail 進(jìn)行關(guān)鍵字過(guò)濾和記錄對(duì)外訪問(wèn)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件的日志進(jìn)行全記錄對(duì)存在高風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)站,如:色情、病毒、犯罪技能、反動(dòng)、違反法律等網(wǎng)站進(jìn)行封堵對(duì)P2P 下載、網(wǎng)絡(luò)游戲和網(wǎng)絡(luò)電視等的流量,在不影響使用的情況下,進(jìn)行帶寬限制細(xì)化到每個(gè)網(wǎng)絡(luò)用戶的上網(wǎng)權(quán)限實(shí)施以上網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用策略將取得以下預(yù)期效果:
規(guī)避外發(fā)信息所造成的政治風(fēng)險(xiǎn)
詳盡的上網(wǎng)日志,可對(duì)已發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)安全事件進(jìn)行追查
減少病毒進(jìn)入局域網(wǎng)的途徑,降低局域網(wǎng)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)安全事件
實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)控,診斷網(wǎng)絡(luò)故障原因
提高每個(gè)網(wǎng)絡(luò)使用者的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)速度,提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量
規(guī)范上網(wǎng)行為,提高工作效率,保障信息安全
結(jié)合網(wǎng)絡(luò)使用情況,推薦使用國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)控制管理設(shè)備:網(wǎng)康ICG 設(shè)備。
3. 網(wǎng)康互聯(lián)網(wǎng)控制網(wǎng)關(guān)
網(wǎng)康互聯(lián)網(wǎng)控制管理設(shè)備NI 系列產(chǎn)品提供以下功能:
3.1. 非工作相關(guān)網(wǎng)站過(guò)濾
設(shè)備內(nèi)置1400多萬(wàn)條URL 網(wǎng)址,按中國(guó)立法規(guī)定,將其分為40多類進(jìn)行允許或禁止的控制,如:教育、新聞、財(cái)經(jīng)、房地產(chǎn)、文學(xué)、搜索、色情、暴力、反動(dòng)、廣告、藝術(shù)等,并可在線更新。可以分時(shí)間段、分用戶進(jìn)行允許或禁止的控制。如對(duì)所有用戶、所有時(shí)間禁止進(jìn)行訪問(wèn)病毒、反動(dòng)類的網(wǎng)站;對(duì)上班工作時(shí)間,禁止辦公電腦訪問(wèn)財(cái)經(jīng)、游戲、娛樂(lè)、在線交易等影響工作效率的網(wǎng)站。
3.2. 非工作相關(guān)應(yīng)用控制
可細(xì)化按時(shí)間段和人員控制網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)電視、網(wǎng)絡(luò)聊天、P2P 類下載、網(wǎng)絡(luò)炒股等。
網(wǎng)絡(luò)游戲包括流行的在線大型游戲,如:聯(lián)眾游戲、魔獸世界、泡泡堂、跑跑卡丁車、中國(guó)游戲中心、夢(mèng)幻西游、浩方游戲平臺(tái)、QQ 游戲大廳、MSN 游戲、ICQ 游戲等。此類網(wǎng)絡(luò)游戲控制,可主要針對(duì)辦公電腦在上班時(shí)間進(jìn)行封堵,目的在于提高員工上班工作效率。
流行的網(wǎng)絡(luò)電視包括:PPlive 、QQ 直播、PPStream 、沸點(diǎn)UUsee 、磊客、Mysee 、BBsee 、青娛樂(lè);在線聽歌:RTSP 、MMS 、QuickTime 等。此類應(yīng)用控制,與網(wǎng)絡(luò)游戲相同。
可控制管理多種流行的網(wǎng)絡(luò)聊天工具。如:QQ 、MSN 、Yahoo 通、AIM(ICQ)、網(wǎng)易泡泡、新浪UC 、搜Q 、IRC 等。支持對(duì)MSN 聊天內(nèi)容、QQ 收發(fā)消息動(dòng)作的監(jiān)控。此類應(yīng)用,可依據(jù)業(yè)務(wù)需要,辦公電腦部分人員允許使用。
對(duì)流行的P2P 下載工具的控制,保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。包括:BT 、eMule 、Kugoo 、PP 點(diǎn)點(diǎn)通、KaZaA 、Gnutella 、迅雷、Vagaa 等。針對(duì)這些搶占網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件,建議在白天上班時(shí)間,對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)的電腦進(jìn)行封堵控制;對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行流量限速控制。
