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廣西師范大學(xué)2017下學(xué)期研究生學(xué)位信息數(shù)據(jù)采集工作通知
根據(jù)國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室相關(guān)的要求，為了準(zhǔn)確規(guī)范完整報送各類研究生的學(xué)位授予信息，切實提高工作效率，保證及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整地收集到研究生的學(xué)位信息，現(xiàn)需要采集2016-2017學(xué)年下學(xué)期申請學(xué)位的研究生信息數(shù)據(jù)，采集工作要求如下下面，小編為大家提供廣西師范大學(xué)關(guān)于開展2016-2017學(xué)年下學(xué)期研究生學(xué)位信息數(shù)據(jù)采集工作的通知，全文如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
準(zhǔn)確、規(guī)范、完整采集研究生學(xué)位信息數(shù)據(jù)，對研究生學(xué)位的審核、評定、上報、學(xué)位證書網(wǎng)上查詢服務(wù)意義重大，關(guān)系到每位研究生學(xué)位獲得者的切身利益，也反映我校的實際管理水平，因此需要各研究生培養(yǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，把研究生學(xué)位信息采集工作落到實處。
二、學(xué)位信息數(shù)據(jù)提交時間要求
為保證在學(xué)校學(xué)位評定委員會召開時能提交準(zhǔn)確的學(xué)位信息數(shù)據(jù)供學(xué)校學(xué)位評定委員會進(jìn)行學(xué)位評定，并能夠提前準(zhǔn)確打印學(xué)位證書，因此要求各研究生培養(yǎng)單位必須在6月16日前將本單位的研究生學(xué)位信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)范、完整地提交到學(xué)位辦進(jìn)行初步審核。
三、研究生學(xué)位信息采集要求
(一)采集與提交2016-2017學(xué)年下學(xué)期需要評定研究生學(xué)位的信息數(shù)據(jù)。
(二)要求各培養(yǎng)單位嚴(yán)格按照國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室下發(fā)的《學(xué)位授予信息年報數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及代碼手冊(2014版)》的有關(guān)要求提交研究生學(xué)位信息數(shù)據(jù)。
(三)對于學(xué)位證書及學(xué)位信息備案使用到的照片，要求統(tǒng)一使用廣西新華社拍攝的照片，電子照片文件必須以“姓名+證件號碼”進(jìn)行命名。
(四)研究生在攻讀學(xué)位期間，姓名或證件號碼按招生錄取時的信息進(jìn)行學(xué)位授予信息采集和備案。
(五)研究生學(xué)位信息的采集方法
要求統(tǒng)一使用“研究生學(xué)位信息管理系統(tǒng)”進(jìn)行研究生學(xué)位信息采集，具體操作如下：
1.在計算機(jī)上安裝研究生學(xué)院提供的研究生學(xué)位信息管理系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))，在系統(tǒng)中填報研究生學(xué)位信息，所有字段必須按照國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室下發(fā)的《學(xué)位授予信息年報數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及代碼手冊(2014版)》的有關(guān)要求進(jìn)行填報，如果出現(xiàn)錯誤，由填報人及填報單位承擔(dān)責(zé)任;
2.要求打印出學(xué)位申請信息備案表，由教學(xué)秘書、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)無誤后，加蓋學(xué)院公章交學(xué)位辦留存;
3.通過學(xué)位信息管理系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)檢查及上報”菜單將學(xué)位申請信息提交到學(xué)位辦，同時將紙質(zhì)版學(xué)位申請信息備案表于6月17日前交到學(xué)位辦進(jìn)行備案。
四、對各研究生培養(yǎng)單位提交并經(jīng)學(xué)位辦初步審核合格的研究生學(xué)位信息數(shù)據(jù)，由學(xué)位辦匯總后提請校學(xué)位評定委員會進(jìn)行學(xué)位評定，經(jīng)校學(xué)位評定委員會評定并同意授予學(xué)位的研究生，由學(xué)位辦統(tǒng)一編制學(xué)位證書編號。
五、對研究生學(xué)位信息提交不準(zhǔn)確、不規(guī)范、不完整的，由相關(guān)研究生培養(yǎng)單位對其補(bǔ)充修改至符合上報要求后待下一次學(xué)校召開學(xué)位評定委員會時再提請校學(xué)位評定委員會進(jìn)行學(xué)位評定，對此造成學(xué)生推遲進(jìn)行學(xué)位評定的后果由相關(guān)研究生培養(yǎng)單位承擔(dān)責(zé)任。
六、研究生學(xué)位信息數(shù)據(jù)初步審核由研究生學(xué)院學(xué)位辦負(fù)責(zé)，聯(lián)系人：王繼杰老師;聯(lián)系電話：0773-5847782。
原文地址：http://www.gc.gxnu.edu.cn/disart.asp?artid=4393
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