可控制管理多種炒股軟件:大智慧、指南針、同花順、證券之星、錢龍、大策略等。應(yīng)對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上班時(shí)間封堵這些炒股軟件,以提高工作效率效率。
還可以控制Windows 文件共享、遠(yuǎn)程桌面的協(xié)議,并支持用戶自定義網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的控制,進(jìn)行內(nèi)部局域網(wǎng)段間的訪問(wèn)控制,避免文件共享、局域網(wǎng)病毒在內(nèi)部局域網(wǎng)間隨意訪問(wèn)、擴(kuò)散等。
3.3. 外發(fā)內(nèi)容信息控制管理
支持對(duì)用戶的郵件收發(fā)(含163、126等免費(fèi)網(wǎng)頁(yè)郵箱) 、BBS 發(fā)帖、MSN 聊天等方式外發(fā)的信息進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,對(duì)反動(dòng)言論、政治評(píng)論等敏感信息進(jìn)行全記錄,可分時(shí)間段、分用戶進(jìn)行審計(jì),可對(duì)自定義的關(guān)鍵字進(jìn)行屏蔽,規(guī)避政治風(fēng)險(xiǎn)。
3.4. 帶寬分配控制管理
支持基于用戶、時(shí)間段、應(yīng)用協(xié)議的優(yōu)先級(jí)、上傳和下載設(shè)定的.帶寬分配管理策略,如:保證內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)瀏覽和電子郵件收發(fā)的帶寬和優(yōu)先級(jí),降低和減少P2P 下載的帶寬量和優(yōu)先級(jí),提高網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)速度,提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量;還可以對(duì)每個(gè)用戶的總帶寬上限進(jìn)行控制,如每個(gè)人的總上傳帶寬不能超過(guò)1兆,下載帶寬不能超過(guò)5兆,防止網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)外發(fā)包耗盡網(wǎng)絡(luò)帶寬。
3.5. 互聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)審計(jì)分析
基于用戶、時(shí)間、網(wǎng)站訪問(wèn)請(qǐng)求、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、外發(fā)信息、帶寬流量等方式的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控?蓪(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的流量情況進(jìn)行監(jiān)控分析,實(shí)時(shí)顯示目前網(wǎng)絡(luò)中每種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用所占的網(wǎng)絡(luò)帶寬,每個(gè)用戶的網(wǎng)絡(luò)流量帶寬;可實(shí)時(shí)顯示每個(gè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的連接情況,每個(gè)網(wǎng)頁(yè)的訪問(wèn)情況。
3.6. 日志報(bào)表統(tǒng)計(jì)
可按時(shí)間段、用戶、應(yīng)用協(xié)議等因素生成餅狀、柱狀、表格等形式的報(bào)告,并可進(jìn)行E-mail 訂閱,讓管理者了解某個(gè)時(shí)間段里,那些人使用網(wǎng)絡(luò)最多,那種網(wǎng)絡(luò)軟件占用網(wǎng)絡(luò)最多。
3.7. 身份識(shí)別和認(rèn)證
多種身份識(shí)別(IP、MAC 、NTLM 認(rèn)證識(shí)別、BASIC 認(rèn)證識(shí)別) ,混合認(rèn)證,包括類似電信上網(wǎng)的WEB 認(rèn)證等,準(zhǔn)確進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)流量判定歸屬和策略控制。
4. 綜述
網(wǎng)康科技互聯(lián)網(wǎng)控制網(wǎng)關(guān)ICG ,可以清晰的從時(shí)間、用戶、內(nèi)容、應(yīng)用協(xié)議等多個(gè)維度和層次了解到內(nèi)網(wǎng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的訪問(wèn)情況。特別是外發(fā)信息的審計(jì),可以大大避免含有關(guān)鍵字言論的信息外發(fā);即使已經(jīng)發(fā)出,也可以利用網(wǎng)康精確的身份識(shí)別,追查信息其發(fā)送者。
為獲得更好網(wǎng)絡(luò)管理效果,可制定更詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用訪問(wèn)策略對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公人員的上網(wǎng)規(guī)范,合理利用互聯(lián)網(wǎng)信息和通訊資源,從根源上減少網(wǎng)絡(luò)安全事件,提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)知名度,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和產(chǎn)生力,創(chuàng)造更大價(jià)值,建議實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)控制管理項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理流程優(yōu)化建議書 7
現(xiàn)代飯店的領(lǐng)班,從管理層次來(lái)說(shuō),處于飯店管理的最低層,直接面向員工和顧客,對(duì)員工進(jìn)行督導(dǎo)管理,起著承上啟下的作用,“官”微,貴非輕。因此,一些管理學(xué)者賦予飯店督導(dǎo)者領(lǐng)班多元角色作用:是領(lǐng)袖,是訊息傳達(dá)者,是導(dǎo)師,是裁判,是模范,是咨詢者。還有的學(xué)者總結(jié)歸納出如偏袒下屬類、不注意聆聽類、教條類、武斷類等十九類忌諱的飯店領(lǐng)班,等等。這些都是飯店領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W者對(duì)領(lǐng)班提出的期望和忠告,每一位飯店領(lǐng)班都應(yīng)牢牢記取或引以為戒。筆者在為一些飯店作督導(dǎo)管理培訓(xùn)時(shí),常請(qǐng)教員工“您們心目中的領(lǐng)班究竟是個(gè)什么樣子”?一些員工從其自身的感受出發(fā),對(duì)其直接上司提出了許多很忠懇、很有見地的意見,值得深思。
1、現(xiàn)代飯店領(lǐng)班應(yīng)有真才,能實(shí)干
參與研討的員工一致認(rèn)為:一個(gè)稱職的領(lǐng)班,首先應(yīng)熟悉涉及他(她)本職工作的業(yè)務(wù)知識(shí),有比較強(qiáng)的操作技能,在這一方面他應(yīng)該是一個(gè)“小專家”。如果一個(gè)領(lǐng)班對(duì)他所分管的那些工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢查規(guī)范掌握不全面,或操作不熟練,是難以管好其下屬的,有時(shí)甚至?xí)o下屬以笑話。喜來(lái)登酒店對(duì)新員工能力的培訓(xùn)分四個(gè)層次:(1)接受過(guò)培訓(xùn);(2)達(dá)到基本所需要的能力;(3)達(dá)到基本所需要的能力及喜來(lái)登客人滿意標(biāo)準(zhǔn);(4)達(dá)到基本所需要的能力及喜來(lái)登客人滿意標(biāo)準(zhǔn),并有效率性。作為領(lǐng)班,從應(yīng)具備的業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能來(lái)說(shuō),應(yīng)能達(dá)到上述第四個(gè)能力層次要求,即使是剛換崗的領(lǐng)班也應(yīng)努力盡快達(dá)到這一要求。
領(lǐng)班不僅要掌握一定的業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能,還應(yīng)具備一定的管理理論基礎(chǔ)。不少領(lǐng)班在給其下屬培訓(xùn)中,對(duì)某一項(xiàng)工作的程度、標(biāo)準(zhǔn)講得頭頭是道,但為什么要這樣做?或應(yīng)注意避免此什么?恰恰講得很少,培訓(xùn)平平淡淡,員工參訓(xùn)的情緒不高,這是缺乏基本理論素養(yǎng)的一種表現(xiàn),應(yīng)努力加以彌補(bǔ),F(xiàn)在是信息時(shí)代,新知識(shí)、新技術(shù)、新觀念、新理論層出不窮,如果不與時(shí)俱進(jìn),積極學(xué)習(xí),可能就要掉隊(duì),尤其是那些年紀(jì)稍大一點(diǎn)的“老”領(lǐng)班,不能只守住老本。再說(shuō)現(xiàn)在我們所面對(duì)的顧客,是見識(shí)更廣、要求更高、消費(fèi)更理性、也更會(huì)挑剔,服務(wù)“上帝”更不容易,處在管理第一線的領(lǐng)班,必需善于把握新情況,不斷研究顧客的新需求,才能帶領(lǐng)員工不斷進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新。
有的員工說(shuō),“還有一個(gè)很實(shí)際的問(wèn)題是領(lǐng)班要不要和下屬一起干”?因?yàn)橛行╊I(lǐng)班認(rèn)為:“班內(nèi)檢查已夠忙的了,我哪有時(shí)間和員工一起干?”其實(shí),領(lǐng)班能擠出一點(diǎn)時(shí)間帶領(lǐng)員工干,尤其是在服務(wù)工作的緊急關(guān)頭,能起到激勵(lì)員工的作用,同時(shí),從一起干的過(guò)程中能發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,有利于改進(jìn)督導(dǎo)管理。那種只說(shuō)不做,或只知道訓(xùn)斥下屬的領(lǐng)班,要想在其下屬面前樹立起真正的威信是困難的。
2、現(xiàn)代飯店領(lǐng)班處人處事應(yīng)公平公正,不搞親疏
有些員工認(rèn)為:“領(lǐng)班雖職微,但對(duì)員工來(lái)說(shuō)是最直接的頂頭上司,若關(guān)系不好,小鞋可能就夠你穿的了!”他們對(duì)領(lǐng)班的一個(gè)共同心愿是:嚴(yán)管不怕,只要處理公正,不“看人對(duì)湯”,大家心理就服。
通常,員工對(duì)領(lǐng)班意見比較大的有兩個(gè),一是工作分派不合理,二是對(duì)問(wèn)題的處理欠公正。一天一家飯店客房清掃員對(duì)我訴苦說(shuō):“今天領(lǐng)班分派我打掃13間房,有些員工干的比我少得多,我盡了最大的努力,拖了好一陣班才打掃完畢,而領(lǐng)班檢查房時(shí)卻抓住我清掃上的一些小毛病不放,罰我重做,我心理真有點(diǎn)不服氣”。
這位員工心理不服氣是否有道理,僅憑上述恐難定論。不過(guò)筆者以為,此領(lǐng)班如果將當(dāng)天的工作任務(wù)、人員分工(包括需要照顧的員工情況)說(shuō)明清楚,即布置工作盡可能“透明”,且工作量分配大體合理,我想大多數(shù)員工是能通情達(dá)理的。由于種種原因,各個(gè)員工清掃的進(jìn)度會(huì)不一樣,快到下班時(shí),領(lǐng)班適當(dāng)進(jìn)行協(xié)調(diào),組織員工互幫,體現(xiàn)班組內(nèi)的團(tuán)結(jié)互助精神,清掃滯后的員工也會(huì)從中得到鼓舞和教育。至于領(lǐng)班在查房時(shí)對(duì)一些細(xì)小的毛病抓住不放的問(wèn)題,應(yīng)該肯定“嚴(yán)”是對(duì)的,但“嚴(yán)”應(yīng)有度,“嚴(yán)處”應(yīng)講究方法。對(duì)于重要的問(wèn)題,尤其是可能會(huì)引起顧客投訴的問(wèn)題,要狠抓不放,嚴(yán)肅處理。據(jù)說(shuō)有家飯店的質(zhì)檢員查一間房花了40多分鐘,查出如墻角地毯上有少許浮灰、純凈水托盤上有少許水跡、衛(wèi)生間地面上有少許短發(fā)等10多條問(wèn)題,丟下一張?zhí)幜P單走了。類似這樣的處理,當(dāng)事員工恐難心服,也難以真正起到教育整改的目的。對(duì)于清掃員工作中的問(wèn)題,當(dāng)班領(lǐng)班不僅事后要檢查,清掃過(guò)程中也應(yīng)進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出,幫助糾正,加強(qiáng)清掃過(guò)程中的質(zhì)量控制,而不是一味地采取事后“算總帳”的辦法。對(duì)于發(fā)現(xiàn)具有共性的問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)行歸納整理,在第二天班前會(huì)上詳加評(píng)析,以引起大家的注意。對(duì)于那些確系責(zé)任心不強(qiáng)而引起的重大問(wèn)題或?qū)医滩桓牡拿。粌H要罰他重做,甚至要扣分、扣發(fā)獎(jiǎng)金,使當(dāng)事人感到“疼”。
領(lǐng)班與員工能否真誠(chéng)相處,員工很看重的是領(lǐng)班是否為人正派。有些領(lǐng)班能力和水平雖不很強(qiáng),但善于與下屬坦誠(chéng)相處,與下屬建立起友誼和信賴的關(guān)系,使員工積極主動(dòng),這種班組的凝聚力一般比較強(qiáng)。而那些欺軟伯硬、搞親親疏疏、甚至搞小圈圈的領(lǐng)班,大多數(shù)員工瞧不起他,要搞好班組建設(shè)何從談起。領(lǐng)班要贏得員工的心,還有一個(gè)重要方面是要尊重員工的人格。不要在員工面前擺“官”架子,動(dòng)不動(dòng)訓(xùn)斥員工。員工大都有各自的專長(zhǎng),領(lǐng)班應(yīng)誠(chéng)心地向他們學(xué)習(xí)、求教,不要以為這會(huì)降低自己的身價(jià),恰恰相反你對(duì)員工越誠(chéng)心,員工越會(huì)把你當(dāng)知心人看待。領(lǐng)班要主動(dòng)做員工的思想工作,員工有不對(duì)的地方,在弄清事實(shí)的基礎(chǔ)上,該批評(píng)的則批評(píng)(要適當(dāng)注意方式),不要“指桑罵槐”,更不應(yīng)動(dòng)不動(dòng)向上級(jí)打“小報(bào)告”,讓上級(jí)來(lái)“整(壓)”員工,這樣員工意見會(huì)更大,不利于問(wèn)題的根本解決。對(duì)于犯了錯(cuò)誤的員工,要熱情地幫助他,而不要諷刺挖苦他;對(duì)于提出一些極簡(jiǎn)單問(wèn)題的新員工,要耐心地正面作出回答,而不是不屑一顧,從此傷了新員工的自尊心。
3、現(xiàn)代飯店領(lǐng)班應(yīng)善溝通,會(huì)協(xié)調(diào)
溝通,不僅是信息的傳遞和交換,還包括感情和意見的交流。領(lǐng)班督導(dǎo)效果如何,能否與員工進(jìn)行有效的溝通是關(guān)鍵。領(lǐng)班如何與下屬搞好溝通?員工期望領(lǐng)班們能重點(diǎn)把握以下幾方面:
(1)重視溝通的雙向性。布置工作或與個(gè)別員工談話,應(yīng)注意多聽聽下屬的意見,拓寬思路和了解員工心理究竟在想些什么,即使有時(shí)員工的意見并不正確,也應(yīng)讓他把話說(shuō)完,然后針對(duì)不正確部分做些解釋、說(shuō)服工作。
(2)應(yīng)意識(shí)到與下屬談話時(shí)的態(tài)度比談話的內(nèi)容更重要。例如員工犯了錯(cuò)誤,領(lǐng)班如果從關(guān)心、愛護(hù)出發(fā),即使批評(píng)得重一點(diǎn),員工也會(huì)從內(nèi)心感激你:如果埋怨、諷刺,即使員工內(nèi)心認(rèn)識(shí)到錯(cuò),也會(huì)認(rèn)為你是在借題整人。有些領(lǐng)班還應(yīng)改變憐惜表?yè)P(yáng)下屬的習(xí)慣,隨時(shí)注意并挖掘員工值得稱贊的地方,讓被稱贊者感到愉快而倍加感動(dòng),“關(guān)心我者乃我的領(lǐng)班”。
(3)培養(yǎng)傾聽下屬意見的良好習(xí)慣。有的領(lǐng)班自以為高明,對(duì)下屬的`建議往往聽不進(jìn)去,尤其對(duì)于那些說(shuō)話抓不住重點(diǎn)的員工,見了他提意見就心煩;有的心胸比較狹窄,對(duì)于感情不相投的員工提意見,聽了一點(diǎn)馬上就打斷,弄得對(duì)方下不了臺(tái)。這些都不是廣開言路的做法。
(4)講究溝通技巧,重視語(yǔ)言的力量。協(xié)調(diào),是領(lǐng)班督導(dǎo)過(guò)程的另一項(xiàng)重要工作,除應(yīng)重視搞好班組內(nèi)部協(xié)調(diào)外,還要善于同其他班組、部門以及上司的協(xié)調(diào)。那些只顧自己埋頭干、而不注意調(diào)動(dòng)各方面積極性的領(lǐng)班,即使干得再苦再累,往往只會(huì)落得事倍功半的尷尬局面。
4、現(xiàn)代飯店領(lǐng)班應(yīng)頭腦靈活,能正確貫徹上級(jí)的意圖
領(lǐng)班對(duì)上級(jí)部署的工作應(yīng)能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì),認(rèn)真落實(shí)。在貫徹執(zhí)行中但不應(yīng)只當(dāng)傳聲筒,死背教條,而應(yīng)結(jié)合本班組的實(shí)際和接待賓客要求的變化,在堅(jiān)持服務(wù)質(zhì)量的前提下,靈活把握,適當(dāng)調(diào)整具體的操作程序和規(guī)范,創(chuàng)造性地開展工作,不斷豐富班組個(gè)性化服務(wù)的特色和自己督導(dǎo)管理的水平。
工作中遇到疑難問(wèn)題,要細(xì)心分析、勤于思考,在盡可能滿足賓客要求的前提下,及時(shí)、果斷地作出處理,不要事事等待上級(jí)答復(fù)后才辦,因?yàn)槟菢訒?huì)延誤服務(wù)時(shí)機(jī),得罪甚至失去一部分客人。
5、現(xiàn)代飯店領(lǐng)班要勇于承擔(dān)責(zé)任,不掩飾自己的錯(cuò)
員工很佩服那些勇于負(fù)責(zé)、做事敢做敢當(dāng)?shù)念I(lǐng)班。他們對(duì)的就堅(jiān)持,做錯(cuò)了的(包括給員工指導(dǎo)錯(cuò)了的),就勇于承認(rèn)自己的不對(duì),勇于糾正自己的錯(cuò)誤,不強(qiáng)調(diào)客觀找借口,更不把責(zé)任推給別人。員工工作上出了錯(cuò),他們不一味地責(zé)怪下屬,而是從領(lǐng)導(dǎo)的角度多找原因,分析自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任,從中汲取教訓(xùn),加以改進(jìn)。即使是因員工的錯(cuò)誤而受到上級(jí)的批評(píng),也不把怨氣發(fā)泄到員工身上。
對(duì)于有這樣的領(lǐng)班,員工大都感到引以自豪。為了鼓勵(lì)領(lǐng)班發(fā)揚(yáng)勇于負(fù)責(zé)的精神,飯店決策者授予他們一定的現(xiàn)場(chǎng)處理突發(fā)事件的權(quán)力,是完全必要的。
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在機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)并存的21世紀(jì),每個(gè)企業(yè)都面臨著同樣的問(wèn)題:
1.生存危機(jī)
據(jù)報(bào)道,中國(guó)企業(yè)的平均壽命不到3年。1970年名列《財(cái)富》雜志“全球500強(qiáng)企業(yè)”的公司,到80年代有1/3已銷聲匿跡。組織被侵蝕的過(guò)程往往難于感覺和意識(shí)到,當(dāng)一個(gè)組織意識(shí)到危機(jī)存在之時(shí),可能已無(wú)力回天!
2.市場(chǎng)應(yīng)變能力
隨著時(shí)代的發(fā)展,人們對(duì)產(chǎn)品要求越來(lái)越高,個(gè)性化的產(chǎn)品越來(lái)越得到市場(chǎng)的青睞,個(gè)性化已經(jīng)成為消費(fèi)主流。也因?yàn)槿绱,為了適應(yīng)市場(chǎng)變化,生產(chǎn)條件也隨之多樣化。而生產(chǎn)條件多樣化增加了管理的難度和復(fù)雜性,要求改變?cè)景床烤桶嗟纳a(chǎn)方式,從經(jīng)營(yíng)層到基層管理員,都要肩負(fù)靈活對(duì)應(yīng)市場(chǎng)的重任。產(chǎn)品生產(chǎn)周期的縮短和品種多樣性產(chǎn)生了供求不確定性,對(duì)于市場(chǎng)需求變化的判斷變得越來(lái)越難,有的產(chǎn)品積壓銷售不出,熱銷的產(chǎn)品卻因產(chǎn)能不足而錯(cuò)失商業(yè)機(jī)會(huì)。
3.規(guī)模和組織間矛盾
企業(yè)從手工作坊發(fā)展到有規(guī)范和制度的階段,卻又發(fā)現(xiàn)規(guī)范和制度造成了本位主義和山頭現(xiàn)象。如果不能打破不同機(jī)能業(yè)務(wù)部門之間的壁壘,內(nèi)部的摩擦、消耗將會(huì)趕跑所有客戶,低效率將蠶食企業(yè)的利潤(rùn),甚至拖垮企業(yè)。
4.庫(kù)存與現(xiàn)金流
庫(kù)存不是利潤(rùn)。至今為止,絕大多數(shù)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),都把在庫(kù)積壓的產(chǎn)品作為利潤(rùn)來(lái)計(jì)算。這是以產(chǎn)品一定會(huì)銷售出去為前提假設(shè)。按現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,生產(chǎn)的產(chǎn)品并不一定能全部銷售出去,這就容易造成現(xiàn)金流的崩潰。
5.勞工短缺導(dǎo)致生產(chǎn)率提升
日益加劇的勞工短缺問(wèn)題,迫使企業(yè)不得不考慮勞動(dòng)生產(chǎn)率的提升。從珠三角到長(zhǎng)三角,從膠東半島到內(nèi)陸地區(qū), “勞工荒”已經(jīng)逼近每一個(gè)企業(yè)。正因?yàn)槿绱耍x擇能夠促進(jìn)生產(chǎn)率的管理技術(shù),保證企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)作已經(jīng)勢(shì)在必行。
6.員工自我提升
企業(yè)內(nèi)部高度的專業(yè)化分工,致使員工厭倦每日一成不變的工作,卻又沒有能力適應(yīng)企業(yè)變革。員工沒有榮譽(yù)感,感覺工作很乏味。社會(huì)在不斷變化的同時(shí),提醒更多的年輕人必須繼續(xù)學(xué)習(xí)才能掌握社會(huì)的新信息。因此,為了追求與社會(huì)同步的愿望,員工通常會(huì)選擇離開一成不變的工作環(huán)境而去尋找能夠提升自己的地方,這就加劇了員工流動(dòng)。
TPM是什么呢
(1)用語(yǔ)的意思,略作為TPM的有以下2個(gè)用語(yǔ):
1、TPM=TotalProductiveMaintenance
2、TPM=TotalProductiveManagement
對(duì)于以上提問(wèn),決定以第一個(gè)TPM(全員參加的設(shè)備保障)的意思來(lái)回答。
(2)TPM的`基本概念
1、建立追求生產(chǎn)系統(tǒng)效率化的企業(yè)體質(zhì)。
2、以生產(chǎn)系統(tǒng)整體為對(duì)象,構(gòu)筑防患災(zāi)害、不良、故障的發(fā)生為零的,防患于未然的組織(包括自動(dòng)化、無(wú)人化)。
3、以生產(chǎn)部門為主的包括開發(fā)、營(yíng)業(yè)、管理等所有的部門的活動(dòng)。
4、從經(jīng)營(yíng)到現(xiàn)場(chǎng)第一線作業(yè)員全體參加的活動(dòng)。
5、通過(guò)小集團(tuán)活動(dòng)來(lái)達(dá)到的損失為零。
TMP是追求極限的生產(chǎn)效率和經(jīng)營(yíng)效益,推行TPM能夠讓企業(yè)獲得質(zhì)量、成本和速度的優(yōu)勢(shì),達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)體質(zhì)、提升企業(yè)制造競(jìng)爭(zhēng)力的目的。目前,世界上大多數(shù)大型制造企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了TPM系統(tǒng),無(wú)論從生產(chǎn)管理和人員管理上,TPM系統(tǒng)都是一套優(yōu)秀的管理系統(tǒng)和方法,在逐步實(shí)施TPM的條件下,帶給企業(yè)的不僅是生產(chǎn)效率和品質(zhì)的提升以及客戶滿意度的提高,更重要的是企業(yè)員工的自我管理意識(shí)和企業(yè)文化的滲透,以企業(yè)為榮的歸屬感和自發(fā)維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)的意識(shí),所以,TPM的推行無(wú)疑將帶給企業(yè)最大的價(jià)值。
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一、對(duì)管理人員的培訓(xùn)
“培訓(xùn)是最好的福利”。培訓(xùn)是使酒店適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)需求,提高管理人員綜合素質(zhì),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。管理人員是酒店的核心力量,隨著酒店的發(fā)展對(duì)管理人員的要求越來(lái)越高,多樣化的人才是企業(yè)所必須的。通過(guò)培訓(xùn)可以使管理人員不斷成長(zhǎng),不斷超越自我發(fā)展。在一成不變的固定環(huán)境下,人的視野越來(lái)越狹窄,酒店可選拔一批人員出外學(xué)習(xí),這樣可以產(chǎn)生一種精神振奮、朝氣蓬勃、開拓進(jìn)取的良好風(fēng)氣,激發(fā)大家的工作熱情。
二、情感激勵(lì)與精神鼓勵(lì)
只有滿意的員工,才有滿意的顧客。酒店應(yīng)成為“員工之家”,對(duì)員工進(jìn)行感情投入,讓員工時(shí)刻感受到家的溫馨。所以酒店要時(shí)刻關(guān)心員工的工作和生活,隨時(shí)幫助員工解決各方面的困難,使員工明白他們對(duì)于所在的部門和整個(gè)酒店的成功起著至關(guān)重要的作用。要讓員工在工作中開心快樂(lè),就必須尋找他們精神上的家園。有時(shí)給員工一些榮譽(yù)和尊嚴(yán)往往比給員工一些金錢物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的作用更大。所以,我們應(yīng)充分地掌握員工心理,在員工付出了汗水和智慧取得了成績(jī)的時(shí)候,適時(shí)地給予他們一定的榮譽(yù)感和成就感。
三、加強(qiáng)溝通參與
人與人之間最寶貴的是真誠(chéng)、信任和尊重,其橋梁就是溝通?梢圆欢ㄆ谂e辦員工座談會(huì),關(guān)心員工,善于聽取員工的意見和建議,才能集思廣益。溝通參與要從心靈上挖掘員工的內(nèi)驅(qū)力,為其提供施展才華舞臺(tái)。要充分發(fā)揮總經(jīng)理信箱的作用,而不僅僅是一個(gè)擺設(shè),縮短員工與管理者間的距離,使員工敢于講真話,充分發(fā)揮員工的能動(dòng)性,為酒店發(fā)展獲得強(qiáng)大的原動(dòng)力。
四、真正做到微笑服務(wù)
怎樣真正做到“顧客至上”,能主動(dòng)為客戶創(chuàng)造“賓至如歸”的溫馨氛圍和一流的服務(wù)。微笑給人一種親切、和藹、禮貌的感覺,加上適當(dāng)?shù)木凑Z(yǔ),會(huì)使客人感到寬慰。雖然每個(gè)部部門要求員工面帶微笑服務(wù),但實(shí)際收效卻不大,原因之一就是這是要求員工這樣做的。應(yīng)該下功夫讓員工懂得,笑要自然,因?yàn)榭腿耸恰吧系邸?笑要甜美,因?yàn)榭腿耸恰柏?cái)神”;笑還要親切,因?yàn)榭腿耸羌钨e的道理。只有這樣,“微笑+舒適=一流的服務(wù)”才有望得以立見成效的實(shí)踐,使每一位走進(jìn)桃李園的顧客都流連忘返,愿當(dāng)回頭客。
五、制作酒店自己的店報(bào)
為了更好的體現(xiàn)酒店獨(dú)特的企業(yè)文化,豐富員工業(yè)余文化生活,提高員工文化素質(zhì),我們酒店可以每半月辦一份自己的店報(bào)。讓酒店員工積極參與進(jìn)來(lái),號(hào)召?gòu)V大員工積極投稿,廣泛地征求員工的意見,對(duì)于采用的稿件和好的建議給予獎(jiǎng)勵(lì)。這樣可以更好地反映酒店風(fēng)貌、文化及先進(jìn)事跡,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主觀能動(dòng)性和革新創(chuàng)造性,為酒店不斷增光添彩,更好地對(duì)外宣傳酒店形象。
六、加強(qiáng)員工社會(huì)公德教育
酒店是社會(huì)中的一個(gè)單位,是社會(huì)文明的窗口,對(duì)酒店員工的基本要求就是要遵守社會(huì)公德,不遵守社會(huì)公德是不可能遵守職業(yè)道德的,因?yàn)榫频晷蜗笫怯缮鐣?huì)來(lái)確認(rèn)的.。酒店形象的形成是靠全體員工的辛勤勞動(dòng)、熱情服務(wù)并由這種服務(wù)造成的社會(huì)效益逐漸在人們心中樹立起來(lái)的。因此,沒有社會(huì)公德,就談不上職業(yè)道德;沒有職業(yè)道德,怎么能做好酒店的服務(wù)工作呢?全體員工要有以店為家的主人翁意識(shí),在干好本職工作的同時(shí),在頭腦中時(shí)刻繃緊勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)這根弦。所以要加強(qiáng)對(duì)員工這方面的培訓(xùn),讓員工從一點(diǎn)一滴做起。如,節(jié)約用水、用電,不在公共區(qū)域干墻壁上亂寫亂畫,愛護(hù)酒店公共財(cái)產(chǎn)等。
七、注重日常儀容儀表
儀表端正,衣冠整潔會(huì)給人以朝氣蓬勃、熱情好客、可以信賴的感覺,并使客人增強(qiáng)信任感。一個(gè)人的形象代表的不僅僅是自己,是代表了整個(gè)酒店。員工只要身著工裝,無(wú)論上班前或下班后在酒店公共區(qū)域都該儀表端正,衣冠整潔,都必須按上班期間的著裝標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。某些員工不注重小節(jié),下班后身著工裝在酒店不注重自我形象,這樣會(huì)給客人留下不好的印象。
員工參與的層面是多方面的,員工參與滿意度是一個(gè)多維結(jié)構(gòu)。酒店的發(fā)展與成功離不開員工全方位的參與,酒店的決策、經(jīng)營(yíng)方略要想得到員工的支持離不開員工參與。愛我酒店,為酒店的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的聰明才智。眾人劃槳開大船,桃李園這艘大船會(huì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中越走越遠(yuǎn)。
建議人:XXX
20XX年XX月XX日
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一、系統(tǒng)建設(shè)背景、目標(biāo)及必要性
城市人防指揮所是在早期坑道工事基礎(chǔ)上改建而成的,是全市民防指揮網(wǎng)的核心,由指揮所核心區(qū)以及通道、連片工事等配套工事組成,指揮所安裝了供電、通風(fēng)、空調(diào)、給排水、消防、通信、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)以及各種人防工程專用設(shè)施設(shè)備,各種強(qiáng)弱電布線及管網(wǎng)系統(tǒng)縱橫交錯(cuò),工事狀況不一、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,日常維護(hù)管理要求高、難度大。
為探索建立指揮所標(biāo)準(zhǔn)化、智能化管理體系,進(jìn)一步提高指揮所日常維護(hù)管理水平,經(jīng)過(guò)調(diào)研,建議建設(shè)戰(zhàn)備指揮所三維仿真管理系統(tǒng),主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、3S技術(shù)、虛擬仿真技術(shù)等多種高新技術(shù)手段,構(gòu)建涵蓋指揮所工程數(shù)據(jù)、地理信息、所有設(shè)備及管線信息的三維仿真圖,并實(shí)現(xiàn)其三維及多維可視化展示、可視化數(shù)據(jù)管理以及各種設(shè)備的可視化遠(yuǎn)程自動(dòng)控制與聯(lián)動(dòng)報(bào)警等功能,從而達(dá)到對(duì)指揮所全面、直觀、實(shí)時(shí)、遠(yuǎn)程智能管理,推動(dòng)指揮所日常維護(hù)管理邁上新的臺(tái)階。此項(xiàng)目建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
一是提高指揮所日常管理效率和管理水平的需要。在管理區(qū)域大、情況復(fù)雜、管理要求高、管理人員有限的情況下,通過(guò)三維可視化、實(shí)時(shí)、遠(yuǎn)程智能化管理,指揮所整體運(yùn)行情況得到及時(shí)有效的掌控,確保指揮所始終保持良好的戰(zhàn)備狀態(tài)。
二是提升指揮所核心應(yīng)急能力的需要。通過(guò)該項(xiàng)目的建設(shè),指揮所的運(yùn)行狀況將得到實(shí)時(shí)有效的掌握和控制,戰(zhàn)時(shí)和應(yīng)急情況下能夠更好更快地開設(shè)指揮所,為黨政軍首長(zhǎng)提供安全可靠的指揮平臺(tái)。
三是進(jìn)一步拓展現(xiàn)有指揮所日常維護(hù)管理系統(tǒng)功能的`需要。為了維護(hù)管理系統(tǒng)功能,我公司初步研制了指揮所日常維護(hù)管理系統(tǒng),目前正在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。該系統(tǒng)一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容就是對(duì)指揮所及各種設(shè)備運(yùn)行狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和控制,但因各種原因缺乏三維可視化管理功能?梢暬h(yuǎn)程智能化管理已經(jīng)逐步成為各地人防指揮所管理的一個(gè)重要趨勢(shì),有必要通過(guò)該三維仿真管理系統(tǒng)的建設(shè)予以完善。
二、系統(tǒng)主要建設(shè)內(nèi)容
1、指揮所(含通道和連片工事,以下同)地下三維空間構(gòu)建與設(shè)施模型制作。采集指揮所、通道和連片工事三維空間地理信息、各種設(shè)施設(shè)備以及所有管線(含隱蔽部分)信息,并以此構(gòu)建涵蓋指揮所工程數(shù)據(jù)、地理信息、所有設(shè)備及管線信息的三維仿真圖。
2、三維模型數(shù)據(jù)整理與構(gòu)建相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、三維及多維可視化展示。
(1)場(chǎng)景漫游操作
場(chǎng)景縮放:三維場(chǎng)景進(jìn)行縮放瀏覽,通過(guò)縮小和放大三維地圖,用戶可以從宏觀到微觀觀察三維地形。三維系統(tǒng)中有大量的三維模型,將模型進(jìn)行分級(jí)優(yōu)化,在場(chǎng)景縮放過(guò)程中自動(dòng)調(diào)度處理,快速調(diào)用適合的三維模型,在不影響模型顯示效果的同時(shí)提高系統(tǒng)的流暢性。
。2)旋轉(zhuǎn):操縱視點(diǎn)在場(chǎng)景中旋轉(zhuǎn),可以進(jìn)行360度旋轉(zhuǎn)。這樣可以轉(zhuǎn)到建筑物后面觀察建筑物。
(3)平移:平移視點(diǎn),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)場(chǎng)景的大小自動(dòng)調(diào)整平移的
速度。當(dāng)視點(diǎn)位置比較高,場(chǎng)景的范圍就比較大,這樣移動(dòng)的速度就會(huì)比較大,反之平移速度則小。這樣在不同高度的情況平移過(guò)程中會(huì)顯得比較流暢。
。4)升降:操縱視點(diǎn)位置上升和下降,上升場(chǎng)景范圍變大,下降視點(diǎn)離地面越來(lái)越近,觀察的物體越來(lái)越清晰。
。5)巡航:系統(tǒng)按照操作人員設(shè)定的路線進(jìn)行自動(dòng)巡航。
4、可視化數(shù)據(jù)管理。
通過(guò)先進(jìn)技術(shù)、管理手段,把指揮所(含通道和連片工事)地下空間構(gòu)筑物用三維模型真實(shí)的、準(zhǔn)確的反映在系統(tǒng)中。用戶就可以在系統(tǒng)里面快速的瀏覽指揮所(通道和連片工事)的各個(gè)真實(shí)的三維模型的空間位置。以便領(lǐng)導(dǎo)可以快速的做出決策。
5、地下設(shè)備、管線三維展示?蓪(duì)地下管線以透明、半透明、不透明三種方式展示,并可實(shí)現(xiàn)按功能分層展示管線。
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